जॉब प्रोफाइल: कैसे विकसित और उपयोग करें

क्या आपके कर्मचारियों को अपनी नौकरियों के प्रमुख घटकों की पहचान करने के लिए एक आसान-से-विकसित विधि की आवश्यकता है? भर्ती के लिए नौकरी विवरण के बजाय नौकरी प्रोफ़ाइल का उपयोग करने, नौकरियों को पोस्ट करने और कर्मचारियों के लिए स्पष्ट दिशा और मापदंडों पर विचार करें।

नौकरी की रूपरेखा को कर्मचारियों की एक टीम द्वारा सर्वोत्तम रूप से विकसित किया गया है जो इस स्थिति को भरने वाले कर्मचारी के लिए संगठन की आवश्यकता को समझते हैं। भर्ती योजना बैठक या प्रक्रिया में चर्चा के लिए अक्सर यह प्रारंभिक बिंदु होता है।

नौकरी प्रोफ़ाइल किसी कर्मचारी की नौकरी के विवरण को रेखांकित करता है। ये प्रमुख घटक हैं जिन्हें आपने पूरा करने के लिए कर्मचारी को काम पर रखा है। एक सीधे-आगे, कार्रवाई करने योग्य प्रारूप में, नौकरी प्रोफ़ाइल एक कर्मचारी की प्रमुख नौकरी कर्तव्यों की एक तस्वीर प्रस्तुत करता है।

जॉब प्रोफ़ाइल में निम्न का अवलोकन होगा:

• नौकरी की जिम्मेदारियाँ
• काम करने के लिए आवश्यक अनुभव
• काम करने के लिए आवश्यक कौशल
• शिक्षा और साख की आवश्यकता
• नौकरी की शारीरिक मांग और काम का माहौल
• रिपोर्टिंग कार्य
• वेतन सीमा की जानकारी

आमतौर पर एक नौकरी के विवरण, शब्द और सामग्री दोनों के साथ लगभग एक-दूसरे का उपयोग किया जाता है, नौकरी प्रोफ़ाइल और नौकरी विवरण के बीच अंतर होता है। प्रमुख अंतर विस्तार का स्तर है। एक नौकरी प्रोफ़ाइल वर्तमान लक्ष्यों और अपेक्षाओं के लिए अधिक अक्षांश की अनुमति देता है।

नौकरी का विवरण उच्च स्तर का विवरण प्रदान करता है ताकि कर्मचारी को उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों के बारे में गलतफहमी कभी न हो।

जबकि नौकरी विवरण जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र की सभी आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, नौकरी प्रोफ़ाइल केवल जिम्मेदारी को सूचीबद्ध कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन निदेशक, एक नौकरी प्रोफ़ाइल में, कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास के लिए जिम्मेदारी वहन कर सकता है।

नौकरी विवरण में, इस जिम्मेदारी के छह से आठ प्रमुख विवरणकर्ता समग्र जिम्मेदारियों को परिभाषित कर सकते हैं।

नमूना नौकरी प्रोफाइल बनाम नौकरी विवरण

उपर्युक्त एचआर निदेशक नौकरी विवरण का उपयोग करते हुए, यहां एक नौकरी प्रोफाइल और नौकरी विवरण के बीच एक घटक की तुलना है।

नौकरी प्रोफ़ाइल

प्रशिक्षण और विकास

इन-हाउस प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम के विकास के लिए जिम्मेदार जिसमें नए कर्मचारी अभिविन्यास, प्रबंधन विकास, प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रदर्शन विकास योजनाएं, प्रशिक्षण की आवश्यकता मूल्यांकन, उपयुक्त प्रशिक्षण वितरण प्रणालियों और विधियों का चयन, और प्रशिक्षण के लिए बजट का प्रबंधन करना शामिल है। विकास।

नौकरी का विवरण

प्रशिक्षण और विकास

• सभी एचआर प्रशिक्षण कार्यक्रमों को परिभाषित करता है, और उन प्रशिक्षण कार्यक्रमों के भीतर एचआर और प्रबंधकों के अधिकार / जिम्मेदारी सौंपता है। प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए आवश्यक प्रशिक्षण और सामग्री को मजबूत करना प्रदान करता है जिसमें कार्यशालाएं, मैनुअल, कर्मचारी पुस्तिकाएं और मानकीकृत रिपोर्ट शामिल हैं।
• प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के कार्यान्वयन को छोड़ता है जिसमें प्रदर्शन विकास योजनाएं (पीडीपी) और कर्मचारी विकास कार्यक्रम शामिल हैं।
• एक इन-हाउस कर्मचारी प्रशिक्षण प्रणाली स्थापित करता है जो कंपनी प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करता है और प्रदान करता है। प्रशिक्षण प्रणाली में निम्नलिखित शामिल हैं: प्रशिक्षण के लिए मूल्यांकन, नए कर्मचारी अभिविन्यास या ऑनबोर्डिंग, प्रबंधन विकास, उत्पादन क्रॉस-ट्रेनिंग, प्रशिक्षण प्रभाव की माप, और प्रशिक्षण स्थानांतरण सर्वोत्तम प्रथाओं की आवश्यकता है।

• बाहरी प्रशिक्षण कार्यक्रमों और सलाहकारों के चयन और अनुबंध के साथ प्रबंधकों को सहायता करता है।
• कॉरपोरेट ट्रेनिंग बजट के खर्च पर नजर रखता है।

जॉब प्रोफाइल का उपयोग कैसे और कब करें

एक नौकरी प्रोफ़ाइल एक उपयोगी उपकरण है। विशेष रूप से भर्ती और नौकरी पोस्टिंग में, नौकरी विवरण बहुत अधिक जानकारी प्रदान करता है। नौकरी की तस्वीर प्रदान करने के लिए जॉब प्रोफाइल महत्वपूर्ण तत्वों में कटौती करता है।अपनी नौकरियों का वर्णन करने के लिए आवश्यक के रूप में एक नौकरी प्रोफ़ाइल का उपयोग करें। संभावित उम्मीदवारों के लिए।

जॉब प्रोफाइल एक नौकरी के घटकों की एक अच्छी व्याख्या प्रदान करते हैं और जब आप किसी कर्मचारी की तलाश कर रहे होते हैं तो उन्हें आपकी भर्ती वेबसाइट पर आपकी नौकरी के उद्घाटन के साथ पोस्ट किया जाता है।

संभावित कर्मचारी आपकी नौकरी पोस्टिंग में एक नौकरी के घटकों और आवश्यकताओं को नोट करेंगे। नौकरी प्रोफ़ाइल उन्हें यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त जानकारी देता है कि क्या वे योग्य हैं और आपकी नौकरी में रुचि रखते हैं। यह नियोक्ता और नौकरी खोजकर्ता समय और निराशा दोनों को बचाता है।

यदि यह उचित और प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है, तो एचआर टूलबॉक्स में जॉब प्रोफाइल एक और उपयोगी उपकरण है।