ईमेल के जरिए कैसे उठाएं सवाल
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जब आप एक उठान पाने की उम्मीद कर रहे हैं, लेकिन ऐसा नहीं लगता है कि आपके साथ बातचीत शुरू किए बिना ऐसा हो रहा है, तो आपके प्रबंधक को एक ईमेल संदेश भेजना संभवत: अजीब व्यक्ति के बिना अधिक पैसे मांगने का एक तरीका हो सकता है। बातचीत।
वेतन वृद्धि देने का निर्णय ऐसा नहीं है जिसे अधिकांश प्रबंधक हल्के में लेते हैं। उन्हें आपके अनुरोध पर विचार करने, संगठन के साथ अपने कैरियर ट्रैक पर आपकी प्रगति का मूल्यांकन करने और संगठन में आपके द्वारा किए गए योगदान का विश्लेषण करने के लिए समय की आवश्यकता है। उन्हें यह देखने के लिए भी कंपनी के वित्त की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है कि क्या उनके मानव संसाधन बजट में वृद्धि हो सकती है।
अंत में, उन्हें आपके द्वारा भेजे जा रहे अंतर्निहित संदेश पर विचार करना चाहिए - और अपने साथियों को- क्या उन्हें आपका अनुरोध मंजूर करना चाहिए। रईस केवल पैसे के बारे में नहीं हैं - वे मनोवैज्ञानिक पुष्टि हैं कि एक नियोक्ता एक कर्मचारी को महत्व देता है और उन्हें बनाए रखना चाहता है। इसलिए, वरिष्ठ प्रबंधन को यह तय करना होगा कि क्या आप इस प्रतिबद्धता के लायक हैं, आपके कार्य इतिहास और योगदान के पैटर्न के आधार पर।
उन्हें यह भी अनुमान लगाना होगा कि क्या आपको पुरस्कार देने के उनके निर्णय से वेतन वृद्धि के लिए अन्य कर्मचारियों द्वारा बड़े पैमाने पर अनुरोध हो सकते हैं। यदि अन्य कर्मियों को उठाने से इनकार करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो क्या उन्हें नकारात्मक मनोबल के मुद्दों से निपटना होगा?
आपके वेतन पर चर्चा करने के लिए बैठक के लिए एक ईमेल अनुरोध आपके पर्यवेक्षक को आपके अनुरोध पर विचार करने, मानव संसाधन या प्रबंधन के साथ जांच करने, यदि आवश्यक हो, देने का एक स्मार्ट तरीका है, और तय करें कि क्या यह आपको वेतन वृद्धि देना संभव है।
एक वेतन वृद्धि ईमेल संदेश में क्या लिखें
आपके संदेश में शामिल होना चाहिए:
- बैठक के लिए एक अनुरोध पर चर्चा करने के लिए (संदेश की विषय पंक्ति में)
- आप वेतन वृद्धि के लायक क्यों हैं
- अपनी भूमिका में आपने क्या अतिरिक्त जिम्मेदारियां निभाई हैं
- कोई भी कौशल या प्रमाणपत्र जो आपने किराए पर लिए जाने के बाद हासिल किए हैं
आपकी नौकरी और कंपनी में काम करने का आनंद लेने के बारे में जानकारी शामिल करना भी एक अच्छा विचार है। आप एक असंतुष्ट कर्मचारी के रूप में सामने नहीं आना चाहते हैं, जिसे पर्याप्त भुगतान नहीं किया गया है। इसके अलावा, सिर्फ अधिक पैसे के लिए मत पूछो।यह एक बेहतर रणनीति के लिए एक अवसर पर चर्चा के लिए पूछने के बजाय एक बड़ी तनख्वाह के लिए पूछना है।
संदेश लिखते समय, अपने प्रबंधक को यह न समझें कि आप जो काम कर रहे हैं वह सब कुछ जानता है।
लोग व्यस्त हो जाते हैं और उन्हें इस बात की जानकारी नहीं होती है कि उनके कर्मचारियों ने कितना काम किया है। यह उल्लेख करना ठीक है कि आपने क्या काम किया है और जब से आपने नौकरी शुरू की है, आपकी भूमिका कैसे बदल गई है।
एक मानक व्यापार प्रारूप में एक औपचारिक संदेश लिखें। भले ही आप अपने बॉस के साथ दोस्ताना शब्दों में हों, इसे पेशेवर रखें। समीक्षा के लिए कंपनी में आपका ईमेल दूसरों को भेजा जा सकता है।
ईमेल संदेश प्रारूप में शामिल होना चाहिए:
- पेशेवर अभिवादन
- औपचारिक समापन
यदि आपको अपने पत्राचार के लिए रिफ्रेशर की आवश्यकता है, तो ईमेल संदेश को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी की समीक्षा करें।
वेतन वृद्धि पर चर्चा करने के लिए प्रबंधक के साथ बैठक का अनुरोध करने वाले ईमेल संदेश का एक उदाहरण यहां दिया गया है।
ईमेल संदेश एक उदाहरण के लिए पूछना (पाठ संस्करण)
विषय: बैठक अनुरोध
प्रिय श्री मैथ्यूज, मैं XYZ Nonprofit के लिए विकास समन्वयक के रूप में आपके लिए काम करने के अवसर के लिए आभारी हूं। पिछले दो वर्षों में, XYZ में मेरी जिम्मेदारियां काफी बढ़ गई हैं, और मैं न केवल लगातार इन सभी जिम्मेदारियों को पूरा करता हूं, बल्कि मैं काम की असाधारण गुणवत्ता के साथ ऐसा करता हूं। इसलिए, मैं सम्मानपूर्वक अपने वेतन की समीक्षा के लिए एक बैठक का अनुरोध करना चाहूंगा।
जैसा कि आप जानते हैं, मेरा वेतन 20XX में रखे जाने के बाद से ही बना हुआ है। तब से, मैंने अपने कार्यभार में कुछ कर्तव्यों को खुशी से जोड़ा है, जिससे मुझे कंपनी में और भी अधिक योगदान करने की अनुमति मिली है। उदाहरण के लिए, मैंने एक त्रैमासिक समाचार पत्र विकसित करने के लिए स्वेच्छा से काम किया है, और वर्तमान में मैं लेखन, स्वरूपण और प्रकाशन के मुद्रण का प्रभारी हूं। जैसा कि आप जानते हैं, मैंने हाल ही में अनुदान लेखन में स्नातक प्रमाणपत्र कार्यक्रम भी पूरा किया है।
मेरा मानना है कि कंपनी के लिए मेरा बढ़ता योगदान और मेरी नई योग्यताएँ वेतन वृद्धि को उचित ठहराती हैं।
मुझे अपने वेतन में वृद्धि पर चर्चा करने के लिए आपसे मिलने का अवसर अच्छा लगेगा। तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।
निष्ठा से, प्रथम नाम अंतिम नाम
विकास समन्वयक
XYZ गैर-लाभकारी
123 पूर्व सड़क
सिनसिनाटी, OH 45202
555-555-5555
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