कर्मचारी के घंटे बदलने से पहले आपको 6 कदम उठाने होंगे

पाठक का सवाल

मैं एक प्रशासनिक कर्मचारी हूं और मेरा विभाग कुछ बड़े बदलावों से गुजर रहा है, उनमें से एक वह समय है जो हम खुले रहेंगे और उन सभी घंटों को सीमित कर्मचारियों के साथ कवर करने का कार्य करेंगे। मैं समझता हूं कि इस स्थिति में हम तब तक काम करते हैं जब तक कि काम पूरा नहीं हो जाता, लेकिन यह भी कर्मचारी के लिए कुछ लचीलेपन की अनुमति देता है।

मेरा सवाल यह है कि क्या प्रशासनिक कर्मचारियों को नियमित रूप से अतिरिक्त कार्य करने के लिए (खुले कार्यालय समय को कवर करने के लिए) पूछना उचित है? मुझे एहसास है कि यह नियोक्ता के विवेक पर हो सकता है लेकिन मैं कानून पर कुछ और स्पष्टीकरण चाहूंगा। मैं यहां तक ​​कि संसाधनों की कुछ दिशा की सराहना करूंगा जो मुझे इस प्रश्न के साथ मदद कर सकते हैं।

मानव संसाधन प्रतिक्रिया

जब भी आप कर्मचारियों को अधिक घंटे काम करने के लिए कहते हैं, तो यह थोड़ा मार्मिक बन सकता है। वे अधिक काम नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आपको उन्हें और अधिक करने की आवश्यकता है। क्या यह उचित है? सही है।

व्यवसाय की आवश्यकताएं हैं और अपने कर्मचारियों को उन जरूरतों को पूरा करने के लिए कहना उचित है। आप इसके बारे में कैसे जाते हैं, हालांकि, इससे दुनिया में सभी फर्क पड़ सकते हैं। किसी भी बदलाव को लागू करने से पहले आपको उन सवालों के जवाब जानने होंगे जो आपके लिए आवश्यक हैं।

क्या कर्मचारी छूट या गैर-छूट हैं?

छूट वाले कर्मचारी उतने घंटे काम कर सकते हैं, जितना आप चाहते हैं कि वे बिना अपना वेतन बढ़ाए। आपको अपने गैर-छूट वाले कर्मचारियों को उनके द्वारा काम करने वाले हर घंटे के लिए भुगतान करना होगा। जब वे सप्ताह में 40 घंटे तक पहुंचते हैं (और कुछ राज्यों में, अगर वे एक दिन में आठ घंटे से अधिक काम करते हैं) तो उन्हें ओवरटाइम का भुगतान भी करना होगा।

आप बस यह नहीं कह सकते हैं, "मैं चाहता हूं कि हर कोई वेतन पर हो।" लोगों को बिना किसी अतिरिक्त समय के वेतन का भुगतान करने के लिए, उनकी नौकरियों को संघीय कानून द्वारा आवश्यक सख्त मानदंडों को पूरा करना चाहिए।

क्या बिल्कुल आवश्यक है?

आपको अतिरिक्त घंटे कवर करने की आवश्यकता है, लेकिन क्या आपको हर समय पूर्ण कर्मचारी रखने की आवश्यकता है? मान लीजिए कि आपके वर्तमान घंटे 9:00 से 5:00 हैं और आपके पास पाँच कर्मचारी हैं। अब, आपके घंटे समान कर्मचारियों के साथ 8:00 से 6:00 तक हैं।

क्या आप दो लोग 8:00 बजे आ सकते हैं और 4:00 बजे तक काम कर सकते हैं, दो 10:00 बजे आएँगे और 6:00 बजे तक काम करेंगे, और 9:00 से 5:00 बजे तक रुकेंगे? फिर हर कोई एक ही संख्या में काम कर रहा है और कोई हमेशा कार्यालय में रहता है। इसके कई उपाय हैं।

आपके कर्मचारी क्या चाहते हैं?

आप बैठकों की योजना बनाने में घंटे-घंटे बिता सकते हैं और एक समाधान के साथ आ सकते हैं जिससे हर कोई नफरत करता है, या आप अपने कर्मचारियों से पूछ सकते हैं कि वे क्या सोचते हैं।

आपको पता चल सकता है कि जेन को जल्दी आना और जल्दी छोड़ना पसंद होगा और स्टीव बाद में शुरू करना पसंद करेंगे। हर कोई सप्ताह में चार दिन 10 घंटे काम करने का मौका पा सकता है। अगर आप उनसे नहीं पूछेंगे तो आपको पता नहीं चलेगा।

क्या होगा अगर घंटे बढ़ाना है?

हालांकि यह सच है कि एक छूट वाला कर्मचारी वेतन में वृद्धि के बिना अधिक घंटे काम कर सकता है, आप वफादारी खो देंगे। प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए, निश्चित रूप से, आपको बिना किसी आलोचना या लागत के बारे में विलाप करते हुए ओवरटाइम वेतन पर साइन इन करना होगा।

छूट वाले कर्मचारियों के लिए, आपको उन्हें क्षतिपूर्ति करने के लिए कुछ के साथ आने की आवश्यकता होगी। सबसे आसान काम है वेतन बढ़ाना। यदि यह सवाल से बाहर है, तो आपको कुछ और लेकर आना होगा। अपने कर्मचारियों से पूछें कि उनमें क्या दिलचस्पी है।

यह स्पष्ट कर दें कि परिवर्तन स्थायी हैं

कभी-कभी लोग अतिरिक्त घंटों को कवर करने के लिए एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के दौरान अंदर कूदने और कुछ अतिरिक्त करने के लिए तैयार होते हैं। लेकिन, जब यह स्पष्ट हो जाता है कि कोई नया नहीं है, तो लोग नाराज हो जाते हैं। तो, उन पर नेतृत्व नहीं करते। यदि यह एक स्थायी स्थिति है, तो आपको शुरुआत से ही स्पष्ट करने की आवश्यकता है।

क्या आपने परिवर्तन के कारणों की व्याख्या की है?

जब आप एक बड़ा बदलाव कर रहे हैं, तो आपको पूर्ण पारदर्शिता की आवश्यकता है। कर्मचारियों को कारणों को समझने की आवश्यकता है और आपको उन्हें सुनने की आवश्यकता है।

आप शायद एक आसान संक्रमण नहीं करने जा रहे हैं, लेकिन यदि आप इन सभी मुद्दों को संबोधित करते हैं, तो इसे आसानी से जाना चाहिए। आपके पास टर्नओवर में वृद्धि हो सकती है, लेकिन फिर जब आप नए लोगों को बोर्ड पर लाएंगे, तो उन्हें शुरुआत से पता चलेगा कि घंटे और कार्यक्रम कैसे काम करते हैं।