काम में प्रदर्शन में सुधार के लिए टिप्स

आप जेसन वोमैक, कार्यकारी कोच और पुस्तक के लेखक द्वारा दिए गए इन आठ सुझावों का अभ्यास करके अपने प्रदर्शन को बेहतर बना सकते हैं, योर बेस्ट जस्ट गॉट बेटर: वर्क स्मार्टर, थिंक बिगगर, मेक मोर (विली) (कीमतों की तुलना करें)। जेसन ने एक ईमेल साक्षात्कार में भाग लिया जो इतने उपयोगी विचारों से भरा है कि वे लेखों की एक श्रृंखला में बह गए।

भाग 2 देखें: 6 उत्पादकता में सुधार के लिए सुझाव।

प्रदर्शन सुधारने के बारे में जेसन वोमैक के साथ साक्षात्कार

सुसान हीथफील्ड: इतने सारे उत्पादकता और प्रदर्शन में सुधार प्रणाली समय लेने वाली, बेमानी और दैनिक कार्य जीवन में एकीकृत करने के लिए कठिन प्रतीत होती है। मैं उन सरल युक्तियों की तलाश कर रहा हूं जो मेरे पाठक वास्तव में कर सकते हैं, इससे उन्हें अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी क्योंकि वे इस विचार को आज़माते हैं।

ये इस तरह की युक्तियां हैं जो एक पाठक को आश्चर्य से उसके सिर को हिला देती हैं कि उन्होंने कभी भी ऐसा कुछ नहीं सोचा, बल्कि खुद को सहायक बनाया। फिर, वोइला! नई टिप एकीकृत है। क्या आप मदद कर सकते हैं?

जेसन वोमैक: सुसान, तुम और मैं साथ जा रहे हैं। अपने सोचने के तरीके से प्यार करें। पहली समस्या जब आप प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए काम करते हैं, तो लोगों ने समस्या को गलत बताया है। वे सशक्त रूप से राज्य करते हैं तथ्य कि उनके पास "समय नहीं है", इसलिए, डिफ़ॉल्ट रूप से, आप हैं सही.

सिस्टम के बारे में जानने, सेट अप करने, बनाए रखने और बढ़ाने में समय लगता है। सही? "उत्पादकता" और "सूची प्रबंधकों" के लिए iTunes ऐप स्टोर में एक खोज करें और आप कई प्रतिस्पर्धी प्रणालियों के साथ आएंगे;.99 सेंट आपको एक ऐप मिलेगा जो आपको वादा करता है … आप इसे नाम दें।

शुरू करने के लिए वास्तविक जगह, और आपके पाठक क्या तुरंत के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं, यह प्रणाली नहीं है, लेकिन प्रक्रिया जो वे पहचानने में गुजरती हैं क्यूं कर उन्हें उत्पादक होने और पहली जगह में अपने प्रदर्शन पर काम करने की आवश्यकता है।

यहाँ मेरा सुझाव है गेट से बाहर, तीन सूचियां बनाएं - एक नहीं, 15 नहीं - सिर्फ तीन।

1. कुछ और बातें सोचने के लिए,
2. अगले 3-9 महीनों में आप जिन चीजों का प्रबंधन कर रहे हैं (ये आपके बारे में क्या सोच रहे हैं) और
3. अगले 96 घंटों में करने के लिए चीजें (ये वही हैं जो आप प्रबंधित कर रहे हैं)।

कुछ और बातें सोचने के लिए:

• 24 घंटे की अवधि के माध्यम से चलते हुए, अधिकांश लोग कुछ ऐसी चीज़ों की पहचान करेंगे जो वे फिर से, बाद में सोचना चाहते हैं।
• कोई छुट्टी के बारे में बात करता है जो उन्होंने अभी लिया है और आप सोचते हैं, "हम्म, मुझे अपने पति या पत्नी के साथ गर्मियों की छुट्टी के बारे में बात करनी चाहिए।"
• किसी व्यक्ति ने एक संगोष्ठी / सम्मेलन का उल्लेख किया है जिसमें उन्होंने भाग लिया था, और आप सोचते हैं, "अगली तिमाही में, मुझे एक व्यापार सम्मेलन में भाग लेने की आवश्यकता है।" किसी के पास मेट्रो में एक पुस्तक है जिसे वे पढ़ रहे हैं, और इससे आपको लगता है कि … आपको मिलता है। बिंदु।

तो, किसी तरह का रखें सोचने वाली बातें सूची। किसी भी समय, मेरे पास इस सूची में 15-20 चीजें हो सकती हैं, और मैं यह सुनिश्चित करने के लिए साप्ताहिक रूप से देखता हूं कि मैं अभी भी उन चीजों में हूं। सावधान रहें इस सूची को लोड न करें। यह आपके जीवन में कुछ समय के लिए चीजों की एक बकेट सूची नहीं है।

अगले 3-9 महीनों में आप जिन चीजों का प्रबंधन कर रहे हैं:

90 - 240 दिन एक लंबा रास्ता है, लेकिन, इससे पहले कि आप इसे जानेंगे। इस सूची में आने का सबसे आसान तरीका यह है कि आप अपना कैलेंडर निकाल लें और अगले 12 से 36 शुक्रवार तक देखें। अपने आप से पूछें, "मैं तब तक क्या करना चाहता हूं?"

मैं दुनिया भर के लोगों के साथ काम करता हूं और वे कहते हैं कि यह एक गतिविधि सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है जिसकी मैंने सिफारिश की है। सूची को मासिक अपडेट करें; इसकी साप्ताहिक समीक्षा करें। मुझे अपने ग्राहकों को याद दिलाना पसंद है, “आप अपनी उत्पादकता हैं ब्रांड। आप जो लेते हैं, और जो आप पूरा करते हैं, वह आपकी ब्रांड पहचान बनाता है।"

इस योजना को अपने संरक्षक के साथ साझा करें, यदि आपके पास एक है। आप अपने संरक्षक को यह देखना चाहेंगे कि आपको क्या लगता है कि आपको उस पर काम करना चाहिए, ताकि वह आपकी उत्पादकता योजनाओं को नियमित रूप से पूछ, सहायता और चुनौती दे सके।

अगले 96 घंटों में करने वाली बातें:

यह वह जगह है जहां रबर सड़क को हिट करता है - जहां चीजें हो जाती हैं, असली के लिए। 96 घंटे के बारे में के रूप में ज्यादा के रूप में ज्यादातर लोगों को भविष्य के पूर्वानुमान कर सकते हैं। आप सिर्फ यह जान सकते हैं कि अगले चार दिन आपके लिए क्या है: जिन लोगों के साथ आपकी बैठकें होती हैं, आप बड़ी दुनिया में क्या कर रहे हैं, और आगे क्या होगामेरी खुद की सूची बस यही है, और, मैं उन क्रियाओं को प्राप्त करने के लिए जितना संभव हो उतना कठिन काम करता हूं, जो मैंने गतिविधि के 15 मिनट के ब्लॉक में सूचीबद्ध किए हैं।

15 मिनट क्यों? आसान: यह वास्तव में लंबे समय के लिए एक ठेठ दिन के दौरान खोजने के लिए पर्याप्त अभी तक कम कुछ पर प्रगति करने के लिए पर्याप्त है। मेरा विश्वास करो, यदि आप उन्हें ढूंढते हैं, तो आप प्रत्येक दिन में 2-10 15 मिनट के समय के ब्लॉक खोलेंगे।

Heathfield: दैनिक आधार पर प्रदर्शन में सुधार के लिए औसत कर्मचारी के लिए तीन - पांच सबसे बड़े अवसर क्या हैं?

वोमैक: ठीक है, दिलचस्प सवाल। पुस्तक का शीर्षक, आपका बेस्ट जस्ट गॉट बेटर उच्च प्रदर्शन करने वालों को आकर्षित करता है, हाल ही में पदोन्नत, और गेट गेटर्स दुनिया (अधिकारियों, स्वयंसेवकों, समुदाय के सदस्यों, कॉलेज और हाई स्कूल के छात्रों के लिए, बहुत ज्यादा किसी को जो अधिक के लिए जा रहा है)। इसलिए, जब मैं उस शब्द को देखता हूं औसत, मुझे पीछे हटना होगा और थोड़ा और सोचना होगा।

• दिन के लिए अपने तीन एमआईटी चुनें। ये आपकी सबसे महत्वपूर्ण बातें हैं - डॉस से नहीं, लेकिन जिन क्षेत्रों पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, वे आगे बढ़े, और दिन के दौरान सिर को संबोधित किया। जबकि कुछ ग्राहक अपने MIT को सुबह उठाते हैं, मेरा सुझाव है कि आप ऐसा करते हैं आज, इससे पहले कि आप काम छोड़ दें। इस सूची को छोड़ दें, जहां इसे दिन में कई बार देख सकते हैं, और लगभग हर 2 घंटे में जांच कर सकते हैं और पूछ सकते हैं, "मैं जो कह रहा हूं, मैं उस पर कैसे ध्यान केंद्रित कर रहा हूं?"

  प्रवाह प्रबंधन के लिए एक प्रक्रिया-उन्मुख दृष्टिकोण बनाएं। I कोच की प्रक्रिया कार्य दिवस में विकल्पों का निर्माण करना है। जितना अधिक आप जानते हैं, आपके पास उतने अधिक विकल्प। जब आपको एक रास्ता जारी रखने का विकल्प याद हो, जिसमें आपका ध्यान या आपकी एक, दो या तीन प्राथमिकताओं पर फिर से ध्यान केंद्रित किया गया हो और महत्वपूर्ण कार्य किया गया हो, तो आप वह विकल्प चुन सकते हैं।

• रुकावटों को अधिकतम करें: हां, आपने उसे सही पढ़ा है। अधिकांश लोग यह बाधित करने की कोशिश करते हैं कि वे कितनी बार बाधित होते हैं। वे मीटिंग्स के लिए हाँ कहते हैं, फर्जी मीटिंग्स करते हैं, एक कॉन्फ्रेंस रूम या कॉफ़ी शॉप में काम (या अपने लैपटॉप) का ढेर लगाते हैं, अपने फ़ोन पर Do Not Disturb मैसेज को ऑन करते हैं या ईमेल पर आउट ऑफ़ ऑफिस - सभी उम्मीद है कि उन्हें अपना काम करने के लिए अबाधित समय के कुछ लंबे ब्लॉक मिलेंगे। ऐसा करने के लिए जारी रखने के बजाय, विचार करें अधिकतम वह अगली रुकावट।

  यहां बताया गया है: पास में स्टिकी नोट्स या 3X5 नोट कार्ड का ढेर रखें। हर एक के शीर्ष पर, किसी व्यक्ति का नाम लिखें, जिसे आप जानते हैं कि वह आज कुछ समय में आपको बाधित करेगा। अगली बार जब वह व्यक्ति पूछता है, "क्या आपके पास एक मिनट है?" हां कहो, और उन कुछ चीजों के बारे में भी बात करें जिनके साथ आप आते हैं, उनके लिए आपकी सूची में हैं। जब आप किसी चीज़ के बारे में सोचते हैं, तो उन्हें बाधित करने के आग्रह का विरोध करें। बस इसे सूची में जोड़ें।

  यदि आप लोग आपके लिए ऐसा करेंगे तो समय की बचत करें। उस समय की कल्पना करें जब आप सभी को एक-दूसरे से दो-चार कम प्रति घंटे बाधित करेंगे, और उन दो-चार चीजों के बारे में एक बार बात करके एक-एक रुकावट को बढ़ाएंगे, जिनके बारे में उन्होंने पिछले कुछ समय में सोचा था।

• अच्छे काम को स्वीकार करें: कौन कुछ अच्छा कर रहा है? कौन कुछ महान कर रहा है? कल से शुरू हो रहा है, और अगले पांच दिनों के लिए दिन में एक बार, अपनी टीम में किसी को रोकें और स्वीकार करें। कर्मचारी को बहुत स्पष्ट रूप से बताएं कि आपने उन्हें क्या करते देखा, कैसे आपको लगता है कि यह मिशन को आगे बढ़ाने में मदद कर रहा है, और आप जो प्रयास कर रहे हैं उसकी सराहना करते हैं।

  पांच दिनों में, इस के साथ प्रयोग करें और अपनी खुद की सगाई के बारे में जागरूक रहें / जो आप करते हैं। यदि आप देखते हैं कि आप अधिक व्यस्त हैं, तो ऐसा करते रहें। यह आपके प्रदर्शन और आपके द्वारा रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों के प्रदर्शन में सुधार करेगा।

• कर्मचारियों को प्रशंसा दिखाने के लिए शीर्ष 10 तरीके
• काम करने के लिए धन्यवाद कहने के 40 तरीके
• अपने कर्मचारियों को बताने के 20 तरीके
• एक नए संरक्षक के लिए खुद को बाजार दें: आपके शिक्षक, प्रशिक्षक, संरक्षक - मैं आपको क्या कहता हूं सामाजिक जाल पुस्तक में - प्रोत्साहित किया है, धकेल दिया है, और कहा है कि आप को सुधार दिया है जहाँ तक आप मिल गया है। उस अगले स्तर पर जाने के लिए, आप पहले की तरह एक ही समूह के आकाओं पर भरोसा नहीं करना चाहेंगे। कुछ खास लोगों को बताएं कि आप एक नए संरक्षक की तलाश कर रहे हैं।

  आप किसी से कॉफी / चाय या दोपहर के भोजन के लिए बस कुछ ही बार मिलना चाहेंगे। कार्यालय से दूर हो जाओ, और किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बैठो, जो तुम्हारे पास काम कर रहा है, जहां आप जा रहे हैं, और जो आप एक राय के बिना - या, यहां तक ​​कि सलाह के बिना सपने देखते हैं, उसके बारे में गौर से सुनेंगे।

  आप एक संरक्षक चाहते हैं जो आपको सुनेंगे, आपसे सवाल पूछेंगे, अधिक सुनेंगे, और आपको उन चीजों के बारे में सोचने के लिए कहेंगे जिनके बारे में आपने अभी तक नहीं सोचा है। आपके वर्तमान सामाजिक नेटवर्क के बारे में अच्छी बात यह है कि आप उनके साथ सहज सोच रखते हैं, और वे जो आप करते हैं और आप इसे कैसे करते हैं, उसके साथ सहज हैं। लेकिन, यह आपके वर्तमान सामाजिक नेटवर्क के बारे में दुर्भाग्यपूर्ण बात है।

• एक सफल मेंटर के शीर्ष 15 लक्षण
• एक मेंटरिंग कल्चर का निर्माण करें
• ईमेल के बारे में यहां एक और टिप है जिसे पाठक तुरंत लागू कर सकते हैं: जब आप किसी सहकर्मी से कुछ मांगते हैं, तो उसे ईमेल करें क्रिया ईमेल की विषय पंक्ति में। आपके आसपास काम करने वाले अधिकांश लोग एक दिन में 50-200 ईमेल से कहीं भी मिल जाते हैं। आप चाहते हैं कि आपका ईमेल उनके स्मार्टफ़ोन या उनके इनबॉक्स में देखें और जानें कि आप उनसे क्या करने के लिए कह रहे हैं। अपनी विषय पंक्ति को अपना समझें कार्य इसके बजाय लाइन करें और अपनी प्रतिक्रिया दर देखें।

आप आज काम पर अपने प्रदर्शन और उत्पादकता में सुधार के लिए इन आठ युक्तियों को लागू कर सकते हैं। आप इंतजार क्यों कर रहे हैं? आपके पास भविष्य में सफलता और कम तनाव के अलावा कुछ भी नहीं है यदि आप अधिक - और अधिक प्रभावी ढंग से - हर दिन पूरा करते हैं।

अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के बारे में अधिक जानकारी

• अपने सपनों को प्राप्त करें: अपने लक्ष्यों और संकल्पों को पूरा करने के लिए 6 कदम
• अपना व्यक्तिगत विजन स्टेटमेंट बनाएं
• आपकी छवि आप है
• अपने जीवन के लिए जिम्मेदारी ले लो