कैसे करें फोर्स एम्प्लॉई मोटिवेशन

कर्मचारी प्रेरणा काम पर एक सतत चुनौती है। पर्यवेक्षक और प्रबंधक एक कठिन राह पर चलते हैं, विशेष रूप से काम के माहौल में जो कि एक व्यावसायिक और समग्र व्यावसायिक रणनीति के तहत कर्मचारी संतुष्टि पर जोर नहीं देते हैं।

एक ओर, वे अपनी शक्ति पहचानते हैं कि सबसे अच्छे कर्मचारियों को पेश करना है, जबकि दूसरी तरफ, वे कर्मचारियों को योगदान देने के लिए प्रेरित, पुरस्कृत, या अपने काम के लिए खुद को पहचाना हुआ महसूस नहीं कर सकते हैं।

प्रबंधकों के लिए सुझाव? इससे छुटकारा मिले। कोई भी कार्य वातावरण कभी भी कर्मचारियों के काम में प्रेरित व्यवहार चुनने में आपकी मदद करने के आपके प्रयासों का पूरी तरह समर्थन नहीं करेगा। यहां तक ​​कि सबसे सहायक कार्यस्थल दैनिक चुनौतियां प्रदान करते हैं और अक्सर कर्मचारी प्रेरणा को प्रोत्साहित करने के लिए अपने लक्ष्यों और प्रयासों के साथ क्रॉस उद्देश्यों पर काम करते दिखाई देते हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका संगठन कर्मचारी प्रेरणा का समर्थन करने के लिए क्या जलवायु प्रदान करता है, आप एक ऐसा वातावरण बना सकते हैं जो कर्मचारियों से प्रेरणा और कॉल करता है।

कर्मचारियों को प्रेरित करने के अवसर

आप दैनिक कार्य कर सकते हैं जिससे कर्मचारी संतुष्टि बढ़ेगी। अनुशंसित कार्य वे हैं जो कर्मचारी कहते हैं, हाल ही में सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) के सर्वेक्षण में, उनकी नौकरी की संतुष्टि के लिए महत्वपूर्ण हैं। इन क्षेत्रों में प्रबंधन की कार्रवाइयां कर्मचारी प्रेरणा के लिए अनुकूल कार्य वातावरण बनाएंगी।

यहां सात परिणामी तरीके हैं जिसमें एक प्रबंधक या पर्यवेक्षक एक कार्य वातावरण बना सकता है जो कर्मचारी प्रेरणा में वृद्धि को बढ़ावा और प्रभावित करेगा।

जिम्मेदारी से और प्रभावी ढंग से संवाद करें

कर्मचारी इन-भीड़ के सदस्य बनना चाहते हैं, जो लोग जानते हैं कि काम पर क्या हो रहा है जैसे ही अन्य कर्मचारी जानते हैं। वे अपने काम करने के लिए आवश्यक जानकारी चाहते हैं। उन्हें पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता है ताकि वे अपने काम के बारे में अच्छे निर्णय लें।

• किसी भी कंपनी की जानकारी के बारे में उन्हें अपडेट करने के लिए प्रबंधन कर्मचारियों की बैठकों के बाद कर्मचारियों से मिलें, जो उनके काम पर असर डाल सकते हैं। नियत तारीखों को बदलना, ग्राहकों की प्रतिक्रिया, उत्पाद में सुधार, प्रशिक्षण के अवसर, और नई विभागीय रिपोर्टिंग या इंटरैक्शन संरचनाओं पर अपडेट सभी कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण हैं। जितना आप जरूरी समझते हैं उससे अधिक संवाद करें।
• कर्मचारियों के कार्य क्षेत्र द्वारा रोकें जो विशेष रूप से अधिक संवाद करने के लिए परिवर्तन से प्रभावित हैं। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अपनी नौकरी, लक्ष्यों, समय आवंटन और निर्णयों के लिए परिवर्तन का क्या अर्थ है, इसके बारे में स्पष्ट है।

• हर उस कर्मचारी से प्रतिदिन संवाद करें जो आपको रिपोर्ट करता है। यहां तक ​​कि एक सुखद सुप्रभात कर्मचारी को आपके साथ जुड़ने में सक्षम बनाता है।
• प्रत्येक कर्मचारी के साथ साप्ताहिक एक-पर-एक बैठक करें जो आपको रिपोर्ट करता है। वे जानना पसंद करते हैं कि उनके पास हर हफ्ते यह समय होगा। कर्मचारियों को प्रश्नों के साथ तैयार होने के लिए प्रोत्साहित करें, समर्थन के लिए अनुरोध करें, उनके काम के लिए समस्या निवारण विचारों, और जानकारी जो आपको निर्धारित समय पर या प्रतिबद्ध के रूप में एक विफलता से अंधा या निराश होने से बचाएगी।

वरिष्ठ और कार्यकारी प्रबंधकों के साथ संचार को प्रोत्साहित करें

कर्मचारी वरिष्ठ और कार्यकारी प्रबंधकों से प्रेरणा के साथ बातचीत और संचार पाते हैं। टावर्स पेरिन (अब टावर्स वॉटसन) द्वारा हाल ही में वैश्विक कार्यबल अध्ययन में, जिसमें 18 देशों के लगभग 90,000 कर्मचारी शामिल थे, कर्मचारी विवेकाधीन प्रयास को आकर्षित करने में वरिष्ठ प्रबंधकों की भूमिका तत्काल पर्यवेक्षकों से अधिक थी।

• खुले तौर पर, ईमानदारी से, और अक्सर संवाद करें। पूरे स्टाफ की बैठकों को समय-समय पर रोकें, नियमित रूप से विभाग की बैठकों में भाग लें, और कर्मचारियों को उलझाने वाले कार्य क्षेत्रों में घूमते रहें और अपने काम में रुचि प्रदर्शित करें।
• कर्मचारियों के सदस्यों से बात करने, विचारों को साझा करने और चिंताओं पर चर्चा करने के लिए एक खुली दरवाजा नीति लागू करें। सुनिश्चित करें कि प्रबंधक उन समस्याओं को समझते हैं जिन्हें वे हल कर सकते हैं और उन्हें हल करना चाहिए, उन्हें वापस निर्देशित किया जाएगा, लेकिन यह सुनने के लिए कार्यकारी का काम है।
• नए बच्चों जैसे जीवन की घटनाओं पर स्टाफ को बधाई दें, छुट्टियों की यात्राओं के बारे में पूछताछ करें, और पूछें कि दोनों व्यक्तिगत और कंपनी की घटनाएं कैसे निकलीं। इस तरह के कर्मचारी जीवन की घटनाओं और गतिविधियों में बने रहने के लिए पर्याप्त देखभाल करें।

कर्मचारियों के लिए अपने कौशल को विकसित करने के लिए अवसर बनाएँ

कर्मचारियों को अपने कौशल और क्षमताओं को विकसित करने का अवसर प्रदान करें। कर्मचारी अपने ज्ञान और कौशल को विकसित करना जारी रखना चाहते हैं। कर्मचारी ऐसी नौकरियों को नहीं चाहते हैं जो उन्हें बिना दिमाग के काम के रूप में अनुभव करते हैं।

• कर्मचारियों के सदस्यों को महत्वपूर्ण बैठकों, बैठकों में शामिल होने की अनुमति दें जो कार्यात्मक क्षेत्रों को पार करती हैं, और पर्यवेक्षक सामान्य रूप से भाग लेते हैं।
• दिलचस्प, असामान्य घटनाओं, गतिविधियों और बैठकों के लिए कर्मचारियों को लाओ। कर्मचारी व्यक्ति के लिए आपके साथ एक कार्यकारी बैठक में भाग लेने या आपकी अनुपस्थिति में विभाग का प्रतिनिधित्व करने के लिए यह एक सीखने का अनुभव है।
• सुनिश्चित करें कि कर्मचारी के पास कई लक्ष्य हैं जो वह प्रत्येक तिमाही के प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) के हिस्से के रूप में आगे बढ़ना चाहते हैं। व्यक्तिगत विकास के लक्ष्य एक ही योजना के हैं।

• जिम्मेदारियों को पुन: सौंपें जो कर्मचारी को पसंद नहीं है या वह नियमित है। नए कर्मचारी, प्रशिक्षु और संविदा कर्मचारी काम को चुनौतीपूर्ण और पुरस्कृत कर सकते हैं। या, कम से कम, सभी कर्मचारियों की बारी है।
• कर्मचारी को अन्य भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में पार-प्रशिक्षित करने का अवसर प्रदान करें। कार्यों, कार्यों और परियोजनाओं के लिए बैकअप जिम्मेदारियों को असाइन करें।

कर्मचारियों को स्वयं को प्रबंधित करने और जिम्मेदारियों को लेने के लिए अवसर प्रदान करें

कर्मचारी स्वयं कार्य की प्रकृति से बहुत अधिक प्रेरणा प्राप्त करते हैं। कर्मचारी निर्णय लेने में स्वायत्तता और स्वतंत्रता चाहते हैं और वे अपने काम और नौकरी को पूरा करने के तरीके में हैं।

• कर्मचारी को आत्म-प्रबंधन करने और निर्णय लेने के लिए अधिक अधिकार प्रदान करें। पीडीपी के स्पष्ट ढांचे और चल रहे प्रभावी संचार के भीतर, सीमा, सीमाओं और महत्वपूर्ण बिंदुओं को परिभाषित करने के बाद निर्णय लेना, जिस पर आप प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं।
• नई, उच्च स्तरीय जिम्मेदारियों को शामिल करने के लिए नौकरी का विस्तार करें। कर्मचारी को जिम्मेदारियां सौंपें जो उनके कौशल और ज्ञान को बढ़ाने में मदद करेंगे। स्ट्रेचिंग असाइनमेंट से स्टाफ क्षमताओं का विकास होता है और काम में योगदान देने की उनकी क्षमता बढ़ती है। (एक ही समय में कुछ समय लेने वाली, कम वांछनीय नौकरी के घटकों को हटा दें, इसलिए कर्मचारी को यह महसूस नहीं होता है कि जो काम सौंपा गया था वह "अधिक" काम था।)
• उच्च स्तर की बैठकों में कर्मचारी को आवाज दें; महत्वपूर्ण और वांछनीय बैठकों और परियोजनाओं तक अधिक पहुंच प्रदान करें।
• कंपनी की ब्रीफिंग, और आपके आत्मविश्वास में विशिष्ट मेलिंग सूचियों पर कर्मचारी को शामिल करके अधिक जानकारी प्रदान करें।
• कर्मचारी को विभाग या कंपनी के लक्ष्यों, प्राथमिकताओं और मापों पर प्रभाव डालने के लिए अधिक अवसर प्रदान करें।
• कर्मचारियों को परियोजनाओं या टीमों का नेतृत्व करने के लिए असाइन करें। रिपोर्टिंग स्टाफ के सदस्यों को परियोजनाओं या टीमों पर या उनके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के तहत उनके नेतृत्व में असाइन करें।
• कर्मचारी को अपने बॉस के साथ अधिक समय बिताने में सक्षम करें। अधिकांश कर्मचारी इस ध्यान को पुरस्कृत करते हैं।

कर्मचारी की चिंताओं और शिकायतों का समाधान करें

कर्मचारी या कार्यस्थल को शिथिल बनाने से पहले कर्मचारी की चिंताओं और शिकायतों का पता लगाएं। कर्मचारी की शिकायतों को सुनना और कर्मचारी को इस बारे में सूचित रखना कि आप शिकायत को कैसे संबोधित कर रहे हैं, एक प्रेरक कार्य वातावरण का निर्माण करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

भले ही शिकायत को कर्मचारी की संतुष्टि के लिए हल नहीं किया जा सकता है, लेकिन जिस तथ्य को आपने शिकायत को संबोधित किया है और कर्मचारी को शिकायत के विचार और समाधान के बारे में प्रतिक्रिया प्रदान की है। कर्मचारी चिंताओं को संबोधित करने में फीडबैक लूप का महत्व अधिक नहीं हो सकता है।

• अपने दरवाजे को खुला रखें और कर्मचारियों को वैध चिंताओं और सवालों के साथ आने के लिए प्रोत्साहित करें।
• हमेशा अपनी व्यक्त चिंता की स्थिति के बारे में कर्मचारी को पता और प्रतिक्रिया दें। चिंता या शिकायत हमेशा के लिए एक अंधेरे छेद में गायब नहीं हो सकती। किसी भी कर्मचारी को यह महसूस करने से ज्यादा अड़चन नहीं होती है कि उसकी वैध चिंता अनसुनी हो गई।

कर्मचारी मान्यता और पुरस्कार

प्रेरणा के लिए कर्मचारी की आवश्यकताओं की सूची पर कर्मचारी के प्रदर्शन की मान्यता अधिक है। कई पर्यवेक्षक मौद्रिक उपहारों के साथ इनाम और मान्यता को समान करते हैं। जबकि कर्मचारी पैसे की सराहना करते हैं, वे प्रशंसा की सराहना करते हैं, एक मौखिक या लिखित धन्यवाद, सामान्य नौकरी सामग्री के अवसर, और उनके पर्यवेक्षक से ध्यान आकर्षित करते हैं।

• एक धन्यवाद नोट लिखिए जो किसी कर्मचारी को किसी विशिष्ट योगदान के लिए प्रशंसा करता है और धन्यवाद करता है, उस कर्मचारी के साथ व्यवहार को सुदृढ़ करने और संवाद करने के लिए जितना संभव हो उतना व्यवहार को देखना जारी रखना चाहते हैं।
• मौखिक रूप से प्रशंसा करते हैं और योगदान के लिए एक कर्मचारी को पहचानते हैं। कर्मचारी अपने कार्यक्षेत्र में जाएँ।
• कर्मचारी को आपकी कृतज्ञता का एक छोटा सा टोकन दें। एक कार्ड, उनकी पसंदीदा कैंडी बार, आपके कार्यालय में एक संयंत्र से कटाव, पूरे कार्यालय के लिए फल, और अधिक, आपके कार्यालय में परंपराओं और बातचीत के आधार पर, एक कर्मचारी दिवस बना देगा।

पालक कर्मचारी-पर्यवेक्षक संबंध

कर्मचारी अपने तत्काल पर्यवेक्षक के साथ एक संवेदनशील और शामिल संबंध की सराहना करते हैं।

• नियमित मीटिंग रद्द करने से बचें, और यदि आपको आवश्यक हो, तो कर्मचारी के कार्य क्षेत्र में माफी माँगने के लिए रुकें, कारण बताएं, और तुरंत पुनर्निर्धारित करें। नियमित रूप से लापता एक कर्मचारी बैठक अनादर का एक शक्तिशाली संदेश भेजता है।
• प्रत्येक कर्मचारी के साथ दैनिक बात करें जो आपको रिपोर्ट करता है। दैनिक इंटरैक्शन संबंध बनाता है और बहुत अधिक समय तक खड़ा रहेगा जब बार परेशान होते हैं, निराशा होती है, या आपको कर्मचारी प्रदर्शन सुधार को संबोधित करने की आवश्यकता होती है।
• काम के साथ एक कर्मचारी की संतुष्टि में उनके तत्काल पर्यवेक्षक के साथ एक कर्मचारी का इंटरैक्शन सबसे महत्वपूर्ण कारक है। सिर्फ सुनने का अभ्यास करें। उस कर्मचारी को प्रोत्साहित करें जो आपको एक विचार या सुधार लाता है। यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि यह विचार काम नहीं करेगा, कि इस विचार को अतीत में विफल करने की कोशिश की गई है, या आपको लगता है कि आपका कार्यकारी नेतृत्व इसका समर्थन नहीं करेगा, यह वह नहीं है जो कर्मचारी पर्यवेक्षक से सुनना चाहता है।
• याद रखें कि आपका अशाब्दिक संचार उन शब्दों से कहीं अधिक है, जो आप कर्मचारी विचारों, चिंताओं और सुझावों के प्रति अपनी ईमानदार प्रतिक्रिया व्यक्त करने के लिए उपयोग करते हैं। ध्यान दें, आगे की जानकारी के लिए प्रश्न पूछें, और कर्मचारी के संचार को समझने पर ध्यान दें। अपनी प्रतिक्रियाओं को खोएं: सिकुड़े हुए कंधे, लुढ़कती आंखें, या आंशिक ध्यान अपमानजनक और अपमानजनक है।
• रिपोर्टिंग कर्मचारियों के साथ पर्यवेक्षक का संबंध कर्मचारी प्रतिधारण में सबसे महत्वपूर्ण कारक है। अपने कर्मचारियों की जरूरत के हिसाब से सबसे ऊपर रहें और कर्मचारी प्रेरणा के लिए काम का माहौल प्रदान करना चाहते हैं।

कर्मचारी प्रेरणा पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के लिए एक सामान्य हित है जो अन्य कर्मचारियों के काम की देखरेख के लिए जिम्मेदार हैं। यदि आप कर्मचारी प्रेरणा में इन महत्वपूर्ण कारकों पर निरंतर ध्यान देते हैं, तो आप प्रेरित, उत्साहित, योगदान करने वाले कर्मचारियों के साथ जीतेंगे।