10 टाइमलेस टाइम मैनेजमेंट तकनीक

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विषयसूची:

1) प्राथमिकता वाले लक्ष्यों को स्थापित करें
2) 80/20 नियम का पालन करें
3) ना कहना सीखें
4) "4D" प्रणाली का उपयोग करके विलंब पर काबू पाएं
5) मेंढक खाओ
6) मीटिंग की संख्या कम करें
7) द ग्लास जार: रॉक्स, कंकड़, रेत और पानी
8) इलेक्ट्रॉनिक समय के विपदाओं को हटा दें
9) संगठित हो जाओ
१०) अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखें

एक दिन में सभी के पास 24 घंटे होते हैं, लेकिन कुछ लोग उस समय के साथ दूसरों की तुलना में बहुत अधिक उत्पादक लगते हैं। यदि आप उत्पादक महसूस नहीं कर रहे हैं, तो सामान्य समाधान जो दिमाग में आता है वह यह है कि आपको अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने की आवश्यकता है। हालांकि, आप वास्तव में "समय" का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं, क्योंकि दिन में 24 घंटे, एक घंटे में 60 मिनट, एक मिनट में 60 सेकंड हैं, और यह कभी नहीं बदलता है।

हालाँकि, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आप अपना समय कहाँ और कैसे बिताएँ और समय की बर्बादी को कम करने या खत्म करने के लिए कार्रवाई करें। वास्तव में, समय का प्रबंधन वास्तव में खुद को प्रबंधित करने के बारे में है।

आपके द्वारा नियत समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए प्रत्येक दिन अपने शेड्यूल को नियंत्रित करने के लिए दस कालातीत तरीके दिए गए हैं।

1) प्राथमिकता वाले लक्ष्यों को स्थापित करें

लक्ष्यों के बिना, आप पा सकते हैं कि आप सबसे जरूरी लगने के बाद पीछा करते हैं या आपको चेहरे पर घूर रहे हैं। चमकदार वस्तुओं से विचलित न होना कठिन है। इसे रोकने के लिए, जीवन में अपनी वास्तविक प्राथमिकताओं का पता लगाएं, और वार्षिक, मासिक, साप्ताहिक और दैनिक लक्ष्य या वांछित परिणाम निर्धारित करके उनकी ओर बढ़ें। निम्नलिखित प्रणाली का उपयोग करके इनमें से प्रत्येक को रैंक करें:

महत्व: (ए = उच्च, बी = मध्यम, सी = कम)
आग्रह: (1 = उच्च, 2 = मध्यम, 3 = कम)

हमेशा सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण लक्ष्यों और कार्यों (A1) पर पहले काम करें, और फिर अपनी सूची में आगे बढ़ें।

2) 80/20 नियम का पालन करें

"80/20 नियम", जिसे पेरेटो के सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, कहता है कि आपके 80 प्रतिशत परिणाम आपके 20 प्रतिशत कार्यों से आते हैं। यह आपके समय के उपयोग को देखने का एक तरीका है, आपके सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों के खिलाफ आपके चुने हुए कार्यों को प्राथमिकता देता है। क्या आप उन 20 प्रतिशत गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो आपके वांछित परिणामों का 80 प्रतिशत उत्पादन करती हैं?

3) ना कहना सीखें

जब अन्य आपसे अनुरोध करते हैं, तो ये कार्य उनके लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन आपके सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों के साथ संघर्ष। खासतौर पर तब जब आप ऐसा कुछ करना चाहते हैं, लेकिन इसके लिए आपके पास समय नहीं है, यह कहना मुश्किल है।

टीम के खिलाड़ी होने के नाते यह बहुत अच्छा है, यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि कब और कैसे मुखर होना चाहिए और उस व्यक्ति को बताएं कि आप इस समय उनके अनुरोध को संभाल नहीं सकते हैं। यदि आप कार्य को लेने के लिए सहमत हैं, तो एक समय सीमा पर बातचीत करें जो उन्हें आपके स्वयं के बलिदान के बिना अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।

4) "4D" प्रणाली का उपयोग करके विलंब पर काबू पाएं

इसे मिटाओ: कार्य बिल्कुल नहीं करने के परिणाम क्या हैं? 80/20 नियम पर विचार करें; शायद यह पहली जगह में करने की जरूरत नहीं है
इसे प्रतिनिधि बनाएं: यदि कार्य महत्वपूर्ण है, तो अपने आप से पूछें कि क्या यह वास्तव में ऐसा कुछ है जिसे आप पहली बार में करने के लिए जिम्मेदार हैं। क्या कार्य किसी और को दिया जा सकता है? देखें "10 चीजें एक प्रबंधक को कभी नहीं सौंपनी चाहिए।"
अभी करो: एक महत्वपूर्ण कार्य को स्थगित करने की आवश्यकता है जो केवल चिंता और तनाव की भावना पैदा करता है। जितना हो सके दिन में इसे करें।

स्थगित: यदि कार्य वह है जिसे जल्दी से पूरा नहीं किया जा सकता है और यह एक उच्च प्राथमिकता वाला आइटम नहीं है, तो बस इसे स्थगित कर दें।

5) मेंढक खाओ

ब्रायन ट्रेसी की पुस्तक से, वह मेंढक खाओ, "अगर आप रोज सुबह उठते ही सबसे पहले एक जिंदा मेंढक खाते हैं, तो आप यह जानकर संतोष कर सकते हैं कि यह शायद सबसे बुरी चीज है जो दिन भर आपके साथ होने वाली है।"

प्रत्येक दिन आपके मेंढक वे कार्य होते हैं जो आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने पर सबसे अधिक प्रभाव डालते हैं, और वे कार्य जिन्हें आप शुरू करने में विलंब करने की संभावना रखते हैं।

6) मीटिंग की संख्या कम करें

खराब रूप से चलने वाली बैठकें समय की विपत्तियां हैं, बैठक में लोगों की संख्या से गुणा किया जाता है। "एक टीम की बैठक का नेतृत्व कैसे करें" देखें।

7) द ग्लास जार: रॉक्स, कंकड़, रेत और पानी

इस तरह से अपने कार्यों को वर्गीकृत करें, फिर पहले "चट्टानों" से निपटें। यदि आप छोटी चीजों (रेत, कंकड़, और पानी), और महत्वपूर्ण सामरिक वस्तुओं, चट्टानों से निपटते रहते हैं, तो आपका जार जल्दी से अधिक चट्टानों के लिए कोई जगह नहीं भर देगा।

8) इलेक्ट्रॉनिक समय के विपदाओं को हटा दें

हर किसी के पास कुछ विक्षेप होते हैं जो उन्हें बाधित करते हैं और अपने काम से अपना समय निकालते हैं। क्या आपका फेसबुक है? ट्विटर? ईमेल की जाँच? मित्रों और परिवार के साथ निरंतर संदेश? इस प्रकार के कार्यों को बैचने के द्वारा उन्हें अक्सर जांचना बंद करें। एक समय निर्धारित करें, फिर एक ही बार में सभी के साथ जांचें और निपटें। अपने आप को 30 मिनट दें और फिर काम पर वापस जाएं। उन्हें बैच दें और प्रतिदिन एक या दो बार ब्रेक लेकर जवाब दें।

9) संगठित हो जाओ

प्रभावी ढंग से अपने समय का प्रबंधन करने और प्रत्येक दिन उत्पादक होने के लिए, आपको सही वातावरण बनाना होगा। बेकार अव्यवस्था को खत्म करते हुए, एक प्रभावी फाइलिंग सिस्टम स्थापित करें, आपके पास उन सभी काम की वस्तुओं के लिए एक पास की जगह है जो आपको अक्सर ज़रूरत होती हैं, और एक उत्पादक वातावरण बनाने में मदद करने के लिए वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल का उपयोग करें।

१०) अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखें

एक अच्छी रात की नींद, स्वस्थ भोजन और व्यायाम आपको अपने दिन को सबसे अधिक बनाने के लिए आवश्यक ऊर्जा, ध्यान और सहनशक्ति प्रदान करेंगे। ऐसा लग सकता है कि काम अधिक महत्वपूर्ण है और आप हमेशा नींद, भोजन और बाद में व्यायाम कर सकते हैं। यदि आप अपना स्वास्थ्य खो देते हैं, हालांकि, आप उस काम के लिए काम नहीं कर सकते हैं, या बहुत कुछ नहीं कर सकते हैं, इसलिए अपना ख्याल रखने में कंजूसी न करें।