कारण के लिए नमूना समाप्ति पत्र

ये उदाहरण समाप्ति पत्र उपस्थिति समस्याओं के कारण अपने रोजगार समाप्ति के एक कर्मचारी को सूचित करते हैं।

जब आप अपनी समाप्ति पत्र लिखते हैं तो उदाहरण के रूप में इन समाप्ति पत्रों का उपयोग करें।

आप अनुरोधित रिटर्न रसीद के साथ समाप्ति की बैठक के बाद कर्मचारी को एक समाप्ति पत्र भेज सकते हैं, या आप बैठक के अंत में कर्मचारी को पत्र सौंप सकते हैं। इसे कर्मचारी के प्रबंधक के आधिकारिक हस्ताक्षर के साथ कंपनी की स्टेशनरी पर मुद्रित किया जाना चाहिए।

सामान्य परिस्थितियों में, प्रबंधक या पर्यवेक्षक और मानव संसाधन के एक प्रतिनिधि कर्मचारी के साथ समाप्ति की बैठक करेंगे। कारण के लिए कर्मचारी को समाप्त करने के लिए यह बैठक जल्द से जल्द होनी चाहिए क्योंकि संगठन के पास कर्मचारी को आग लगाने के लिए आवश्यक जानकारी, दस्तावेज और सबूत हैं। समाप्ति का पत्र बैठक में कही गई बातों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है।

उदाहरण समाप्ति पत्र कारण के लिए

यह एक कारण के लिए एक नमूना समाप्ति पत्र है। आप समाप्ति पत्र टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

उदाहरण समाप्ति पत्र कारण के लिए (पाठ संस्करण)

दिनांक

सुश्री रोरी मार्टिन

18361 प्लायमाउथ राजमार्ग

प्लायमाउथ, एमआई 48170

प्रिय रोरी,

यह पत्र आज हमारी बैठक में की गई कार्रवाइयों की पुष्टि करता है। मार्टिन-स्पेंसर विनिर्माण के साथ आपका रोजगार आपकी उपस्थिति के कारण समाप्त हो गया है, तुरंत प्रभावी।

टर्मिनेशन मीटिंग के दौरान चर्चा किए गए आपके रोजगार को समाप्त कर दिया जाता है क्योंकि आपकी उपस्थिति कंपनी की अपेक्षाओं और नीतियों का उल्लंघन करती है। आपको तीन पूर्व लिखित चेतावनी मिली है, जिसे आपने हस्ताक्षरित और स्वीकार किया है। ये चेतावनी आपके कार्मिक फ़ाइल में है।

आपको अपने पर्यवेक्षक द्वारा बार-बार परामर्श दिया गया है और हमारे प्रगतिशील अनुशासन प्रथाओं के अनुसार अवैतनिक दिनों की छूट दी गई है।

इस समय, आप अपने अर्जित पीटीओ की तुलना में 20 दिनों के काम से चूक गए हैं, जो हमारे शिपिंग शेड्यूल और ग्राहकों को गंभीर रूप से प्रभावित करता है। आपको अनुपस्थिति की अवैतनिक छुट्टी की पेशकश की गई थी जिसे आपने अस्वीकार कर दिया था।

यदि आपकी उपस्थिति को प्रभावित करने वाले हालात थे तो हमने आवास बनाने की पेशकश की। आपने किसी भी आवास से इनकार कर दिया।

समाप्ति बैठक में आपको अपनी अंतिम तनख्वाह * मिल गई है। हमें आपका गेट एंट्री कार्ड और आपकी कंपनी द्वारा आपूर्ति किए गए उपकरण भी मिले हैं। आपने अपने लॉकर को साफ कर दिया है और हमारे परिसर में कोई और व्यक्तिगत सामान नहीं होना चाहिए।

आप अपने अंतिम लाभ की जानकारी सहित मानव संसाधन से एक पत्र प्राप्त करेंगे, जिसमें समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम (COBRA) के माध्यम से अपने समूह स्वास्थ्य बीमा का विस्तार करने का अवसर शामिल है।

कृपया कंपनी को आपकी संपर्क जानकारी से अवगत कराएं, ताकि हम भविष्य में आपके W-2 फॉर्म जैसी आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकें।

कृपया हमें बताएं कि क्या हम आपके संक्रमण के दौरान आपकी सहायता कर सकते हैं।

सादर,

प्रबंधक या कंपनी के मालिक का नाम

कारण के लिए दूसरा नमूना समाप्ति पत्र

यहां एक कर्मचारी पत्र का दूसरा उदाहरण दिया गया है जो उसकी उपस्थिति के कारण कर्मचारी की नौकरी को समाप्त करता है। इस सैंपल लेटर में कर्मचारियों के देर से आने पर उत्पादन खतरे में पड़ रहा है।

दिनांक

कर्मचारी का नाम

कर्मचारी का पता

शहर राज्य का पिन नंबर

प्रिय मार्था, समय पर काम करने के लिए आपने जो कठिनाई पेश की है, उसके बारे में एक अंतिम चर्चा करने के लिए आज हम आपसे मिले। आपके प्रबंधक और मैं निराश हैं कि आपने कोई संभावना नहीं देखी कि आप अपनी उपस्थिति में सुधार कर पाएंगे।

हमारी तरह एक विनिर्माण विधानसभा लाइन पर, हमारे उत्पादों का उत्पादन करने का कोई तरीका नहीं है जब तक कि हर स्टेशन का संचालन न हो। प्रत्येक बाद के स्टेशन को पूर्व स्टेशन से उत्पाद प्राप्त करना होगा। जब आपको देर हो जाती है, तो हमें दूसरे कर्मचारी को दो स्टेशनों पर काम करने के लिए कहना होगा। यह हमारे असेंबली लाइन उत्पादन में कटौती करता है और हमारे ग्राहकों को अपने उत्पादों की प्रतीक्षा करने के लिए मजबूर करता है।

हमने आपके साथ दो पूर्व चर्चाएं की हैं, जिनका लिखित चेतावनी के साथ पालन किया गया। उन दोनों अवसरों पर, आपने कहा था कि आप बेहतर करने की कोशिश करेंगे। ऐसा नहीं हुआ है। आपको पिछले दो सप्ताह में चार दिन काम करने में देरी हुई है।

हमने किसी भी संभावित समस्याओं के बारे में पूछताछ की, जो आपकी मर्यादा में योगदान दे सकती हैं और आपने हमें बताया कि साझा करने के लिए कोई समस्या नहीं थी।

अगले शुक्रवार को आपको सामान्य वेतन पर अपना अंतिम वेतन * प्राप्त होगा। आप इसे चुन सकते हैं या हम इसे आपके घर पर अनुरोध पर भेज सकते हैं। हमने आपका गेट प्रवेश पत्र समाप्ति की बैठक में एकत्र किया। हमारी बैठक के बाद, आपने अपना लॉकर साफ किया और इसलिए आपको हमारे परिसर में कोई और व्यक्तिगत वस्तु नहीं रखनी चाहिए।

आप अपने अंतिम लाभ की जानकारी सहित मानव संसाधन विभाग से एक पत्र प्राप्त करेंगे, जिसमें समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम (COBRA) के माध्यम से अपने समूह स्वास्थ्य बीमा का विस्तार करने का अवसर शामिल है।

कृपया मानव संसाधन को आपकी संपर्क जानकारी से अवगत कराते रहें, ताकि हम भविष्य में आपके W-2 फॉर्म और आपके COBRA पत्र जैसी आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकें।

सादर, मार्गरेट स्कॉट

मानव संसाधन निर्देशक

* कृपया ध्यान दें कि अंतिम तनख्वाह के बारे में कानून राज्य से राज्य और देश से अलग-अलग हो सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने स्थान के लिए उपयुक्त हैं।

कृपया ध्यान दें सुसान इस वेबसाइट पर सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता और कार्यस्थल की सलाह देने का हर संभव प्रयास करता है, लेकिन वह एक वकील नहीं है, और साइट पर सामग्री को कानूनी सलाह के रूप में नहीं माना जाता है। साइट में एक विश्व व्यापी ऑडियंस है और रोजगार कानून और नियम राज्य से राज्य और देश से अलग-अलग हैं, इसलिए साइट आपके कार्यस्थल के लिए उन सभी पर निश्चित नहीं हो सकती है। जब संदेह हो, तो हमेशा कानूनी सलाह लें। साइट पर जानकारी केवल मार्गदर्शन के लिए प्रदान की जाती है, कानूनी सलाह के रूप में कभी नहीं।