सर्वश्रेष्ठ प्रबंधन शैली चुनने के लिए थ्योरी एक्स और थ्योरी वाई

यदि पिछली बार आपने X और Y को खोजने और उपयोग करने के बारे में सोचा था, तो आपका हाई स्कूल बीजगणित वर्ग था, तो आपने शायद थ्योरी एक्स और थ्योरी वाई प्रबंधन शैली के बारे में नहीं सुना होगा।

1960 में डगलस मैकग्रेगर ने अपनी पुस्तक, "द ह्यूमन साइड ऑफ एंटरप्राइज" में विकसित किया, थ्योरी एक्स और थ्योरी वाई ने प्रबंधन की नौकरी को दो शैलियों में आवंटित किया। और, अपने बीजगणित वर्ग की तरह, X और Y पूरी तरह से स्वतंत्र रूप से काम नहीं करते हैं, हालांकि आप एक ऐसी शैली में प्रबंधन कर सकते हैं जो अधिकतर थ्योरी एक्स या थ्योरी वाई प्रबंधन शैली है।

आपकी कार्यशैली से आपके प्रबंधन का माहौल विकसित होने के साथ ही आपकी कार्यशैली विकसित होती है, जिस प्रकार के कार्य को आपको पूरा करने की आवश्यकता होती है, आपके कार्यबल के नियंत्रण का नियंत्रण (आंतरिक रूप से संचालित या बाहरी रूप से), आपके कार्यबल की ताकत और प्रतिभा, और कैसे के बारे में आपकी अंतिम मान्यताएं लोग प्रेरित होते हैं।

चर बताते हैं कि क्यों कुछ स्थितियों में, आप थ्योरी एक्स प्रबंधन शैली को अधिक प्रभावी पाएंगे। दूसरों में, आपको लोगों का नेतृत्व करने के लिए आवश्यक थ्योरी वाई प्रबंधन शैली मिलेगी। अभी तक एक तीसरी सेटिंग में, दो प्रबंधन शैलियों का एक संयोजन आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।

यहां आपको थ्योरी एक्स और थ्योरी वाई प्रबंधन शैलियों को समझने और लागू करने के लिए जानने की आवश्यकता है।

सिद्धांत एक्स प्रबंधन शैली

थ्योरी एक्स प्रबंधन शैली के साथ अंतर्निहित विचार यह है कि मनुष्य स्वाभाविक रूप से आलसी हैं और केवल तभी काम करेंगे जब प्रबंधक उन्हें काम करने के लिए मजबूर कर रहा हो। एक प्रबंधक के बिना यह कहते हुए कि "काम पर वापस जाओ," कुछ भी नहीं होगा। इस शैली से यह धारणा बनती है कि मनुष्य केवल इसलिए काम करते हैं क्योंकि उन्हें काम करना पड़ता है, इसलिए काम करने की प्रेरणा बाहरी स्रोत से आती है- प्रबंधक।

सिद्धांत वाई प्रबंधन शैली

थ्योरी वाई प्रबंधन शैली में, लोग सार्थक कार्य करने से आत्म-लाभ प्राप्त करते हैं। यदि काम पूरा हो रहा है, तो कर्मचारी अच्छा काम करेंगे क्योंकि यह उनके लिए महत्वपूर्ण है।

आप देख सकते हैं कि ये दो सिद्धांत कैसे संघर्ष कर सकते हैं और अभी तक बहुत सारे क्रॉसओवर हैं। नौकरी और व्यक्ति के आधार पर, प्रबंधक के लिए दोनों स्थितियों का सही होना संभव है। कुछ लोग आलसी होते हैं और कुछ अच्छे काम करने की इच्छा से प्रेरित होते हैं। सवाल यह है कि एक प्रबंधक या मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में आप अपनी कंपनी को काम करने के लिए बेहतर जगह बनाने के लिए इन सिद्धांतों का उपयोग कैसे कर सकते हैं?

आप किस तरह का काम करते है?

कुछ काम उबाऊ है। यह है। इसे काम क्यों कहा जाता है दुनिया को are गोल करने वाली कई चीजें उबाऊ और थकाऊ होती हैं। आप सोच सकते हैं कि इस प्रकार का कार्य आपके लिए थ्योरी एक्स प्रबंधन शैली को लागू करने के लिए कहता है। लोग इन नौकरियों को लेने का एकमात्र कारण यह है कि वे कुछ भी बेहतर नहीं पा सकते हैं और वे उस काम के अलावा कुछ भी नहीं करेंगे। इसलिए, यदि आप उन्हें आकार में लाने के लिए अपने हाथ में एक लौकिक चाबुक के साथ नहीं खड़े हैं, तो वे बंद कर देंगे।

कई चिल्ला और निराश प्रबंधक इस अवधारणा से सहमत हैं। सच में, कितनी बार आपको अपने कर्मचारियों को अपने फोन और काम पर वापस जाने के लिए कहना पड़ता है?

कर्मचारी प्रतिबद्धता के लिए मूल्य प्रस्ताव बदलें

लेकिन, रुकें और उस मूल्य के बारे में सोचें जो आप वास्तव में कर रहे हैं। यदि कार्य का मूल्य नहीं है, तो लोग आपके व्यवसाय को नहीं रखेंगे और आप व्यवसाय से बाहर हो जाएंगे। तो आपके व्यवसाय के लिए क्या मूल्य है?

मान लें कि आपकी कंपनी चौकीदार सेवाएं प्रदान करती है। शौचालय की सफाई करना बहुत प्रेरणादायक नहीं है। लेकिन, यदि आप अपने द्वारा प्रदान की जाने वाली महान सार्वजनिक स्वास्थ्य सेवा को देखते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों के साथ एक अलग दृष्टिकोण विकसित कर सकते हैं। उस प्रकार का वर्णन एक मूल्यवान नौकरी की तरह लगता है।

इसके अतिरिक्त, यदि आप इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि कैसे एक अच्छा काम करने से भविष्य में बेहतर अवसर प्राप्त हो सकते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों की निजी प्रेरणा को बदल सकते हैं। X से Y तक।

कई सफेद कॉलर की नौकरियां थ्योरी वाई प्रबंधन शैली के तहत आती हैं। लोग लगे रहना चाहते हैं, नौकरियों की तलाश कर रहे हैं जो पूरा कर रहे हैं, और सफल होने के लिए लंबे समय तक काम करते हैं। प्रबंधक वापस खड़े हो सकते हैं और कर्मचारियों को सिर्फ अपना काम करने की अनुमति दे सकते हैं।

क्या थ्योरी एक्स एवर मैनेज करने का सही तरीका है?

कुछ प्रबंधकों को उनके सिर से थ्योरी X प्रबंधन शैली नहीं मिल सकती है। यह कि आप माइक्रो-प्रबंधकों के साथ कैसे काम करते हैं, जो कर्मचारियों के जीवनकाल के आधार पर निर्णय लेते हैं, जो कर्मचारी काम करते हैं, उनकी जाँच करते हैं और कार्य प्रक्रिया के हर पहलू को नियंत्रित करते हैं। यह एक भयानक काम के माहौल की तरह लगता है।

हालांकि, ऐसे कर्मचारी हैं जिन्हें अपने प्रबंधक से इस तरह के उत्पादों की आवश्यकता होती है। कुछ लोग अच्छा काम नहीं करते हैं और व्यवसाय, ग्राहकों या अच्छी तरह से किए गए काम के बारे में कम देखभाल कर सकते हैं।

आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा परिणाम इस प्रकार के व्यक्ति को पहली जगह पर रखना नहीं है। लेकिन यह पहचानें कि यदि आपका वेतन और प्रतिष्ठा कम है, तो आप इस प्रकार के श्रमिकों के साथ अधिक से अधिक बार समाप्त कर सकते हैं।

यदि ऐसा मामला है, तो आपको काम पूरा करने के लिए कर्मचारियों को माइक्रो-मैनेज करना पड़ सकता है, भले ही micromanaging से बेहतर कर्मचारी जुड़ाव न हो।

जब थ्योरी एक्स और थ्योरी वाई रन इन द कंफ्लिक्ट

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो आंतरिक रूप से प्रेरित हैं और आप उनके साथ ऐसा व्यवहार करते हैं जैसे वे सुस्त हैं जो काम नहीं करते हैं यदि आप अपनी आँखें बंद कर लेते हैं, तो वे आपसे घृणा करेंगे और छोड़ देंगे। यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो सुस्त हैं और आप उनके साथ ऐसा व्यवहार करते हैं जैसे वे स्व-प्रेरित हैं, तो आप अपने बालों को तब खींचते हैं जब कुछ भी नहीं होता है।

प्रबंधक की प्रबंधन शैली और पर्यवेक्षण के लिए प्रत्येक कर्मचारी की आवश्यकता के बीच सही मेल प्राप्त करना व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण रहस्यों में से एक है। कुछ कर्मचारियों को सूक्ष्म प्रबंधन की आवश्यकता होती है। अन्य कर्मचारी माइक्रो-मैनेजर के लिए खड़े नहीं होंगे।

सबसे अच्छा उपाय यह है कि हर समय सही लोगों को काम पर रखा जाए: जो कर्मचारी आंतरिक रूप से प्रेरित होते हैं और जिन्हें आप देखरेख के बिना काम करने के लिए भरोसा कर सकते हैं। हालाँकि, यह करना हमेशा आसान नहीं होता है और आप अपने आप को एक ऐसी टीम के साथ पा सकते हैं, जिसे आप की तुलना में बहुत अधिक प्रबंधन की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, आप कड़ी मेहनत और कार्यों के पुनर्मूल्यांकन के माध्यम से लोगों को अधिक स्वतंत्र बनने में मदद कर सकते हैं, लेकिन, यह एक आसान काम नहीं है। यदि आप हालांकि सफल हो सकते हैं, तो स्व-प्रेरित कर्मचारी आपके व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं।

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सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिन्होंने कॉर्पोरेट मानव संसाधनों में 10 साल बिताए, जहां उन्होंने काम पर रखा, संख्याओं को प्रबंधित किया, और वकीलों के साथ डबल-चेक किया।