एक प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियां और प्राथमिकताएं

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विषयसूची:

प्रबंधक की भूमिका का विवरण
प्रबंधक के वरिष्ठ अधिकारी या वरिष्ठ प्रबंधक
नौकरी विवरण और एक प्रबंधक की नौकरी कर्तव्यों में जिम्मेदारियां
एक प्रबंधक के कार्य विवरण के बारे में अधिक

प्रबंधक एक नौकरी का शीर्षक है जो संगठनों में किसी कर्मचारी को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है जिसके पास कार्यों या विभागों और / या कर्मचारियों का नेतृत्व करने के लिए कुछ कर्तव्य और जिम्मेदारियां होती हैं। संगठनात्मक चार्ट पर प्रबंधक को एक विशेष स्तर पर सौंपा गया है। जिन कर्मचारियों के पास प्रबंधक का पद है, उनके पास लोगों और कार्यों के लिए विविध कर्तव्य और नौकरी की जिम्मेदारियां हैं।

एक प्रबंधक का नौकरी विवरण संगठन से संगठन के लिए अलग-अलग जिम्मेदारियों के आधार पर भिन्न होता है जो नौकरी के कार्य को सौंपा जाता है। कुछ संगठनों में, शीर्षक, प्रबंधक, केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जाता है जिनके पास अन्य कर्मचारी होते हैं जो उन्हें संगठनात्मक चार्ट पर देखा जाता है।

अन्य संगठनों में, प्रबंधक का पद भी उन कर्मचारियों को सौंपा जाता है जो एक कार्यात्मक क्षेत्र का प्रबंधन करते हैं। उदाहरण के लिए, ट्रेसी के पास मैनेजर का काम है। उसके पास कोई रिपोर्टिंग स्टाफ नहीं है लेकिन वह अंतरराष्ट्रीय बाजारों में बिक्री के विस्तार के लिए जिम्मेदार है।

प्रबंधक की भूमिका और नौकरी का विवरण संगठन के वेतन ग्रेड या नौकरी वर्गीकरण स्तर पर है जो कार्यान्वयन सफलता के लिए कार्यों और विभागों को एकीकृत करता है। प्रबंधक जो एक विभाग के लिए ज़िम्मेदार होता है, उसके पास सामान्य तौर पर सीधे तौर पर कर्मचारियों की रिपोर्टिंग होती है जिनके लिए उनके पास नेतृत्व की जिम्मेदारी होती है।

बड़े संगठनों में प्रबंधक के वरिष्ठ प्रबंधक या प्रबंधक भी हो सकते हैं, जो आमतौर पर संगठन के आकार के आधार पर निदेशक स्तर या उपाध्यक्ष स्तर की रिपोर्ट करते हैं।

प्रबंधक की भूमिका का विवरण

एक प्रबंधक क्या करता है या क्या करना चाहिए, इसका एक विचारशील विवरण "हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू" से आता है। एक प्रबंधक की भूमिका और कर्तव्यों के उनके वर्णन में, "प्रबंधन एक समूह के लोगों के प्रदर्शन की जिम्मेदारी है।"

एक अन्य पारंपरिक परिभाषा में एक समान नौकरी की भूमिका पर विचार किया गया है: "एक प्रबंधक लोगों के समूह के काम की देखरेख और नेतृत्व करने के लिए जिम्मेदार है।" लेकिन, एक प्रबंधक का क्या मतलब है और एक प्रबंधक वास्तव में क्या करता है? एक प्रबंधक लोगों का नेतृत्व करता है।

वह या वह काम के एक खंड पर नेतृत्व के लिए भी जिम्मेदार है, संगठन के परिणामों का एक उप-खंड, या रिपोर्टिंग स्टाफ के साथ एक कार्यात्मक क्षेत्र।

या, जैसा कि ऊपर प्रकाश डाला गया है, कुछ प्रबंधक कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं। यदि आप भ्रम को खत्म करना चाहते हैं, तो इन पदों पर अंतरराष्ट्रीय बिक्री विकास नेता या अंतर्राष्ट्रीय बिक्री विकास समन्वयक जैसे शीर्षक होने चाहिए।

प्रबंधक के वरिष्ठ अधिकारी या वरिष्ठ प्रबंधक

प्रबंधक के शीर्षक के व्यापक उपयोग को समझने के लिए, कुछ संगठनों में वरिष्ठ या कार्यकारी प्रबंधक होते हैं, जिनका काम प्रबंधकों के एक समूह का नेतृत्व करना होता है, जिनमें से प्रत्येक का अपना स्वयं का कार्यात्मक क्षेत्र और सीधे रिपोर्टिंग स्टाफ होता है। उदाहरणों में शामिल:

बिल मार्केटिंग मैनेजर है और उसके पास छह रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्य हैं। इस उदाहरण में, बिल संगठन के परिणामों के उप-भाग, कार्यात्मक क्षेत्र विपणन और छह प्रत्यक्ष रिपोर्टों के लिए जिम्मेदार है।
मैरी मानव संसाधन, एक कार्यात्मक क्षेत्र और संगठन के परिणामों के उप-भाग के प्रबंधक हैं। उसके पास वर्तमान में कोई रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्य नहीं है, लेकिन जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है, उसकी रिपोर्टिंग स्टाफ को जोड़ने की योजना है।
बेथानी ट्रेड शो और इवेंट मार्केटिंग के प्रबंधक हैं। वह व्यापार शो और इवेंट मार्केटिंग के कार्यात्मक क्षेत्र का प्रबंधन करती है। उसके पास वर्तमान में कोई कर्मचारी नहीं है और भविष्य के लिए किसी की भी योजना नहीं है। वह विभाग के उन लोगों के संसाधनों को आकर्षित करती है जिनके लिए वह इस कार्यक्रम का समन्वय कर रही है। इसके अतिरिक्त, विभिन्न विपणन विभाग के सदस्य उसके प्रचार और कर्मचारियों को कार्यक्रम में मदद करते हैं; उदाहरण के लिए, जनसंपर्क प्रबंधक, विपणन संचार लेखक और ग्राफिक्स डिजाइनर, जिनमें से कोई भी उसे रिपोर्ट नहीं करता है, वह उसकी योजना, बाजार और किसी कार्यक्रम को मंच देने में मदद कर सकता है।

एलिजाबेथ ग्राहक सगाई की वरिष्ठ प्रबंधक हैं। इस भूमिका में, वह उन चार विभागों के काम और परिणामों के लिए ज़िम्मेदार है, जिनमें ग्राहक सहभागिता विभाग शामिल है। इस भूमिका में, चार विभाग प्रबंधक अपने समग्र नेतृत्व और निर्देशन के लिए उसकी रिपोर्ट करते हैं।
इन चार प्रबंधकों, बदले में, अपने स्वयं के कार्यात्मक क्षेत्रों का नेतृत्व करते हैं: ग्राहक सेवा प्रतिनिधि, तकनीकी सहायता विशेषज्ञ, प्रशासनिक सेवा कर्मचारी और बाहरी प्रशिक्षण और विकास कर्मचारी।

कर्मचारी जिनके पास प्रबंधक का काम है, जैसा कि आप देख सकते हैं, लोगों और कार्यों के लिए विविध जिम्मेदारियां हैं। सामान्य तौर पर, प्रत्येक प्रबंधक की नौकरी अलग होती है, लेकिन इन सभी की जिम्मेदारियां होती हैं। क्योंकि प्रबंधक की भूमिका एक संगठन के भीतर महत्वपूर्ण जिम्मेदारी, जवाबदेही और अधिकार रखती है, प्रबंधक की निम्नलिखित जिम्मेदारियां होती हैं।

नौकरी विवरण और एक प्रबंधक की नौकरी कर्तव्यों में जिम्मेदारियां

परंपरागत रूप से, प्रबंधक की नौकरी का विवरण और कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

योजना: उस क्षेत्र के संचालन और कार्य की योजना बनाना जिस पर प्रबंधक को एक तरह से जिम्मेदारी सौंपी जाती है जो उन लक्ष्यों को पूरा करता है जिनके लिए वह कुल संगठन के कामकाज में जिम्मेदार है।
व्यवस्थित और कार्यान्वित करें: कार्य के उत्पादन का आयोजन, और कार्य करने के लिए आवश्यक कार्यबल, प्रशिक्षण और संसाधन, एक तरह से जो लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वांछित और आवश्यक परिणामों को पूरा करता है।
प्रत्यक्ष: कर्मचारियों और उनके संसाधनों को पर्याप्त मार्गदर्शन, निर्देश, नेतृत्व प्रदान करना और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक समर्थन प्रदान करना कि वे अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम हैं।

मॉनिटर: यह सुनिश्चित करने के लिए कि लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना को इस तरह से पूरा किया जा रहा है कि इसकी उपलब्धि सुनिश्चित हो।
मूल्यांकन: लक्ष्य, योजना, और कर्मचारियों और उनके संसाधनों के आवंटन का ठोस, विश्वसनीय माप का उपयोग करके समीक्षा और आकलन करना।
अध्यक्ष, उपाध्यक्ष या निदेशक द्वारा सौंपी गई अन्य जिम्मेदारियों को निभाते हुए जिन्हें प्रबंधक रिपोर्ट करता है। ये जिम्मेदारियाँ अधिकांश संगठनों में विविध और दूरगामी होती हैं और संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर निर्भर करती हैं।

ये एक प्रबंधक की पारंपरिक भूमिकाएँ हैं। आप TheBalance.com के प्रबंधन सेक्शन में The Basics of Management की इन सभी भूमिकाओं के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।