परियोजना और कार्य निर्भरता को समझना

प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट डायग्राम में व्यक्तिगत कार्यों के बीच संबंधों के रूप में प्रोजेक्ट निर्भरता को संदर्भित करता है। अगले या सफल कार्यों के लिए जाने से पहले पूर्ववर्ती कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए। परियोजना के दायरे को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को एक-दूसरे के लिए उनकी निर्भरता के अनुसार अनुक्रमित किया जाता है, और फिर संसाधनों को कार्यों और एक परियोजना अनुसूची से जोड़ा जाता है।

परियोजना या कार्य निर्भरता निम्नलिखित के लिए महत्वपूर्ण हैं:

• किसी प्रोजेक्ट प्लान में वर्क पैकेज (कार्य) को देखना।
• एक परियोजना योजना में कार्यों के महत्वपूर्ण पथ (सबसे लंबा पथ / अवधि) की गणना।
• संसाधन और शेड्यूलिंग समस्याओं की पहचान करना और समर्थन निर्णय लेना।
• समग्र परियोजना योजना के हिस्से के रूप में निगरानी और प्रबंधन।
• फास्ट-ट्रैकिंग या क्रैश के माध्यम से अनुसूची में तेजी लाने के अवसरों की पहचान करना।

प्रोजेक्ट टास्क डिपेंडेंसी के उदाहरण

जबकि एक बड़ी परियोजना के लिए कार्य निर्भरता का विश्लेषण एक जटिल कार्य है, जिसमें अक्सर कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, अवधारणा को स्पष्ट करने के लिए कुछ सरल उदाहरणों पर विचार करें।

उदाहरण 1: कॉफी बनाना

सुबह बिस्तर से उठने की कल्पना करें, जम्हाई लें, और रसोई में जाने के लिए अपना रास्ता बनाएं ताकि आप अपने कॉफ़ीमेकर को स्वचालित रूप से पीना भूल जाएं। अब यह आपके ऊपर है कि आप नींद को छोड़ दें और कॉफी पीना शुरू कर दें। आप जानते हैं कि आपको निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है:

• पानी डालिये
• कॉफी बीन्स को पीस लें
• फिल्टर में कॉफी को मापें
• एक कॉफी फिल्टर जोड़ें
• हीटिंग ट्रे पर कैफ़े रखें
• प्रेस काढ़ा

बेशक, इस प्रक्रिया का एक उचित आदेश है। आप अन्य सभी चरणों को पूरा करने से पहले काढ़ा नहीं दबाएंगे। खाता निर्भरता में होने वाली घटनाओं का उचित क्रम निम्नानुसार हो सकता है:

1. कॉफी बीन्स को पीस लें
2. एक कॉफी फिल्टर जोड़ें
3. फिल्टर में कॉफी को मापें
4. पानी डालिये
5. हीटिंग ट्रे पर कैफ़े रखें
6. प्रेस काढ़ा

कार्यों के इस क्रम में, आप सेम को ग्राउंड करने से पहले फिल्टर में कॉफी को माप नहीं सकते थे। कॉफी बीन्स को पीसना फिल्टर में कॉफी को मापने के लिए एक पूर्ववर्ती गतिविधि है। मापने का कदम एक सफल गतिविधि है। सभी कार्य चरण के लिए पूर्ववर्ती गतिविधियाँ हैं: प्रेस काढ़ा।

उदाहरण 2: एक ब्रैंड न्यू हाउस में लॉन और लॉन स्प्रिंकलिंग सिस्टम स्थापित करना

इसके लिए महत्वपूर्ण कार्यों में शामिल हैं:

• सोड (लॉन) स्थापित करें।
• छिड़काव प्रणाली के लिए खाइयों को खोदें और स्थापित करें।
• स्प्रिंकलर प्रमुखों का पता लगाएँ।
• बहुत ग्रेड।
• खाइयों को भरें।

खाता कार्य निर्भरताओं में होने वाली घटनाओं का उचित क्रम निम्नानुसार है:

1. बहुत ग्रेड।
2. स्प्रिंकलर प्रमुखों का पता लगाएँ।
3. छिड़काव प्रणाली के लिए खाइयों को खोदें और स्थापित करें।
4. खाइयों को भरें
5. लॉन स्थापित करें।

इस उदाहरण में निर्भरता को समझना भूस्खलन उपकरण की ग्रेडिंग और खुदाई के लिए योजना बनाने की अनुमति देता है, आपूर्ति की उपलब्धता सुनिश्चित करता है और प्रत्येक चरण के लिए उचित संसाधन का निर्धारण करता है।

परियोजना योजना निर्भरता के प्रकार

चार प्रकार की परियोजना नियोजन निर्भरताएं हैं। वे कार्यों के बीच संबंधों को स्थापित करते हैं। नीचे, वे सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले क्रम में सूचीबद्ध हैं"

1. खत्म करने के लिए शुरू (एफएस):दूसरा कार्य शुरू होने से पहले पहला कार्य पूरा होना चाहिए। उदाहरण के लिए, कार्य "टेस्ट कोड मॉड्यूल 1" को "टेस्ट कोड मॉड्यूल 1" शुरू करने से पहले पूरा करना होगा।
2. खत्म करने के लिए खत्म (एफएफ):पहला कार्य समाप्त होने से पहले दूसरा कार्य पूरा नहीं हो सकता। कार्य "परीक्षण कोड मॉड्यूल एक्स" खत्म होने से पहले "सभी परीक्षण किए गए कोड" समाप्त नहीं हो सकते।
3. स्टार्ट-टू-स्टार्ट (SS): पहला काम शुरू होने तक दूसरा काम शुरू नहीं होता है। कार्य "लेखन प्रशिक्षण मैनुअल" कार्य शुरू होना चाहिए "प्रशिक्षण मैनुअल का अध्याय 1 लिखना" शुरू हो सकता है।

1. स्टार्ट-टू-फिनिश (SF):दूसरा कार्य समाप्त होने से पहले पहला कार्य शुरू होना चाहिए। कार्य "मॉड्यूल 3 के लिए कोडर असाइन करें" कार्य से पहले शुरू होना चाहिए "सभी काम सौंपा" समाप्त हो सकता है।

परियोजना नियोजन निर्भरताओं की श्रेणियाँ

अन्य परियोजनाओं के साथ भी निर्भरताएं हैं। नियोजन निर्भरता तीन श्रेणियों में आती है: तार्किक, संसाधन-आधारित, या वरीयता। नीचे तीन प्रकार की परियोजना नियोजन निर्भरताएं हैं:

1. तार्किक नियोजन निर्भरता: ये निर्भरताएं हैं जो तर्क संचालित हैं। इसके निर्माण से पहले आप एक दीवार को पेंट नहीं कर सकते। यह लिखे जाने तक आप कोड मॉड्यूल का परीक्षण नहीं कर सकते।
2. संसाधन-आधारित नियोजन निर्भरता

   ये निर्भरताएं हैं जहां कार्य अधिक तेजी से या जल्दी पूरा किया जा सकता है यदि आपके पास अधिक संसाधन हैं। यदि आपके पास एक से अधिक लेखक हैं, तो मैनुअल तेजी से लिखा जा सकता है। आप अधिक कोड लिख सकते हैं, इसके अलावा अन्य सभी डेवलपर्स अन्य परियोजनाओं के लिए प्रतिबद्ध हैं।

3. वरीयता नियोजन निर्भरता

   ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें अलग तरीके से निर्धारित किया जा सकता है, लेकिन परियोजना प्रबंधक इस विशेष आदेश को शेड्यूल करना चुनता है।

तल - रेखा

परियोजना प्रबंधकों को अपनी परियोजनाओं में कार्यों के बीच निर्भरता के प्रबंधन और प्रबंधन की योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए। निर्भरता शेड्यूलिंग और संसाधन गतिविधियों को प्रभावित करती है, और प्रोजेक्ट शेड्यूल में सुधार के अवसरों की तलाश में इन रिश्तों को समझना महत्वपूर्ण है।

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