आपका मातृत्व अवकाश पत्र लिखना

जैसे ही आपको यह पता चलता है कि आपका मातृत्व अवकाश कब तक रहेगा और आपको इसे कब लेना होगा, यह जानकारी अपने नियोक्ता के साथ साझा करना महत्वपूर्ण है। इस रोमांचक समाचार को अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक और आपकी कंपनी के किसी अन्य प्रासंगिक लोगों, जैसे आपके मानव संसाधन प्रबंधक को संबोधित एक लिखित दस्तावेज में वितरित करें।

एक मातृत्व अवकाश अनुरोध पत्र औपचारिक लग सकता है, लेकिन यह उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि लिखित, दिनांकित और हस्ताक्षरित दस्तावेज होना चाहिए। आपकी छुट्टी का विवरण खो नहीं सकता। इसे कागज पर रखो।

प्रासंगिक व्यक्तिगत संपर्क जानकारी के साथ अपने पत्र को हेड करें। छुट्टी के दौरान आप अपने काम के फ़ोन या ईमेल की जाँच नहीं करेंगे, इसलिए ज़रूरत पड़ने पर उनसे संपर्क करने का त्वरित तरीका दें।

अन्य महत्वपूर्ण बिंदु जो आप अपने मातृत्व अवकाश पत्र में शामिल कर सकते हैं, व्यक्तिगत सीमाओं की अपेक्षाएं हैं क्योंकि आप पितृत्व में बढ़ते हैं और सहकर्मियों के सुझाव उन परियोजनाओं में पर्याप्त हैं जिन्हें आप वर्तमान में अपनी अनुपस्थिति के दौरान भरने के लिए काम कर रहे हैं। यदि आप अनिश्चित हैं कि आपके पत्र की रचना कैसे करें तो नीचे दिए गए हमारे नमूने का उपयोग करें।

दिनांक प्रदान करें आप छुट्टी शुरू करेंगे

पत्र में, अपने नियोक्ता को सूचित करें:

• आपकी नियत तिथि
• आप कितने सप्ताह की योजना बना रहे हैं
• जब आप मानते हैं कि आप अपनी छुट्टी शुरू करना चाहते हैं

यदि आप इस बात के बारे में अनिश्चित हैं कि आप कितने समय तक छुट्टी पर रहेंगे तो याद रखें: जितना जल्दी वापस आना है उससे कहीं अधिक समय के लिए पूछना बहुत आसान है। इसलिए शुरू में अधिक समय मांगें। बाद में, यदि आपको उम्मीद से पहले लौटने की आवश्यकता महसूस होती है, तो आपके पास विकल्प हैं।

एक कार्य भार प्रस्ताव प्रदान करें

इस कार्य को अपने अवकाश से पहले पूरा करने की योजना को रेखांकित करने का अवसर लें; वह कार्य जो आप मानते हैं कि आप पूरा नहीं कर पाएंगे, और काम करते समय आपको काम करना होगा।

अपने और अपने पर्यवेक्षक के साथ ईमानदार होना महत्वपूर्ण है कि आप छुट्टी लेने से पहले क्या कर सकते हैं और क्या पूरा नहीं कर सकते। अधिकांश कर्मचारियों के डेस्क अल्पावधि और दीर्घकालिक परियोजनाओं में टूट गए हैं, इसलिए इन अंतरों और रूपरेखा को परिभाषित करने की आपकी क्षमता। स्पष्ट रूप से आप कहां हैं या उनमें से प्रत्येक के साथ होगा, और आपके सहयोगियों में से जो कुछ परियोजनाओं को आगे बढ़ाने में सबसे उपयुक्त सहायता हो सकती है, आपके व्यावसायिकता का श्रेय है, घाटे का नहीं।

मातृत्व अवकाश के दौरान संचार

अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इस भाग को दर्जी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि संभव हो तो छुट्टी के दौरान अपने काम के ईमेल को बंद रखना सबसे अच्छा हो सकता है। कुछ के लिए, काम में चूसा जाना काफी आसान है। यदि आप इस जनसांख्यिकी के बीच हैं, तो आप अपने नवजात शिशु के साथ कीमती समय का उपयोग करने का जोखिम उठाते हैं।

हालाँकि, यदि आप अवकाश पर रहते हुए काम करने में सहज हैं, तो अपने पत्र में स्पष्ट अपेक्षाएँ रखें। यह अप्रत्याशित है कि आप पहली बार में कितनी नींद लेंगे, इसलिए पैरामीटर को सेट करना एक अच्छा विचार है जिसे आप नियमित रूप से संपर्क करने के लिए तैयार होने के बाद जांच लेंगे।

अपने संक्रमण वापस चर्चा के लिए पूछें

यदि आप दृढ़ता से उम्मीद करते हैं कि आप अपनी वापसी पर अपना कार्य समय-सारिणी बदलना चाहते हैं, तो आप इसे अपने अवकाश पत्र में भी शामिल कर सकते हैं। बताएं कि एक बार जब आप वापस लौटेंगे तो आप अपने शेड्यूल विकल्पों पर चर्चा करना चाहेंगे।

यदि आप अपने शेड्यूल को बदलने के बारे में अनिश्चित हैं तो अभी तक कुछ भी उल्लेख नहीं करें। कौन जानता है कि बच्चा पैदा होने के बाद आप कैसा महसूस करेंगे? कई अप्रत्याशित चीजें 12 सप्ताह में हो सकती हैं। धैर्य रखें और समय सही महसूस होने पर अपनी पसंद बनाएं।

एक बार जब आप उपरोक्त विवरण प्राप्त कर लेते हैं, तो यह आपका पत्र लिखने का समय है। यदि आप चाहें, तो निम्नलिखित नमूना परिवार अवकाश पत्र को ट्विस्ट करें:

मातृत्व अवकाश अनुरोध पत्र नमूना

यह मातृत्व अवकाश अनुरोध पत्र का एक उदाहरण है। मातृत्व अवकाश अनुरोध पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

मातृत्व अवकाश अनुरोध पत्र नमूना (पाठ संस्करण)

पैटी जोन्स

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

एच 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 सितंबर 2018

रेजिनाल्ड ली

एक्मे मार्केटिंग

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली, यह पत्र आपको सूचित करना है कि मैं गर्भवती हूं और मातृत्व अवकाश लेना चाहती हूं।

मेरी नियत तारीख 15 जनवरी, 2019 है। मैं तब तक काम करना जारी रखना चाहूंगा (जब तक आप काम कर सकते हैं, तब तक आप घर से काम के आधार पर अपनी नियत तारीख तक काम कर सकते हैं।)। मेरी योजना मातृत्व अवकाश लेने की (संख्या) हफ्तों की है। मुझे अपनी वर्तमान स्थिति को फिर से शुरू करने और उसी उच्च-गुणवत्ता वाले कार्य को वितरित करने में कोई समस्या नहीं है, जो मैं अभी करता हूं।

जब मैं अवकाश पर होता हूं तो मेरा सुझाव है कि (सह-कार्यकर्ता का नाम) मेरे कार्यभार के प्रभारी हों। (अपने कार्यभार प्रस्ताव के अन्य विवरण यहाँ जोड़ें)। बातचीत की शुरुआत के प्रस्ताव पर काम करने के लिए कृपया इस वापसी पर विचार करें। यदि आपको मेरे द्वारा सुझाई गई किसी भी चीज़ के बारे में चिंता है, तो कृपया मुझे सूचित करें ताकि मुझे उन्हें संबोधित करने का अवसर मिले।

जबकि मैं छुट्टी पर हूं, कृपया मुझसे संपर्क करें जिसके माध्यम से [email protected] या 555-555-1234 है। इस तरह से बच्चे और मैं सोए हुए नहीं हैं। (यदि आप छुट्टी पर काम करने की योजना बनाते हैं तो इसका उल्लेख यहां करें)।

कृपया मुझे किसी भी जानकारी या रूपों के बारे में बताएं, जैसे कि डॉक्टर का नोट, जो आपको मेरे मातृत्व अवकाश से पहले या उसके दौरान मुझसे लेना होगा। मैं मातृत्व अवकाश और काम पर वापस जाने के लिए एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए आपके साथ काम करने के लिए तत्पर हूं।

अगर कुछ भी बदलाव होता है तो मैं आपको सूचित करना सुनिश्चित करूंगा क्योंकि गर्भधारण अप्रत्याशित हो सकता है। कार्यालय से दूर अपने नवजात शिशु के साथ बंधन के लिए मुझे इस समय की अनुमति देने के लिए धन्यवाद। यदि आपके कोई सवाल हैं तो कृपया मुझे बताएं।

सधन्यवाद, पैटी जोन्स

एक प्रसूति अवकाश अनुरोध पत्र, जब ठीक से लिखा जाता है, तो इसमें शामिल सभी के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करने का एक शानदार तरीका है ताकि एक बार जब आपका नवजात शिशु आए तो आप अपने छोटे से के साथ नए पितृत्व और बंधन, चिंता-मुक्त पर उचित ध्यान केंद्रित कर सकें।