जॉब कैंडिडेट को ऑफर लेटर किसे साइन करना चाहिए?

मानव संसाधन कर्मचारी या प्रबंधक के किस स्तर पर एचआर सहायक द्वारा तैयार किए गए प्रस्ताव पत्र की समीक्षा और हस्ताक्षर करने की उम्मीद है? एक पाठक से पूछा कि यदि एचआर सहायक एक नया कर्मचारी है, तो कितने महीनों तक यह समीक्षा प्रक्रिया जारी रखनी चाहिए? कैसे के बारे में अगर मानव संसाधन सहायक एक अनुभवी कर्मचारी है?

हस्ताक्षर करते समय, क्या यह एचआर सहायक होना चाहिए जो प्रस्ताव पत्र तैयार करता है या उच्च स्तरीय कर्मचारी या प्रबंधक जो प्रस्ताव पत्र की समीक्षा करता है (यदि समीक्षा होने की उम्मीद है?)

एचआर रिस्पांस किसे चाहिए और जॉब कैंडिडेट को ऑफर लेटर देना चाहिए

इन दो सवालों के जवाबों पर सख्ती से राय है, क्योंकि प्रतिक्रियाओं में कोई कानूनी मुद्दे शामिल नहीं हैं। एक बार, एक छोटी विनिर्माण कंपनी के लिए अंतरिम मानव संसाधन निदेशक के रूप में काम करते हुए, पूर्व मानव संसाधन व्यक्ति को छोड़ने और एक नए निदेशक को लेने के बीच, मानव संसाधन सहायक ने गलत वेतन प्रस्ताव के साथ एक प्रस्ताव पत्र भेजा।

अंतिम समीक्षा के लिए प्रतीक्षा कर रहे दस्तावेजों के ढेर से पत्र को खींचने पर यह त्रुटि तुरंत पहचानने योग्य थी। उम्मीदवार को दिया जाने वाला वेतन नौकरी के लिए बहुत कम था।

त्वरित सीखने के बिंदु के बारे में बात करें।

कुछ संगठनों में मानव संसाधन प्रबंधक, निदेशक, या वीपी- कभी भी मानव संसाधन सहायक नहीं होते हैं - जो उम्मीदवारों को जाते हैं नौकरी की पेशकश करते हैं, यह निजी क्षेत्र में बुरा व्यवहार है। यह एचआर व्यक्ति नहीं है जो प्रस्ताव दे रहा है। एचआर व्यक्ति काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ परामर्श कर रहा है, जिसे उम्मीदवार के बारे में अंतिम निर्णय करना चाहिए और नौकरी की पेशकश पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

प्रस्ताव पत्र नए कर्मचारी के लिए प्रबंधक की प्रतिबद्धता है। प्रस्ताव बनाकर, वह नए कर्मचारी की सफलता के प्रति अपनी प्रतिबद्धता की पुष्टि करता है। एक नए कर्मचारी का स्वागत करना पूरी भर्ती, चयन और भर्ती प्रक्रिया का हिस्सा है। वे ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के सभी घटक हैं।

नौकरी की पेशकश नए कर्मचारी का आपके संगठन में स्वागत करने और नए कर्मचारी को वांछित महसूस करने का एक और हिस्सा है। भावी कर्मचारी के नए बॉस से आने पर यह अधिक शक्तिशाली संदेश भेजता है। यह अधिक वजन सहन करता है और अधिक मूल्यवान होता है जब नौकरी की पेशकश का पत्र नए व्यक्ति के प्रबंधक से आता है। यह एक दीर्घकालिक बंधन की शुरुआत है।

नौकरी की पेशकश की समीक्षा करने और हस्ताक्षर करने में अनुशंसित प्रथाओं के अपवाद

सार्वजनिक क्षेत्र में, फॉर्च्यून 500 कंपनियों में, और संघ-प्रतिनिधित्व वाले कार्यस्थलों में, यह प्रथा भिन्न हो सकती है। जब कोई संगठन बड़ा होता है और कर्मचारी कई स्थानों पर, तार्किक रूप से बिखरे हुए होते हैं, तो इससे नौकरी के प्रस्ताव बनाने की प्रक्रिया में समय और भ्रम जुड़ जाता है।

बड़े संगठनों के पास कई स्थानों पर निरंतरता की अतिरिक्त चुनौती है, इसलिए एचआर के साथ रोजगार प्रथाओं का व्यवस्थितकरण बहुत अधिक है। उम्मीदवार चयन को कानूनी रूप से रक्षात्मक बनाने के लिए, भर्ती और भर्ती प्रथाओं को सभी स्थानों पर निरंतरता की आवश्यकता होती है।

संघ-प्रतिनिधित्व वाले कार्यस्थल में, विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र में, प्रबंधक को अंतिम कहना नहीं हो सकता है कि कौन नौकरी प्राप्त करता है। यह वरिष्ठता और शिक्षा जैसे कारकों द्वारा संविदात्मक रूप से निर्धारित किया जा सकता है। इन उदाहरणों में, यह कागजी कार्रवाई के लिए मानव संसाधन कर्मचारियों से आने के लिए भी समझ में आता है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि अनुबंध के अनुसार काम करने की स्थिति और अभ्यास।

इनमें से किसी भी उदाहरण में, एचआर को अपने वकील से प्रस्ताव पत्र प्रारूप और प्रक्रिया की समीक्षा करने के लिए कहना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे उचित, कानूनी और नियोक्ता-सुरक्षा हैं। जब तक प्रस्ताव पत्र मानक प्रारूप से भिन्न नहीं होता है, हालांकि, आमतौर पर प्रत्येक व्यक्तिगत पत्र की समीक्षा करने के लिए एक वकील से पूछने की आवश्यकता नहीं होती है।

क्या एचआर मैनेजर या डायरेक्टर को सभी जॉब ऑफर लेटर्स की समीक्षा करनी चाहिए?

एक प्रबंधक या मानव संसाधन नेता से कोई भी दस्तावेज जो कंपनी को कानूनी रूप से या वित्तीय रूप से बाध्य करता है, उसकी समीक्षा मानव संसाधन प्रबंधक या निदेशक या उससे ऊपर के द्वारा की जानी चाहिए। यहाँ पर क्यों।

• एक प्रस्ताव पत्र और कई अन्य दस्तावेज जो एचआर स्टाफ द्वारा भेजे गए हैं कानूनी रूप से कंपनी को तिरस्कृत करते हैं। ज़रूर, जब $ 10,000 की त्रुटि पाई जाती है, तो आप प्रस्ताव को वापस ले सकते हैं और समझा सकते हैं कि यह एक अनुभवहीन कर्मचारी द्वारा किया गया एक टाइपो था। लेकिन कंपनी को ऐसी स्थिति के लिए क्यों खोला जाए जिसमें एक बदला हुआ वेतन प्रस्ताव बढ़ाया जाना चाहिए? एक दुखी नया कर्मचारी अभी भी काम कर सकता है, या आप एक त्रुटि के कारण अपवित्र और घायल होने वाले पूरी तरह से अनुकूल उम्मीदवार को खो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह संभावित कानूनी कार्रवाई के लिए आपकी फर्म खोल सकता है।

• गलत नौकरी की पेशकश का सम्मान करने के लिए, एक ही उदाहरण का उपयोग करना, समान रूप से अनुचित है। इससे पहले कि कंपनी ऑफर को आगे बढ़ाती, एचआर में किसी ने बाजार पर शोध किया, समीक्षा की कि समान नौकरियों में अन्य कर्मचारी क्या कर रहे हैं, और एक उपयुक्त प्रस्ताव के साथ संपन्न हुआ। इसलिए, यदि अन्य कर्मचारी वेतन अंतर के बारे में सीखते हैं, तो यह निष्कर्ष आगे पहुंचता है।
• कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक मानव संसाधन सहायक के अनुभव का स्तर, जिसे मानव संसाधन कार्यालय में, भेजने के लिए प्रस्ताव तैयार करना चाहिए, किसी भी चीज की समीक्षा करने वाली आंखों की एक दूसरी जोड़ी जो संभावित रूप से कंपनी को वित्तीय रूप से नुकसान पहुंचा सकती है या कानूनी कार्रवाई के लिए दरवाजा खोल सकती है, स्मार्ट है।संगठन उन कर्मचारियों से अधिक सतर्कता और निगरानी की उम्मीद करते हैं, जो प्रबंधक या निदेशक शीर्षक से हैं।

• संवाद करने में विफलता के कारण रोजगार के गलत नियम और शर्तें हो सकती हैं जिन पर बातचीत नहीं की गई थी या एक उम्मीदवार से वादा नहीं किया गया था। उदाहरण के लिए, एचआर सहायक को पता चल सकता है कि नौकरी $ 40,000 का भुगतान करेगी, लेकिन बातचीत की प्रक्रिया में, उम्मीदवार को अधिक से अधिक एक हस्ताक्षरित बोनस की पेशकश की गई और, रोजमर्रा की व्यस्तता में, प्रबंधक एचआर सहायक को बताने में विफल रहा। जब एक नौकरी के उम्मीदवार को गलत प्रस्ताव मिलता है, तो वह आपकी कंपनी की अखंडता का पुनर्मूल्यांकन करता है। आप स्वीकार करने के लिए एक बाधा बनाते हैं जो अनावश्यक था क्योंकि उम्मीदवार स्थिति को संभालने के बारे में चिंता करता है।
• जिन दस्तावेज़ों को आप अपनी फर्म में भर्ती करने का प्रयास कर रहे हैं उन पर जाने वाले दस्तावेज़ निर्दोष होने चाहिए। वे आपकी फर्म की संस्कृति के बारे में संभावित कर्मचारी को संदेश देते हैं। यहां तक ​​कि एक टाइपो एक उम्मीदवार को एक विराम दे सकता है। दस्तावेज़ की एक प्रति आपकी कंपनी की फाइलों में सालों तक रहेगी। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, दस्तावेज़ की समीक्षा करने वाली आँखों की दूसरी जोड़ी एक स्मार्ट अभ्यास है।

कानूनी रूप से या संभावित रूप से, कानूनी रूप से या संभावित रूप से कंपनी की देखरेख करने वाले दस्तावेजों की समीक्षा और निरीक्षण, एचआर सहायक के ज्ञान, अनुभव या परिश्रम की आलोचना नहीं है। यह इन सभी कारणों से एक स्मार्ट व्यवसाय अभ्यास है।

नौकरी के प्रस्तावों के बारे में ध्यान दें: एचआर को अपने वकील से प्रस्ताव पत्र प्रारूप और प्रक्रिया की समीक्षा करने के लिए कहना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे उचित, कानूनी हैं, और नियोक्ता को कानूनी सुरक्षा प्रदान करते हैं। जब तक प्रस्ताव पत्र मानक प्रारूप से भिन्न नहीं होता है, हालांकि, आमतौर पर प्रत्येक व्यक्तिगत प्रस्ताव पत्र की समीक्षा करने के लिए एक वकील से पूछने की आवश्यकता नहीं होती है।

: मानव संसाधन, प्रबंधन और कार्य संबंधी प्रश्न और उत्तर

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