लेखा साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

जब आप एक लेखांकन स्थिति के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं, तो साक्षात्कार के सवाल नौकरी के आधार पर अलग-अलग होंगे। हालांकि, आपकी समीक्षा के लिए कुछ अधिक सामान्य लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर यहां प्रस्तुत किए गए हैं।

लगभग किसी भी व्यवसाय, संगठन या सरकारी एजेंसी में एकाउंटेंट की महत्वपूर्ण भूमिका होती है जो पैसे को संभालता है। वे कंपनियां जो इन-हाउस अकाउंटिंग कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, अक्सर बाहरी ठेकेदारों के रूप में एकाउंटेंट को नियुक्त करती हैं। लेखाकार वित्तीय सलाहकार फर्मों के लिए, बैंकों के लिए, या कर सलाहकार के रूप में भी काम करते हैं।

लेखा साक्षात्कार के प्रश्न

लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न आम तौर पर लेखांकन के मुद्दों और अपने स्वयं के लेखांकन कौशल, प्लस व्यवहार कौशल, शीतल कौशल, चरित्र और कार्य आदतों के बारे में प्रश्नों का मिश्रण होते हैं।

आपको नौकरी के साक्षात्कार के दौरान कभी भी झूठे मोर्चे को पेश करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए क्योंकि, अन्य मुद्दों के बीच, आपका साक्षात्कारकर्ता नोटिस कर सकता है और यह तय कर सकता है कि आपकी कमी के कारण गहरी समस्याओं के लिए लाल झंडा है।

हालाँकि, आप कुछ विशिष्ट प्रश्नों का अभ्यास करके अच्छी तरह से साक्षात्कार करने और काम पर रखने के अवसरों को बढ़ा सकते हैं।

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4 सामान्य लेखा साक्षात्कार के सवालों के जवाब कैसे दें

विशिष्ट लेखा साक्षात्कार प्रश्न आप एनकाउंटर कर सकते हैं

इन प्रश्नों के साथ प्रतियोगिता में अपने आप को एक पैर दें जो आपसे पूछे जाने की संभावना है, और उनके व्यावहारिक जवाब:

1. आज आप लेखांकन पेशे के सामने सबसे बड़ी चुनौती क्या मानते हैं?

इस प्रश्न का कोई एक सही उत्तर नहीं है, लेकिन आपको एक सुविचारित और बुद्धिमान उत्तर देकर अपने पेशे के बारे में ज्ञान और प्रतिबद्धता का प्रदर्शन करने में सक्षम होना चाहिए। साक्षात्कारकर्ता यह देखना चाहता है कि आप उद्योग और उसकी चुनौतियों से परिचित हैं और आप एक राय के लिए अपनी नौकरी की पर्याप्त देखभाल करते हैं।

नमूना उत्तर: "टैक्स कोड में हाल ही में परिवर्तन उद्योग के लिए एक बड़ी चुनौती है क्योंकि हमें सभी नए नियमों और दिशानिर्देशों के माध्यम से परिमार्जन करना होगा और तदनुसार समायोजित करना होगा। निश्चित रूप से, नए कर कानूनों को जवाब देना लेखांकन उद्योग के लिए परिचित है। सभी के लिए एक और दबाव मुद्दा है। क्षेत्र में प्रौद्योगिकी है। आसानी से उपलब्ध ऑनलाइन लेखांकन सेवाएं एक अनुभवी पेशेवर की भूमिका को कम आवश्यक बना सकती हैं, जिसका अर्थ लेखाकार के रूप में है, हमें ग्राहकों को कुछ ऐसा पेश करना होगा जो कंप्यूटर नहीं कर सकता है।"

2. आप किन लेखांकन अनुप्रयोगों से परिचित हैं?

वहाँ अनगिनत लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज हैं, और आप संभवतः उन सभी को नहीं जान सकते। उस ने कहा, यदि आप केवल एक सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग करना जानते हैं, तो यह बुरा लग सकता है, भले ही एप्लिकेशन स्वयं अच्छी तरह से माना जाता हो। अपने पेशे के औजारों के बारे में पर्याप्त रूप से जानें, जिस पर आपकी राय अच्छी हो और जो इतने अच्छे न हों और आपके उत्तर की रक्षा के लिए तैयार हों। प्रासंगिक सॉफ़्टवेयर में हाल के घटनाक्रमों के बारे में जानें, यहां तक ​​कि आप जो नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं।

नमूना उत्तर: "मैं एबीसी कंपनी के नाम के लेखांकन सॉफ्टवेयर से सबसे अधिक परिचित हूं, क्योंकि मैंने अपनी अंतिम स्थिति में दिन और दिन का उपयोग किया है। मैंने अन्य भूमिकाओं में एक्स और वाई लेखांकन अनुप्रयोगों का भी उपयोग किया है। और, एक पूर्व सह के बाद। -वर्कर ने इसकी सिफारिश की, मैंने हाल ही में व्यवसायों के लिए जेड एप्लिकेशन का उपयोग करने के तरीके में एक ऑनलाइन पाठ्यक्रम शुरू किया है।"

3. आपके हाल ही के लेखाकार नौकरियों में आपके द्वारा उपयोग किए गए विभिन्न लेखांकन पैकेजों के फायदे और नुकसान का वर्णन करें।

आपके द्वारा उपयोग किए गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर के पेशेवरों और विपक्षों के विशिष्ट उदाहरणों को साझा करने के लिए तैयार रहें।

4. किसी भी लेखांकन प्रक्रिया का वर्णन करें जिसे आपने विकसित किया है या सुधारने की मांग की है।

यदि आप अभी भी अपने करियर की शुरुआत में हैं, तो आपने अभी तक कोई प्रक्रिया विकसित नहीं की है, लेकिन आपको यह प्रदर्शित करने के लिए तैयार होना चाहिए कि आप नया कर सकते हैं। पिछले कुछ वर्षों में आपने जिस चीज़ को बदलने या विकसित करने में मदद की है उसके बारे में सोचें।

नमूना उत्तर: "एबीसी कंपनी में मेरी भूमिका में, मुझे पता चला कि बिक्री टीम के लिए कंपनी यात्रा प्रतिपूर्ति से निपटने की प्रक्रिया इतनी कठिन और समय लेने वाली थी कि सभी की व्यय रिपोर्ट देर से आई। मैंने प्रक्रिया का मूल्यांकन करने और जहाँ संभव हो, वहाँ को कारगर बनाने के लिए एक टीम को इकट्ठा किया। हम एक एप्लिकेशन का उपयोग करने में सक्षम थे जो हमने सभी कंपनी द्वारा प्रदान किए गए फोन पर डाउनलोड किया था, और जब से हमने इस नई प्रक्रिया में परिवर्तन किया, रिपोर्टें समयबद्ध हैं।"

5. एक समय का वर्णन करें जब आपने पिछली लेखा नौकरी में लागत को कम करने में मदद की थी।

सभी एकाउंटेंट लागत को कम करने में सक्षम होना चाहिए। यही कारण है कि नियोक्ता उन्हें किराए पर लेते हैं। एक समय का वर्णन करें जब आपने अपने व्यक्तिगत नवाचार या परिश्रम के माध्यम से अप्रत्याशित रूप से लागत को कम किया। आपके साक्षात्कारकर्ता द्वारा विस्तृत रूप से पूछे जाने पर आपकी सफलता के वित्तीय विवरण उपलब्ध हैं।

नमूना उत्तर: "अक्सर सॉफ़्टवेयर सेवाओं के लिए दोहराई गई सेवाओं और अप्रयुक्त लाइसेंस जो प्रति लाइसेंस शुल्क लेते हैं (भले ही लाइसेंस उपयोग में हो या न हो) बजट की एक महत्वपूर्ण राशि खा सकते हैं। मैंने समय बिताने के साथ हमारे सॉफ्टवेयर का ऑडिट किया। प्रत्येक विभाग यह समझने के लिए कि कौन से कार्यक्रम और सेवाएं उपयोग में हैं। हमने पाया कि कई विभागों ने ऐसे कार्यक्रम खरीदे थे जो अनिवार्य रूप से एक ही कार्य करते थे और हम उपयोग किए जाने से अधिक लाइसेंस के लिए भुगतान कर रहे थे। मैंने अपने कार्यक्रमों को सुव्यवस्थित करने के लिए एक विश्लेषण किया। बजट के इस क्षेत्र में 15% बचत के परिणामस्वरूप, और कार्यकारी बोर्ड के लिए मेरे निष्कर्ष प्रस्तुत किए।"

6. एक समय का वर्णन करें जब आपको प्रबंधक को समझाने के लिए संख्यात्मक डेटा या ग्राफ़ का उपयोग करना था।

चर्चा करें कि डेटा या चार्ट या ग्राफ़ ने आपको अपना मामला बनाने में मदद की, और परिणाम ने संगठन के पक्ष में कैसे काम किया।

7. एक समय का वर्णन करें जब आपको ग्राहक या ग्राहक को शानदार सेवा प्रदान करने के लिए असाधारण रूप से कड़ी मेहनत करनी पड़े। आपने क्या किया और क्या परिणाम हुआ?

आपने सेवा प्रदान करने के लिए और आपने इसे कैसे पूरा किया, इस पर जानकारी साझा करें। यह स्पष्ट करें कि आप काम पूरा करने के लिए अतिरिक्त मील जाने के इच्छुक हैं।

नमूना उत्तर: "एक कहानी वास्तव में यहाँ ध्यान में आती है - एबीसी कंपनी के लिए एक एकाउंटेंट के रूप में मेरी भूमिका में, जिसने छोटे व्यवसायों की सेवा की, हमारे पास एक नया ग्राहक आया था जिसने हाल ही में पूर्णकालिक नौकरी से अपना खुद का छोटा व्यवसाय शुरू करने के लिए संक्रमण किया था। उनका व्यवसाय अच्छा चल रहा था, लेकिन यह स्पष्ट था कि बहीखाता उनका जुनून नहीं था और उन्होंने सभी प्रक्रियाओं को जबरदस्त पाया। उन्हें एक पैकेज बेचना आसान था जिसे वह अपने दम पर उपयोग नहीं कर सकते थे, और उन्हें वार्षिक सदस्यता में बंद कर सकते थे। इसके बजाय, मैंने सॉफ्टवेयर पर चार प्रशिक्षण सत्र प्रदान किए ताकि वह स्वतंत्र रूप से अपनी बिक्री और खर्चों को ट्रैक कर सके।

तब से, उन्होंने हमें अन्य छोटे व्यवसायों के लिए सिफारिश की है, जिन्होंने अपनी प्रशंसा के कारण हमारी सेवाओं पर हस्ताक्षर किए हैं।"

8. एक समय का वर्णन करें जब आपने वित्तीय विवरण या रिपोर्ट तैयार करने के लिए विशेष रूप से मांग की समय सीमा का सामना किया था। आपकी क्या प्रतिक्रिया रही? परिणाम क्या था?

यदि आपके पास साझा करने के लिए पेशेवर उदाहरण नहीं है, तो कॉलेज का एक प्रासंगिक अनुभव काम कर सकता है। आप चाहे जो भी उदाहरण लें, प्रभाव के लिए अतिरंजना या अति-नाटकीयता न करें। आपका साक्षात्कारकर्ता नोटिस करेगा और यह तय कर सकता है कि आप ईमानदार से कम हैं।

नमूना उत्तर: "सबसे कठिन समय सीमा मुझे याद है कि एबीसी उद्योगों में वर्ष के अंत में वित्तीय वर्ष की रिपोर्ट तैयार की जा रही थी क्योंकि इसमें बहुत काम करने की तैयारी है और टीम के अन्य सदस्यों के अपने विभागों से डेटा उपलब्ध कराने पर कई निर्भरताएं हैं। अच्छी खबर है, सभी जानते हैं। इस रिपोर्ट में निष्कर्षों को बनाना और प्रस्तुत करना कितना महत्वपूर्ण है। मेरे सहकर्मी वास्तव में जानकारी में बदलने के लिए मेरे द्वारा स्थापित की गई समयसीमा से चिपके हुए थे (और मैंने कुछ ही दिनों में झटकेदार कमरे के कुछ अतिरिक्त दिनों में भी निर्माण किया था) ।"

9. आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आप मासिक पत्रिका प्रविष्टियाँ, रिकॉर्ड लेनदेन इत्यादि तैयार करते समय विवरण न भूलें और सटीकता सुनिश्चित करें।

लगभग सभी लोग कभी-कभी छोटे विवरण भूल जाते हैं - एकाउंटेंट को छोड़कर, जिनके लिए खर्च नहीं किया जा सकता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करते हैं कि आप महत्वपूर्ण संख्याओं को भूल गए या अनजाने में बदल नहीं गए? यदि आप एक ऐसे जानकार के रूप में होते हैं, जिसे किसी विशेष विधि की आवश्यकता नहीं है, तो इसे स्पष्ट करना सुनिश्चित करें ताकि आपका साक्षात्कारकर्ता जानता हो कि आप केवल अपने आप को अच्छा दिखने की कोशिश नहीं कर रहे हैं।

नमूना उत्तर: "मेरे कंप्यूटर मॉनीटर के बगल में, मेरे पास एक चिपचिपा नोट है जिसमें लिखा है" चेक - फिर डबल चेक। "यह मेरे लिए सभी छोटे विवरणों को ट्रैक करने और हमेशा पुष्टि करने के लिए एक अनुस्मारक है कि मेरा काम सही है। मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ चीजें करता हूं। मैं विवरण नहीं भूलता: सबसे पहले, मैं यथासंभव कार्यों को स्वचालित करता हूं। इसके अलावा, मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कैलेंडर अनुस्मारक और एक अच्छे पुराने जमाने की सूची का उपयोग करता हूं कि मैं खुद को कार्य करने के लिए याद दिलाता हूं ताकि मेरे इनबॉक्स में कुछ भी खो न जाए।"

10. एक समय का वर्णन करें जब आपको किसी लेखांकन पृष्ठभूमि के बिना किसी के साथ एक जटिल लेखांकन समस्या को स्पष्ट करना था। आपने अपने दर्शकों को स्थिति को समझने में कैसे मदद की?

गैर-एकाउंटेंट के साथ संवाद करने की आपकी क्षमता बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है, खासकर यदि आप ग्राहकों के साथ या अन्य विभागों के टीम के सदस्यों के साथ सीधे संपर्क के साथ एक सलाहकार भूमिका में होंगे। जवाब देते समय, अपने संचार कौशल और कहानी कहने की प्रतिभा पर जोर दें, साथ ही टीम के एक भाग के रूप में काम करने की आपकी क्षमता।

सुनिश्चित करें कि आप और भी अधिक तैयार हैं

भले ही आप एक एकाउंटेंट के रूप में नौकरी पाने की कोशिश कर रहे हों, आपके साक्षात्कार में संभवतः कई विशिष्ट नौकरी के साक्षात्कार प्रश्न शामिल होंगे। उन सवालों की समीक्षा करें और नमूना उत्तरों को देखें। फिर साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने का अभ्यास करें ताकि आप तैयार हों।

नियोक्ता से पूछने के लिए प्रश्नों के साथ तैयार रहें

अंत में, अपने साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए प्रश्नों की एक सूची के साथ तैयार होना न भूलें - यह आपको सही मायने में कंपनी और नई नौकरी में दिलचस्पी दिखाता है। सुनिश्चित करें कि आप नियोक्ता से पूछने के लिए एक सूची साक्षात्कार प्रश्नों को तैयार करते हैं, और उन सवालों से अवगत रहें जो आपको नौकरी साक्षात्कार के दौरान साक्षात्कारकर्ता से नहीं पूछना चाहिए।