अपने समूह के लिए मानदंड विकसित करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें

समूह के मानदंड यह निर्धारित करते हैं कि टीम के सदस्य एक-दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं और टीम के मिशन सहायता दल अधिक प्रभावी होते हैं। मानदंड स्वाभाविक रूप से विकसित होने के बजाय, टीम के सदस्यों के पालन के लिए जानबूझकर नियमों, दिशानिर्देशों और मानदंडों के प्रकार का निर्धारण करें।

टीम नॉर्म्स कैसे विकसित करें

समूह के सदस्य सामूहिक रूप से विचार-मंथन और विचारों को परिष्कृत करने की प्रक्रिया के माध्यम से टीम के मानदंडों को स्थापित करते हैं।

1. प्रोजेक्ट, प्रक्रिया में सुधार, या उत्पाद विकास कार्य के साथ एक टीम को फ़ॉर्मेट और चार्टर करना, या किसी मौजूदा कार्यसमूह को एक साथ खींचना।
2. क्या सभी सदस्य अवधारणा को समझने के लिए समूह और टीम के मानदंडों के बारे में सीखते हैं। मीटिंग से पहले टीम के मानदंड बनाने के तरीके पर एक वर्कशीट पढ़ना शुरू करें।
3. समूह संबंध दिशानिर्देशों या समूह मानदंडों को स्थापित करने और अपनाने के लिए एक बैठक की अनुसूची और पकड़। टीम या कार्यसमूह के सभी सदस्यों को बैठक में उपस्थित होना चाहिए ताकि सभी समूह सदस्य परिणामी समूह मानदंडों के स्वामी हों।

1. एक बाहरी सूत्रधार के साथ, सभी समूह सदस्यों को उन दिशानिर्देशों की सूची पर विचार करने के लिए कहें जो एक प्रभावी टीम बनाने में मदद करेंगे। यदि एक सुविधा उपलब्ध नहीं है, तो समूह के एक सदस्य को सत्र का नेतृत्व करने के लिए कहें।

   याद रखें कि एक सच्चे बुद्धिशीलता सत्र में, अधिक विचारों ने बेहतर उत्पन्न किया। विचारों पर टिप्पणी या आलोचना न करें। बस एक समूह के सदस्य से उन्हें फ्लिप चार्ट या व्हाइटबोर्ड पर रिकॉर्ड करने के लिए कहें जहां पूरा समूह उन्हें देख सकता है।

2. एक बार जब समूह समूह मानदंडों की सूची तैयार कर लेता है, तो निरर्थक विचारों को पार कर जाता है। आप समूह के सभी मानदंडों को बनाए रखने का निर्णय ले सकते हैं, या चर्चा के माध्यम से, आप समूह के मानदंडों को निर्धारित कर सकते हैं जिन्हें आप समूह के रूप में रखना और समर्थन करना चाहते हैं।

   समूह मानदंडों की कोई अनुशंसित संख्या नहीं है, और यदि समूह अधिक दिशानिर्देशों की आवश्यकता का अनुभव करता है, तो आप समय के साथ नए समूह मानदंड जोड़ सकते हैं।

   ध्यान रखें कि सभी समूह व्यवहार विधायी नहीं हो सकते हैं और नहीं होने चाहिए। बातचीत के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करें, जैसे कि प्रभावी संघर्ष समाधान के तरीके, खुले संचार, और भाग लेने वाले सभी सदस्य, प्रतिबद्धताओं को रखते हुए और जिम्मेदारी लेते हुए।

   यह निर्धारित करना भी उपयोगी है कि टीम उन लोगों के साथ कैसे संवाद करेगी जो समूह के सदस्य नहीं हैं। समूह के मानदंडों में सम्मान और अखंडता भी आवश्यक तत्व हैं।

1. समूह का प्रत्येक सदस्य दिशानिर्देशों को जीने के लिए प्रतिबद्ध है। वे एक-दूसरे को यह बताने के लिए भी प्रतिबद्ध हैं कि यदि वे मानते हैं कि समूह का सदस्य सहमत-समूह के नियम का उल्लंघन कर रहा है। वे इसमें शामिल पार्टी के साथ आगे रहने और उसकी पीठ पीछे गपशप करने या शिकायत करने के लिए सहमत होते हैं।
2. बैठक के बाद, सभी टीम के सदस्यों को समूह मानदंड वितरित करें। टीम के बैठक कक्ष में समूह के मानदंडों को पोस्ट करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक सदस्य के पास एक प्रति है।
3. समय-समय पर अपने व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ-साथ अपने सदस्यों के संबंध लक्ष्यों को प्राप्त करने में समूह की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें।

मानदंड विकसित करने के लिए अतिरिक्त सुझाव

टीम के मानदंडों को लिखित रूप में होना चाहिए और नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए।

1. एक कार्यसमूह के सभी सदस्यों को उपस्थित होना चाहिए। यदि वे नहीं हैं, तो सत्र स्थगित कर दें।
2. समूह के मानदंडों पर सहमति व्यक्त की।
3. मूल्यांकन करें, कम से कम मासिक, चाहे समूह मानदंडों का पालन कर रहा हो।
4. समय-समय पर निर्धारित करें कि क्या समूह को अपने काम को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए अतिरिक्त दिशानिर्देशों की आवश्यकता है। क्या वे समस्याओं का सामना कर रहे हैं जिन पर उन्हें चर्चा करने और सहमत होने की आवश्यकता है?
5. ध्यान रखें कि हर समूह समय के साथ मानदंडों का विकास करता है। आपका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आपके समूह के मानदंड वही हैं जो उसे सफलता के लिए चाहिए।