एक मिनट लक्ष्य की स्थापना की शक्ति

यदि आप एक व्यवसाय नेता हैं, तो आपने लीडरशिप 101 में सीखा कि लक्ष्य निर्धारण एक नेता के टूलकिट में सबसे शक्तिशाली प्रेरक उपकरण है। लेकिन, जैसा कि व्यवसाय की दुनिया विकसित होती है, आपको इसके साथ विकसित होने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका लक्ष्य सेटिंग कौशल अप-टू-डेट हो।

अतीत में, शीर्ष-डाउन नेतृत्व जीवन का एक तरीका था, और नेता हमेशा लक्ष्य निर्धारित करते थे। आज, नेतृत्व एक श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध की तुलना में एक साझेदारी का अधिक हिस्सा है। इसलिए, प्रभावी लक्ष्य निर्धारण एक सहयोगी प्रयास है। यदि आप अपने कर्मचारियों को शामिल किए बिना लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो लोग इस प्रक्रिया से बचे हुए महसूस करेंगे, और आपको जुनून और खरीदने की ज़रूरत नहीं होगी।

फ्लिप-साइड पर, कुछ संगठन हैं जो लक्ष्य सेटिंग को पूरी तरह से कर्मचारियों तक छोड़ देते हैं। हालांकि यह उलटफेर कर्मचारियों के लिए आरामदायक हो सकता है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप विभिन्न परियोजनाओं पर काम करने वाले लोग संगठन के समग्र लक्ष्यों के साथ गठबंधन नहीं करते हैं। या, कर्मचारी केवल मौजूदा कौशल पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। नतीजतन, संगठन और कर्मचारी बढ़ने में विफल रहते हैं।

सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, और सबसे बड़ी संतुष्टि, नेताओं, और प्रत्यक्ष रिपोर्टों को संगठन के उद्देश्यों के साथ गठबंधन किए गए लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए मिलकर काम करना चाहिए। और, कुछ हद तक चुनौती कर्मचारियों को दी जानी चाहिए।

क्लासिक में द न्यू वन मिनट मैनेजर, नेता सीखते हैं कि वे आज के वन मिनट गोल सेटिंग के साथ परिणाम और संतुष्टि कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

सहयोग

अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के बजाय, स्पष्ट और विशिष्ट लक्ष्यों को विकसित करने के लिए उनके इनपुट और उनके साथ काम करें। सुनिश्चित करें कि आप दोनों समझते हैं कि प्रत्यक्ष रिपोर्ट की ज़िम्मेदारियाँ क्या हैं और वे किसके लिए जवाबदेह होंगे। कई संगठनों में, जब आप लोगों से पूछते हैं कि वे क्या करते हैं और फिर अपने बॉस से पूछते हैं, तो आपको अक्सर दो अलग-अलग उत्तर मिलते हैं। स्पष्ट संचार इस मिसफिट को रोक सकता है।

सीमा

बहुत अधिक लक्ष्य निर्धारित न करें। बहुत से लक्ष्यों वाले लोग इस बात पर नज़र रख सकते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है और सबसे आसान लक्ष्यों पर समय व्यतीत करना है, न कि उच्च प्राथमिकता वाले लक्ष्य। 80/20 नियम को ध्यान में रखें जो यह निर्धारित करता है कि आपके सबसे महत्वपूर्ण परिणामों का 80% आपके निर्धारित लक्ष्यों के 20% से आना चाहिए। इसलिए, आपको केवल उस 20% पर लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए जो जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों को लक्षित करता है जो तीन से पांच लक्ष्यों तक होता है।

नीचे लिखें

आपके और आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर सहमत होने के बाद, प्रत्यक्ष रिपोर्ट में प्रत्येक लक्ष्य को लिख दिया गया है, जिसे विशेष रूप से करने की आवश्यकता है और समय सीमा। इसे एक या पैराग्राफ में सरल रखें ताकि लक्ष्य को लगभग एक मिनट में पढ़ा और समीक्षा की जा सके।

संक्षिप्त, परिभाषित लक्ष्यों के होने का एक लाभ यह है कि अनुवर्ती बातचीत में आप कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, व्यक्ति नहीं। यह उन वार्तालापों को टालने में मदद करता है, जहाँ आप प्रतिक्रिया दे रहे हैं, जैसे कि, "आप अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं।" इसके बजाय, आप इस तथ्य पर चर्चा कर सकते हैं कि एक विशिष्ट लक्ष्य पूरा नहीं हुआ था। साथ में, आप और आपके अधीनस्थ चर्चा कर सकते हैं कि परियोजना को पूरा करने के लिए आप दोनों क्या कर सकते हैं।

समीक्षा

सुनिश्चित करें कि आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट प्रतिदिन उनके लक्ष्यों को देखती है, इसलिए वे इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है। यदि वे अपने लक्ष्यों से असंबंधित गतिविधियों पर समय बिता रहे हैं, तो उन्हें समायोजित करने के लिए प्रोत्साहित करें कि वे क्या कर रहे हैं और क्या कर रहे हैं। नियमित अंतराल पर अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के साथ वापस देखना सुनिश्चित करें कि उनके लक्ष्य कैसे प्रगति कर रहे हैं और उनकी प्रगति को स्वीकार करते हैं।

लक्ष्यों पर सहयोगात्मक रूप से कार्य करने से आपके और आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के बीच संबंध को बेहतर बनाने का अतिरिक्त लाभ होता है। लोग अधिक भावुक और व्यस्त हो जाते हैं जब उन्हें लगता है कि उनकी सफलता में उनके बॉस का निवेश है। और यदि आप अधिक भावुक और साथ ही व्यस्त हो गए तो आश्चर्य नहीं होगा।

वन मिनट गोल सेटिंग रिव्यू

1. एक साथ लक्ष्यों की योजना बनाएं और उन्हें संक्षेप में और स्पष्ट रूप से वर्णन करें। लोगों को दिखाएं कि अच्छा प्रदर्शन कैसा दिखता है
2. क्या लोग अपने प्रत्येक लक्ष्य को समय सीमा सहित लिखते हैं
3. अधीनस्थों से प्रत्येक दिन अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों की समीक्षा करने के लिए कहें, जिसमें केवल कुछ मिनट लगने चाहिए
4. लोगों को यह देखने के लिए एक मिनट लेने के लिए प्रोत्साहित करें कि वे क्या काम कर रहे हैं और यदि यह उनके प्रमुख लक्ष्यों से मेल खाता है
5. यदि एक सीधी रिपोर्ट प्रमुख लक्ष्यों के साथ नहीं है, तो उन्हें अपनी दैनिक गतिविधि पर फिर से विचार करने के लिए प्रोत्साहित करें

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केन ब्लैंचर्ड एक अंतरराष्ट्रीय प्रबंधन प्रशिक्षण और परामर्श फर्म केन ब्लौन्डर, केन ब्लैंचर्ड कंपनी है। अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने के अलावा, वह सैन डिएगो विश्वविद्यालय में कार्यकारी नेतृत्व कार्यक्रम में मास्टर ऑफ साइंस में भी छात्रों को पढ़ाते हैं।