रेफरल थैंक यू लेटर उदाहरण और लेखन टिप्स

व्यवसाय अक्सर रेफरल पर चलते हैं। यदि कोई आपके लिए एक ग्राहक को संदर्भित करता है, तो उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए एक धन्यवाद नोट भेजें कि उन्हें पता है कि आप समर्थन को कितना महत्व देते हैं। न केवल उनकी मदद विनम्र स्वीकार कर रहा है, बल्कि यह उन्हें भविष्य में ग्राहकों को संदर्भित करने के लिए भी प्रोत्साहित करेगा।

आप ईमेल या हार्ड कॉपी के रूप में अपना धन्यवाद भेज सकते हैं। यदि आप एक ईमेल धन्यवाद संदेश भेज रहे हैं, तो आपको अपना पता या अपने संपर्क का पता शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसके बजाय अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें।

यहाँ एक नमूना है जो आपको एक ग्राहक को भेजने के लिए धन्यवाद पत्र भेज रहा है। जबकि यह नोट छूट प्रदान करता है, यह आवश्यक नहीं है। बस अपनी कृतज्ञता व्यक्त करना पर्याप्त है।

क्लाइंट रेफ़रल धन्यवाद पत्र

यह एक रेफरल धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण है। रेफरल धन्यवाद पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

ग्राहक रेफरल धन्यवाद पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

एंटोनिया मोंटेगो

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

हेरोल्ड मान

मुख्य वेब अधिकारी

इंटरनेट डाटा सॉल्यूशंस

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री मान, वेब डिजाइन सेवाओं के लिए जो डाल्टन का उल्लेख करने के लिए धन्यवाद। डाल्टन एजेंसी एक प्रतिष्ठित फर्म है, और मैं वास्तव में मेरी क्षमताओं में आपके विश्वास की सराहना करता हूं। जैसा कि आप जानते हैं, उनकी वेब उपस्थिति इस बिंदु तक बहुत सीमित रही है, और श्री डाल्टन ने इसे व्यवसाय का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा बनाने में रुचि व्यक्त की है।

मैं उन अवसरों और चुनौतियों के बारे में उत्साहित हूं जो उन्होंने मुझे पेश किए हैं और मुझे विश्वास है कि वह मेरे काम से संतुष्ट होंगे।

धन्यवाद के साथ, मैं आपको अपनी वेबसाइट के अगले अपडेट के लिए एक रियायती पैकेज की पेशकश करना चाहूंगा।

अगर आपके लिए कुछ और हो सकता है, तो कृपया मुझे बताएं।

सादर, एंटोनियो मोंटेगो

क्लाइंट रेफ़रल धन्यवाद पत्र भेजने के लिए टिप्स

• जितनी जल्दी हो, उतना अच्छा। सामान्य तौर पर, आपको उन्हें भेजने के लिए प्रेरित करने के 24 घंटे के साथ धन्यवाद-नोटों को भेजना चाहिए, चाहे वह ग्राहक का रेफरल हो या नौकरी का साक्षात्कार या पेशेवर संदर्भ। तुरंत एक नोट भेजना आपकी कृतज्ञता पर जोर देता है, प्राप्तकर्ता से देखने के लिए आपके द्वारा किए गए व्यवहार को पुष्ट करता है और आपकी स्मृति पर कर नहीं लगाता है। आपको लगता है कि आप इस जबरदस्त एहसान को नहीं भूल सकते, लेकिन जीवन व्यस्त है। यदि आपको अपना धन्यवाद तुरंत देना है तो आपको विवरण याद रखने की अधिक संभावना है।

• विशिष्ट होना। जब आप व्यक्तिगत होते हैं तो धन्यवाद नोटों का अर्थ अधिक होता है। इसका मतलब है कि इस विशेष बातचीत के बारे में अधिक से अधिक जानकारी शामिल करें। यदि आप किसी टेम्प्लेट से लिखते हैं तो प्राप्तकर्ता को आश्चर्यचकित न करें। (यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होता है जब आप वास्तव में टेम्पलेट से लिखते हैं।)
• इसे छोटा और सरल रखे। जब आप सभी प्रकार के नोटों का शुक्रिया अदा करते हैं तो यह कम होता है। यह विशेष रूप से ऐसा मामला है जब ईमेल के माध्यम से भेजे गए नोट्स का शुक्रिया अदा करने की बात आती है - ऑनलाइन पाठकों के पास कम ध्यान देने वाले स्पैन होते हैं और यह जिस्ट के लिए जल्दी से स्कैन करेगा। किसी भी मामले में, लंबे, जटिल नोट लिखने की आवश्यकता नहीं है - वास्तविक धन्यवाद के कुछ पैराग्राफ करेंगे। कुछ लोग इन दिनों धन्यवाद पत्र भेजते हैं; उदाहरण के लिए, 4 प्रतिशत से कम नौकरी आवेदक ऐसा करते हैं। यह तथ्य कि आप सभी को एक नोट भेज रहे हैं, संभवतः आपके ग्राहक पर एक बड़ी छाप छोड़ देगा।

• टाइपो के लिए जाँच करें। किसी विश्वसनीय मित्र को भेजने से पहले अपने नोट या ईमेल की जाँच करें। आपके लिए ऐसा करने वाला सबसे अच्छा व्यक्ति वह है जो गलतियों को पकड़ने में अच्छा है और यह सुनिश्चित करने के लिए समय समर्पित करेगा कि आपको सब कुछ सही मिला है - जिसमें और विशेष रूप से प्राप्तकर्ता का नाम भी शामिल है। बस एक ही तरीके के बारे में जिसमें एक धन्यवाद-नोट आपको चोट पहुंचा सकता है, यदि इसमें एक टाइपो है, और वह अतिरिक्त सही है जब गलती प्राप्तकर्ता का नाम शामिल करती है। एक बार जब आप एक टाइपो बनाते हैं, तो अपने दम पर हाजिर करना लगभग असंभव है। जोखिम न लें; ईगल-आइड फ्रेंड की प्रूफरीडिंग सेवाओं को सूचीबद्ध करें और सुनिश्चित करें कि आपके धन्यवाद-नोट का वांछित प्रभाव है।

थैंक यू लेटर राइटिंग टिप्स

आपको यह भी सीखना चाहिए कि धन्यवाद पत्र कैसे लिखा जाए, किसे धन्यवाद दें, क्या लिखें और कब रोजगार से संबंधित धन्यवाद पत्र लिखें। आपको निम्न प्रकार के पत्रों के साथ खुद को भी परिचित करना चाहिए: नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए धन्यवाद, इंटर्नशिप आपको धन्यवाद पत्र, सूचना के साक्षात्कार के लिए धन्यवाद, मदद के लिए धन्यवाद, और विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त साक्षात्कार धन्यवाद पत्र के नमूने।