एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक क्या है?

उत्पादक होने के लिए, एक संगठन को सुचारू रूप से चलना चाहिए। एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक वह व्यक्ति होता है जो अपनी सहायक सेवाओं के समन्वय से यह सुनिश्चित करता है।

वे मेल वितरण, योजना और सुविधाओं को बनाए रखने, रिकॉर्ड रखने, योजना बजट रखने और आपूर्ति आवंटित करने के लिए समन्वय कर सकते हैं। एक छोटे संगठन में प्रशासनिक सेवा प्रबंधक, जिसे अक्सर कार्यालय प्रबंधक कहा जाता है, यह सब कर सकते हैं, जबकि एक बड़े में कई प्रबंधक हो सकते हैं जो विभिन्न कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं।

एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक जो किसी संगठन के भवन या मैदान की देखरेख करने में माहिर होता है, उसे एक सुविधा प्रबंधक कहा जाता है। एक जिसका काम उपकरण और आपूर्ति खरीदना है, साथ ही इसके भंडारण और वितरण की योजना को एक अनुबंध प्रबंधक के रूप में जाना जाता है।

रोजगार तथ्य

2012 में संयुक्त राज्य अमेरिका में इस व्यवसाय में लगभग 281,000 लोग कार्यरत थे। वे मुख्य रूप से शैक्षिक सेवाओं और स्वास्थ्य सेवा उद्योगों और राज्य और स्थानीय सरकारों में कार्यरत थे।

एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक के रूप में, आप कम से कम पूर्णकालिक (प्रति सप्ताह 40 घंटे) काम करने की उम्मीद कर सकते हैं। साथ ही आपको ओवरटाइम भी करना पड़ सकता है। कुछ सुविधाओं के प्रबंधकों को काम के दौरान आने वाली समस्याओं से निपटने के लिए गैर-काम के घंटों के दौरान कॉल किया जाता है। यदि आप अपने शाम, सप्ताहांत और छुट्टियों को मुक्त रखना चाहते हैं, तो यह आपके लिए कैरियर नहीं हो सकता है।

शैक्षिक आवश्यकताओं

आमतौर पर, नियोक्ताओं को केवल उन लोगों की आवश्यकता होती है जिनके पास हाई स्कूल डिप्लोमा या GED है, लेकिन कुछ ऐसे उम्मीदवार पसंद करते हैं जिन्होंने स्नातक की डिग्री हासिल की हो। संबंधित कार्य अनुभव, जो बहुत महत्वपूर्ण है, अपने प्रबंधन और नेतृत्व कौशल का प्रदर्शन करना चाहिए।

अन्य आवश्यकताएं

प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधकों को प्रमाणित या लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन स्वैच्छिक प्रमाणीकरण उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो सुविधाओं के प्रबंधन या अनुबंध प्रबंधन के विशेषज्ञ हैं। इंटरनेशनल फैसिलिटी मैनेजमेंट एसोसिएशन प्रमाणित सुविधाएं प्रबंधक (सीएफएम) क्रेडेंशियल प्रदान करता है जो एक नियोक्ता को इंगित करता है कि किसी व्यक्ति ने इस संगठन द्वारा परिभाषित सुविधाओं के प्रबंधन के मानकों का पालन किया है। अनुबंध प्रबंधक राष्ट्रीय अनुबंध प्रबंधन संघ (NCMA) द्वारा प्रस्तावित कई प्रमाणपत्रों में से एक का पीछा कर सकते हैं।

इन संगठनों से क्रेडेंशियल्स एक नौकरी के उम्मीदवार की वांछनीयता को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।

बस के रूप में महत्वपूर्ण के रूप में अपने अनुभव और प्रमाणीकरण नरम कौशल, या व्यक्तिगत गुण हैं, आप नौकरी के लिए लाते हैं। मजबूत बोलने, सुनने और लिखने का कौशल आपको अपने संगठन में दूसरों के साथ संवाद करने की अनुमति देगा। प्रशासनिक सेवा प्रबंधक की नौकरी में अक्सर समस्याओं की पहचान करना और फिर संभावित समाधानों का आकलन करना शामिल होता है, क्योंकि आपको मजबूत आलोचनात्मक सोच और समस्या को सुलझाने के कौशल की आवश्यकता होगी। आपको अपना समय और दूसरों का समय अच्छी तरह से प्रबंधित करने में सक्षम होना होगा।

उन्नति के अवसर

यदि आप एक बड़े संगठन के लिए काम करते हैं तो आपके पास आगे बढ़ने के अधिक अवसर होंगे क्योंकि आमतौर पर कई परतों और प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधकों के प्रकार होंगे। अनुभव और शिक्षा इस क्षेत्र में आगे बढ़ने के आपके अवसरों को बढ़ाएंगे।

नौकरी का दृष्टिकोण

अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो का अनुमान है कि इस व्यवसाय में रोजगार 2022 तक सभी व्यवसायों के लिए औसत के रूप में तेजी से बढ़ेगा।

कमाई

प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधकों ने 2014 में $ 83,790 का औसत वार्षिक वेतन और $ 40.28 की औसत प्रति घंटा मजदूरी अर्जित की।

प्रशासनिक सेवा प्रबंधक के जीवन में एक दिन

ये सभी विशिष्ट नौकरी कर्तव्यों के लिए हैं जो Online.com से प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधक पदों के लिए लिए गए हैं।

• लंबी दूरी की योजना और विभागीय और प्रभागीय लक्ष्यों, रणनीतिक योजनाओं, और उद्देश्यों, साथ ही कर्मियों, संसाधनों, अंतरिक्ष की जरूरतों और उपकरणों के निर्णयों के विकास में भाग लें।
• प्रवासी कर्मचारी विकास, प्रशिक्षण कार्यक्रम, नीति विकास और विशेष परियोजनाएं
• वरिष्ठ नेताओं की सहायता करें और छोटी प्रशासनिक परियोजनाओं में भाग लें और / या नेतृत्व करें
• कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों के समन्वय और प्रलेखन को बनाएं, बनाए रखें और उसकी देखरेख करें
• नियमों और दिशानिर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए अनुबंध से संबंधित दस्तावेजों का विश्लेषण करें

• सम्मेलनों के लिए बैठकों में कार्य इकाई का प्रतिनिधित्व करें और अनुरोधों या शिकायतों से संबंधित इकाई के लिए संपर्क के रूप में कार्य करें
• कार्यकारी टीम के लिए संचार ड्राफ़्ट और संपादित करें

संबंधित गतिविधियों और कार्यों के साथ व्यवसाय

	विवरण	वार्षिक वेतन (2014)	शैक्षिक आवश्यकताओं
महाप्रबंधक	किसी व्यवसाय या संगठन की गतिविधियों को निर्देशित करता है	$97,270	एसोसिएट या स्नातक की डिग्री
प्रधान अध्यापक	एक प्राथमिक या माध्यमिक विद्यालय का प्रबंधन करता है, जिसमें शैक्षिक लक्ष्य निर्धारित करना और संकाय की देखरेख करना शामिल है	$89,540	शिक्षा प्रशासन या नेतृत्व में मास्टर डिग्री
स्वास्थ्य सेवा प्रबंधक	एक चिकित्सा सुविधा में स्वास्थ्य सेवा के वितरण को ओवरसीज करता है	$92,810	स्वास्थ्य सेवा प्रशासन या संबंधित विषय में स्नातक की डिग्री; कई नियोक्ता एक मास्टर की डिग्री पसंद करते हैं
कंप्यूटर और सूचना प्रणाली प्रबंधक	एक कंपनी या संगठन की कंप्यूटर से संबंधित गतिविधियों का प्रशासन करता है	$127,640	कंप्यूटर विज्ञान या सूचना विज्ञान में स्नातक की डिग्री; कुछ नियोक्ता व्यवसाय प्रशासन में एक मास्टर पसंद करते हैं