कंप्यूटर कौशल के बारे में साक्षात्कार प्रश्न

जब आप नौकरी के लिए साक्षात्कार कर रहे होते हैं, तो एक विशिष्ट प्रश्न यह होता है कि "आपके पास कौन सा कंप्यूटर कौशल है और आप किन कार्यक्रमों का उपयोग करने में सहज हैं?"

बेशक, इस सवाल का उत्तर उस नौकरी के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न होगा जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। यदि आप एक उच्च-तकनीकी स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, जिसके लिए बहुत सारी सूचना प्रौद्योगिकी कौशल की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, आपको अपने कौशल और अनुभव को अपने हाथ के पीछे की तरह जानना चाहिए और उन्हें बिना किसी समस्या के पुनः प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।

हालाँकि, यदि आप एक ऐसे पद के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसके लिए हल्का कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता है, तो आपको एक मजबूत उत्तर के साथ आने वाली कुछ सहायता की आवश्यकता हो सकती है। नीचे कुछ उपयोगी सुझाव और नमूना उत्तर पढ़ें।

कंप्यूटर कौशल के बारे में साक्षात्कार के सवालों के जवाब कैसे दें

वर्तमान में ऑफिस के काम के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे सामान्य सॉफ्टवेयर वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर जैसे Microsoft PowerPoint। इन बुनियादी कार्यक्रमों के साथ अपने कौशल को ताज़ा करना महत्वपूर्ण है। कुछ कंपनियां Apple सॉफ़्टवेयर और मैक कंप्यूटर पसंद कर सकती हैं, हालाँकि यदि आपसे केवल बुनियादी कंप्यूटर काम करने की उम्मीद की जाती है, तो आप शायद Microsoft प्रोग्राम के साथ काम करेंगे।

ध्यान रखें कि अधिकांश नौकरी आवेदकों को इन Microsoft कार्यक्रमों के साथ अनुभव होगा, और अधिकांश नियोक्ता आपसे भी उम्मीद करेंगे। इसलिए, बताएं कि आप इन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के साथ धाराप्रवाह या अनुभवी हैं, लेकिन इस पर विस्तार से बहुत अधिक समय खर्च नहीं करते हैं।

कार्यालय जिस क्षेत्र में है, उसके आधार पर, उनके पास विशेष सॉफ़्टवेयर भी हो सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता होती है। आपको शोध करना चाहिए कि यदि संभव हो तो वे समय से पहले क्या उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आपको नौकरी विवरण को बारीकी से देखना चाहिए और यह देखना चाहिए कि क्या आपको किसी भी कार्यक्रम के साथ अनुभव करने की आवश्यकता है। अपने अनुभव या इस सॉफ्टवेयर के ज्ञान का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।

यदि आपके पास एक विशेष कार्यक्रम के साथ विशिष्ट अनुभव है, तो इसका उल्लेख करना सुनिश्चित करें। यहां तक ​​कि अगर यह नौकरी के विवरण में सूचीबद्ध नहीं है, तो यह एक उपयोगी अतिरिक्त कौशल हो सकता है।

याद रखें, साक्षात्कार के सवालों का जवाब देते समय आपको हमेशा ईमानदार रहना चाहिए। यदि आप कहते हैं कि आप एक कार्यक्रम में विशेषज्ञ हैं, तो आपका नियोक्ता आपसे उम्मीद करेगा कि आप कार्यालय में सही तरीके से चल सकेंगे और काम कर पाएंगे। यदि आप वास्तव में आपके द्वारा दावा किए जाने वाले कौशल नहीं हैं तो यह आपके ऊपर बहुत खराब प्रभाव डालेगा।

यदि आपके पास आवश्यक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के साथ अधिक अनुभव नहीं है, तो पूछे जाने पर इस बारे में ईमानदार रहें। हालाँकि, आप यह जोड़ सकते हैं कि आप बहुत "डिजिटली धाराप्रवाह" हैं, और यदि आप नए प्रोग्राम जल्दी सीखते हैं, अगर यह सच है। यदि आप कर सकते हैं, तो उस समय का एक उदाहरण प्रदान करें जिसे आपने अतीत में एक कार्यक्रम सीखा था।

इसके अलावा, अगर कोई ऐसा सॉफ्टवेयर है जो आपको नौकरी के लिए जानना जरूरी है, लेकिन आप इससे अपरिचित हैं, तो आप सॉफ्टवेयर सीखने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन क्लास के लिए साइन अप कर सकते हैं। इस तरह, साक्षात्कार के दौरान, आप समझा सकते हैं कि आप वर्तमान में सॉफ़्टवेयर सीख रहे हैं। यह आपको कंपनी और नौकरी के प्रति अपना समर्पण दिखाने का अतिरिक्त बोनस देगा।

सर्वश्रेष्ठ उत्तरों के उदाहरण

आपके साक्षात्कार के दौरान कैसे प्रतिक्रिया देनी है, इसका अंदाजा लगाने के लिए यहां कुछ नमूना उत्तर दिए गए हैं। जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, और अपनी खुद की तकनीकी क्षमताओं को फिट करने के लिए अपना खुद का जवाब देना सुनिश्चित करें।

• मैं वर्ड, एक्सेल और पावर प्वाइंट सहित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ कुशल हूं। मैं इन कार्यक्रमों का उपयोग करके बहुत सहज हूं और ऐसा करने का बहुत अनुभव है।
• मैं कंप्यूटरों का उपयोग करने में बहुत सहज हूं और किसी भी नए कार्यक्रम को जल्दी से सीखने की मेरी क्षमता पर विश्वास है। उदाहरण के लिए, वेब संपादक के रूप में अपनी आखिरी नौकरी में, मैंने एक नई सामग्री प्रबंधन प्रणाली में बहुत तेज़ी से महारत हासिल की: दो सप्ताह के भीतर, मैं सिस्टम को हमारे इंटर्न को पढ़ा रहा था।
• मैं विंडोज और एप्पल दोनों ऑपरेटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से परिचित हूं। मैंने पिछले दस वर्षों में अपनी पिछली नौकरी में दोनों का उपयोग किया है।

• मैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और मैक नंबरों का विशेषज्ञ हूं। मैं पूरी तरह कार्यात्मक स्प्रेडशीट बना सकता हूं और डेटा के बड़े सेटों के आयोजन और विश्लेषण से परिचित हूं। उदाहरण के लिए, मैंने पिछले दो वर्षों में गणित और अंग्रेजी दोनों में अपने पूरे विद्यालय के परीक्षण परिणामों को एकत्र और व्यवस्थित किया। मैंने तब हमारे अधीक्षक के लिए इन निष्कर्षों का विश्लेषण और व्याख्या की।
• बुनियादी कंप्यूटर कौशल और शब्द संसाधन के अलावा, मैं फोटो और वीडियो संपादन सॉफ्टवेयर से भी परिचित हूं। मैंने अपनी पिछली कंपनी के लिए लघु प्रचार वीडियो संपादित करने के लिए Adobe After Effects और iMovie दोनों का उपयोग किया है, और इन कार्यक्रमों में अपने कौशल के लिए अपने नियोक्ता से बहुत प्रशंसा प्राप्त की है।

• जबकि मैंने अपनी पिछली नौकरी में जावा के साथ काम नहीं किया था, मैं वर्तमान में एक ऑनलाइन पाठ्यक्रम ले रहा हूं जिसमें मैं जावा सीख रहा हूं। मैं पहले से ही आधे रास्ते में हूं, और इस कार्यक्रम में जल्दी विश्वास हासिल कर रहा हूं। मैंने अपने आईटी कौशल को मजबूत करने के लिए अन्य ऑनलाइन कोर्स किए हैं, और बहुत सफलता मिली है।