नौकरी चाहने वालों के लिए ईमेल शिष्टाचार टिप्स

जब आप नौकरी खोज रहे हों, तो आप कई कारणों से ईमेल का उपयोग करेंगे। आप नौकरी के उद्घाटन के बारे में पूछते हुए एक ईमेल भेज सकते हैं, या एक ईमेल कवर पत्र के साथ फिर से शुरू कर सकते हैं। आप अपनी नौकरी खोज में मदद के लिए संपर्क पूछते हुए नेटवर्किंग ईमेल भेज सकते हैं। आप संभवतः साक्षात्कार के बाद ईमेल धन्यवाद संदेश भी भेजेंगे।

जब आप नौकरी की खोज के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपके सभी संचार उतने ही पेशेवर हों, जितने कि आप एक पुराने ज़माने के पत्र लिख रहे हों।

यहां आपको नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार के बारे में जानने की आवश्यकता है, जिसमें आपकी नौकरी खोज ईमेल में क्या डाला जाए, आपके ईमेल कैसे प्रारूपित करें, और यह सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल संदेशों को कैसे पढ़ा जाए।

नौकरी चाहने वालों के लिए ईमेल शिष्टाचार टिप्स

एक नौकरी खोज ईमेल खाता सेट करें।जब आप नौकरी की तलाश कर रहे हों, तो नौकरी खोजने के लिए एक ईमेल खाता स्थापित करना एक अच्छा विचार है। इस तरह से आपका पेशेवर ईमेल आपके व्यक्तिगत मेल के साथ मिश्रित नहीं होगा।

जीमेल और याहू जैसी कई तरह की मुफ्त वेब आधारित ईमेल सेवाएँ हैं, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। आप किसी भी कंप्यूटर से अपना ईमेल ऑनलाइन देख पाएंगे, इसलिए वेबमेल का उपयोग करना आपकी नौकरी की खोज में सबसे ऊपर रहने का एक अच्छा तरीका है।

सुनिश्चित करें कि आपके पास एक ईमेल खाता नाम है, जो कि व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयुक्त है, अर्थात् क्यूट गर्ल@hotmail.com के बजाय firstname.lastname@gmail.com। एक बार खाता सेट करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप मेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं, अपने आप को कुछ परीक्षण संदेश भेजें।

अपने सभी नौकरी खोज संचारों के लिए इस ईमेल खाते का उपयोग करें: नौकरियों के लिए आवेदन करने, अपना फिर से शुरू करने और अपने संपर्कों से जुड़ने के लिए। अपने खाते को बार-बार जांचना सुनिश्चित करें ताकि आप उन नियोक्ताओं को तुरंत जवाब दे सकें जो आपको काम पर रखने में रुचि रखते हैं। अपने स्मार्टफोन पर अपनी जॉब सर्च ईमेल भी सेट करें ताकि आपको तुरंत नोटिफिकेशन मिल सके।

अपने कार्य ईमेल खाते का उपयोग न करें। कई कंपनियाँ ईमेल संचार की निगरानी करती हैं, और आप काम से काम खोजना नहीं चाहते हैं। नौकरी खोजने या नेटवर्किंग के लिए अपने कार्य ईमेल पते का उपयोग न करें। रिज्यूमे न भेजें और अपने कार्य ईमेल खाते से पत्र को कवर करें या जब आप ऑनलाइन नौकरियों के लिए आवेदन करें तो उस ईमेल पते का उपयोग करें।

किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपना ईमेल भेजें।जब संभव हो, अपना ईमेल किसी सामान्य ईमेल बॉक्स के बजाय किसी संपर्क व्यक्ति को भेजें। अपने आप को एक प्रतिलिपि भेजें, इसलिए आपके पास आपके द्वारा भेजे गए ईमेल और आपके द्वारा लागू की गई नौकरियों का रिकॉर्ड होगा।

एक स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें।आपके ईमेल संदेश को एक विषय पंक्ति की आवश्यकता है। यदि आप विषय को खाली छोड़ देते हैं, तो ईमेल संभवतः स्पैम मेलबॉक्स में समाप्त हो जाएगा या हटा दिया जाएगा। सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसे सूचीबद्ध करें, इसलिए नियोक्ता जानता है कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं।

आप विषय में अपना नाम भी शामिल करना चाह सकते हैं। नीचे उपयुक्त विषय पंक्तियों के दो उदाहरण दिए गए हैं:

• विषय पंक्ति: संचार निदेशक की स्थिति
• विषय पंक्ति: मार्केटिंग एसोसिएट पद / आपका नाम

एक साधारण फ़ॉन्ट चुनें।अलंकृत, मुश्किल-से-पढ़ने वाले फोंट से बचें। टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या कंब्रिया जैसे बुनियादी फ़ॉन्ट का उपयोग करें। अपने पाठ में रंग का प्रयोग न करें। आकार 10 या 12 बिंदु का उपयोग करें, ताकि ईमेल को पढ़ने में आसान हो, बिना बहुत बड़ा हो।

यह एक व्यावसायिक पत्र की तरह लिखें।सामान्य तौर पर, आपके ईमेल संदेशों को व्यावसायिक पत्रों की तरह दिखना चाहिए। उन्हें शब्द शामिल होना चाहिए, न कि समरूप, स्लैंग या इमोटिकॉन्स। ईमेल पत्रों को पूर्ण वाक्य और पैराग्राफ में लिखा जाना चाहिए। एक सलाम के साथ शुरू करें, और एक विराम और अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें।

ईमेल और व्यावसायिक पत्र के बीच एकमात्र अंतर यह है कि ईमेल में आपको नियोक्ता की संपर्क जानकारी, दिनांक और आपकी जानकारी को ऊपरी बाएं कोने में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

इसे संक्षिप्त रखें।लोग स्किम करते हैं, या यहां तक ​​कि उपेक्षा करते हैं, बहुत लंबे ईमेल। अपना ईमेल संक्षिप्त और बिंदु पर रखें।

एक हस्ताक्षर शामिल करें।अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें, जिससे हायरिंग मैनेजर के लिए आपके संपर्क में रहना आसान हो। अपने लिंक्डइन प्रोफाइल में एक लिंक शामिल करना, हायरिंग मैनेजर को आपके कौशल और क्षमताओं के बारे में अधिक जानकारी देने का एक अच्छा तरीका है।

नीचे एक नमूना ईमेल हस्ताक्षर है:

प्रथम नाम अंतिम नाम

ईमेल पता

फ़ोन

लिंक्डइन प्रोफाइल URL (वैकल्पिक)

संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें।सुनिश्चित करें कि आपने व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों के लिए अपना ईमेल प्रूफरीड किया है। ईमेल में स्पष्ट लेखन उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि एक व्यावसायिक पत्र में।

एक परीक्षण संदेश भेजें।अपना ईमेल भेजने से पहले, यह जाँचने के लिए कि प्रारूपण कार्य करता है, अपने आप को संदेश भेजें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा संलग्न की गई कोई भी फ़ाइल खोलना आसान है। यदि सब कुछ अच्छा लगता है, तो नियोक्ता को ईमेल भेजें।

ईमेल संदेश सामग्री

यदि आपके पास एक संपर्क व्यक्ति है, तो अपना ईमेल प्रिय श्री / एमएमएस को संबोधित करें। अंतिम नाम। यदि आप नहीं करते हैं, तो अपने ईमेल को प्रिय किराए के प्रबंधक को संबोधित करें या बस अपने संदेश के पहले पैराग्राफ से शुरू करें।

जब आप ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो अपने कवर पत्र को ईमेल संदेश में कॉपी और पेस्ट करें या ईमेल संदेश के मुख्य भाग में अपना कवर पत्र लिखें। यदि जॉब पोस्टिंग आपको अपना रिज्यूम अटैचमेंट के रूप में भेजने के लिए कहती है, तो अपना रिज्यूम पीडीएफ या वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में भेजें।

ईमेल करने के लिए आपके उद्देश्य से कोई फर्क नहीं पड़ता है, इस बारे में स्पष्ट रहें कि आप क्यों लिख रहे हैं और आपके ईमेल संदेश का उद्देश्य क्या है। इस जानकारी को ईमेल में जल्दी शामिल करें। पाठक बहुत अधिक प्रतिक्रिया देने की संभावना रखते हैं यदि वे जानते हैं, एक नज़र में, आप उन तक क्यों पहुंच रहे हैं।