अपने काम से जीवन कैसे व्यवस्थित करें

क्या आप बार-बार अपने काम के बोझ से दब जाते हैं और सूचनाओं के बोझ से पीड़ित हो जाते हैं? क्या आप निराश हैं कि आप नहीं जानते कि कैसे या कहाँ से शुरू करें? चिंता मत करो। आइए आपके कार्य जीवन के क्षेत्रों पर एक नज़र डालते हैं जिन्हें संगठन की आवश्यकता होती है और एक समय में उनसे निपटते हैं।

खुद को व्यवस्थित करें

सबसे महत्वपूर्ण समय प्रबंधन रहस्य यह है कि आपको पहले सही चीजें करनी चाहिए। उन चीजों पर बहुत अधिक समय बिताना आसान है जो जरूरी हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं।

चाल महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित रहने और किसी और चीज पर कीमती समय बर्बाद नहीं करना है। ऐसा करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

सबसे पहले, 80/20 नियम का पालन करें, जिसे परेतो का सिद्धांत भी कहा जाता है। इसे समय प्रबंधन पर लागू करते हुए, आप यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि आपका 80 प्रतिशत समय आपकी वास्तविक नौकरी जिम्मेदारियों के केवल 20 प्रतिशत पर केंद्रित है। या, अपने 20 प्रतिशत समय को एक बड़े लक्ष्य के लिए समर्पित करने से आपकी 80 प्रतिशत नौकरी आसानी से चल जाएगी।

यह सोचकर कि 80/20 का नियम आपके कार्य जीवन पर कैसे लागू होता है, आपको अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।

दूसरे, एक "टू-डू" सूची तैयार करें। इसे उचित रखें। एक-एक करके उन वस्तुओं को चेक करना अजीब तरह से फायदेमंद है। यह बताता है कि आप काम कर रहे हैं।

अपनी डेस्क व्यवस्थित करें

हर दिन अधिक जानकारी आप पर फेंकी जाती है। आप इससे निपटने के लिए बहुत व्यस्त हैं, इसलिए आप इसे ढेर कर देते हैं। यह एक बुरी आदत है। इसके बजाय, गंदगी के माध्यम से जाने के लिए हर दिन में से बस कुछ ही मिनटों को अलग रखें।

यह एक और अजीब तरह से पुरस्कृत कार्य है। देखें कि अब ढेर कितना छोटा है?

अपने अंतरिक्ष को व्यवस्थित करें

चाहे आपके पास एक विशाल कार्यालय है जिसमें एक विस्तृत दृश्य या एक खिड़की रहित क्यूबिकल है, हमेशा ऐसी चीजें हैं जो आप अपने स्थान को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद करेंगे।

जैसा वह है वैसा ही स्वीकार न करें। इस बारे में सोचें कि आपके लिए क्या काम करेगा। अगर आप खड़े होकर काम करना पसंद करते हैं, तो स्टैंडिंग डेस्क में निवेश करें। यदि एक मिटाने योग्य व्हाइटबोर्ड मदद करेगा, तो एक प्राप्त करें। यदि आप फेंगशुई की अवधारणा से सहमत हैं, तो इस पर पढ़ें और उन सिद्धांतों को अपने कार्यक्षेत्र में लागू करें।

अपनी आने वाली जानकारी को व्यवस्थित करें

अधिकांश ईमेल प्रोग्राम आपको अपने ईमेल को प्रबंधित करने और अव्यवस्था को कम करने के लिए उपकरण देते हैं। इन साधनों का उपयोग करने में लगने वाला समय आपको घंटों सड़क पर आने से बचा सकता है।

बुरी तरह से संगठित लोग एक बड़े पैमाने पर ईमेल इनबॉक्स रखते हैं, और यह उनके जीवन का प्लेग है। अपनी प्रमुख जिम्मेदारियों से मेल खाने वाले शीर्षकों के साथ फ़ोल्डर बनाएँ। अपने इनबॉक्स के माध्यम से छाँटें और जो फिट बैठता है उसमें हर संदेश को स्टोव करें।

यदि आपके पास मेल हटाने का डर है, तो एक "विविध" फ़ोल्डर बनाएं और उसमें जो कुछ भी फिट बैठता है उसे डंप करें, बस उस स्थिति में जब आपको कभी इसकी आवश्यकता होती है।