वर्चुअल असिस्टेंट कैसे बनें

यदि आप घर की स्थिति से एक काम की तलाश कर रहे हैं और आपके पास प्रशासनिक, लेखा, व्यवसाय या तकनीकी अनुभव है, तो एक आभासी सहायक (VA) नौकरी आपके लिए सही हो सकती है। एक आभासी सहायक आम तौर पर घर से काम करता है, एक कंपनी (या कई कंपनियों) को उन कार्यों के साथ मदद करता है जो एक सचिव या प्रशासनिक सहायक आमतौर पर करते हैं।

आभासी सहायक बनने के इच्छुक हैं? वर्चुअल असिस्टेंट क्या करते हैं, नौकरी के पक्ष और विपक्ष और वर्चुअल असिस्टेंट बनने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे पढ़ें।

वर्चुअल असिस्टेंट क्या करते हैं

आभासी पेशेवरों के रूप में भी जाना जाता है, आभासी सहायकों प्रशासनिक सहायकों का एक नया रूप है। VA आमतौर पर घर से काम करते हैं, ऐसे कार्य करते हैं जो एक प्रशासनिक सहायक या सचिव सामान्य रूप से करते हैं। उदाहरण के लिए, वे नियुक्तियों को शेड्यूल कर सकते हैं, फोन कॉल कर सकते हैं, यात्रा की व्यवस्था कर सकते हैं, ईमेल का प्रबंधन कर सकते हैं, सामाजिक कार्य कर सकते हैं (जैसे कि ग्राहकों को धन्यवाद नोट भेजना), या डेटाबेस प्रविष्टि का संचालन करें।

कुछ आभासी सहायकों के पास अपने विशेष कौशल सेट के आधार पर अधिक विशिष्ट नौकरियां हैं। उदाहरण के लिए, एक आभासी सहायक एक ग्राहक के लिए बहीखाता, ऑनलाइन अनुसंधान का संचालन कर सकता है, या कच्चे डेटा का उपयोग करके प्रस्तुतियाँ बना सकता है। आभासी सहायक अक्सर स्वतंत्र ठेकेदार होते हैं - इसका मतलब है कि वे खुद के लिए काम करते हैं, और कंपनी उनके ग्राहक हैं। वर्चुअल असिस्टेंट आमतौर पर एक साथ कई कंपनियों के लिए काम कर सकते हैं।

एक आभासी सहायक होने के पेशेवरों और विपक्ष

VA होने के कई फायदे हैं। यह एक बढ़ती हुई उद्योग है, जिसमें मजबूत आय क्षमता है। स्टार्टअप की लागत बहुत कम है - अक्सर आपके पास व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपकरण शुरू करने के लिए पर्याप्त है, जब तक आपके पास एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन है।

स्थिति भी कई अन्य फ्रीलांस नौकरियों के समान ही लाभ है। उदाहरण के लिए, आप यह तय कर सकते हैं कि आप किस प्रकार के व्यवसायों के लिए काम करना चाहते हैं, और आप किस तरह का काम करना चाहते हैं। आपके पास आमतौर पर बहुत अधिक लचीलापन होता है - आप आम तौर पर यह तय कर सकते हैं कि आप किस घंटे काम करना चाहते हैं, और उस काम को अपने घर से कर सकते हैं।

नुकसान कुछ हैं, और ज्यादातर वे किसी भी घर-आधारित व्यवसाय से जुड़े हैं। उदाहरण के लिए, आपको टैक्स फाइलिंग के लिए रिकॉर्ड रखना होगा। आपको अधिकांश पूर्णकालिक नौकरियों जैसे स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति बचत और बहुत कुछ का लाभ नहीं होगा। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपके पास उपकरणों की लागत बढ़ सकती है।

घर की स्थिति में किसी भी काम के साथ, यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत सावधानी बरतें कि कोई भी व्यवसाय जो आपको एक आभासी सहायक के रूप में रखता है, वैध हैं। अनुबंध पर हस्ताक्षर करने या आय के लिए प्रत्यक्ष जमा के लिए बैंकिंग जानकारी साझा करने से पहले अपने शोध करने से घोटाले से बचें।

एक आभासी सहायक बनने के लिए कौशल की आवश्यकता है

एक आभासी सहायक होने के लिए आवश्यक कई कौशल वही हैं जो प्रशासनिक सहायक या सचिव होने के लिए आवश्यक कौशल हैं। उदाहरण के लिए, आपको बेहतर संगठनात्मक कौशल, एक सुखद फोन डेमिनेर और कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता होगी।

VA के रूप में, आपको फ्रीलांस नौकरियों के लिए विशिष्ट कौशल की भी आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आपको मल्टीटास्क करने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी, खासकर यदि आप कई क्लाइंट्स से जूझ रहे हैं। आपको अपने घर के वातावरण में काम पर ध्यान केंद्रित रहने में सक्षम होना चाहिए। आपको अपने घर के कार्यालय में उपयुक्त उपकरणों की भी आवश्यकता है।

कुछ आभासी सहायक नौकरियों के लिए अतिरिक्त कौशल की आवश्यकता होती है, जिसमें वेब डिज़ाइन, इवेंट प्लानिंग, बहीखाता पद्धति और बहुत कुछ शामिल हैं। आप वीए नौकरियों की तलाश कर सकते हैं जिनके लिए आपके विशेष कौशल सेट की आवश्यकता होती है। विशेष कौशल के साथ, नियोक्ता अक्सर कुछ प्रशासनिक क्षमता में शिक्षा और / या कार्यालय अनुभव के साथ आवेदकों की तलाश कर रहे हैं।

आभासी सहायक प्रमाणन और कैरियर विकास

VA नौकरियों के लिए आवेदन करते समय अपने फिर से शुरू को बढ़ावा देने के लिए खोज रहे हैं? VA प्रमाणीकरण कार्यक्रम के लिए आवेदन करने पर विचार करें। कई कंपनियां हैं जो VA के लिए प्रमाणन प्रदान करती हैं। कुछ की आवश्यकता है कि आप पहले से ही एक ग्राहक स्थापित कर चुके हैं। कुछ को शुल्क की आवश्यकता होती है, और कुछ मुफ्त होते हैं। प्रमाणन के लिए पैसे खेलने से पहले प्रत्येक कंपनी को पूरी तरह से शोध करना सुनिश्चित करें। इस समय अधिकांश नियोक्ताओं द्वारा प्रमाणन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह कुछ दरवाजे खोल सकता है जैसा कि आप अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं।

वीए प्रमाणीकरण के अलावा, यह प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) होने के लिए सहायक हो सकता है, ताकि आप अपने ग्राहकों को लेखांकन सेवाएं प्रदान कर सकें।

क्योंकि क्षेत्र नया और इतना विविध है, इसलिए कुछ मार्गदर्शन करने में मदद मिल सकती है, खासकर जब आप अपना व्यवसाय शुरू करते हैं। इसलिए, वीएएस को लक्षित समूहों और संघों का पता लगाएं। इनमें से कई तरह की सेवाएं प्रदान करते हैं, जिनमें मेंटरिंग, नेटवर्किंग के अवसर और व्यवसाय योजना के साथ मदद शामिल हैं। वे कभी-कभी आपको अपने स्वयं के व्यवसाय में आरंभ करने में मदद करने के लिए उप-अनुबंध के अवसरों के साथ संपर्क में रख सकते हैं, साथ ही साथ एक वेबसाइट बनाने और अपने कौशल का विपणन करने में मदद कर सकते हैं।

वीए नौकरियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए वेबसाइट भी देखें। कुछ वेबसाइटों में VA के लिए उपयोगी जानकारी है:

• वर्चुअल असिस्टेंट बिजनेस कैसे शुरू करें
• वर्चुअल असिस्टेंट के इंटरनेशनल एसोसिएशन
• आभासी सहायक मंच

वर्चुअल सहायक नौकरी लिस्टिंग कैसे खोजें

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कुछ पेशेवर VA संघों की जाँच करें। ये आपको क्लाइंट्स के संपर्क में लाने में मदद कर सकते हैं। आप वर्चुअल सहायक नौकरियों के लिए ऑनलाइन खोज भी कर सकते हैं। अधिकांश लोकप्रिय जॉब बोर्ड और जॉब सर्च इंजन (जैसे मॉन्स्टर, वास्तव में, और करियरब्यूरल) वीए पदों को सूचीबद्ध करते हैं।

ऐसे जॉब साइट्स को भी खोजें जो टेलीकम्यूटिंग और लचीले रोजगार के अवसरों पर ध्यान केंद्रित करती हैं। इनमें FlexJobs और Upwork जैसी साइटें शामिल हैं। आप जिस भी नौकरी की साइट पर खोज कर रहे हैं, "वर्चुअल असिस्टेंट" या "वर्चुअल प्रोफेशनल" सर्च बार में टाइप करें और देखें कि क्या उपलब्ध है।

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