प्रबंधकों को प्रदर्शन में सुधार के लिए युक्तियाँ

प्रबंधक प्रदर्शन में सुधार कैसे कर सकते हैं?

बड़े संगठनों के प्रबंधकों को अक्सर कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन की एक विशेष प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता होती है। पाठक अक्सर इस बारे में पूछते हैं कि जब वे अपने कर्मचारी मूल्यांकन प्रणाली को पूरी तरह से ओवरहाल नहीं कर सकते, तो वे प्रबंधक प्रदर्शन में सुधार कैसे कर सकते हैं?

तथ्य यह है कि प्रत्येक प्रबंधक के पास समग्र प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली को प्रभावित करने या सुधारने का अवसर नहीं है, जिसके भीतर उन्हें काम करना होगा। लेकिन, प्रत्येक प्रबंधक अपने द्वारा निपटाए गए सिस्टम को ले सकता है और प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया को सकारात्मक, पुरस्कृत, स्वयं और कर्मचारियों के लिए लाभदायक प्रक्रिया में बदल सकता है।

प्रबंधक अपने प्रदर्शन मूल्यांकन में सुधार कर सकते हैं

प्रबंधक अपने प्रदर्शन मूल्यांकन में सुधार कर सकते हैं और उन्हें प्रदर्शन मूल्यांकन की अपनी प्रणाली की आवश्यकताओं के भीतर काम करते हुए कर्मचारियों के लिए एक प्रभावी संचार, लक्ष्य निर्धारण और विकास उपकरण में बना सकते हैं।

प्रबंधक इस प्रदर्शन विकास योजना प्रक्रिया और इस प्रदर्शन विकास प्रक्रिया चेकलिस्ट में सुझावों को लागू करके शुरू कर सकते हैं। इन उपकरणों का उपयोग करने के परिणामस्वरूप, प्रबंधक आवश्यक प्रदर्शन मूल्यांकन दस्तावेज़ के साथ समाप्त हो सकते हैं, लेकिन प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया को उपयोगी बनाते हैं।

प्रबंधक यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कर्मचारी कार्य को पूरा करने के लिए जिस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, उनके लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट है। वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके नियोक्ता की प्रक्रिया का कोई भी घटक जो प्रबंधक को कर्मचारी के प्रदर्शन को दर, रैंक या सीमित करने का कारण बनता है।

अपने प्रदर्शन के मूल्यांकन में तत्काल सुधार के लिए खोज रहे हैं?

यहां पांच तरीके हैं प्रबंधक तुरंत अपने प्रदर्शन के मूल्यांकन में सुधार कर सकते हैं।

एक चर्चा स्टार्टर के रूप में मूल्यांकन दस्तावेज का उपयोग करें

कर्मचारी की प्रगति का आकलन करने के लिए पूरे वर्ष में कम से कम त्रैमासिक रूप से प्रदर्शन मूल्यांकन दस्तावेज का उपयोग करें। प्रदर्शन मूल्यांकन दस्तावेज़ एक उपयोगी चर्चा स्टार्टर है। यह एक स्थान पर कर्मचारी के प्रदर्शन की जानकारी को मजबूत करता है। प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट पूरे वर्ष कर्मचारी प्रदर्शन चर्चाओं का एक चल रिकॉर्ड प्रदान करती है। यह पूरे वर्ष के दौरान कर्मचारी की उपलब्धियों और प्रगति की तस्वीर पेश करता है।

नियमित कर्मचारी प्रतिक्रिया प्रदान करें

नियमित रूप से कर्मचारियों को केवल वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन में ही प्रतिक्रिया दें। कर्मचारी नियमित फीडबैक (विशेषकर सहस्राब्दी कर्मचारी) और प्रभावी प्रबंधक जैसे कर्मचारी प्रतिक्रिया के लिए हर दिन समय लेते हैं। प्रबंधक प्रतिक्रिया के साथ अधिक सहज हो जाते हैं, प्रतिक्रिया देने में बेहतर होते हैं, और वे बड़े होने से पहले समस्याओं को चुटकी लेते हैं।

चर्चा को दो तरफा करें

कर्मचारियों से दो-तरफा चर्चा में संलग्न रहें जब भी उनका प्रदर्शन विषय हो। आप पूरे साल चर्चा में कर्मचारी को शामिल करके प्रदर्शन मूल्यांकन में सुधार कर सकते हैं। फिर आधिकारिक प्रदर्शन मूल्यांकन दिवस केवल सामान्य प्रदर्शन चर्चा का एक विस्तार है।

एक प्रबंधक द्वारा प्रभावी प्रदर्शन मूल्यांकन कभी बात नहीं होती है। यदि प्रबंधक आधे समय में भी बात कर रहा है, तो प्रदर्शन मूल्यांकन दो तरह से बातचीत नहीं है। यह एक व्याख्यान है। कर्मचारी के लिए बातचीत के अधिकांश भाग को सकारात्मक, सुदृढ़ और विकासात्मक बनाएं। आखिरकार, यह उसका चरण है या सही ढंग से किया गया।

स्टेज सेट करने के लिए कर्मचारी स्व-मूल्यांकन का उपयोग करें

प्रदर्शन मूल्यांकन से पहले एक कर्मचारी स्व-मूल्यांकन का उपयोग करके प्रदर्शन मूल्यांकन में सुधार करें। बहुत अधिक प्रबंधक प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक से पहले कर्मचारियों को वास्तविक फॉर्म की एक प्रति देते हैं। एक प्रभावी स्व-मूल्यांकन प्रपत्र विकसित करने के लिए इन नमूना प्रश्नों का उपयोग करें।

सबसे खराब मामलों में, प्रबंधक और कर्मचारी दोनों बैठक से पहले फॉर्म भरते हैं, कर्मचारी को एक ग्रेड या स्कोर देते हैं, और फिर, उनके पदों और दृष्टिकोणों में खोदी गई प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक में पहुंचते हैं।

इससे भी बदतर, कुछ प्रबंधक कर्मचारियों को अपने प्रदर्शन मूल्यांकन को भरने के लिए कहते हैं, और यदि वे एक अच्छा काम करते हैं, तो प्रबंधक इस पर हस्ताक्षर करेगा। इस सिफारिश में, प्रबंधक बैठक में फॉर्म में नीचे दिए गए विचारों के साथ आता है; कर्मचारी अपने स्वयं के मूल्यांकन के साथ आता है और फिर चर्चा शुरू होती है।

प्रभावी प्रदर्शन मूल्यांकन ट्रस्ट कर्मचारी

एक प्रभावी प्रदर्शन मूल्यांकन कर्मचारियों को सही काम करने के लिए भरोसा करता है यदि वे जानते हैं कि सही चीज क्या है। नतीजतन, प्रदर्शन लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण है, लेकिन आप कर्मचारी के साथ लक्ष्य कैसे निर्धारित करते हैं, यह सभी का सबसे महत्वपूर्ण कारक है।

लक्ष्यों को इस तरह से निर्धारित करें जो लक्ष्य तक पहुँचने के लिए आवश्यक कदमों की योजना बनाने और उन्हें लागू करने की कर्मचारी की क्षमता को पुष्ट करें। प्रदर्शन मूल्यांकन का समर्थन करना चाहिए और कर्मचारी की सशक्तिकरण को मजबूत करना चाहिए, सफल उपलब्धियों के लिए पाठ्यक्रम को चार्ट करने की उसकी क्षमता।

आप अपने प्रदर्शन के मूल्यांकन को बेहतर बनाने के लिए इन पांच विचारों का तुरंत उपयोग कर सकते हैं।

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