आपके गैंट चार्ट में 9 आवश्यक बातें

जबकि एक साधारण टू-डू सूची परियोजना प्रबंधन की बात आती है, तो घर के चारों ओर छोटी परियोजनाओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त हो सकता है, आमतौर पर कार्रवाई की एक अधिक विस्तृत योजना की आवश्यकता होती है। एक परियोजना के सभी कार्यों के समय का प्रबंधन करने के लिए सबसे लोकप्रिय और व्यावहारिक तरीकों में से एक गैंट चार्ट का उपयोग करना है।

एक गैंट चार्ट

गैन्ट चार्ट एक चार्ट है जो किसी परियोजना के सभी उप-कार्यों को दर्शाता है और समय के संदर्भ में वे एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं। यह आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल को प्रदर्शित करने का एक तरीका है, और यह समय पर काम पूरा करने में मदद करता है। यह उन सभी कार्यों को दिखाता है जिन्हें करने की आवश्यकता होती है, प्रत्येक कार्य को करने में लगने वाले समय की मात्रा, समय सीमा जिसमें व्यक्तिगत कार्य पूरे होने हैं, और विभिन्न कार्यों के बीच संबंध। इस तरह, सब कुछ निर्धारित समय पर हो जाता है, और आप कभी भी किसी कार्य के पूरा होने के इंतजार में समय बर्बाद नहीं करते हैं जो पहले से ही किया जाना चाहिए था।

यहाँ गैंट चार्ट के नौ प्रमुख घटक हैं।

तिथियां शीर्ष के साथ प्रदर्शित की जाती हैं

गैंट चार्ट के मुख्य घटकों में से एक, तिथियां परियोजना प्रबंधकों को न केवल यह देखने की अनुमति देती हैं कि पूरी परियोजना कब शुरू होगी और कब समाप्त होगी, बल्कि यह भी कि प्रत्येक कार्य कब होगा।

कार्य बाईं ओर नीचे सूचीबद्ध हैं

बड़ी परियोजनाओं में हमेशा बड़ी संख्या में उप-कार्य होते हैं। एक गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधकों को एक परियोजना में सभी उप-कार्यों का ट्रैक रखने में मदद करता है, इसलिए कुछ भी भूल या देरी नहीं की जाती है।

सलाखों का उपयोग समय सीमा के प्रत्येक कार्य को लेने के लिए अपेक्षित है

एक बार उप-कार्यों को सूचीबद्ध करने के बाद, सलाखों का उपयोग तब दिखाने के लिए किया जाता है जब प्रत्येक उप-कार्य होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्रत्येक उप-कार्य निर्धारित समय पर किया जाता है ताकि पूरी परियोजना समय पर पूरी हो जाए।

जब गैंट चार्ट शुरू में विकसित किए गए थे, तो वे हाथ से लिखे गए थे, चार्ट को श्रमसाध्य बदलते या अद्यतन करते थे। शुक्र है, आज के वर्तमान परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, परियोजना प्रबंधक आसानी से हाथ से पूरे चार्ट को समायोजित करने की आवश्यकता के बिना कार्यों को जोड़, घटा और संशोधित कर सकते हैं।

मील के पत्थर को हीरे के रूप में प्रदर्शित किया जाता है

मील के पत्थर वे कार्य हैं जो किसी परियोजना के पूरा होने और सफलता के लिए महत्वपूर्ण होते हैं। मामूली विवरणों के विपरीत, जो भी करना पड़ता है, एक मील का पत्थर पूरा करने से संतुष्टि और आगे की गति प्रदान करता है। गैंट चार्ट पर, मील के पत्थर को एक विशेष टास्कबार के अंत में हीरे (या, कभी-कभी, एक अलग आकार) के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

निर्भरताएँ छोटे तीर द्वारा प्रेरित होती हैं

जबकि आपके कुछ कार्य किसी भी समय किए जा सकते हैं, दूसरों को किसी अन्य उप-कार्य के शुरू होने या समाप्त होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए। ये निर्भरता गैंट चार्ट पर टास्कबार के बीच छोटे तीर द्वारा इंगित की जाती है।

प्रगति टास्क बार्स पर छायांकन द्वारा दिखाया गया है

जबकि कई उप-कार्यों को काफी जल्दी पूरा किया जा सकता है, बहुत बार ऐसा होगा जब आप एक नज़र में देखना चाहेंगे कि आपका प्रोजेक्ट किस तरह से आ रहा है। यह प्रत्येक कार्य के भाग का प्रतिनिधित्व करने के लिए टास्क बार को शेड करके पूरा किया जा सकता है जो पहले ही पूरा हो चुका है।

वर्टिकल लाइन मार्कर वर्तमान तिथि दिखाता है

अपनी परियोजना की प्रक्रिया को एक नज़र में देखने का दूसरा तरीका, एक ऊर्ध्वाधर रेखा मार्कर चार्ट पर वर्तमान तिथि को इंगित करता है। यह आपके समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है जैसा कि आप एक नज़र में देख सकते हैं कि आपने कितना कुछ करना छोड़ दिया है और देखें कि क्या आप समय पर परियोजना को पूरा करने के लिए ट्रैक पर हैं।

टास्क आईडी की पहचान करता है

आज के तेज-तर्रार कारोबारी दुनिया में, आपके पास एक ही समय में कई कार्य होने की संभावना है। गैंट चार्ट पर टास्क आईडी को शामिल करने से आप जिस कार्य के बारे में बात कर रहे हैं, उसे जल्दी से पहचानने में मदद करता है।

संसाधन निरुपित और पहचाने जाते हैं

जबकि हर गैंट चार्ट उन लोगों के नामों को सूचीबद्ध नहीं करता है जो इस पर काम कर रहे हैं, यदि आपका प्रोजेक्ट कई व्यक्तियों द्वारा पूरा किया जाएगा, तो नामों को सूचीबद्ध करना और उन्हें सौंपे गए कार्य अविश्वसनीय रूप से सहायक हो सकते हैं।

किसी परियोजना का प्रबंधन करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि सभी व्यक्तिगत कार्य समय पर और कुशल तरीके से पूरे हों। एक गैंट चार्ट आपको ऐसा करने में मदद करेगा।