जब आप कानूनी तौर पर एक कर्मचारी के वेतन का भुगतान कर सकते हैं?

आपके लिए एक कर्मचारी को वेतनभोगी छूट के रूप में वर्गीकृत करने के लिए - यानी, ओवरटाइम सहित उचित श्रम मानक अधिनियम के नियमों से छूट - आपको कई शर्तों को पूरा करना चाहिए। एक कर्मचारी जो वास्तविक कर्तव्यों का पालन करता है उसे छूट श्रेणियों में से एक के तहत गिरना चाहिए, जैसे कि बाहर की बिक्री, प्रबंधन, या प्रशासन की छूट।

लेकिन, एक उचित नौकरी का विवरण केवल एक चीज नहीं है जो एक कर्मचारी को ओवरटाइम भुगतान से छूट के लिए आवश्यक है: कर्मचारी को हर भुगतान अवधि में समान भुगतान प्राप्त करना होगा।

इसका मतलब यह है कि एक कर्मचारी एक सप्ताह में पांच घंटे या 55 घंटे काम करता है या नहीं, तनख्वाह समान है। जब वह लंबा लंच लेता है या काम करने के लिए देर से आता है, तो प्रबंधक एक छूट वाले कर्मचारी से वेतन नहीं काट सकता है।

लेकिन, एक समय सीमा को पूरा करने के लिए कर्मचारी को 80 घंटे के सप्ताह में भुगतान के लिए पेचेक में एक पैसा भी अधिक नहीं मिलता है। (कंपनियां निश्चित रूप से कर्मचारियों को बोनस दे सकती हैं, और उन स्थितियों में, जिनमें एक करीबी समय सीमा शामिल है या एक दिवंगत कर्मचारी के लिए स्लैक उठाकर बोनस और अन्य मान्यता को प्रोत्साहित किया जाता है।)

यह नियम कठिन और तेज है। एक बार जब आप एक छूट वाले कर्मचारी की तनख्वाह से कटौती करना शुरू कर देते हैं, तो आपने उसे गैर-मुक्त कर दिया है। वह अब आगे और पीछे जाने के लिए अतिरिक्त भुगतान के लिए पात्र है। यह कोई गलती नहीं है जिसे आप करना चाहते हैं।

लेकिन, क्या आप कभी किसी छूट वाले कर्मचारी की तनख्वाह में से कटौती कर सकते हैं? कुछ समय मौजूद है।जब आप छूट वाले कर्मचारी की तनख्वाह से भुगतान घटा सकते हैं, तो यहां पांच गुना है।

1. पहला और अंतिम सप्ताह

आपको केवल कर्मचारियों को उनके पहले और अंतिम सप्ताह में काम करने वाले दिनों का भुगतान करना होगा। यदि आपके भुगतान की अवधि दो दिन के सप्ताहांत के साथ, सोमवार-रविवार को चलती है, और आपका कर्मचारी बुधवार को शुरू होता है, तो आपको केवल उसे बुधवार, गुरुवार और शुक्रवार के लिए भुगतान करना होगा। इसी तरह, अगर उसका काम का आखिरी दिन बुधवार है, तो आपको केवल सोमवार, मंगलवार और बुधवार के लिए भुगतान करना होगा।

अन्यथा, यदि कोई कर्मचारी आंशिक सप्ताह में काम करता है, तो किसी भी कारण से, आपको अभी भी पूरे सप्ताह के लिए भुगतान करना होगा, जब तक कि यह किसी अन्य अनुमत कटौती के तहत योग्य न हो (अगले चार नीचे देखें)।

2. न्यायालय द्वारा आदेशित कटौती

ये वास्तविक कटौती नहीं हैं - कर्मचारी अभी भी उतना ही पैसा कमा रहा है; यह सिर्फ इतना है कि उसकी तनख्वाह छोटी है। यदि वह बाल सहायता, गुजारा भत्ता, या ऋण का भुगतान करने के लिए अदालत के आदेश के तहत है, तो आप (और) कानून की आवश्यकता के अनुसार कटौती कर सकते हैं और उस पैसे को दे सकते हैं जहां अदालतें इसे निर्देशित करती हैं।

अक्सर, इन कोर्ट ने कटौती का आदेश दिया, कर्मचारी इस बात से खुश नहीं हैं कि आप उनके साथ क्या कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने कर्मचारी को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करते हैं कि आप केवल कानून का पालन कर रहे हैं और अदालतों ने जो आदेश दिया है उसे करना चाहिए। याद रखें, आप वास्तव में उसके वेतन को डॉकिंग नहीं कर रहे हैं; आप बस उसके कुछ बिलों का भुगतान स्वचालित रूप से कर रहे हैं।

3. एक पूर्ण दिन की छुट्टी (अवकाश)

यदि आपके कर्मचारी ने अपने सभी छुट्टी के समय का उपयोग किया है और एक दिन की छुट्टी लेना चाहता है, तो उसके लिए दिन का अवकाश लेना संभव है। उस दिन के लिए आपको उसका भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी यदि समय किसी बीमारी से संबंधित दिन की छुट्टी के लिए है। यह एक छुट्टी के दिन के बराबर है, बीमार दिन नहीं।

स्वाभाविक रूप से, आप इस अवैतनिक दिन की अनुमति देते हैं या नहीं। यदि आप अवैतनिक दिन (या दिन) बंद करते हैं, तो अपने कर्मचारी को याद दिलाएं कि वे उन दिनों में कोई काम नहीं करते हैं। 15 मिनट के काम को करने से स्पर्श दीवार के नियम को ट्रिगर कर सकता है। क्योंकि छूट वाले कर्मचारियों को समान वेतन दिया जाता है, चाहे वे कितने भी घंटे काम करें, 15 मिनट काम करने का मतलब है कि उन्हें पूरे दिन का भुगतान मिलता है।

यदि आपको भरोसा नहीं है कि आपका कर्मचारी ईमेल का जवाब देने, फोन कॉल लेने, या अगले सप्ताह होने के कारण उस परियोजना पर कुछ मिनटों का काम करने से परहेज करेगा, तो अपने लैपटॉप को कार्यालय में रखें और प्रश्न के समय के लिए उसके ईमेल को बंद कर दें।

4. एक पूर्ण दिन की छुट्टी (अन्य)

अमेरिका के श्रम विभाग, वेज एंड ऑवर डिवीजन के अनुसार, आप केवल बीमारी के अलावा अन्य कारणों से एक पूरा दिन काट सकते हैं, यदि आपके पास बीमारी के कारण खोए गए वेतन के लिए क्षतिपूर्ति योजना, नीति या मुआवजा प्रदान करने की प्रथा नहीं है; कर्मचारियों को ऑफसेट करने के लिए जूरी या गवाह शुल्क के रूप में, या सैन्य वेतन के लिए; प्रमुख महत्व के सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए सद्भाव में लगाए गए दंड के लिए; या कार्यस्थल आचरण नियम उल्लंघन के लिए अच्छे विश्वास में लगाए गए एक या अधिक पूर्ण दिनों के अवैतनिक निलंबन के लिए।"

दूसरे शब्दों में, जब आप किसी नियम के उल्लंघन के लिए किसी कर्मचारी को निलंबित कर देते हैं, तो आप केवल एक छूट वाले कर्मचारी के वेतन को डॉक करने का निर्णय नहीं कर सकते।

आपको एक योजना बनाने की आवश्यकता है जो उन शर्तों को पूरा करती है जिनके तहत आप छूट वाले कर्मचारियों का भुगतान नहीं करेंगे। अन्यथा, यह एक अवैध कटौती है यदि आप एक छूट वाले कर्मचारी के वेतन को डॉक करते हैं और कर्मचारी ने एक सप्ताह के दौरान काम किया है, तो आपने छूट को रद्द कर दिया है।

5. FMLA

यदि आपके पास एक कर्मचारी है जो FMLA पर कई हफ्तों के लिए बाहर है, तो यह बहुत स्पष्ट है कि आपको उस समय के दौरान छूट वाले कर्मचारी को भुगतान नहीं करना है। वह पूरे दिनों के लिए चली गई है, और यह एक योजनाबद्ध योजना का हिस्सा है। लेकिन आंतरायिक FMLA के बारे में क्या?

यह तब होता है जब एक कर्मचारी को चिकित्सा समस्याओं से निपटने के लिए एक समय में कुछ घंटे की छुट्टी लेने की मंजूरी दी जाती है - चाहे वे अपनी समस्याओं के लिए हों या परिवार के किसी योग्य सदस्य के लिए। पारिवारिक चिकित्सा अवकाश अधिनियम विशेष रूप से आपको FMLA का उपयोग करने पर छूट वाले कर्मचारी के वेतन में कटौती करने की अनुमति देता है।

इसलिए, यदि आपके कर्मचारी को डायलिसिस के लिए एक सप्ताह में दो दोपहर का भोजन लेने की आवश्यकता है, तो आपको उस समय के लिए उन्हें भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, इस कटौती पर यहाँ एक सावधानी है। क्योंकि छूट वाले कर्मचारियों को नौकरी के लिए भुगतान किया जाता है, न कि घंटे के हिसाब से, अगर आपका कर्मचारी अभी भी पूरे 40 घंटे काम कर रहा है और आप हर हफ्ते आधे दिन का वेतन काट रहे हैं, जब वह अपनी मेडिकल अप्वाइंटमेंट में जाती है, तो आप कानूनी तौर पर सही हैं, लेकिन नैतिक रूप से और नैतिक रूप से गलत है।

एक सामान्य कर्मचारी के वेतन के बारे में सामान्य नियम

एक सामान्य नियम के रूप में, बस एक छूट वाले कर्मचारी के वेतन से कुछ भी नहीं निकालना याद रखें। यदि कर्मचारी दिन के बीच में कुछ घंटों की छुट्टी लेता है, तो देर से आता है, या जल्दी निकल जाता है, आप उनके पीटीओ बैंक से कटौती कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करते समय सावधानी से आगे बढ़ें। यदि कर्मचारी अन्यथा एक अच्छा कर्मचारी है जो अपना काम करता है, तो उस दक्षता के लिए उसे दंडित न करें जिसके साथ वह अपने समय का उपयोग करता है।

यदि आप यह तय करते हैं कि आप ऐसे समय के लिए भुगतान में कटौती करना चाहते हैं, तो याद रखें कि लोगों को घंटे के हिसाब से भुगतान करना हमेशा कानूनी है। यदि आप उस मार्ग पर जाते हैं, हालांकि, आपका कर्मचारी अब ओवरटाइम भुगतान के लिए पात्र है, भले ही वह छूट के लिए अन्य योग्यताओं को पूरा करता हो। इसलिए, कुछ डॉलर बचाने की आपकी इच्छा क्योंकि वह लंबे समय तक लंच लेती है, व्यस्त समय के दौरान उसे मिलने वाले भारी ओवरटाइम के भुगतान से आगे निकल जाएगी।

यह याद रखना सबसे महत्वपूर्ण है कि छूट वाले कर्मचारियों को काम करने के लिए काम पर रखा जाता है, न कि विशिष्ट घंटों को काम करने के लिए। उन्हें जिम्मेदार पेशेवरों की तरह समझो और संभावना है, सब कुछ अंत में भी बाहर हो जाएगा।

------------

सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र पत्रकार हैं जो मानव संसाधन में विशेषज्ञता रखते हैं। सुज़ैन के काम को फोर्ब्स, सीबीएस, बिजनेस इनसाइड सहित नोट्स प्रकाशनों में चित्रित किया गया है आर और याहू।