कवर पत्र के आवश्यक भाग

जब एक नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक कवर पत्र लिखना, सभी आवश्यक जानकारी को स्पष्ट रूप से और कुशलता से शामिल करना महत्वपूर्ण है। यदि कोई तत्व गायब हैं, तो यह आपको विचार से अयोग्य घोषित कर सकता है।

कवर लेटर के प्रत्येक भाग में क्या शामिल करना है

एक कवर पत्र में कई भाग शामिल होते हैं: आपकी संपर्क जानकारी, एक अभिवादन, कवर पत्र का शरीर, एक उपयुक्त समापन और एक हस्ताक्षर। उदाहरणों के साथ प्रत्येक अनुभाग में क्या शामिल करें, इसकी समीक्षा करें।

संपर्क जानकारी

• क्या शामिल करें: पहले खंड या हेडर में आपकी संपर्क जानकारी शामिल है: नाम, पता, फोन या सेल फोन नंबर, और आपका ईमेल पता। आपके लिंक्डइन पते को शामिल करना भी आम हो गया है ताकि नियोक्ता तुरंत आपके पेशेवर प्रोफ़ाइल, फिर से शुरू और नेटवर्किंग संपर्कों तक पहुंच सकें। एक ईमेल में, आप अपने हस्ताक्षर के नीचे अपनी संपर्क जानकारी भी सूचीबद्ध कर सकते हैं।
• एक शैली चुनें: यदि आप एक हार्ड कॉपी भेज रहे हैं, तो एक साधारण ब्लॉक, केंद्रित हेडर के साथ जाएं, या डिज़ाइन के साथ थोड़ा फैंसी प्राप्त करें।

• इसे पेशेवर रखें: इसके अलावा, ध्यान रखें कि आपका ईमेल पता सरल और पेशेवर होना चाहिए। आदर्श रूप में, यह "[email protected]" की तरह दिखाई देगा। कभी भी "गुप्त" ईमेल पते का उपयोग न करें जो आपके शौक या राजनीतिक विचारों को संदर्भित करता है या ऑफ-कलर है - आपके ईमेल पते को आपकी पेशेवर पहचान को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है, न कि आपकी समझदारी हास्य। आप अपने करियर खोज के लिए पूरी तरह से समर्पित एक ईमेल खाता बनाना चाहते हैं।
• नियोक्ता से संपर्क जानकारी: आप नियोक्ता की संपर्क जानकारी भी शामिल कर सकते हैं। यह घोंघा मेल के माध्यम से या हाथ से प्रस्तुत एक औपचारिक, हार्ड कॉपी कवर पत्र पर शामिल करने के लिए सबसे उपयुक्त है। यदि आप ईमेल द्वारा या नियोक्ता के ऑनलाइन आवेदन प्रणाली के माध्यम से नौकरी का आवेदन भेज रहे हैं, तो यह संपर्क जानकारी शामिल करना आवश्यक नहीं है। ईमेल अनुप्रयोगों के लिए अंगूठे के एक सामान्य नियम के रूप में, यदि आप इसे जानते हैं, तो औपचारिक संपर्क पते का उपयोग करें, लेकिन अन्यथा इसे छोड़ने के बारे में बहुत चिंता न करें।

कवर पत्र की सलामी

यद्यपि आपको ईमेल के माध्यम से कवर पत्र भेजते समय एक नियोक्ता का पता जानने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, आपके पत्र को संबोधित करने के लिए एक नाम प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। जेनेरिक "टू व्हॉट इट मे मई कंसर्न" या "डियर सर या मैडम," का उपयोग करने से बचने के लिए अपने शोध को करें, जिससे आप उन चीजों को देख सकते हैं जैसे आपने नौकरी या नियोक्ता के बारे में अधिक जानने का प्रयास नहीं किया।

संपर्क नाम सीखने का सबसे अच्छा तरीका किसी संगठन के फ्रंट ऑफिस को कॉल करना या उनकी वेबसाइट की समीक्षा करना है। गियर में जाने के लिए, कवर पत्र सलामी के नमूनों की समीक्षा करें। यदि आपको कोई संपर्क व्यक्ति नहीं मिल रहा है, तो ऐसे विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

कवर लेटर बॉडी

आपके कवर लेटर की बॉडी से नियोक्ता को पता चल जाता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको एक साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप किस तरह का पालन करेंगे। आपके कवर पत्र के इस भाग में शामिल हैं:

• पहला पैराग्राफ - आप क्यों लिख रहे हैं। यह "द ग्रैब" है, आपके द्वारा अपने पाठक को कॉलर से पकड़कर उसका ध्यान आकर्षित करने का मौका। आपके द्वारा मांगे जा रहे नौकरी और कुछ मुख्य शक्तियों के बारे में कुछ विशिष्ट, केंद्रित जानकारी प्रदान करें, जो स्थिति के लिए आपकी उपयुक्तता प्रदर्शित करती हैं।
• दूसरा अनुच्छेद - आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है. यह आपका हुक है जहां आप प्रदर्शन किए गए और प्राप्त परिणामों के उदाहरणों को उजागर करते हैं। अपने रिज्यूमे से अपनी मुख्य दक्षताओं को ड्रा करें, हालांकि इसे शब्द के लिए कॉपी न करें। इस पैराग्राफ में बुलेट अंक आपके पाठक की आंखों को आपकी सफलताओं की ओर आकर्षित करने में बेहद प्रभावी हैं। आप पृष्ठ पर इन "पॉप" बनाने के लिए YOY बिक्री के आंकड़ों की तरह क्वांटिफ़ाइबल उपलब्धियों को भी बोल्ड कर सकते हैं।

• तीसरा पैराग्राफ - कंपनी का आपका ज्ञान। दिखाएँ कि आपने अपना शोध किया है और व्यवसाय के बारे में कुछ जानते हैं और आप उसके मिशन में कैसे योगदान दे सकते हैं।
• चौथा पैराग्राफ - आपका बंद। संक्षेप में बताएं कि आप क्या स्थिति में लाएंगे और बैठक का अनुरोध करके या कॉल का सुझाव देकर अगले चरणों का सुझाव देंगे।

समापन

अपने पत्र को औपचारिक रूप से समाप्त करें जैसे "ईमानदारी से" या "वास्तव में आपका।" एक कवर पत्र पेशेवर पत्राचार है, इसलिए नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए आपके द्वारा लिखे गए पत्रों में "चीयर्स" जैसे अनौपचारिक समापन का उपयोग न करें।

आपके हस्ताक्षर

यदि आप एक पेपर या ईमेल पत्र भेज रहे हैं तो आप अपने कवर पत्र पर कैसे हस्ताक्षर करेंगे यह निर्भर करेगा। यदि आप एक पेपर लेटर भेज रहे हैं, तो अपना नाम सैल्यूटेशन के बाद टाइप करें, जो आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ रहा है। यदि आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो अपना नाम और संपर्क जानकारी अपने सलाम के बाद टाइप करें।

हार्ड कॉपी पत्र उदाहरण के लिए हस्ताक्षर

निष्ठा से, मेरी बार्न्स (आपके हस्ताक्षर)

मेरी बार्न्स

ईमेल पत्र हस्ताक्षर उदाहरण

निष्ठा से,

मेरी बार्न्स

पता

शहर राज्य का पिन नंबर

ईमेल

फ़ोन

कवर पत्र उदाहरण की समीक्षा करें

यह एक आवरण पत्र का एक उदाहरण है। कवर पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक उदाहरण की समीक्षा करें (पाठ संस्करण)

लूसियस आवेदक

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

विलियम ली

लीड मैकेनिक

एक्मे ऑटो

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली:

मैं सिटी ट्रांसिट एजेंसी में डीजल मैकेनिक की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं, जैसा कि शहर के करियर वेब पेज पर विज्ञापित है। मैंने आपके विचार के लिए मेरा फिर से शुरू किया है।

डीजल मैकेनिक के रूप में अनुभव के अलावा, मेरे पास गैसोलीन इंजन और इलेक्ट्रिक सिस्टम का उत्कृष्ट ज्ञान है, और मैं सीडीएल ड्राइवरों का लाइसेंस रखता हूं। हाल ही में, मैंने उनके प्रमुख डीजल मैकेनिक के रूप में मिडलटाउन में ट्रेलर ट्रांसफर के लिए काम किया। जब मैं वहां था, मैंने नए काम के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित किया। हालाँकि, मुझे आपके शहर में जाने के कारण अपनी नौकरी छोड़नी पड़ी।

अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद। मैं अगले सप्ताह तक देखूंगा कि क्या मैं अपने कौशल और अनुभव के बारे में अधिक जानकारी प्रदान कर सकता हूं। मेरा सेल फोन 555-555-5555 है और मेरा ईमेल [email protected] है।

सादर, लूसियस आवेदक