5 नकारात्मक मानव संसाधन अभ्यास जो विलुप्त होने चाहिए

क्या आप और आपके मानव संसाधन विभाग डायनासोर हैं? डायनोसोर मूवीज, पैराफर्नलिया और लोकप्रियता के बावजूद, डायनासोर विलुप्त हैं। कुछ मानव संसाधन भूमिकाओं और प्रथाओं को भी दोषपूर्ण बनने की आवश्यकता है। यदि आप और आपका मानव संसाधन विभाग अभी भी इन मानव संसाधन भूमिकाओं पर समय और ऊर्जा खर्च कर रहे हैं, और सिर्फ सादे बुरे या पुराने व्यवहार हैं, तो उन्हें विलुप्त करने पर विचार करें।

नौकरी के आवेदनों पर सामाजिक सुरक्षा संख्या की आवश्यकता एक नकारात्मक है

पहचान की चोरी और डेटा हैकिंग और असुरक्षा के इस युग में, संभावित कर्मचारी आपको अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर नहीं देना चाहते हैं जब तक कि वे यह नहीं मानते हैं कि वे आपकी नौकरी के लिए एक व्यवहार्य उम्मीदवार हैं।

निश्चित रूप से, एक बार वे नौकरी के लिए साक्षात्कार या दो के माध्यम से गए थे और उनका मानना ​​है कि आप पृष्ठभूमि की जाँच के लिए तैयार हैं, इच्छुक उम्मीदवार आपको वह नंबर देने के लिए खुश हैं। लेकिन, न केवल उनके ऑनलाइन आवेदन को समीक्षा के लिए स्वीकार किया गया है।

आवेदकों, या कर्मचारियों को उस मामले के लिए ट्रैक करना, उनकी सामाजिक सुरक्षा संख्या के साथ, एक बुरा व्यवहार है। आप अपने व्यक्तिगत डेटा के लिए उस सभी जिम्मेदारी को क्यों चाहेंगे, इससे पहले कि आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता हो, या कई स्थानों पर सूचीबद्ध किया जाए जहां इसकी आवश्यकता नहीं थी? अधिकांश विश्वविद्यालयों ने लगभग 30-40 साल पहले छात्र आईडी के लिए सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग करने की इस प्रथा को रोक दिया था। व्यवसाय इसे पाने के लिए इतने धीमे क्यों हैं?

नौकरी खोजने वाले अक्सर अभ्यास के बारे में शिकायत करते हैं और आवेदन करने के लिए अपनी सामाजिक सुरक्षा संख्या का उपयोग करने से इनकार करते हैं। आप संभावित रूप से उन महान उम्मीदवारों को खो रहे हैं जो अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर को तब तक टेबल पर रखने से मना करते हैं जब तक कि वास्तव में नौकरी की पेशकश के बाद इसकी आवश्यकता न हो। (तेजी से, नौकरी खोज विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि एक उम्मीदवार ऑनलाइन आवेदन में सामाजिक सुरक्षा नंबर के प्रश्न में सभी 0s डाल दें।)

अनुशासनात्मक मामलों पर लीड लेते मानव संसाधन

आप नहीं, उम्मीद है।यह एक कार्य है जो लाइन प्रबंधकों से संबंधित है - आपकी कोचिंग और सहायता के साथ-यहां तक ​​कि अनुशासनात्मक कार्रवाई बैठक में भी आपकी उपस्थिति। सकारात्मक नहीं है कि मानव संसाधन कर्मचारी एक समय में, कर्मचारियों के साथ किसी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई का नेतृत्व करने की उम्मीद करते थे, लेकिन यह सुनिश्चित करता है कि हर दिन छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों में इस तरह से खेला जाए।

यह पूछे जाने पर, एचआर स्टाफ के सदस्य असुविधा के साथ संकेत देते हैं कि उनके प्रबंधक अनुशासनात्मक कार्रवाई कैसे करते हैं। बैठकों में जुबान से बंधे-बंधे, गलत तरीके से बहुत गलत शब्दों में कहने के कारण, प्रबंधकों को समस्या कर्मचारियों से संपर्क करने में प्रशिक्षण की कमी है। मुकदमों के घटित होने की प्रतीक्षा में, HR प्रशिक्षण और कोचिंग प्रबंधकों द्वारा संगठन की सर्वोत्तम सेवा करते हैं।

एचआर, अनुशासनात्मक कार्रवाई का नेतृत्व करना आपका काम नहीं है। आप वहाँ नहीं थे आपने कर्मचारी के प्रदर्शन का गवाह नहीं बनाया या उसमें कोई कमी नहीं थी। आप किसी भी कोचिंग वार्तालाप के लिए राजसी नहीं थे, यह मानते हुए कि वे हुए। आप प्रदर्शन की अपेक्षाओं को स्थापित करने के बीच में नहीं थे। न ही, आप प्रलेखन के रक्षक थे।

आप अपने प्रबंधक के दस्तावेज़ीकरण की जांच कर सकते हैं, यह पता लगा सकते हैं कि उपयुक्त बातचीत हुई है, और प्रबंधक को एक नैतिक, कानूनी, उत्तम दर्जे की अनुशासनात्मक बैठक के लिए कोच किया गया है - लेकिन आप इसे प्रबंधक के लिए नहीं कर सकते। कोशिश भी मत करो

मूल कर्मचारी व्यवस्थापन कार्य करने का अभ्यास

अपना अधिकतर समय पते बदलने, लाभ की जानकारी और कर्मचारियों को अपने कर्मचारी की जानकारी प्राप्त करने में मदद करें? आज उपलब्ध ऑनलाइन क्षमताओं के साथ, पूरे कर्मचारी लेन-देन प्रणालियों को उन कर्मचारियों के साथ स्वचालित किया जाना चाहिए जो अपनी जानकारी का उपयोग और अद्यतन कर सकते हैं।

लाभ? एचआर लाभ के लिए संपर्क का बिंदु नहीं हो सकता है यदि आप कर्मचारी प्रदर्शन, प्रेरणा, सगाई, और संतुष्टि के लिए व्यवसाय की रणनीतिक जरूरतों पर अपना समय बिताने की उम्मीद करते हैं।

प्रमुख स्वास्थ्य बीमा कंपनियों और प्रदाताओं के पास व्यापक वेबसाइटें और ग्राहक सेवा प्रतिनिधि हैं जो कर्मचारी खातों तक पहुंच सकते हैं और पात्र सेवाओं और प्रक्रियाओं के बारे में उनके सभी सवालों के जवाब दे सकते हैं। जब तक किसी कर्मचारी को कोई समस्या न हो, तब तक एचआर कर्मचारियों को समझाने और नीतियों और बहिष्कार के विशेषज्ञ होने की कोई आवश्यकता नहीं है। उन मामलों में, कर्मचारी को उनकी समस्या को हल करने में मदद करें।

पोस्ट पदों में वेतन की जानकारी की सूची के लिए असफल

हाँ, एचआर चिकित्सकों को इस विषय पर सभी तर्कों, प्रो और कॉन दोनों के बारे में पता है, और एचआर चर्चा समूहों में उनकी लंबाई पर बहस हुई है। लेकिन, कई मानव संसाधन प्रबंधक अदालत में ऐसे वर्ग में आ गए हैं जो वेतन पर पारदर्शिता की वकालत करते हैं ताकि एचआर कर्मचारी, प्रबंधकों को काम पर रखें और भावी कर्मचारी हर किसी का समय बर्बाद न करें।

पाठकों ने लंबे समय से शिकायत की है कि वे केवल एक साक्षात्कार या दो या नौकरी की पेशकश के बाद पता लगाने के लिए नौकरियों के लिए आवेदन करते हैं, कि प्रोफार्मा वेतन बहुत कम है। अभ्यर्थी नियोक्ताओं द्वारा स्ट्रगल महसूस करने के बारे में भी शिकायत करते हैं जो इंगित करते हैं कि एक सीमा उपलब्ध है, तो एक अनुभवी आवेदक को रेंज में सबसे कम संख्या की पेशकश करें।

सबसे कम संभव मुआवजे के लिए कर्मचारियों को प्राप्त करने के बारे में पुराना एचआर रवैया कर्मचारियों को उनके अनुभव और अन्य योग्यताओं के आधार पर काफी भुगतान करने की आवश्यकता है। नियोक्ता को एक निष्पक्ष और न्यायसंगत मुआवजा प्रणाली की आवश्यकता होती है जो कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करने के अर्थ में पारदर्शी होती है कि वे अगले स्तर तक वित्तीय रूप से कैसे आगे बढ़ सकते हैं।

कई एचआर चिकित्सक वेतन की जानकारी साझा करने वाले कर्मचारियों के वकील नहीं हैं। लेकिन, एक कर्मचारी को प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया बढ़ती है, कैसे एक कर्मचारी मुआवजे को बढ़ाने के बारे में जाता है, और सभी कर्मचारियों के लिए पारदर्शी होने के लिए उन्हें अगले स्तर पर जाने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।

किसी भी निजी क्षेत्र के नियोक्ता, जो इस अभ्यास का उपयोग करते हैं, से अपरिचित हैं, लेकिन सरकारी कार्यालय और एजेंसियां ​​अभी भी गलती पर हैं। एक पूर्व सरकारी कर्मचारी कहते हैं,

साक्षात्कार और किराए पर लेने के आरोप में मानव संसाधन

“एक डायनासोर की बात जिसने मुझे सरकार में पागल कर दिया, वह यह था कि एचआर स्टाफ ने सभी साक्षात्कार और काम पर रखने का काम किया। फिर, उन्होंने एक व्यक्ति को लाइन मैनेजर से किसी इनपुट के बिना आपकी टीम में काम करने के लिए भेजा जो स्थिति को भर रहा था।

"यह अभ्यास नए भाड़े के लिए बुरा था क्योंकि वे अक्सर नहीं जानते कि वे क्या कर रहे हैं। यह मौजूदा कर्मचारियों के लिए बुरा था क्योंकि उन्हें वास्तविक दुनिया के कुछ सवाल पूछने का मौका नहीं मिला जो उनकी मदद करेंगे। यह निर्धारित करें कि टीम में शामिल होने के लिए कौन सबसे उपयुक्त था। ”सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि न तो प्रबंधक और न ही सहकर्मियों के पास नए कर्मचारी का स्वामित्व था या उन्हें नए कर्मचारी की सफलता में निवेश किया गया था।

एक सबसे खराब स्थिति में, एचआर स्टाफ ने एक एकल माँ को काम पर रखा, उसे अपने अटलांटा कार्यालय में रखा, और उसे कभी नहीं बताया कि उसे अपने समय का लगभग 25 प्रतिशत (या अधिक) यात्रा करने की उम्मीद होगी। यह एक एकल माँ के लिए एक आपदा थी जिसमें नए शहर में कोई समर्थन संरचना नहीं थी।

जबकि हर मानव संसाधन विभाग में कुछ अभ्यास और प्रक्रियाएँ होती हैं जिन पर पुनर्विचार करना चाहिए, ये विशेष रूप से उल्लेखनीय हैं। कभी-कभी मुद्दा बजट या कंपनी की प्राथमिकताएं होती हैं, लेकिन अक्सर एचआर चिकित्सकों ने कर्मचारियों और संभावित कर्मचारियों पर डायनासोर प्रथाओं के प्रभाव के बारे में सोचने के लिए अभी समय नहीं लिया है।