जनरल थैंक यू लेटर सैम्पल एंड राइटिंग टिप्स

आप कृतज्ञता और ईमानदारी से लिखे गए पत्रों का शुक्रिया अदा करते हैं, जो व्यापार जगत में आवश्यक हैं। क्या किसी पूर्व बॉस ने आपको एक संदर्भ प्रदान किया है, एक व्यावसायिक संपर्क ने आपको उनके नियोक्ता के लिए सिफारिश की है, एक सहकर्मी ने आपको एक परियोजना के साथ मदद की है, या एक संभावित नए बॉस ने सिर्फ एक स्थिति के लिए आपका साक्षात्कार किया है, यह समय लेने के लिए महत्वपूर्ण है अपने करियर या नौकरी की खोज में मदद करने वाले सभी को धन्यवाद।

धन्यवाद पत्र लोगों की मदद के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, वे भी कई तरीकों से आपकी मदद कर सकते हैं। एक धन्यवाद पत्र आपको अपने नेटवर्क में किसी के साथ संपर्क बनाए रखने में मदद कर सकता है। यह आपको एक काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह याद दिलाने में मदद कर सकता है कि आप किसी पद के लिए अच्छे क्यों हैं। यह आपके पर्यवेक्षक को भी दिखा सकता है कि आप पेशेवर और विनम्र हैं।

सुनिश्चित करें कि आप दोनों जानते हैं कि आपके पत्र में क्या कहना है, और यह भी कि ईमेल, पत्र, या कार्ड के रूप में अपना नोट भेजना है या नहीं। सही प्रारूप का उपयोग करके सही बात कहना आपके प्राप्तकर्ता को प्रभावित करेगा, और उसे उसकी प्रशंसा का एहसास कराएगा।

ईमेल बनाम पेपर बनाम नोटकार्ड थैंक यू

आप अपना धन्यवाद पत्र कैसे भेजते हैं यह कई कारकों पर निर्भर करता है। ईमेल इन दिनों व्यावसायिक संचार के लिए बहुत मानक है। यदि एक त्वरित अनुवर्ती आवश्यक है - उदाहरण के लिए, यदि आप काम पर रखने से पहले साक्षात्कार के अवसर के लिए आभार व्यक्त करना चाहते हैं, तो भर्ती समिति अपना निर्णय लेती है - ईमेल जाने का रास्ता है।

प्रिंट धन्यवाद पत्र आपको एक अनौपचारिक, हस्तलिखित नोट या एक औपचारिक, टाइप किए गए पत्र का रूप ले सकते हैं। आप पत्र कैसे लिखते हैं, आपको कंपनी और उस व्यक्ति के बारे में अपनी समझ दिखानी चाहिए, जिसका आप धन्यवाद कर रहे हैं। यदि आप जानते हैं कि आपके पास मेल द्वारा अपने धन्यवाद को रिले करने का समय है, तो एक लिखित धन्यवाद आपको दिखाता है कि आपने अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए एक अतिरिक्त कदम उठाया है।

अधिक परंपरागत कंपनियां अक्सर टाइप किए गए पत्र या हस्तलिखित नोट को पसंद करती हैं। हालाँकि, यदि आप वास्तव में धन्यवाद के अपने संदेश को निजीकृत करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप एक सहकर्मी को धन्यवाद दे रहे हैं, जिसके साथ आपने वर्षों से काम किया है), तो एक हस्तलिखित कार्ड पर विचार करें।

थैंक यू लेटर में क्या शामिल करें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने धन्यवाद नोट को भेजने के लिए किस रूप का उपयोग करते हैं, कुछ घटक हैं जिन्हें आपको हमेशा शामिल करना चाहिए।

व्यक्ति को उचित रूप से संबोधित करें। पत्र की शुरुआत में, व्यक्ति को उचित अभिवादन के साथ संबोधित करें, जैसे कि "प्रिय श्री Lastname।" या प्रिय प्रियनाम। "यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, तो उस व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग करें। अन्यथा, उसे या उसे श्री, सुश्री, या किसी अन्य उपयुक्त शीर्षक के रूप में संबोधित करें।

शुक्रिया कहें। अपने नोट के बिंदु पर जल्दी से पहुंचें। पहले वाक्य में दो या दो बार "धन्यवाद" कहें, इसलिए व्यक्ति जानता है कि आप क्यों लिख रहे हैं। यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो विषय पंक्ति में "थैंक यू" वाक्यांश भी शामिल करें।

(कुछ) विवरण दें। सुनिश्चित करें कि आप निर्दिष्ट कर रहे हैं कि आप क्या कह रहे हैं इसके लिए धन्यवाद। थोड़ा विस्तार में जाएं, तो व्यक्ति बिल्कुल वही समझता है जो आप की सराहना करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को धन्यवाद कह रहे हैं जिसने आपको नौकरी की सलाह दी है, तो ठीक वही समझाएं जो आपको सबसे ज्यादा मददगार लगा। यदि आप एक नौकरी के साक्षात्कार के बाद धन्यवाद कह रहे हैं, तो साक्षात्कार से एक विशेष क्षण के व्यक्ति को याद दिलाएं (या उसे याद दिलाएं कि आप नौकरी के लिए एक अच्छा फिट क्यों हैं)। थोड़ा विस्तार उस व्यक्ति को दिखाता है जो आप वास्तव में सराहना करते हैं, और क्यों।

फिर से शुक्रिया कहना। हस्ताक्षर करने से पहले, अपनी प्रशंसा दोहराएं।

साइन ऑफ़। एक उपयुक्त समापन का उपयोग करें, जैसे कि "सर्वश्रेष्ठ," या "ईमानदारी से।" फिर अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें (हस्तलिखित और टाइप किया गया यदि यह एक पत्र है, हस्तलिखित है यदि यह एक कार्ड है, और टाइप किया गया है यदि यह एक ईमेल है)।

एक धन्यवाद पत्र लिखने के लिए टिप्स

इसे जल्द से जल्द भेजें। जितनी जल्दी हो सके अपना नोट लिखें और भेजें। विशेषकर नौकरी के साक्षात्कार के बाद, अपना धन्यवाद भेजने में देरी न करें। एक साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद पत्र नहीं भेजना आपके काम पर रखने की संभावनाओं को चोट पहुंचा सकता है।

सकारात्मक रहें लेकिन ईमानदारी से। अपना आभार व्यक्त करें, लेकिन ओवरबोर्ड न जाएं। लोग बता सकते हैं कि एक धन्यवाद नोट कब है? उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी से इस्तीफा देने के बाद एक नियोक्ता का शुक्रिया अदा कर रहे हैं, तो आपको अपना धन्यवाद व्यक्त करना चाहिए, और इस बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि आपको वहां काम करना पसंद है। हालाँकि, आप झूठ नहीं बोलते हैं और कहते हैं कि अगर आपने वास्तव में सब कुछ पसंद नहीं किया है। सकारात्मक पर ध्यान दें, लेकिन झूठ मत बोलो।

प्रत्येक अक्षर को निजीकृत करें। आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक धन्यवाद पत्र को निजीकृत करें। उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी के लिए आपके साथ साक्षात्कार के लिए सभी को धन्यवाद नोट भेजते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति के साथ अपनी विशिष्ट बातचीत के बारे में प्रत्येक नोट में कुछ जोड़ें। बस प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक ही संदेश कॉपी और पेस्ट न करें - यह निष्ठापूर्ण होगा।

इसे संक्षिप्त रखें। धन्यवाद नोट कम होना चाहिए। अपने नोट को संक्षिप्त पैराग्राफ के एक जोड़े से अधिक नहीं रखें।

संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। कार्यस्थल में एक धन्यवाद आपको पेशेवर होना चाहिए। इसका मतलब यह अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए और त्रुटि मुक्त होना चाहिए। अपने पत्र को भेजने से पहले सावधानी से प्रूफ करें।

सैंपल जनरल थैंक यू लेटर

यह एक सामान्य धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण है। सामान्य धन्यवाद पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

मेल द्वारा भेजा गया एक मुद्रित पत्र, आपकी संपर्क जानकारी के साथ-साथ आपके प्राप्तकर्ता के पेज के शीर्ष पर होगा:

सामान्य धन्यवाद पत्र (पाठ संस्करण)

जेसन जोन्स

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

सेड्रिक ली

खाता प्रबंधक

एक्मे किराया

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली:

आशा है, आप कुशल हैं। मैं सिर्फ इतना कहना चाहता हूं कि मुझे एक्मे रिटेल में नौकरी के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

मैं वास्तव में आपको पत्र लिखने के लिए समय देने की सराहना करता हूं। मुझे यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि अगले सप्ताह कंपनी के साथ मेरा दूसरा साक्षात्कार होगा! इसकी प्रगति के बारे में मेरे द्वारा आपको बताया जाएगा।

फिर से, बहुत बहुत धन्यवाद। मैं अपनी नौकरी खोज के साथ आपकी सहायता की बहुत सराहना करता हूं।

सादर, जेसन जोन्स हस्तलिखित हस्ताक्षर

जेसन जोन्स

ईमेल धन्यवाद पत्र नमूना

एक ईमेल पत्र भेजते समय, जैसा कि एक पारंपरिक मेल वाले के विपरीत होता है, संदेश की शुरुआत में अपना रिटर्न पता या अपना पता शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। बस अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें।

विषय: धन्यवाद!

प्रिय सुश्री ली, मेरे हालिया करियर खोज के दौरान आपने मुझे जो अमूल्य सहयोग दिया, उसके लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहूंगा।

जब मैंने यह खोज शुरू की, तो मुझे बहुत कम विचार था कि इसके बारे में कैसे जाना जाए - या विशेष रूप से, नए रोजगार के अवसरों की खोज करने के लिए कैसे नेटवर्क बनाया जाए। आपके द्वारा दी गई जानकारी और सलाह (और, विशेष रूप से, आपके द्वारा मेरे साथ साझा किए गए संपर्कों की सूची) ने मेरी नौकरी खोज पर ध्यान केंद्रित करने में मेरी मदद करने में सभी अंतर बनाए।

मुझे यह रिपोर्ट करते हुए खुशी हो रही है कि मैंने ACME Auto के साथ एक नई स्थिति स्वीकार कर ली है! फिर से, बहुत बहुत धन्यवाद। मैं आपकी उदारता की बहुत सराहना करता हूं।

निष्ठा से, टेरी लाउ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]