कवर पत्र या मूल्य प्रस्ताव पत्र? प्रत्येक का उपयोग कब करें

एक कवर पत्र और एक मूल्य प्रस्ताव पत्र दोनों इस बात की जानकारी देते हैं कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए आप योग्य क्यों हैं। हालांकि, अक्षरों के बीच अंतर हैं।

एक कवर पत्र और एक मूल्य प्रस्ताव पत्र के बीच अंतर

एक कवर पत्र आम तौर पर हाइलाइट करता है कि आपने पिछले पदों में क्या किया है, जबकि एक मूल्य प्रस्ताव पत्र बताता है कि यदि आप वर्तमान स्थिति के लिए काम पर रखे गए हैं तो आप क्या करेंगे। इस प्रकार, एक कवर पत्र अक्सर अतीत पर केंद्रित होता है, और एक मूल्य प्रस्ताव पत्र वर्तमान और भविष्य पर केंद्रित होता है।

कवर पत्र और मूल्य प्रस्ताव पत्र भी लंबाई में भिन्न होते हैं। एक कवर लेटर आम तौर पर 3 - 5 पैराग्राफ (लगभग एक टाइप किया हुआ पेज) होता है, जबकि एक वैल्यू प्रपोजल लेटर अक्सर बहुत छोटा होता है - लगभग 100 - 150 शब्द।

नौकरी खोज प्रक्रिया में दोनों दस्तावेज़ बहुत उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि किस दस्तावेज़ का उपयोग कब करना है।

कवर पत्र का उपयोग कब करें

जब कोई नियोक्ता कवर लेटर मांगता है। यदि एक नौकरी आवेदन विशेष रूप से अनुरोध करता है कि आप अपने आवेदन के साथ एक कवर पत्र भेजते हैं, तो ऐसा करना सुनिश्चित करें। यदि आप निर्देशों का ठीक से पालन नहीं करते हैं, तो आप अपने आवेदन को फेंकने का जोखिम उठाते हैं।

जब आपको अपने रिज्यूमे पर कुछ समझाने की जरूरत हो। यदि आपके फिर से शुरू होने पर कुछ है जो एक काम पर रखने वाले प्रबंधक को ठहराव दे सकता है - उदाहरण के लिए, एक रोजगार अंतराल - आपका कवर पत्र इन परिस्थितियों को समझाने का मौका है, और इस बात पर जोर देना है कि आप स्थिति के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं। एक मूल्य प्रस्ताव पत्र आपको इन चीजों की व्याख्या करने के लिए पर्याप्त स्थान प्रदान नहीं करता है, इसलिए एक लंबी व्याख्या की आवश्यकता होने पर एक कवर पत्र लिखें।

मान प्रस्ताव पत्र का उपयोग कब करें

जब कोई नियोक्ता विशेष रूप से एक कवर पत्र नहीं मांगता है। जब कोई नौकरी आवेदन विशेष रूप से एक कवर पत्र का अनुरोध नहीं करता है, तो आपको अभी भी एक पत्र भेजना चाहिए जो स्थिति के लिए आपकी योग्यता बताता है। हालांकि, यदि आप कोई विशिष्ट निर्देश नहीं हैं, तो आप कवर पत्र के स्थान पर मूल्य प्रस्ताव पत्र भेजना चुन सकते हैं।

जब आप लक्षित प्रत्यक्ष मेल अभियान का संचालन कर रहे हों। यदि आप संभावित कंपनियों को यह देखने के लिए ईमेल कर रहे हैं कि क्या उनके पास कोई नौकरी के अवसर हैं जो आपकी क्षमताओं के अनुकूल हैं, तो कवर पत्र के बजाय एक मूल्य प्रस्ताव पत्र भेजने पर विचार करें। व्यस्त नियोक्ताओं के पास अक्सर पूरे कवर पत्र को पढ़ने का समय नहीं होता है, और संभवतः मूल्य प्रस्ताव पत्र की प्रत्यक्षता की सराहना करेंगे। वे एक पत्र की भी सराहना करेंगे जो इस बात पर जोर देता है कि आप उनकी कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं।

दोनों के संयोजन का उपयोग कब करें

यदि आप एक कवर पत्र लिखने का फैसला करते हैं, तो आप अभी भी एक अद्वितीय, सम्मोहक कवर पत्र बनाने के लिए मूल्य प्रस्ताव पत्र के पहलुओं को शामिल कर सकते हैं। नीचे एक कवर पत्र लिखने के बारे में सुझाव दिए गए हैं, जिसमें एक मूल्य प्रस्ताव पत्र की विशेषताएं हैं।

वर्तमान पर ध्यान दें, अतीत पर नहीं। नियोक्ताओं को बताएं कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं। यहां तक ​​कि जब आप अपने अनुभवों के बारे में एक पैराग्राफ लिखते हैं, तो पैराग्राफ को एक वाक्य के साथ शुरू या समाप्त करें, जो बताता है कि आप इन अनुभवों को नियोक्ता की कंपनी में कैसे लाएंगे। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे विश्वास है कि, जैसा कि मैंने कंपनी एक्स में किया था, मैं कम से कम 10% तक आपके मार्केटिंग बजट में कटौती करते हुए ब्रांड जागरूकता बढ़ा सकता हूं।"

मान पर जोर दें। नियोक्ता यह जानना चाहते हैं कि आपको काम पर रखने से उन्हें क्या ठोस परिणाम मिलेंगे। यह प्रदर्शित करने का एक शानदार तरीका कि आप किसी कंपनी में मूल्य कैसे जोड़ सकते हैं, अपने पत्र में संख्याओं को शामिल करना है। संख्यात्मक मूल्य आपके कौशल और उपलब्धियों के ठोस सबूत पेश करते हैं।

संक्षिप्त और प्रत्यक्ष रहें। यदि आप एक कवर पत्र लिखना चाहते हैं जो एक मूल्य प्रस्ताव पत्र जैसा दिखता है, तो अपने पत्र को संक्षिप्त रखने की कोशिश करें - अधिकतम तीन पैराग्राफ। आप बुलेट बिंदुओं को शामिल करके और भी अधिक संक्षिप्त हो सकते हैं जो आपकी अद्वितीय योग्यता और / या उपलब्धियों पर जोर देते हैं। नियोक्ता की आंख को पकड़ने के लिए विशेष रूप से मजबूत शब्द या वाक्यांश बोल्ड करें।

पत्र का नमूना: मूल्य प्रस्ताव के साथ कवर पत्र का उदाहरण