जानिए कैसे करें वर्क और होम लाइफ को बैलेंस

परियोजना प्रबंधन एक अत्यधिक तनावपूर्ण कैरियर हो सकता है, खासकर स्टार्ट-अप और क्लोजर पर - एक परियोजना के दो सबसे व्यस्त बिंदु। और बीच में भाग, निष्पादन, बहुत पर भी पूर्ण हो सकता है।

वास्तव में, परियोजना के जीवन चक्र के प्रत्येक भाग में उतार-चढ़ाव होते हैं! जब आप घर पर होते हैं तो आप काम के बारे में सोचते हैं और जब आप काम पर होते हैं तो आप घर पर उन सभी चीजों के बारे में सोचते हैं जिन्हें करने की आवश्यकता होती है। जब आप अपने मस्तिष्क को आधे हिस्से में विभाजित कर रहे हों, तो काम पर ध्यान केंद्रित रखना कठिन है।

यही कारण है कि अपनी परियोजना को पूरा करने और मानसिक और शारीरिक रूप से स्वस्थ रहने के लिए क्या करना आवश्यक है, के बीच संतुलन बनाए रखना जानते हैं।

कार्य / जीवन संतुलन क्या है?

सीधे शब्दों में, यह सुनिश्चित करना है कि जीवन काम के रास्ते में नहीं आता है और यह काम आपको जीवन में नहीं रोकता है।

यह शब्द सबसे अधिक स्पष्ट नहीं है: कई लोग, जिनमें स्वयं भी शामिल हैं, ने 'काम' को 'जीवन के साथ इतना अंतःस्थापित किया' है कि यह देखना लगभग असंभव है कि एक कहाँ समाप्त होता है और दूसरा शुरू होता है। कई उद्यमियों और व्यवसाय मालिकों के साथ ऐसा ही है। लेकिन यह हमारे पास सबसे अच्छा शब्द है!

यहां कुछ (थोड़ा अपरंपरागत) काम / जीवन संतुलन युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप परियोजना प्रबंधक के रूप में अपनी जीवन शैली के अनुरूप कर सकते हैं।

विशेषज्ञों के साथ खुद को चारों ओर

अपनी परियोजना प्रबंधन टीम का निर्माण उन सभी मुख्य भूमिकाओं को शामिल करने के लिए करें जिन्हें आपको काम करने की आवश्यकता है। जब आपको अपनी सभी महत्वपूर्ण परियोजना टीम की भूमिकाएँ मिल जाती हैं, तो आप काम को अधिक प्रभावी ढंग से सौंप सकते हैं और आप जानते हैं कि उन्हें काम मिल गया है।

यह आपको अधिक आत्मविश्वास और - बोनस देता है! - आपको खुद काम नहीं करना है! सप्ताह में आप खुद को अधिक सांस लेने का समय देने के लिए कुछ भी कर सकते हैं यह एक अच्छी बात है।

अपने प्रोजेक्ट ट्रैक करें

जब आप अपनी परियोजनाओं को ट्रैक करना जानते हैं, तो आप नवीनतम स्थिति खोजने या अंतिम समय पर प्रोजेक्ट रिपोर्ट्स को शामिल करने की कोशिश कर रहे हैं। अपने काम में सबसे ऊपर रहना आसान है।

ऐसी प्रणालियाँ होना जो आपको व्यवस्थित रखती हैं, आपके कार्य / जीवन संतुलन का समर्थन करने का एक लंबा रास्ता तय करती हैं जब यह संरचित नहीं होता है तो काम में अधिक समय लगता है। जितनी अधिक संरचना, प्रक्रियाएं और संगठन आप अपने कार्य समय में बना सकते हैं, उतना ही आसान यह होगा कि आप दिन के अंत में अपने 'जीवन' के समय का आनंद उठा सकें। काम पूरा करने के लिए सही परियोजना प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें और आप बहुत समय बचाएंगे।

अपनी गलतियों से सीखो

समय के बाद काम के समय एक ही त्रुटि करना आत्मा को नष्ट करना है, लेकिन ऊर्जा की कुल बर्बादी भी है। एक सबक-सीखा बैठक और दस्तावेज़ के लिए अनुसूची समय जो इससे बाहर आता है। फिर सीखें। उन गलतियों को दोबारा न करें। सीखी गई प्रक्रियाओं के माध्यम से आपके द्वारा खोजे गए कार्यों को कार्यान्वित करने के लिए कुछ समय लें और उस नए ज्ञान का लाभ उठाने के लिए अपनी परियोजना को देखें।

अपनी प्रक्रियाओं में सुधार करें, सुधार करें कि आप क्या करते हैं और फिर आप पाएंगे कि आपके पास अच्छे सामान के लिए दिन में अधिक समय है।

समय पर घर जाएं

चाहे आप घर से काम करते हों या ऑफिस में, समय पर छुट्टी करने का प्रयास करते हैं। नायक परियोजना प्रबंधक के दिन, एक समस्या को ठीक करने के लिए पूरी रात रहना, लंबे समय से चले गए हैं। प्रबंधन वैज्ञानिक स्वीकार करते हैं कि काम करने के वे तरीके दीर्घकालिक में अक्षम हैं। साथ ही, यह आपके कर्मचारियों और परियोजना टीम के लिए एक भयानक उदाहरण निर्धारित करता है। यदि आप अपनी टीम को जलने से बचाना चाहते हैं, तो उनके लिए उत्साहवर्धन करना एक अच्छा लक्षण नहीं है।

अपनी परिणामों से अपनी टीम की उत्पादकता का आंकलन करें, न कि उनके डेस्क पर बिताए जाने वाले घंटे की संख्या। वह भी तुम्हारे लिए जाता है।

लचीले कार्य को गले लगाओ

मुझे पता है कि कभी-कभी आपको कोर घंटे से बाहर काम करना पड़ता है - यह काम के साथ आता है। और अगर आप एक अंतरराष्ट्रीय टीम के साथ काम करते हैं तो यह बहुत संभव है। किसी को कुर्सी पर बैठना पड़ता है जो रात 9 बजे सिंगापुर से बुलाता है, और यह आप भी हो सकते हैं।

हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने व्यक्तिगत समय का त्याग करना होगा। बस इसे लचीला खेलो। शायद आप पहले एक अलग दिन समाप्त कर लेंगे ताकि आप अपने बच्चे के फुटबॉल खेल को पकड़ सकें। या शायद आप एक दिन बाद शुरू करेंगे ताकि आप बच्चों को स्कूल ले जा सकें।

लचीले काम को सफल बनाने के लिए आपको एक सहायक कार्यालय संस्कृति की आवश्यकता होगी, क्योंकि यदि आपका प्रबंधक इसके खिलाफ मर चुका है, तो आपको उन पदानुक्रमों को समझाने में मुश्किल होगी, जो आप अपने सभी काम कर रहे हैं। लेकिन कोशिश करते रहें। लचीला होना शायद किसी कार्य / जीवन संतुलन को प्रबंधित करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है।

तनाव से निपटना सीखें

यह एक महत्वपूर्ण कार्य / जीवन संतुलन टिप है। प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में तनाव से निपटना सीखें। हर कोई अपने व्यक्तिगत तनावों से निपटने के लिए एक अलग दृष्टिकोण रखने जा रहा है, इसलिए आपके लिए सबसे अच्छा मुकाबला रणनीतियों का काम करें।

यह एक उचित लंच ब्रेक ले सकता है, टहलने के लिए जा रहा है, व्यायाम, शिल्प, पालतू जानवरों के साथ समय बिता रहा है, जो भी हो।जब आप जानते हैं कि आपकी जाने वाली गन्तव्य गतिविधियाँ क्या हैं, तो आप उन्हें तब करने की योजना बना सकते हैं जब आपके कार्य / जीवन का कार्य भाग एक किलोमीटर से थोड़ा अधिक लगता है।

अपने दिन में अंतराल बनाएँ

यह महसूस करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है कि आपका कार्य / जीवन संतुलन सही है (या कम से कम अच्छा है) आपके दिन के लिए डाउनटाइम या अंतराल का निर्माण करना है। यह आपको मानसिक रूप से पकड़ने का मौका देता है, और शायद थोड़ा धीमा भी।

आप कार्य दिवस के दौरान भी ऐसा कर सकते हैं। परियोजना की बैठकों को समय-समय पर वापस न करें। प्रत्येक बैठक के बीच थोड़ा गैप बनाएं। आपके उपस्थित लोग भी उसकी सराहना करेंगे: यह उन्हें एक पेय को हथियाने, आराम करने का समय देने या अगले कार्य सत्र शुरू होने से पहले उनके संदेशों की जांच करने का समय देता है।

जब आप प्रत्येक बैठक के बीच कुछ मिनटों में जिम के लिए बिल्कुल पॉप नहीं कर सकते हैं तो यह आपको अपने विचारों को इकट्ठा करने में मदद करेगा। यह आपको यह महसूस करने में मदद करता है कि क्या आप काम के शीर्ष पर रह रहे हैं और बदले में यह आपके लिए दिन के अंत में छोड़ना, स्विच ऑफ करना और इसके बजाय कुछ मजेदार करना आसान बनाता है।

गुड एनफ के लिए सेटल

मुझे पता है कि आप अपनी परियोजना से परिपूर्ण होना चाहते हैं। लेकिन क्या वाकई इससे फर्क पड़ता है? क्या वास्तव में इससे कोई फ़र्क पड़ता है अगर आपके व्यवसाय का मामला पूरी तरह से प्रारूपित नहीं होता है जब केवल वही लोग जो इसे देखने जा रहे हैं उन्हें निष्पादित किया जाता है जो वैसे भी पढ़ेंगे?

काम पर अधिक संतुलन पाने के लिए एक बढ़िया टिप सही होने पर छोड़ देना है। कभी-कभी यह सच होता है, आपको सही काम करने की आवश्यकता होती है। जब कोड बग्स से भरा हो, तो आप किसी मोबाइल ऐप को क्लाइंट को नहीं सौंप सकते।

आप जो कर सकते हैं वह उन कार्यों की तलाश करना है जिन्हें बस एक अच्छे मानक के लिए पूरा करने की आवश्यकता है। यह वह जगह है जहां आप कुछ समय के लिए इसे वापस ले सकते हैं ताकि इसे अन्य चीजों को करने के लिए वापस जीत सकें।

मज़े करो!

जितना अधिक आप काम को मज़ेदार महसूस कर सकते हैं, उतना ही यह एक झंकार की तरह महसूस होगा। इनमें से अधिकांश कार्य / जीवन संतुलन युक्तियां आपके मित्रों और परिवार के साथ आपके द्वारा किए जाने वाले शांत सामान को करने के लिए अधिक समय खोजने के बारे में हैं। लेकिन क्या होगा अगर काम शांत सामान का हिस्सा था? क्या ऐसा नहीं होगा जो आपके जीवन को चौतरफा बेहतर बना दे?

इस बारे में सोचें कि आप अपनी परियोजना टीम को एक साथ कैसे बेहतर बना सकते हैं। अपनी परियोजना टीम को प्रेरित करने के तरीकों की तलाश करें ताकि आप सभी काम पर होने के बारे में अच्छा महसूस कर सकें।

अंत में, इस बिंदु पर, याद रखें कि यह अभी भी संतुलन के बारे में है। यहां तक ​​कि अगर काम वास्तव में एक मजेदार जगह है, तो आपको अभी भी कार्यालय से दूर अन्य हितों पर ध्यान केंद्रित करने और अपनी टीम से दूर अपने लिए जीवन बनाने के लिए समय की आवश्यकता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए इन कार्यों / जीवन संतुलन युक्तियों का उपयोग करें ताकि आप अपनी नौकरी और अपने व्यक्तिगत जीवन के बारे में महसूस कर सकें। कुंजी एक संतुलन बनाए रखने की कोशिश करना है। कभी-कभी कार्य के पक्ष में संतुलन अधिक रहेगा। कभी-कभी घर के पक्ष में अधिक, और कभी-कभी यह अपेक्षाकृत बराबर होगा। यह आपकी नौकरी और आपके व्यक्तिगत जीवन की मांगों के कारण उतार-चढ़ाव करेगा, और जब तक आपको लगता है कि यह अब के लिए ठीक है, तो यह अच्छा है।