नौकरी चाहने वालों के लिए प्रूफरीडिंग टिप्स

आज कई नौकरी चाहने वालों के लिए नौकरियों के लिए आवेदन करने के साथ, नौकरी पर रखने की प्रक्रिया के दौरान नियोक्ता बहुत picky हो सकते हैं। आपके फिर से शुरू, कवर पत्र, या अन्य आवेदन सामग्री पर सबसे छोटा टाइपो आपको साक्षात्कार लेने से रोक सकता है।

इसलिए, नियोक्ता को भेजने से पहले आपके लिए अपनी सभी एप्लिकेशन सामग्रियों को प्रूफ़ करना महत्वपूर्ण है। नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं जिससे आप अच्छी तरह से प्रूफरीड कर सकते हैं।

ट्रस्ट स्पेलचेक न करें

जबकि स्पेलचेक आपको स्पष्ट टाइपो स्पॉट करने में मदद कर सकता है, यह कई सामान्य त्रुटियों को याद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "आप" के बजाय "अपना" लिखते हैं, तो वर्तनी जाँच ध्यान नहीं देता है - सबसे आम फिर से शुरू और गलतियों को कवर करने के लिए। इसलिए, प्रत्येक दस्तावेज़ को पूरी तरह से संपादित करना सुनिश्चित करें।

एक ब्रेक ले लो

इसे लिखने के तुरंत बाद अपना रिज्यूमे, कवर लेटर, या अन्य आवेदन सामग्री संपादित न करें। दस्तावेज़ से कुछ समय दूर; यह आपको आंखों के एक नए सेट के साथ संपादित करने की अनुमति देगा। जबकि 24-घंटे का ब्रेक आदर्श है, आपके पास इतना समय नहीं हो सकता है जब आप एक समय सीमा का सामना कर रहे हों। यहां तक ​​कि संपादन से पहले दस्तावेज़ से कुछ घंटे दूर ले जाने से मदद मिलेगी।

इसे मुद्रित करें

एक कंप्यूटर स्क्रीन पर अपने दस्तावेज़ को देखने के बजाय, अपने फिर से शुरू, कवर पत्र, आदि की एक मुद्रित प्रति प्रूफरीड करें। आप लंबे समय से कंप्यूटर स्क्रीन पर दस्तावेज़ को देख रहे हैं, और एक मुद्रित संस्करण आपको आंखों के नए सेट के साथ दस्तावेज़ देखने में मदद करेगा। इसे प्रिंट करने से आपको दस्तावेज़ देखने में भी मदद मिलेगी क्योंकि भर्तीकर्ता इसे देखेगा। इस तरह, आप किसी भी अजीब पृष्ठ विराम को देख और ठीक कर सकते हैं।

जोर से पढ़ें (और पीछे की ओर!)

प्रूफरीड करते समय अपने दस्तावेज़ को ज़ोर से पढ़ें। जब आप पढ़ रहे हों और किसी भी त्रुटि को उठा रहे हों, तो यह आपको धीमा करने के लिए मजबूर करेगा। कई संपादक भी पिछड़े को पढ़ने की सलाह देते हैं (पहले वाक्य को संपादित करें, फिर दूसरे-से-अंतिम, आदि)। यह न केवल आपके पढ़ने को धीमा कर देगा, बल्कि यह दस्तावेज़ के तार्किक प्रवाह को तोड़ देगा, जिससे आपको वर्तनी और व्याकरण पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलेगी।

जब आप ज़ोर से पढ़ते हैं, तो आप अपनी उंगली के साथ भी अनुसरण कर सकते हैं। यह आपको प्रत्येक शब्द पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।

संकीर्ण आपका संपादन मानदंड

एक ही समय में व्याकरण और वर्तनी दोनों के लिए इसे संपादित करना कठिन हो सकता है। अधिक गहन संपादन के लिए, एक समय में केवल एक प्रकार की त्रुटि संपादित करें। उदाहरण के लिए, वर्तनी के लिए एक प्रूफरीड करें, एक विराम चिह्न के लिए, एक क्रिया काल के लिए, एक प्रारूप के लिए, एक तथ्यात्मक जानकारी के लिए, आदि जबकि यह थोड़ा अधिक समय ले सकता है, यह आपको हर प्रकार की त्रुटि को पकड़ने में मदद करेगा।

संगति के लिए जाँच करें

बहुत से लोग बस संपादन करते समय वर्तनी और व्याकरण की गलतियों की तलाश करते हैं, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका लेआउट सुसंगत है।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि पूरे दस्तावेज़ में आपका फ़ॉन्ट आकार और शैली समान है - यदि आप वाक्यों को काटते हैं और चिपकाते हैं, तो आपके पास एक ही दस्तावेज़ के भीतर अलग-अलग फ़ॉन्ट हो सकते हैं, जो गड़बड़ दिखता है। बेशक, एक फिर से शुरू में, आपके फ़ॉन्ट का आकार अलग-अलग हो सकता है, भले ही आप शीर्षक या बुलेट बिंदु लिख रहे हों। यह ठीक है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप सुसंगत हैं - आपकी सभी सुर्खियों में एक ही फ़ॉन्ट और आकार होना चाहिए, जैसा कि आपके सभी बुलेट बिंदुओं पर होना चाहिए।

अपने रिज्यूमे में, यह भी सुनिश्चित करें कि आपका व्याकरण सुसंगत हो। उदाहरण के लिए, यदि आप सभी शब्दों को एक हेडलाइन में कैपिटल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अन्य हेडलाइंस के लिए भी ऐसा ही करते हैं। यदि आप एक बुलेट बिंदु में पूर्ण वाक्यों का उपयोग करते हैं, तो अन्य सभी बुलेट बिंदुओं के लिए भी ऐसा ही करें।

व्यक्तिगत जानकारी (आपके और नियोक्ता के लिए)

बहुत से लोग बस अपनी व्यक्तिगत जानकारी (नाम, पता, ईमेल पता आदि) के बारे में सोचते हैं। हालांकि, इस जानकारी में एक गलती एक नियोक्ता को आपसे संपर्क करने में सक्षम होने से रोक सकती है। इसलिए, इस जानकारी को अच्छी तरह से जांच लें।

उस कंपनी के बारे में जानकारी को भी शामिल करें, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आपने नियोक्ता का नाम और कंपनी का नाम सही तरीके से लिखा है, और आपको उनका पता सही है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप कहते हैं सही बात कंपनी का नाम! यदि आप किसी कंपनी के नाम को एक कवर लेटर में कॉपी और पेस्ट करते हैं, उदाहरण के लिए, आप गलत नाम को चिपकाने का जोखिम चलाते हैं।

अपने फिर से शुरू में क्या शामिल करें, इसके लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें ताकि आप सुनिश्चित करें कि आपके पास आपकी ज़रूरत की सभी जानकारी हो।

दोस्त से पूछो

जो लोग किसी दस्तावेज़ से कम परिचित हैं, वे अक्सर त्रुटियों को अधिक स्पष्ट रूप से देख सकते हैं। आपके लिए अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए एक दोस्त (या बेहतर अभी तक, कुछ दोस्तों) से पूछें। अधिक गहन संपादन कार्य के लिए ऊपर सूचीबद्ध इन युक्तियों का पालन करने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करें।