अनिवार्य एचआर प्रशिक्षण देने के लिए युक्तियाँ

प्रत्येक कंपनी में, मानव संसाधन (एचआर) कई कर्मचारी-संबंधी और कानूनी रूप से संबंधित विषयों में प्रशिक्षण अनिवार्य है, खासकर प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के लिए। आपको अपने कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को सक्षम और कानूनी रूप से संभालने के लिए अपने कर्मचारियों से लैस करने की आवश्यकता है।

लेकिन, कर्मचारियों द्वारा अधिकतम सकारात्मक प्रभाव और सीखने के लिए, आपको प्रशिक्षण को अपने कानूनी और शैक्षिक उद्देश्य को पूरा करते हुए प्रेरक और आकर्षक दोनों बनाने की आवश्यकता है।

एचआर प्रशिक्षण उदाहरण

इन युक्तियों को समझने के लिए, यौन उत्पीड़न और सामान्य उत्पीड़न प्रशिक्षण सत्र को विकसित करने और वितरित करने के उदाहरण का उपयोग किया जाता है। यह सत्र इस प्रकार के अनिवार्य एचआर प्रशिक्षण का एक सामान्य उदाहरण है जो अधिकांश संगठनों द्वारा आयोजित किया जाता है।

प्रक्रिया शुरू करने के लिए, एक एचआर प्रबंधक ने सभी वरिष्ठ अधिकारियों और प्रबंधकों को एक ईमेल भेजा और उन्हें अपने कार्यस्थल में यौन और अन्य उत्पीड़न को रोकने के लिए अनिवार्य एचआर प्रशिक्षण के लिए तीन घंटे का समय बचाने के लिए कहा।

एचआर मैनेजर को बाद में पता चला कि समूह को उत्पीड़न प्रशिक्षण पर तीन घंटे खर्च करने के विचार से पूरी तरह से बाहर रखा गया था। सौभाग्य से उसके लिए, प्रशिक्षण सत्र के लिए क्या पैरामीटर निर्धारित किया गया था वीडियो / डीवीडी सत्र के लिए खरीदा गया था: एचआर हीरो से यौन उत्पीड़न को रोकना।

सौभाग्य से एचआर व्यक्ति को प्रशिक्षण सत्र का संचालन करने के लिए चुना गया क्योंकि वह वह था जिसने सत्र की तैयारी में इसे चार बार देखा था, वीडियो बहुत अच्छा था। मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ काम करते हुए, उन्होंने समय पर तैयारी की, कार्यस्थल पर उत्पीड़न की हर घटना के बारे में बताने के लिए। सूखी सामग्री को जीवंत बनाने के लिए मानव संसाधन प्रशिक्षण सत्रों में वास्तविक कार्यस्थल की कहानियां बहुत महत्वपूर्ण हैं।

एचआर प्रशिक्षण आओ जिंदा आओ

ये पांच क्रियाएं हैं जो आप प्रतिभागियों के लिए मानव संसाधन प्रशिक्षण सत्रों को प्रभावी और सुखद बना सकते हैं। आइए इस यौन उत्पीड़न और उत्पीड़न प्रशिक्षण सत्र को और अधिक जीवंत बनाने के लिए इस मानव संसाधन प्रबंधक द्वारा की गई कार्रवाइयों पर विचार करें।

प्रशिक्षण के लिए तैयारी महत्वपूर्ण है।

विशेष रूप से कुछ ड्रायर एचआर-संबंधित प्रशिक्षण विषयों जैसे उत्पीड़न, एफएमएलए, एडीए, कर्मचारी हैंडबुक और नौकरी विवरण लिखने के लिए, आपको अपने दर्शकों को संलग्न करने के तरीके खोजने और योजना बनाने की आवश्यकता है।

समूह के लिए कानून या नीति को ज़ोर से पढ़ना प्रशिक्षण का गठन नहीं करता है। दृश्य और मल्टीमीडिया समर्थन, चर्चा, वास्तविक कार्य दुनिया के उदाहरण और प्रश्नों के लिए समय के मिश्रण पर विचार करें। केस स्टडी, यदि विशिष्ट कार्यस्थल के लिए यथार्थवादी हैं, तो एक महान शिक्षण उपकरण हैं।

आपको एचआर से संबंधित प्रशिक्षण को अधिक से अधिक करने की आवश्यकता है

अनिवार्य प्रशिक्षण के विषय के बारे में अनुवर्ती पठन और चर्चा की सिफारिश की जाती है। प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के सामने की लाइनें हैं, जब यह कर्मचारी के प्रदर्शन और उनकी जरूरतों को काम से प्रबंधित करने की बात आती है - और उन्हें उचित कार्रवाई करने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है।

उत्पीड़न में, साथ ही साथ एक नियोक्ता के रूप में, अन्य कानून के अनुकूल विषयों में, यह दर्शाता है कि आपने उचित कदम उठाए हैं। वास्तव में, यह प्रदर्शित करना कि आपने तत्काल कार्रवाई की और अपराधी के लिए परिणाम गंभीर थे, गंभीर भी है।

उत्पीड़न का कोई भी रूप यौन उत्पीड़न सहित एक प्रतिकूल कार्य वातावरण बना सकता है और इसे कैसे संबोधित किया जाता है। अदालत की परिभाषा जो एक शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण का गठन करती है, हाल ही में सहकर्मियों के लिए विस्तारित हुई है, जो स्थिति की गवाही में पकड़े गए हैं।

जांच करने वाले नेता से विश्वास की आवश्यकता है।

फ्रंट लाइन लीडर आमतौर पर उन चरणों के माध्यम से आरंभ करने और अनुसरण करने वाले व्यक्ति होते हैं, इसलिए उन्हें यह महसूस करना होगा कि वे क्या कर रहे हैं। इसलिए, समस्याओं को संभालने में पर्यवेक्षक की प्रभावशीलता के लिए अनुवर्ती पढ़ना और समर्थन महत्वपूर्ण है।

कहानियां प्रशिक्षण को जीवंत बनाती हैं। बहुत सारे वास्तविक-वास्तविक, वास्तविक समय, कार्यस्थल अनुभव वाले प्रशिक्षकों का उपयोग करने की कोशिश करें जिनके पास वास्तविक कहानियां हैं। यदि आप आंतरिक रूप से अनिवार्य प्रशिक्षण करते हैं, तो आपके द्वारा अनुभव या शोध किए गए उदाहरणों के साथ तैयार रहें।

जानिए आपके राज्य या लोकल में क्या ट्रेनिंग अनिवार्य है।

यह आवश्यकता राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विभिन्न न्यायालयों में भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया को हर दो साल में दो घंटे यौन उत्पीड़न प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। सरकारी एजेंसियों द्वारा मानव संसाधन प्रशिक्षण अनिवार्य होने से पहले प्रशिक्षण देने की आदत क्यों नहीं?

सुनिश्चित करें कि आपकी कर्मचारी पुस्तिका में उचित दिशानिर्देश हैं।

सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी की पुस्तिका में आपके कर्मचारियों को शिक्षित करने और उनके मार्गदर्शन के लिए रोडमैप प्रदान करने के लिए उपयुक्त नीतियों और आचरण के मानक हैं। उचित नीतियां भी आपको अपने कार्यस्थल में उनके कार्यान्वयन को लागू करने के लिए आवश्यक समर्थन देती हैं।

आपके चल रहे उदाहरण के रूप में यौन उत्पीड़न का उपयोग करते हुए, आपकी नीति पुस्तिका में एक उत्पीड़न नीति, एक नीति है कि आपकी कंपनी में कैसे जांच की जाती है, और एक नीति जो एक कर्मचारी को एक रिपोर्टिंग कर्मचारी को डेटिंग करने से पर्यवेक्षी भूमिका में मना करती है।

अपने गैर-बिरादरीकरण नीति में रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्यों के साथ डेटिंग नहीं करने वाले प्रबंधकों से परे कर्मचारियों पर कोई डेटिंग या दोस्ती प्रतिबंध लगाते हुए ध्यान से रखें। कार्यस्थल लोगों से मिलने और प्यार में पड़ने के लिए तार्किक स्थानों में से एक है, जब तक कि रिश्ते में लगे कर्मचारी सामान्य ज्ञान दिशानिर्देशों का पालन करते हैं। लेकिन, रिपोर्टिंग स्टाफ के साथ डेटिंग करने वाले पर्यवेक्षक उचित नहीं हैं।

इन नीतियों में, आपको एक दृढ़ता से शब्दों में बयान को शामिल करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी की शिकायत की जांच के परिणाम की परवाह किए बिना, आपके कार्यस्थल में प्रतिशोध की अनुमति नहीं दी जाएगी। यौन उत्पीड़न की जांच के रूप में अच्छी तरह से गलत जाना जाता है।

अनिवार्य एचआर प्रशिक्षण आप गंभीरता से प्रदान करें क्योंकि कर्मचारी संबंधों के मुद्दों की अक्षमता के कानूनी परिणाम परिणामी हो सकते हैं - और महंगा। चूंकि आप किसी भी तरह से एचआर प्रशिक्षण अनिवार्य कर रहे हैं, तो अपने सर्वोत्तम हित और अपने कर्मचारियों के सर्वोत्तम हित दोनों की सेवा क्यों न करें।

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