व्यक्तिगत सिफारिश पत्र उदाहरण

एक व्यक्तिगत सिफारिश पत्र या चरित्र संदर्भ लिखना एक चुनौती हो सकती है। आखिरकार, ये पत्र आम तौर पर बड़े जीवन की घटनाओं के लिए आवश्यक होते हैं, जैसे कि नई नौकरी, घर खरीदना या किसी कार्यक्रम या स्कूल में प्रवेश। शायद कुछ व्यक्तिगत सिफारिश पत्र के नमूने मदद करेंगे।

व्यक्तिगत सिफारिशें और चरित्र संदर्भ पत्र शिक्षकों, पड़ोसियों, व्यावसायिक परिचितों, ग्राहकों, विक्रेताओं, और अन्य अनुशंसाकर्ताओं द्वारा लिखे जा सकते हैं, जो एक आवेदक के कौशल और क्षमताओं की पुष्टि कर सकते हैं।

एक सिफारिश पत्र को सिफारिश की जा रही व्यक्ति और शामिल स्थिति या जिम्मेदारियों दोनों के अनुरूप होना चाहिए। आपके पत्र का वर्णन होना चाहिए कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं और आप उन्हें क्यों सुझा रहे हैं। यह भी समीक्षा करें कि किसी मित्र के लिए संदर्भ पत्र कैसे लिखें, यदि आप एक व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं।

पत्र नमूने का उपयोग कैसे करें

एक पत्र नमूना आपको यह तय करने में मदद कर सकता है कि आपको किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए, साथ ही अपने पत्र को कैसे प्रारूपित करना चाहिए।

जबकि पत्र के नमूने आपके अपने पत्र के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए।

आपको उस विशेष व्यक्ति को फिट करने के लिए एक पत्र दर्जी करना चाहिए जिसे आप अनुशंसा कर रहे हैं और उस जानकारी को शामिल करना है जिसे वह आपको शामिल करने के लिए कहता है।

यदि आप संदर्भ के लिए अनुरोध करने वाले व्यक्ति हैं, तो आप अपने स्वयं के पत्र को निर्देशित करने में मदद करने के लिए लेखक को एक पत्र नमूना भेज सकते हैं। हालांकि, लेखक को यह सुनिश्चित करने के लिए स्पष्ट निर्देश प्रदान करें कि आपको उन्हें अपने कौशल और अनुभवों की सूची में शामिल करने और उन्हें फिर से शुरू करने या देने के लिए क्या जानकारी चाहिए। आप नहीं चाहते कि वे केवल एक नमूना पत्र को कॉपी और पेस्ट करें।

व्यक्तिगत सिफारिश पत्र लिखने पर सुझाव

• हां कहने से पहले अच्छे से सोच लें।केवल यह कहें कि आप सिफारिश लिखेंगे यदि आप बिना आरक्षण के व्यक्ति की सिफारिश कर सकते हैं। यदि आपको एक संदर्भ लिखने के लिए कहा जाता है और एक देने में सहज महसूस नहीं होता है, तो संदर्भ के अनुरोध को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करना उचित है।
• एक व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करें। अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। यदि समय सार का है, तो आप एक पत्र के बजाय एक सिफारिश ईमेल भेजने पर विचार कर सकते हैं। उस सूचना की इस सूची की समीक्षा करें जिसे एक अनुशंसा पत्र में शामिल किया जाना चाहिए।

• नौकरी विवरण पर ध्यान दें। उस व्यक्ति से पूछें, जिसके लिए आप नौकरी के विवरण की एक प्रति के लिए पत्र लिख रहे हैं। इस तरह, आप स्थिति की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अपने पत्र में नौकरी के विवरण से भाषा को शामिल करने का प्रयास करें। यहां तक ​​कि अगर आप अधिक सामान्य सिफारिश लिख रहे हैं, तो भी आप उस व्यक्ति से उन नौकरियों के बारे में पूछ सकते हैं, जिनके लिए वे आवेदन कर रहे हैं।
• बताएं कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं, और कितने समय के लिए। इस बुनियादी जानकारी के साथ अपना पत्र शुरू करें। यदि आप व्यक्ति को लंबे समय से जानते हैं, तो इस पर जोर देना सुनिश्चित करें।

• एक या दो लक्षणों पर ध्यान दें।अपने पत्र के शरीर में, इस व्यक्ति में एक या दो गुणों पर ध्यान केंद्रित करें जो उसे नौकरी के लिए एक अच्छा फिट बनाते हैं। उन तरीकों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जिनमें व्यक्ति ने अतीत में इन विभिन्न लक्षणों का प्रदर्शन किया है।
• सकारात्मक बने रहें।राज्य का कहना है कि आपको लगता है कि यह व्यक्ति एक मजबूत उम्मीदवार है। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "मैं इस व्यक्ति को आरक्षण के बिना सलाह देता हूं।" आप इस उम्मीदवार को अन्य आवेदकों से बाहर खड़े होने में मदद करना चाहते हैं।
• अपनी संपर्क जानकारी साझा करें।यदि आपके पास आगे के प्रश्न हैं, तो नियोक्ता से आपसे संपर्क करने का तरीका प्रदान करें। अपने ईमेल पते, टेलीफोन नंबर, या पत्र के अंत में दोनों को शामिल करें।

• सबमिशन दिशानिर्देशों का पालन करें। उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं, उसे कैसे सबमिट करें। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी आवश्यकताओं का पालन करते हैं, विशेष रूप से कहां और कब इसे और इसके अनुरोधित प्रारूप (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, भौतिक पत्र, आदि) को भेजें। यदि कोई जमा करने की समय सीमा है, तो इसे नियत तारीख से पहले जमा करना सुनिश्चित करें।

अपने पत्र में क्या शामिल करें

एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र में यह जानकारी दी जानी चाहिए कि आप कौन हैं, जिस व्यक्ति के साथ आप अनुशंसा कर रहे हैं, उसके साथ आपका संबंध क्यों है, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास जो विशिष्ट कौशल हैं, जिनका आप समर्थन कर रहे हैं। इसमें उन विशिष्ट उदाहरणों को भी शामिल किया जाना चाहिए, जिनमें उन्होंने इन कौशलों का प्रदर्शन किया है। विचारों और सुझावों के लिए इस टेम्पलेट की समीक्षा करें कि क्या लिखें और कैसे एक आकर्षक संदर्भ प्रदान करें:

अभिवादन

एक चरित्र संदर्भ पत्र लिखते समय, एक अभिवादन (प्रिय डॉ जोन्स, प्रिय सुश्री मैथ्यू, आदि) शामिल करें। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो "किससे यह चिंता हो सकती है" कहें या एक अभिवादन शामिल न करें और पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें।

परिच्छेद 1

चरित्र संदर्भ पत्र का पहला पैराग्राफ बताता है कि आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसे आप कैसे जानते हैं और आप रोजगार, कॉलेज या स्नातक स्कूल की सिफारिश करने के लिए एक सिफारिश पत्र लिखने के लिए योग्य क्यों हैं। एक व्यक्तिगत पत्र के साथ, आप एक सिफारिश पत्र लिख रहे हैं क्योंकि आप व्यक्ति और उनके चरित्र को जानते हैं, बजाय इसके कि आपको उनके काम या शिक्षा के साथ प्रत्यक्ष अनुभव है।

अनुच्छेद २

एक संदर्भ पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी होती है जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य क्यों हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप एक संदर्भ पत्र क्यों प्रदान कर रहे हैं। नियोक्ता द्वारा इन कौशल या गुणों का प्रदर्शन किए जाने के समय के विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

सारांश

संदर्भ पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। बताएं कि आप व्यक्ति को "अत्यधिक अनुशंसा" करते हैं या आप "बिना आरक्षण के सलाह देते हैं" या कुछ इसी तरह की।

निष्कर्ष

संदर्भ पत्र के समापन पैराग्राफ में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव है। अनुच्छेद के भीतर एक फोन नंबर और / या ईमेल पता शामिल करें और अपने पत्र के रिटर्न एड्रेस सेक्शन में या अपने ईमेल हस्ताक्षर में फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।

निष्ठा से, आपका नाम

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व्यक्तिगत संदर्भ पत्र टेम्पलेट

यह एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र उदाहरण है। व्यक्तिगत संदर्भ पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

व्यक्तिगत संदर्भ पत्र नमूना (पाठ संस्करण)

एलिजाबेथ स्मिथ

1 ओक स्ट्रीट

एनीटाउन, सीए 99999

555-555-5555

[email protected]

1 मार्च 2018

जेन जोन्स

मानव संसाधन

एक्मे कॉर्प

10 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 99999

प्रिय सुश्री जोन्स, एक्मे कॉर्प में इंटर्न की स्थिति के लिए मेगन ब्राउन के लिए मेरी अनारक्षित सिफारिश की पेशकश करने के लिए मेरी खुशी है।

मैं मेगन को 20 से अधिक वर्षों से जानता हूँ, जब से वह एक बच्चा था उसके बगल में रहता था। उसने हमेशा जिम्मेदारी और उद्यमशीलता की भावना का प्रदर्शन किया। जब वह एक किशोरी थी, तो उसने हमारे पड़ोस में एक बर्फ से भरा व्यवसाय शुरू किया और सड़क से पांच अन्य बच्चों की एक टीम का प्रबंधन किया। मुझे पूरा यकीन है कि उन्होंने अपने स्वयं के हल को खरीदने के लिए पर्याप्त धन निकाला था … यदि उनमें से कोई भी इसे संचालित करने के लिए पर्याप्त पुराना था।

तब से, मैंने रुचि के साथ देखा क्योंकि उसने अपनी शिक्षा और व्यवसाय में रुचि दिखाई है। बेशक, आप उसके प्रतिरूपों और पेशेवर सिफारिशों से जानते हैं कि वह अपने शुरुआती करियर में असामान्य रूप से सफल रही है, लेकिन आप जो नहीं जानते हैं वह वह आनंद है जो उसे समस्याओं को हल करने और व्यावसायिक विचारों को काम करने से मिलता है। यह वास्तव में उसे कुछ से निपटने और इसे सफल बनाने के लिए प्रेरणादायक है।

मेगन किसी भी संगठन के लिए एक संपत्ति होगी, लेकिन मुझे पता है कि वह आपकी कंपनी के लिए एक विशेष जुनून है। मुझे किसी भी प्रश्न का उत्तर देने या मेरी अनुशंसा पर चर्चा करने में खुशी होगी। कृपया मुझे 555-555-5555 पर कॉल करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

निष्ठा से, एलिजाबेथ स्मिथ (हार्ड कॉपी के लिए हस्ताक्षर)

एलिजाबेथ स्मिथ

संदर्भ भेजने के बाद

जब आपने संदर्भ सबमिट कर दिया है, तो व्यक्ति को बताएं। एक बार जब आपने अपना संदर्भ पत्र मेल कर दिया, ईमेल कर दिया या अपलोड कर दिया, तो जिस व्यक्ति को आप इसे प्रस्तुत कर रहे हैं, उसे बताएं।