20 सुराग जो आप एक माइक्रोएम्जर हो सकते हैं
Management tutorial: Be a leader, not a micromanager | lynda.com
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प्रबंधकों को शायद ही कभी अगर खुद को माइक्रोमैन के रूप में वर्णन करते हुए सुना जाता है। फिर भी, एक micromanaging बॉस के लिए काम करना सबसे अधिक उद्धृत कारणों में से एक है, जो कर्मचारी अपनी नौकरी या अपने मालिकों से नफरत करते हैं।
जाहिर है, यहां एक डिस्कनेक्ट है। क्या आप इसे जाने बिना भी एक माइक्रोनेगर की तरह काम कर रहे हैं? नीचे दिए गए 20 प्रश्न आपको अपने लिए न्याय करने में मदद करेंगे। प्रत्येक एक micromanager के आम लक्षण का वर्णन करता है। प्रत्येक "हां" उत्तर के लिए एक बिंदु जोड़ें और अंत में अपना स्कोर जांचें।
20 प्रश्न
- क्या आपके पास लंबित अनुमोदन और निर्णय की लंबी सूची है जो कार्रवाई का इंतजार कर रहे हैं? Micromanaged कर्मचारियों ने कठिन तरीके से सीखा है कि उन्हें हर छोटे फैसले के लिए आपकी स्वीकृति की आवश्यकता है। आपकी पीठ के पीछे, आपको "अड़चन" कहा जा सकता है।
- आप हमेशा लाल पेन से बाहर निकल रहे हैं। जहां तक आपका संबंध है, किसी भी दस्तावेज़ में सुधार की गुंजाइश हमेशा रहती है, भले ही आपके मार्जिन नोट व्यक्तिपरक हों या नाइट-पिकिंग।
- आप अपने कर्मचारियों के साथ टैगिंग पर जोर देते हैं कि वे आपके बॉस, कंपनी के अधिकारियों, प्रमुख ग्राहकों या विक्रेताओं, या आपके ध्यान के योग्य किसी अन्य मीटिंग के साथ हैं।
- आप जोर देकर कहते हैं कि आपके कर्मचारी आपकी उन सभी ईमेलों पर कॉपी या ब्लाइंड कॉपी करते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। आपका ईमेल इनबॉक्स नियमित रूप से अपनी संग्रहण सीमा से अधिक हो जाता है।
- आप नियमित रूप से लंबे दिनों और सप्ताहांत में काम करते हैं और शायद ही कभी छुट्टी लेते हैं क्योंकि आपको लगता है कि कोई भी आपके साथ-साथ अपना काम नहीं कर सकता है।
- आप अक्सर वह काम करते हैं जो आपने किसी कर्मचारी को सौंपा है।
- आपके पास वास्तव में आपकी डेस्क पर एक संकेत है जो कहता है "द बक स्टॉप्स हियर।"
- अपने कर्मचारियों को बैठकों के लिए तैयार करने के लिए आप अक्सर बैठकों से पहले मीटिंग बुलाते हैं।
- आप सभी कार्य प्रक्रियाओं को प्रलेखित करने पर जोर देते हैं।
- आपको लगता है कि आप अपने किसी भी कर्मचारी से अधिक चालाक हैं और उनसे निराश हो जाते हैं क्योंकि वे इसे प्राप्त नहीं करते हैं। आप उन्हें बेबीसिट करने से नाराज हैं लेकिन आपके पास कोई विकल्प नहीं है।
- आपके पास शायद ही कभी रणनीति विकसित करने के लिए समय हो, क्योंकि आप दिन-प्रतिदिन के विवरण पर इतनी मेहनत कर रहे हैं। आपके बॉस ने आपके अंतिम प्रदर्शन की समीक्षा में आपकी रणनीतिक सोच की कमी को इंगित किया।
- जब आप प्रतिनिधि करते हैं, तो आप यह बताने में अधिक समय व्यतीत करते हैं कि कार्य को किस प्रकार पूरा किया जाए।
- आपके पास अपने प्रत्येक कर्मचारी के सेल फोन नंबर हैं और उन्हें अक्सर काम के घंटों के बाहर पाठ करते हैं।
- आपको अपने कर्मचारियों से साप्ताहिक और मासिक गतिविधि रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
- आप हर फैसले और कार्रवाई का अनुमान लगाने के लिए बार-बार पोस्टमार्टम मीटिंग आयोजित करते हैं।
- आपके कर्मचारी कभी भी कोई पहल नहीं करते हैं या नए विचारों के साथ नहीं आते हैं। आपको उनके लिए उनकी सोच को करने की जरूरत है।
- आप सब कुछ मापते हैं और निगरानी करते हैं। आपका आदर्श वाक्य "यदि आप इसे माप नहीं सकते, तो आप इसे प्रबंधित नहीं कर सकते।"
- आप अपने कर्मचारियों को कभी भी आपके लिए बैठकों में शामिल होने की अनुमति नहीं देते हैं।
- आपको यह जानना होगा कि आपके कर्मचारी हर समय क्या कर रहे हैं। आपके पास उनके कैलेंडर तक पहुंच है ताकि आप उन पर नज़र रख सकें।
- आपके पास उच्च टर्नओवर और कम कर्मचारी जुड़ाव स्कोर हैं। जब आप एक दुर्लभ उच्च प्रदर्शन करते हैं, तो वे जल्दी से एक और अवसर पाते हैं।
स्कोरिंग
10 या अधिक: आप एक पत्थर की ठंडी micromanager हैं। आप अपने कर्मचारियों को जाने देने और उन पर भरोसा करने से इनकार करते हैं। आपको अपने तरीके बदलने की जरूरत है, या आप हताशा, जलन, और छूटे हुए प्रचार अवसरों से भरे करियर के लिए बर्बाद होंगे। अपने बॉस, मानव संसाधन में किसी, भरोसेमंद सहकर्मी या कार्यकारी कोच के साथ बात करें। आपके लिए आशा है, लेकिन आपको इस मुद्दे का सामना करना होगा और बदलना चाहते हैं।
5 से 9: आप एक सीमावर्ती माइक्रोमैग्नर हैं। उम्मीद है, आपके micromanaging तरीके स्थितिजन्य और अस्थायी हैं। उदाहरण के लिए, शायद आपके पास टीम में बहुत सारे नए कर्मचारी हैं। वापस जाएं और उन प्रश्नों की जांच करें जिनके उत्तर आपने "हाँ" में दिए हैं और स्वयं से पूछें कि क्या यह व्यवहार वास्तव में आवश्यक है। एक आइटम को एक समय में समाप्त करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें जब तक आप 5 या उससे कम नहीं होते हैं।
4 या उससे कम है: आप शायद एक micromanager नहीं हैं। फिर भी, यह उन सवालों के जवाब देने और जांचने लायक है, जिनका आपने "हां" में उत्तर दिया था। अपने कर्मचारियों से ईमानदार प्रतिक्रिया के लिए पूछें। कुछ प्रबंधकों से बात करें जिन्हें आप वास्तव में उनके दृष्टिकोण को स्वीकार करते हैं। आप इन सूक्ष्मजीवों की आदतों में से एक या दो को समाप्त करने के सकारात्मक प्रभाव से आश्चर्यचकित हो सकते हैं।
कोई नहीं। बधाई हो! आप एक सशक्त नेता हैं, जो महान लोगों को काम पर रखना और उनका विकास करना जानते हैं और फिर उन्हें ढीला कर देते हैं। आपके कर्मचारियों को आपसे प्यार करना चाहिए, आपका बॉस प्रभावित होना चाहिए, और आपको स्वस्थ जीवन-संतुलन बनाए रखने में कोई समस्या नहीं है। कृपया अपने आप को उन किसी भी micromanagers के लिए उपलब्ध कराएं जो आपके पास सलाह के लिए आते हैं।
जब आप एक Micromanager हो
अधिकांश micromanagers पता नहीं है कि वे यह कर रहे हैं। वे "एक तंग जहाज चलाने" पर गर्व कर सकते हैं या घोषणा कर सकते हैं कि "हिरन यहाँ रुक जाता है।" उन्हें लग सकता है कि वे अपने कर्मचारियों को दिशा और समर्थन दे रहे हैं। वे वास्तव में अपने कर्मचारियों पर भरोसा नहीं कर सकते हैं और उन्हें खराब होने से बचाने की उम्मीद कर सकते हैं।
किसी भी मामले में, micromanagement दुखी कर्मचारियों और कम उत्पादकता की ओर जाता है। यह हर कर्मचारी और प्रबंधक के विकास को प्रभावित करता है, और यह खराब दीर्घकालिक प्रदर्शन और अच्छी प्रतिभा का नुकसान होता है।
हालांकि, आशा न छोड़ें, यदि आप स्वयं को ऊपर वर्णित किसी भी micromanaging व्यवहार में देखते हैं। समस्या के प्रति जागरूकता ही सुधार की दिशा में पहला कदम है।
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