कर्मचारियों के लिए नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति

एक प्रभावी इंटरनेट और ईमेल नीति जो कर्मचारियों को यह समझने में मदद करती है कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है क्योंकि यह उनके कार्य को प्रभावित करता है और नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए कार्यस्थल संबंध आवश्यक है। आप यह निर्धारित करने के लिए रिकॉर्ड पर जाना चाहते हैं कि कर्मचारी कार्य-प्रदत्त उपकरणों या कर्मचारी-स्वामित्व वाले उपकरणों से क्या कर सकते हैं, जिनका उपयोग आपके कर्मचारियों, आपके कार्यस्थल, या आपकी कंपनी के लिए किया जाता है।

Statista.com के अनुसार, "2019 में, यह अनुमान है कि दुनिया भर में लगभग 2.77 बिलियन सोशल नेटवर्क उपयोगकर्ता होंगे। 2017 में यह 2.46 बिलियन से अधिक है। दुनिया भर में सोशल नेटवर्क की पहुंच लगातार बढ़ती जा रही है। 2017 में, इंटरनेट का 71 प्रतिशत। उपयोगकर्ता सोशल नेटवर्क उपयोगकर्ता थे और इन आंकड़ों के बढ़ने की उम्मीद है।"

अमेरिका में 85 प्रतिशत से अधिक लोगों के साथ सोशल मीडिया का उपयोग करते हुए, कर्मचारी क्या कह सकते हैं और साझा कर सकते हैं, इसके बारे में मार्गदर्शन अधिक महत्वपूर्ण हो गया है। कर्मचारी दिशानिर्देशों का बुरा नहीं मानते हैं क्योंकि वे अनुचित तरीके से कार्य नहीं करना चाहते हैं और एक पंक्ति को पार करते हैं जिसे वे नहीं जानते थे। तो, उचित, समझदार नीति के विकास की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है क्योंकि आपके कर्मचारियों को उचित और अनुचित इंटरनेट और ईमेल उपयोग के कई उदाहरणों की आपूर्ति करके प्रशिक्षण दिया जाता है।

काम पर उपयुक्त उपयोग के बारे में अपने कर्मचारियों को स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए इस नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति का उपयोग करने पर विचार करें। बेशक, अपनी संस्कृति और उस वातावरण की आवश्यकताओं के अनुरूप होना जो आप कर्मचारियों को काम पर प्रदान करना चाहते हैं। अपने क्षेत्र और अपने उद्योग में वैधता सुनिश्चित करने के लिए, कृपया एक वकील से परामर्श करें।

कर्मचारियों के लिए नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति

कर्मचारी के कंप्यूटर या टेलीफोन एक्सटेंशन को सौंपे गए वॉइसमेल, ईमेल और इंटरनेट का उपयोग पूरी तरह से कंपनी के व्यवसाय के संचालन के उद्देश्य से है। कंपनी में कुछ नौकरी की जिम्मेदारियों को उत्पादों के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के अलावा इंटरनेट और सॉफ्टवेयर के उपयोग की आवश्यकता होती है।

केवल लोग कंपनी के उद्देश्यों के लिए उपयुक्त रूप से अधिकृत हैं, अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर तक पहुंचने और डाउनलोड करने के लिए इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं। यह प्राधिकरण आम तौर पर उन निर्णयों के लिए विशिष्ट है जो सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) विभाग मानव संसाधनों के साथ मिलकर बनाता है।

सॉफ्टवेयर का उपयोग प्रक्रिया

Microsoft Office उत्पादों के अलावा आवश्यक सॉफ़्टवेयर को आपके प्रबंधक द्वारा अधिकृत किया जाना चाहिए और IT विभाग द्वारा डाउनलोड किया जाना चाहिए। यदि आपको वर्तमान में कंपनी नेटवर्क पर सॉफ़्टवेयर या वेबसाइटों तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है, तो अपने प्रबंधक के साथ बात करें और उत्पाद से प्राप्त होने वाले रिटर्न की अपेक्षा करने के लिए आईटी विभाग से सलाह लें।

सभी उचित अनुरोध जिन्हें नेटवर्क जोखिम नहीं माना जाता है उन्हें आपके और अन्य कर्मचारियों के लिए माना जाएगा। इस नीति का उद्देश्य उन उत्पादों तक कर्मचारी की पहुंच को प्रतिबंधित नहीं करना है जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे। लक्ष्य संगठन के नेटवर्क के लिए जोखिम को कम करना है।

कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरण

किसी भी उपकरण या कंप्यूटर सहित, लेकिन डेस्क फोन, स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप, डेस्कटॉप कंप्यूटर और आईपैड, जो आपके उपयोग के लिए कंपनी प्रदान करती है, तक सीमित नहीं है, इसका उपयोग केवल कंपनी के व्यवसाय के लिए किया जाना चाहिए। ध्यान रखें कि कंपनी इन उपकरणों पर जानकारी और जानकारी का मालिक है। यदि आप किसी भी कारण से कंपनी छोड़ते हैं, तो कंपनी को आवश्यकता होगी कि आप अपने काम के अंतिम दिन उपकरण लौटा दें।

आप व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो ब्रेक और लंच के दौरान किसी भी उपयुक्त इंटरनेट साइट तक पहुंचने के लिए कंपनी नेटवर्क से जुड़े नहीं हैं।

इंटरनेट का उपयोग

कंपनी के समय पर इंटरनेट का उपयोग या कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों का उपयोग करना जो कंपनी नेटवर्क से जुड़े हैं, केवल कंपनी के कारोबार का संचालन करने के लिए अधिकृत हैं। इंटरनेट का उपयोग गोपनीय कंपनी जानकारी की सुरक्षा के उल्लंघन की संभावना लाता है।

इंटरनेट का उपयोग वायरस या स्पाइवेयर के माध्यम से हमारे सिस्टम में संदूषण की संभावना भी पैदा करता है। स्पायवेयर अनधिकृत लोगों को कंपनी के पासवर्ड और अन्य गोपनीय जानकारी के लिए संभावित पहुँच से बाहर की अनुमति देता है।

कंपनी नेटवर्क से ऐसे कार्यक्रमों को हटाने के लिए आईटी कर्मचारियों को समय और ध्यान देने की आवश्यकता होती है जो तकनीकी प्रगति करने के लिए बेहतर रूप से समर्पित हैं। इस कारण से और काम के लिए काम के समय का उचित रूप से उपयोग करने का आश्वासन देने के लिए, हम स्टाफ सदस्यों से इंटरनेट का उपयोग सीमित करने के लिए कहते हैं।

इसके अतिरिक्त, किसी भी परिस्थिति में कंपनी के स्वामित्व वाले कंप्यूटर या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण नहीं हो सकते हैं, जिसमें कर्मचारी के स्वामित्व वाले उपकरण भी शामिल हैं, कंपनी के समय का उपयोग किसी पोर्नोग्राफिक, या अन्यथा अनैतिक, अनैतिक, या गैर-व्यापार संबंधी इंटरनेट को प्राप्त करने, देखने या करने के लिए किया जाता है। साइटों। ऐसा करने से रोजगार समाप्ति तक और अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।

सामाजिक मीडिया

आपका नियोक्ता यह समझता है कि आप सोशल मीडिया में जो करते हैं उसका वह हिस्सा है जो नए कर्मचारियों की भर्ती करता है और हमारी कंपनी के ब्रांड को बढ़ाता है। कई कर्मचारियों की सोशल मीडिया मार्केटर्स, टेक सपोर्ट और रिक्रूटर्स सहित उनके नौकरी विवरण में सामाजिक मीडिया जिम्मेदारियां हैं।

आपका नियोक्ता यह भी समझता है कि एक ऑनलाइन दुनिया में हमारे कर्मचारियों के संबंध जो आप 24/7 में समय बिताते हैं, काम के समय और काम के समय के धुंधला होने का कारण बन सकते हैं। हम आपको काम के घंटों में सोशल मीडिया के उपयोग को काम से संबंधित सामग्री और आउटरीच तक सीमित करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

इसके अतिरिक्त, आपको किसी भी गोपनीय या संरक्षित जानकारी को साझा करने से प्रतिबंधित किया गया है जो कंपनी के बारे में है या है। आपको दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है कि वे आपकी कंपनी या सहकर्मियों को प्रतिकूल जानकारी देने वाली जानकारी साझा न करें।

कंपनी की प्रतिष्ठा और ब्रांड को सभी कर्मचारियों द्वारा संरक्षित किया जाना चाहिए। अपने सहकर्मियों के जीवन और कार्यों को कभी भी ऑनलाइन साझा नहीं किया जाना चाहिए। कृपया उन साथी कर्मचारियों की वरीयताओं पर ध्यान दें जो आपके बच्चों के नाम का उपयोग करने से पहले माता-पिता हैं।

काम के उपकरणों से या काम के घंटों के दौरान सोशल मीडिया की भागीदारी में, सोशल मीडिया सामग्री जो किसी भी संरक्षित वर्गीकरण के साथ भेदभाव करती है, जिसमें उम्र, नस्ल, रंग, धर्म, लिंग, राष्ट्रीय मूल, विकलांगता या आनुवंशिक जानकारी शामिल है।

यह हमारी कंपनी की नीति है कि भेदभाव संरक्षण के लिए योग्यता के रूप में यौन वरीयता और वजन को भी पहचानें। कोई भी कर्मचारी जो इस नीति का उल्लंघन करने वाले सोशल मीडिया में भाग लेता है, कंपनी के उत्पीड़न नीति के अनुसार निपटा जाएगा।

कंपनी में ईमेल उपयोग

ईमेल का उपयोग केवल कंपनी व्यवसाय के लिए किया जाना है। कंपनी की गोपनीय जानकारी किसी भी समय, प्राधिकरण के बिना, कंपनी के बाहर साझा नहीं की जानी चाहिए। आप कंपनी कंप्यूटर या ईमेल का उपयोग करके व्यक्तिगत व्यवसाय का संचालन करने के लिए भी नहीं हैं।

कृपया इसे भी ध्यान में रखें, क्योंकि आप सहयोगियों, परिवार या दोस्तों को गैर-व्यावसायिक ईमेल अग्रेषित करने पर विचार करते हैं। गैर-व्यवसाय से संबंधित ईमेल कंपनी का समय और ध्यान बर्बाद करते हैं।

अश्लील साहित्य देखना, या ईमेल के माध्यम से अश्लील चुटकुले या कहानियां भेजना, यौन उत्पीड़न माना जाता है और हमारी यौन उत्पीड़न नीति के अनुसार संबोधित किया जाएगा। तत्काल समाप्ति सबसे अधिक अनुशासनात्मक कार्रवाई है जिसे कंपनी इन मामलों में ले सकती है।

जो भेदभाव को दूर करता है

कोई भी ईमेल सामग्री जो आयु, नस्ल, रंग, धर्म, लिंग, राष्ट्रीय मूल, विकलांगता, या आनुवंशिक जानकारी सहित किसी भी संरक्षित वर्गीकरण से भेदभाव करती है। यह हमारी कंपनी की नीति है कि भेदभाव संरक्षण के लिए योग्यता के रूप में यौन वरीयता और वजन को भी पहचानें। जो भी कर्मचारी इस नीति का उल्लंघन करने वाला एक ईमेल भेजता है, उसे उत्पीड़न नीति के अनुसार निपटा जाएगा।

ये ईमेल कंपनी में प्रतिबंधित हैं। गैर-व्यावसायिक ईमेल भेजने या अग्रेषित करने से अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है जिससे रोजगार समाप्ति हो सकती है।

कंपनी के कर्मचारी ईमेल का मालिक है

ध्यान रखें कि कंपनी ईमेल के माध्यम से भेजे गए किसी भी संचार का मालिक है या कंपनी उपकरण पर संग्रहीत है। प्रबंधन और अन्य अधिकृत कर्मचारियों को आपके ईमेल या आपके कंप्यूटर पर किसी भी समय किसी भी सामग्री का उपयोग करने का अधिकार है। कृपया अपने इलेक्ट्रॉनिक संचार, भंडारण, या निजी प्रणालियों के उपयोग तक पहुँच पर विचार न करें यदि यह कार्य प्रणालियों पर बनाया या संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपको इस संचार के किसी भी अर्थ के बारे में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया स्पष्टीकरण के लिए अपने प्रबंधक या मानव संसाधन कर्मचारियों तक पहुंचें।