कैसे एक नौकरी आवेदन विनम्रता से अस्वीकार करने के लिए

क्या आप अपनी भर्ती प्रक्रिया के दौरान पेशेवर और उचित रूप से अपने नौकरी के आवेदकों को अस्वीकार करते हैं? नौकरी खोजने वालों से मिली प्रतिक्रिया से ऐसा लगता है जैसे कुछ नियोक्ता पेशेवर रूप से करते हैं और ठीक से प्रतिक्रिया देते हैं कि एक आवेदक अब विचाराधीन नहीं है। जब आपकी भर्ती प्रक्रिया में चार चरणों में से प्रत्येक में नौकरी आवेदकों को अस्वीकार करने की आवश्यकता होती है, तो यहां चरणों की सिफारिश की जाती है।

जब एक नौकरी आवेदक को अस्वीकार करने के लिए

किसी भी नौकरी के लिए आवेदक अपना रिज्यूमे अपडेट करने और कवर पोस्ट्स लिखने के लिए काफी समय देते हैं, जब आप अपनी पोस्ट की गई जॉब ओपनिंग के बारे में संपर्क करते हैं। वे आपसे एक उत्तर के विचार के लायक हैं कि आपको उनकी आवेदन सामग्री मिली है। यह प्रक्रिया इस ऑनलाइन एप्लिकेशन की दुनिया में आसानी से स्वचालित है।

उन्हें आपकी भर्ती प्रक्रिया में आपके अगले चरणों को भी समझने की आवश्यकता है। इसलिए, उन्हें इस बारे में आपकी अधिसूचना की आवश्यकता है कि क्या वे एक साक्षात्कार के लिए चुने गए थे। आप आवेदकों को सूचित कर सकते हैं कि वे उसी पत्र में एक साक्षात्कार के लिए नहीं चुने गए थे जिसमें आप उनके आवेदन की प्राप्ति की बात स्वीकार करते हैं यदि आपका चयन जल्दी हो जाता है।

हालांकि, यदि आप कई नियोक्ताओं की गति से आगे बढ़ते हैं, तो आपको आवेदन सामग्री की प्रारंभिक रसीद और एक दूसरे पत्र को भेजने की आवश्यकता होगी जो एक साक्षात्कार के लिए नौकरी आवेदक को अस्वीकार कर देता है।

उम्मीदवार यह जानने के लायक हैं कि वे आपकी प्रक्रिया में कहां खड़े हैं, भले ही आप अंततः उनकी उम्मीदवारी को अस्वीकार कर दें।

आपकी अस्वीकृति प्रक्रिया आपके नौकरी आवेदकों के साथ आपकी पहली बैठक से शुरू होती है। चाहे यह फोन स्क्रीन पर हो या पहले साक्षात्कार में, बैठक का एक लक्ष्य प्रत्येक उम्मीदवार को अपनी चयन प्रक्रिया को समझाना है।

जब नियोक्ता यह जानकारी प्रदान करते हैं, तो आवेदक अंधेरे में कम और आपकी भर्ती प्रक्रिया के बारे में अधिक सकारात्मक महसूस करते हैं। इस बातचीत में, आपको आवेदक को उन बिंदुओं को भी बताना चाहिए, जिन पर आप उनसे उनके आवेदन की स्थिति के बारे में संवाद करेंगे।

जब एक नौकरी आवेदक को कॉल और अस्वीकार करना है

या तो हायरिंग मैनेजर या एचआर स्टाफ को उन आवेदकों को फोन करना चाहिए जिन्हें आप अस्वीकार कर रहे हैं जैसे ही आप आवेदक को फोन करते हैं जिसे आप नौकरी की पेशकश करना चाहते हैं - यदि जल्दी नहीं।

आप प्रत्येक आवेदक को अपने संगठन के सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ छोड़ना चाहते हैं जो सरल, समय पर संचार प्राप्त करेगा। यह सकारात्मक प्रभाव भविष्य में आपके उम्मीदवार के आपके संगठन के आवेदन को प्रभावित कर सकता है।

या वह जो छाप छोड़ेगा वह आपकी नौकरियों के लिए अन्य संभावित उम्मीदवारों को प्रभावित कर सकता है। उम्मीदवार पसंद करते हैं और अक्सर, पक्षियों की तरह, पसंद के नियोक्ता को आगे बढ़ाने के लिए एक साथ झुंड करते हैं।

जब एक आवेदक की अस्वीकृति समय के लिए

कई नियोक्ता असहमत हैं, लेकिन यह अनुशंसा की जाती है कि आप प्रत्येक आवेदक को जैसे ही यह निर्धारित करते हैं कि वह नौकरी के लिए सही व्यक्ति है या नहीं। कई नियोक्ता अंत तक इंतजार करते हैं, यहां तक ​​कि जब तक किसी नए कर्मचारी को असफल उम्मीदवारों को सूचित करने से पहले नौकरी शुरू करने में समय लगता है।

यह उम्मीदवारों के लिए अपमानजनक है और पसंद के नियोक्ता के कार्यों के अनुरूप नहीं है। जैसे ही आप जानते हैं उम्मीदवारों को बता दें। नौकरी आवेदक को अस्वीकार करने का यह एकमात्र उचित तरीका है।

अन्यथा, उम्मीदवार प्रतीक्षा करते हैं, झल्लाहट करते हैं, और महसूस करते हैं कि उनकी उम्मीदवारी एक अंधेरे छेद में गायब हो गई। विश्वास है कि एक संभावित नियोक्ता के रूप में आपके बारे में उनकी भावनाओं ने भी किया। वे दिन गए जब एक असंतुष्ट नौकरी खोजकर्ता ने अपने फर्म के साथ अपने बुरे अनुभव के बारे में दस दोस्तों को बताया।

लिंक्डइन पर एक भर्तीकर्ता के समूह में अनुमान यह था कि एक हालिया अध्ययन का अनुमान है कि यह संख्या अब 1,374 लोग हैं। सोशल मीडिया की दुनिया में आपका स्वागत है और Glassdoor और Fact.com जैसी साइटें जहां लोग आपकी भर्ती और रोजगार के साथ उनके अनुभवों पर टिप्पणी करते हैं।

इसके अतिरिक्त, एक नियोक्ता के रूप में, यदि आपने तय कर लिया है कि उम्मीदवार नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं है, तो आवेदक आपको टेंपरेचर बनाए रखेगा बसना एक कम-योग्य या इससे कम के लिए जिसकी आपको उम्मीद थी, स्टाफ व्यक्ति। यह एक सफल चयन प्रक्रिया की आधारशिला नहीं है।

एक चेतावनी, यदि आपने निर्धारित किया है कि एक व्यक्ति अच्छी तरह से योग्य और एक अच्छा सांस्कृतिक फिट दोनों है, तो आवेदक को फोन करके उन्हें अपने आवेदन की स्थिति जानने दें। आवेदक को बताएं कि आप अभी भी उन्हें पद के लिए विचार कर रहे हैं, लेकिन आपके पास साक्षात्कार के लिए कई अन्य योग्य उम्मीदवार भी हैं।

इस तरह, आपने स्वीकार्य उम्मीदवार को अस्वीकार नहीं किया है और आपके अन्य विकल्पों पर विचार करते समय उम्मीदवार को अंधेरे में नहीं छोड़ा गया है। यह विनम्र और सम्मानजनक है और इससे आपको अपनी भर्ती को फिर से शुरू करने से बचने में मदद मिल सकती है।

एक उम्मीदवार जो आपकी प्रक्रिया के बारे में अद्यतन नहीं है, वह कहीं और एक स्थिति स्वीकार कर सकता है। संपर्क में रहकर, आप एक संभावित कर्मचारी और उनके व्यक्तिगत और व्यावसायिक नेटवर्क के साथ सकारात्मक संबंध बनाना जारी रखते हैं।

जब आप किसी जॉब कैंडिडेट को रिजेक्ट करते हैं तो क्या नहीं

नौकरी के उम्मीदवार को अस्वीकार करने पर पहला विचार यह है कि आप उम्मीदवार को एक व्यक्तिगत मानव के रूप में अस्वीकार नहीं कर रहे हैं। इसलिए, आप अस्वीकृति को और अधिक सकारात्मक प्रकाश में रखना चाहते हैं। अस्वीकृत शब्द का उपयोग न करें। इसके बजाय कहें, "चयन टीम ने फैसला किया है कि वे आगे आपकी उम्मीदवारी का पीछा नहीं करेंगे। हम आपके आवेदन को बनाए रखेंगे और अतिरिक्त उद्घाटन आने पर इस पर विचार करेंगे।" (यदि यह सत्य है, तो दूसरे वाक्य को छोड़ दें।) अतिरिक्त सावधानियों में ये शामिल हैं।

• जब तक वे आपकी कंपनी में नौकरी के लिए इंटरव्यू के लिए नहीं आते, तब तक आप ईमेल का उपयोग कर आवेदकों को अस्वीकार कर सकते हैं। एक साक्षात्कार के बाद, आपको आवेदक को कॉल करना होगा। उम्मीदवार को ईमेल, टेक्स्ट मैसेज, वॉइसमेल या IM द्वारा कभी भी अस्वीकार न करें। यदि आप एक अस्वीकृति पत्र के साथ कॉल का पालन करते हैं, तो भी आप उम्मीदवार को एक कॉल के सौजन्य से देते हैं।
• सुनिश्चित करें कि आवेदक आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों को गलत नहीं कह सकता है या गैरकानूनी भेदभाव के सबूत नहीं खोज सकता है। उदाहरण के लिए, आपको आवेदक को यह बताने के लिए लुभाया जा सकता है कि आपने फैसला किया है कि आपके पास ऐसे उम्मीदवार हैं जो नौकरी के लिए अधिक योग्य हैं। उम्मीदवार आपको मतभेदों के बारे में विस्तार से बताने के लिए कह सकते हैं। वहां क्यों जाएं?
• ध्यान रखें कि आप किसी भी आलोचना या सलाह के बारे में सावधान रहें जो आप आवेदक के अनुरोध पर भी प्रतिक्रिया देते हैं। यह आपको एक तर्क के रूप में काट सकता है या आपको मुकदमे के प्रति संवेदनशील बना सकता है। (इस अनुरोध का जवाब देने से पहले अपने उम्मीदवार को जानें।)

नियोक्ता द्वारा अस्वीकृति आवेदक

एक अंतिम बिंदु: नौकरी खोजकर्ता अक्सर उन नियोक्ताओं के बारे में पूछते हैं जो उन नियोक्ताओं के साथ पालन करने के लिए उपयुक्त हैं जिनके साथ उन्होंने साक्षात्कार किया था। दिन, सप्ताह और कभी-कभी महीनों, एक नियोक्ता से कोई शब्द नहीं बीतता है जो स्पष्ट रूप से एक साक्षात्कार के लिए आवेदक को लाने के लिए पर्याप्त रुचि रखता था।

ये उम्मीदवार मान रहे हैं कि उनका चयन नहीं हुआ था, लेकिन उन्होंने कभी भी निश्चित रूप से नहीं सुना। अधिकांश सामान्य मनुष्यों की तरह, वे बंद होने की तलाश करते हैं ताकि वे आगे बढ़ सकें।

किसी नियोक्ता के लिए किसी ऐसे उम्मीदवार को जवाब देने में विफल होना कभी भी उचित नहीं है जिसके साथ नियोक्ता का संपर्क हुआ है। यह उम्मीदवार, कर्मचारी, संभावित कर्मचारी या कंपनी की छवि के अनुकूल नहीं है कि वह किसी उम्मीदवार को उसकी स्थिति के बारे में बता सके। कहो, हाँ या कहो, कहो, लेकिन कुछ कहो - समय पर ढंग से, अपने काम पर रखने और चयन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण पर।

नमूना आवेदक अस्वीकृति पत्र

आप विनम्रतापूर्वक, सम्मानपूर्वक और पेशेवर रूप से एक नौकरी आवेदक को अस्वीकार कर सकते हैं। ये नमूना अस्वीकृति पत्र आपको दिखाएंगे कि कैसे।

• एक मानक आवेदक अस्वीकृति पत्र देखें, जिसका उपयोग आप उन आवेदकों को जवाब देने के लिए करते हैं जो आपके द्वारा साक्षात्कार के लिए तय किए गए आवेदकों के रूप में योग्य नहीं हैं।
• उन आवेदकों के लिए एक नमूना, सरल अस्वीकृति पत्र नमूना देखें, जिन्हें आप साक्षात्कार के बिना अस्वीकार करते हैं।
• यहां उन आवेदकों के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र है, जिन्हें आप साक्षात्कार के लिए आमंत्रित नहीं करना चाहते हैं।