कारण के लिए समाप्ति का नमूना पत्र

जब आप किसी कारण के लिए किसी कर्मचारी के रोजगार को समाप्त करते हैं तो उपयोग करने के लिए एक नमूना पत्र की आवश्यकता होती है? समाप्ति के ये नमूना पत्र कारण बताते हैं और पुष्टि करते हैं कि रोजगार संबंध समाप्त हो गया है। समाप्ति के इन नमूना पत्रों का उपयोग उदाहरण के रूप में करें जब आप अपने स्वयं के समाप्ति पत्र लिखते हैं।

आप अनुरोधित रिटर्न रसीद के साथ समाप्ति की बैठक के बाद कर्मचारी को समाप्ति का पत्र भेज सकते हैं, या आप बैठक के अंत में कर्मचारी को पत्र सौंप सकते हैं। इसे कर्मचारी के प्रबंधक के आधिकारिक हस्ताक्षर के साथ कंपनी की स्टेशनरी पर मुद्रित किया जाना चाहिए।

सामान्य परिस्थितियों में, प्रबंधक या पर्यवेक्षक और मानव संसाधन के एक प्रतिनिधि कर्मचारी के साथ समाप्ति की बैठक करेंगे। कारण के लिए कर्मचारी को समाप्त करने के लिए यह बैठक जल्द से जल्द होनी चाहिए क्योंकि संगठन के पास कर्मचारी की गोलीबारी को सही ठहराने के लिए आवश्यक जानकारी, दस्तावेज और सबूत हैं। समाप्ति का पत्र बैठक में कही गई बातों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। यहां उन कर्मचारियों के लिए पत्र के दो उदाहरण दिए गए हैं जिनके रोजगार को कारण के लिए समाप्त कर दिया गया है।

समाप्ति का नमूना पत्र

यह समाप्ति के पत्र का एक उदाहरण है। समाप्ति पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

लैरी ली

123 बिजनेस Rd।, बिजनेस सिटी, एनवाई 54321 · 555-555-5555 · [email protected]

1 सितंबर 2018

श्री जॉन सांचेज़

20507 वैली आर.डी.

सीडर ब्लफ्स, एनई 68015

प्रिय जॉन, यह पत्र आज हमारी चर्चा की पुष्टि करता है कि सीली कंपनी के साथ आपका रोजगार तुरंत प्रभावी होने के कारण समाप्त हो गया है।

टर्मिनेशन मीटिंग के दौरान चर्चा किए गए आपके रोजगार को समाप्त कर दिया जाता है क्योंकि आपने अपने प्रबंधक और आपके विभाग के प्रमुख द्वारा बताए गए ग्राहक के लिए कंपनी के कर्मियों और संसाधनों के लिए प्रतिबद्ध है, कि कंपनी इन संसाधनों को प्रदान नहीं करेगी और न ही उस संभावित ग्राहक के साथ संबंध की तलाश करेगी ।

संसाधनों की आपकी बाद की प्रतिबद्धता, संसाधनों को स्पष्ट रूप से नहीं बताने के बाद, कंपनी की नीति और हमारे आचार संहिता का घोर उल्लंघन था।

अपनी प्रतिबद्धता को ढंकने के प्रयास में, आपने अपने धोखे में कई अन्य कर्मचारियों को शामिल करने की कोशिश की। यह ऐसा व्यवहार है, जिसकी गणना नहीं की जा सकती है और यह हमारी आचार संहिता का भी उल्लंघन करता है।

आपके अर्जित पीटीओ के लिए भुगतान आपकी अंतिम तनख्वाह * में शामिल किया जाएगा, जिसे आप अपने नियमित वेतन, शुक्रवार को प्राप्त करेंगे। हम आपके अंतिम पेचेक को आपके घर पर मेल कर सकते हैं या आप इसे लेने के लिए अपने पर्यवेक्षक के साथ व्यवस्था कर सकते हैं।

आप एक अलग लाभ स्थिति पत्र की उम्मीद कर सकते हैं जो समाप्ति पर आपके लाभों की स्थिति को रेखांकित करेगा। पत्र में समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम (COBRA) समूह स्वास्थ्य कवरेज की निरंतरता के लिए आपकी पात्रता के बारे में जानकारी शामिल होगी।

हमें आपकी सुरक्षा स्वाइप कार्ड, आपके कार्यालय की चाबियां और कंपनी की स्वामित्व वाली लैपटॉप और सेल फोन से समाप्ति बैठक में प्राप्त हुआ है।

आपको कंपनी को अपनी संपर्क जानकारी से अवगत कराने की आवश्यकता होगी ताकि हम भविष्य में आपके W-2 फॉर्म जैसी आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकें।

कृपया हमें बताएं कि क्या हम आपके संक्रमण के दौरान आपकी सहायता कर सकते हैं।

सादर, लैरी ली

समाप्ति का दूसरा नमूना पत्र

जीन एस्पिनोजा

123 Business Rd।, बिज़नेस सिटी, NY 54321 · 555-555-5555 · [email protected]

1 सितंबर 2018

सुश्री मार्गरेट सेम्पल

19021 पाइन सेंट

डेट्रायट, एमआई 48823

प्रिय मार्गरेट, यह पत्र आज की समाप्ति की बैठक से चर्चा को लिखता है जिसमें आपके, आपके प्रबंधक, मैरी स्टीवंस, हमारे मानव संसाधन सहायक, क्लो ब्राउन और स्वयं, मानव संसाधन निदेशक ने भाग लिया था। इस पत्र का उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि नागरिक परिवार बीमा केंद्र के साथ आपका रोजगार तुरंत समाप्त हो गया है।

यह किसी भी व्यक्ति के रोजगार को समाप्त करने के लिए एक लंबी अवधि की कंपनी की नीति है, जो काम पर रखने और चयन प्रक्रिया के दौरान हमारी कंपनी को गलत जानकारी देती है या प्रस्तुत करती है। भले ही आप वर्तमान में हमारे द्वारा कई हफ्तों के लिए नियोजित किए गए हैं, लेकिन आपके धोखे का प्रमाण केवल इस सप्ताह की शुरुआत में ही हमारे सामने आया।

हमें पता चला कि आपने हमें अपनी स्नातक की डिग्री के बारे में धोखा दिया है जो आपने कभी पूरा नहीं किया जब आपका कॉलेज आपकी दावा की गई डिग्री की पुष्टि नहीं कर सकता था। चोरी के लिए आपकी गुंडागर्दी के बारे में भी आप हमें बताने में असफल रहे। यह हमारे लिए एक महत्वपूर्ण कारक था कि हम आपकी स्थिति के बारे में पूरी तरह से जाँच कर लें क्योंकि आपकी स्थिति वित्त में है जहाँ आपके पास धन की आसान पहुँच होती।

आपके अर्जित पीटीओ के लिए भुगतान आपकी अंतिम तनख्वाह * में शामिल किया जाएगा जो आपको हमारे नियमित वेतन पर डाक द्वारा प्राप्त होगा। हम पसंद करते हैं कि आप हमारे परिसर में दिखाई नहीं देते हैं इसलिए हम चेक को काट रहे हैं और जल्दी से मेल कर रहे हैं ताकि शुक्रवार आ जाए।

हम आपको एक अलग लाभ स्थिति पत्र भेजेंगे जो समाप्ति पर आपके लाभों की स्थिति को रेखांकित करेगा। चूंकि हमारे स्वास्थ्य लाभ कर्मचारियों को उनके 90 वें रोज़गार के दिन दिए जाते हैं, इसलिए आप समूह स्वास्थ्य कवरेज जारी रखने के लिए पात्र नहीं हैं।

समाप्ति की बैठक में, आपने हमें अपना सुरक्षा स्वाइप कार्ड, अपने कार्यालय की चाबियां और कंपनी के स्वामित्व वाला लैपटॉप दिया ताकि कंपनी के सभी उपकरणों का हिसाब रखा जाए।

हम पूछते हैं कि आप कंपनी को आपकी संपर्क जानकारी से अवगत कराते हैं, ताकि हम भविष्य में आपके लिए आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकें, जैसे आपका डब्ल्यू -2 फॉर्म।

सादर, जीन एस्पिनोजा

मानव संसाधन निर्देशक

नागरिक परिवार बीमा केंद्र

* कृपया ध्यान दें कि अंतिम तनख्वाह के बारे में कानून राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न हो सकते हैं।

अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि आधिकारिक रूप से प्रदान की गई जानकारी, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट को दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ा जाता है और रोजगार कानून और नियम राज्य से राज्य और देश से अलग-अलग होते हैं। कृपया कानूनी सहायता, या राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता लें, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हों। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचारों और सहायता के लिए है।

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