एक कर्मचारी को पहचानने के लिए एक पुरस्कार पत्र कैसे लिखें

पुरस्कार पत्र एक महत्वपूर्ण कर्मचारी को उसके योगदान के लिए धन्यवाद देने और उन व्यवहारों और कार्यों को सुदृढ़ करने का अवसर है जिसके लिए पुरस्कार प्रदान किया जाता है। पुरस्कार पत्र मान्यता के प्रभाव को दोगुना कर देता है।

जब प्रबंधक मौखिक रूप से पुरस्कार प्रस्तुत करता है और फिर पुष्ट करता है कि कर्मचारी इसे एक पत्र में क्यों प्राप्त कर रहा है, तो पुरस्कार शक्तिशाली है। कर्मचारी के आधार पर, सार्वजनिक मान्यता उतनी ही शक्तिशाली है।

पुरस्कार देने के लिए समय-समय पर होने वाले समारोह या लंच आयोजित करने वाले संगठन भी प्रभावी रूप से पुरस्कार के प्रभाव को बढ़ाते हैं।

सार्थक पुरस्कार पत्र कई उद्देश्यों को पूरा करता है।

• पुरस्कार पत्र पुरस्कार की घोषणा करता है और इसकी राशि / प्रकार और रसीद विकल्प या विवरण के विवरण का वर्णन करता है।
• प्रबंधक पुरस्कार पत्र का उपयोग कर्मचारी को पुरस्कार अर्जित करने वाले व्यवहार को सुदृढ़ करने के अवसर के रूप में करता है।
• पुरस्कार पत्र प्राप्तकर्ता के प्रदर्शन को अलग करता है ताकि पुरस्कार का अर्थ उस कर्मचारी से हो जो उसे प्राप्त करता है।
• पुरस्कार पत्र में पुरस्कार प्राप्त करने वाले को उसके योगदान के लिए धन्यवाद दिया गया।
• पुरस्कार पत्र ऊपरी अधिसूचना प्रबंधक से प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत, विशेष मान्यता प्रदान करता है जो पुरस्कार अधिसूचना प्रस्तुत करता है।

पुरस्कार पत्र प्राप्तकर्ता के विभाग प्रमुख या उच्च स्तर के प्रबंधक से आता है ताकि कर्मचारी यह समझ सके कि पुरस्कार एक बड़ी बात है।

यह पुरस्कार आमतौर पर इस तरह से प्रस्तुत किया जाता है जिससे अन्य कर्मचारियों को पता चल सके कि उनके सहकर्मी ने पुरस्कार प्राप्त किया है और क्यों। यह प्रचार संगठन को यह दिखाने का अवसर प्रदान करता है कि मान्यता सकारात्मक योगदानकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। यह कर्मचारी के मनोबल को बढ़ाता है और कर्मचारियों को आश्वासन देता है कि अच्छे काम पर ध्यान दिया जाता है और उन्हें पुरस्कृत किया जाता है।

यदि आप कर्मचारी पुरस्कार पत्र के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो आप कर्मचारी की उपलब्धि की भावना को बढ़ाएंगे। कर्मचारी आपके पुरस्कार पत्र को अपने पास रखेगा जहां वह याजित स्मृति चिन्ह रखता है।

अवार्ड लेटर में क्या है?

पुरस्कार पत्र कर्मचारी को काम में सकारात्मक योगदान देने के लिए पहचानता है। यह विशेष रूप से विस्तार करना चाहिए कि कर्मचारी को कंपनी पर मान्यता और योगदान का प्रभाव क्यों मिल रहा है।

पत्र को कर्मचारी को धन्यवाद देना चाहिए और किसी भी उपहार, मौद्रिक पुरस्कार या प्रमाण पत्र का विस्तार करना चाहिए जो कर्मचारी पुरस्कार के प्राप्तकर्ता के रूप में प्राप्त कर रहा है। यह किसी भी समारोह या समारोह का वर्णन करना चाहिए जो पुरस्कार विजेताओं को सम्मानित करने और उपस्थिति विवरण प्रदान करने के लिए आयोजित किया जाएगा।

अंत में, पुरस्कार पत्र पर कर्मचारी के प्रबंधक, कम से कम, या अध्यक्ष या सीईओ द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि आप पुरस्कार प्रदान करने की परेशानी में जाते हैं, तो उन्हें उस बड़े सौदे के लिए पहचानें जो वे आपके कर्मचारी प्राप्तकर्ताओं के लिए हैं।

अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को पहचानने और बनाए रखने के लिए अपने कार्यस्थल की एक नियमित विशेषता के लिए पुरस्कार, मान्यता और आभार बनाएं।

निम्नलिखित नमूना पुरस्कार पत्र एक उदाहरण प्रदान करते हैं जिसे आप अपने पुरस्कार पत्र लिखते समय टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

नमूना पुरस्कार पत्र

यह एक कर्मचारी को पहचानने के लिए एक पुरस्कार पत्र का एक उदाहरण है। पुरस्कार पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना पुरस्कार पत्र (पाठ संस्करण)

मैरी जॉनसन

निदेशक, मानव संसाधन

Acme पेपर कंपनी

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

सैंड्रा लाउ

टैलेंट रिक्रूटर

Acme पेपर कंपनी

प्रिय सैंड्रा, यह पत्र आपकी अधिसूचना है कि आपको लेखांकन में एक नए कर्मचारी के लिए हमारी हाल की खोज में आपके योगदान के लिए $ 1,000 स्पॉट बोनस से सम्मानित किया गया है। लेखा प्रबंधक ने कहा कि आपने एक उन्नत मानव संसाधन पेशेवर की तरह साक्षात्कार की सुविधा को संभाला।

हमें यह सुनकर बहुत अच्छा लगा, क्योंकि आपने पहली बार एक कर्मचारी चयन प्रक्रिया में भाग लिया था। हम यह भी सकारात्मक हैं कि यह आपकी अंतिम व्यावसायिकता नहीं होगी जिसके साथ आपने चयन में भाग लिया था। टेरी कोस्टानज़ा ने कहा कि आपके साक्षात्कार के सवालों की विचारशीलता ने सभी प्रतिभागियों को उम्मीदवार को अच्छी तरह से जानने में मदद की।

उसने यह भी कहा कि आपने इस तथ्य के बावजूद सत्र को पेशेवर रूप से सुविधाजनक बनाने का काम संभाला है कि कई साक्षात्कारकर्ताओं के पास नौकरी के शीर्षक हैं जो उन्हें आपकी नौकरी के स्तर से ऊपर संगठन में दो या तीन रैंक देते हैं। उसने कहा कि आप सवाल को ट्रैक पर रखने के अपने दृढ़ संकल्प में भयंकर थे - यहां तक ​​कि वरिष्ठ प्रबंधकों को भी।

आपके द्वारा प्रदर्शित की गई एक और ताकत को फिर से शुरू करने के माध्यम से हल करना था। जब तक टेरी ने उन्हें समीक्षा के लिए प्राप्त कर लिया, तब तक आपने वास्तव में केवल सबसे योग्य उम्मीदवारों को ही चुना था। इसने उसे बहुत सारे समीक्षा समय बचाए, जिसकी उसने सराहना की।

आप हमारी सामान्य बैठक में सोमवार को मानव संसाधन / लेखा विभागों में अपना पुरस्कार प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। अन्य कर्मचारियों को लेखांकन चयन टीम में आपके सकारात्मक योगदान के बारे में सुनने को मिलेगा। हम आपके सहकर्मियों के साथ आपके पुरस्कार की राशि साझा नहीं करेंगे, लेकिन हम यह उल्लेख करेंगे कि यह एक पर्याप्त पुरस्कार है जिसे वे भी प्राप्त करने के योग्य हैं।

एक बार फिर, आपके योगदान के लिए बहुत बहुत धन्यवाद और मानव संसाधन विभाग कर्मचारियों की सेवा में अच्छा लग रहा है।

सादर, मैरी जॉनसन