यात्रा व्यय क्या है कि नियोक्ता भुगतान करेंगे?

यात्रा व्यय वह व्यय है जो एक कर्मचारी कंपनी के व्यवसाय पर यात्रा करते समय करता है। उदाहरण के लिए, कंपनी व्यवसाय में सम्मेलन, प्रदर्शनियाँ, व्यावसायिक बैठकें, ग्राहक और ग्राहक बैठकें, नौकरी मेले, प्रशिक्षण सत्र और बिक्री कॉल शामिल हो सकते हैं।

खर्चों में लॉजिंग, पर्सनल कार माइलेज रीइम्बर्समेंट, फ्लाइट्स, ग्राउंड ट्रांसपोर्टेशन, टिप्स टू बेल्हॉप्स, भोजन, वेटर्स के लिए टिप्स, रूम सर्विस और सड़क पर रहने के दौरान एक कर्मचारी को होने वाले अन्य आकस्मिक खर्च शामिल हो सकते हैं।

व्यय जो एक संगठन की प्रतिपूर्ति करेंगे, कंपनी की व्यापार यात्रा नीति में पाए जाते हैं। अपनी कंपनी की नीति से परिचित हों क्योंकि सूखी सफाई और जिम सदस्यता के रूप में विविध खर्च, अपेक्षित यात्रा लागत, आवास और भोजन के अलावा विस्तारित यात्राओं पर कर्मचारियों के लिए कवर किया जा सकता है।

लंबी अवधि के असाइनमेंट पर कर्मचारियों के लिए यात्रा व्यय

यात्रा करने वाले कर्मचारियों के लिए दीर्घकालिक आवास सुविधाओं का उपयोग करते समय, कई नियोक्ता कर्मचारी के परिवार के लिए अवसरों की आपूर्ति भी करते हैं जब कर्मचारी अपने नियोक्ता के लिए व्यापार पर बड़े पैमाने पर यात्रा कर रहा होता है। जब एक कर्मचारी को अस्थायी आधार पर किसी अन्य कंपनी के स्थान पर सौंपा जाता है, तो नियोक्ता कभी-कभी कर्मचारी के परिवार को निर्धारित समय अंतराल पर यात्रा करने के लिए भुगतान करेंगे।

नियोक्ता उन कर्मचारियों के लिए मूल्य के विकल्प प्रदान करना चाहते हैं जो समय की विस्तारित अवधि के लिए घर और परिवार से दूर हैं। आपको किसी भी यात्रा विशेषाधिकारों का लाभ उठाने की आवश्यकता है जो आपका नियोक्ता कर्मचारी मनोबल और समर्पण का निर्माण करने की पेशकश करता है।

सम्मेलनों में ग्राहक मनोरंजन, बिक्री पर कॉल, और साइट पर विज़िट एक और प्रतिपूर्ति योग्य व्यय है, लेकिन अपनी कंपनी की नीतियों को जानें, ताकि आप मनोरंजन लागत पर रखी गई सीमाओं से अधिक न हों।

एयरलाइन मील क्रेडिट देने पर अपनी कंपनी की नीति भी जानें। ये बदलता रहता है। कुछ कंपनियों ने कर्मचारियों को एयरलाइन यात्रा मील को अर्जित करने की अनुमति दी है जो वे तब व्यक्तिगत पारिवारिक यात्रा के लिए उपयोग कर सकते हैं। अन्य लोग यात्रा मील के एक बैंक का अधिग्रहण करते हैं जो वे अतिरिक्त कर्मचारी व्यापार यात्रा को कवर करने के लिए उपयोग करते हैं। फिर, आपकी कंपनी की नीतियों को जानना महत्वपूर्ण है।

कर्मचारी यात्रा व्यय के लिए नियोक्ता भुगतान कैसे करते हैं?

आमतौर पर, संगठन इन तीन तरीकों से कर्मचारी यात्रा व्यय का भुगतान करते हैं।

कंपनी क्रेडिट कार्ड

क्रेडिट कार्ड उन कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं जिन्हें व्यवसाय के लिए अक्सर यात्रा करनी चाहिए। कर्मचारी क्रेडिट कार्ड से कंपनी के क्रेडिट कार्ड पर यात्रा पर आने वाले अधिकांश खर्चों का भुगतान कर सकते हैं। टिप्स और फास्ट फूड जैसे घटनाओं की प्रतिपूर्ति के लिए, कर्मचारियों को अपनी यात्रा से लौटने पर एक व्यय रिपोर्ट भरनी होगी।

चार्ज कार्ड कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक हैं क्योंकि उन्हें प्रतिपूर्ति से पहले व्यवसायिक खर्चों का भुगतान करने के लिए नकदी के साथ आने की जरूरत नहीं है। हालांकि, आपकी कंपनी की नीतियों के बारे में जानकार बनें; जब आप इन खर्चों को क्रेडिट कार्ड से लेते हैं, तब भी आपको रसीदों और अन्य सहायक दस्तावेजों को चालू करना पड़ सकता है।

कैश

कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्ड के बिना संगठनों को कर्मचारी को प्रत्येक व्यय के लिए व्यय प्रतिपूर्ति रिपोर्ट भरने की आवश्यकता होती है, जबकि कर्मचारी सड़क पर होता है। उन्हें आमतौर पर प्रत्येक खर्च के लिए प्राप्तियों और औचित्य के कुछ स्तर की आवश्यकता होती है।

केवल शायद ही कोई संगठन कर्मचारियों को बड़े टिकटों जैसे कि विमान किराया के लिए भुगतान करने और बाद में प्रतिपूर्ति की मांग करेगा। एक कंपनी खरीद आदेश या कंपनी क्रेडिट कार्ड सामने के बड़े खर्चों के लिए भुगतान करेगा। लेकिन कर्मचारियों को अक्सर दिन के यात्रा खर्च के लिए नकद आउट-ऑफ-पॉकेट का भुगतान करना पड़ता है जो बाद में प्रतिपूर्ति की जाती है।

प्रतिदिन

एक प्रति दीमक एक निश्चित राशि का दैनिक भत्ता है जो एक कर्मचारी को सभी खर्चों को कवर करने के लिए दिया जाता है। कर्मचारी उस राशि के मापदंडों के भीतर ध्वनि यात्रा व्यय विकल्प बनाने के लिए जिम्मेदार है जो उसे रोजाना आवंटित किया जाता है।

कुछ कंपनियां सीधे परिवहन और आवास के लिए भुगतान करती हैं, लेकिन यात्रा कर्मचारियों को भोजन और भूमि परिवहन सहित अन्य सभी खर्चों के लिए प्रति डायम देती हैं। कर्मचारियों को प्रति दीमक से अतिरिक्त नकदी रखने के लिए खर्चों को कम करने के लिए जाना जाता है। कंपनियां आमतौर पर इसकी अनुमति देती हैं।

नियोक्ता यात्रा व्यय नीतियों के बारे में ज्ञान कर्मचारी की जिम्मेदारी है

व्यवसाय के लिए यात्रा करने वाले कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति के लिए कवर की गई कंपनी की यात्रा नीतियों और लागतों पर अद्यतित रहने की सलाह दी जाती है। नीतियों के बाहर आने वाले खर्च आम तौर पर प्रतिपूर्ति या कवर नहीं किए जाते हैं।

अधिकांश कंपनियों द्वारा प्राप्तियों की आवश्यकता होती है, केवल उन लोगों को छोड़कर जो प्रति डायम का भुगतान करते हैं। आपकी कंपनी के पास एक रूप भी है कि वे कर्मचारियों को यात्रा खर्चों में बदलने के लिए उपयोग करने की उम्मीद करते हैं।

प्रतिपूर्ति खर्चों के शीर्ष पर रहने के लिए, कर्मचारियों को अक्सर एक समय सीमा दी जाती है जिसके द्वारा उन्हें व्यय रिपोर्ट दर्ज करने और लागू रसीदों को चालू करने की आवश्यकता होती है। वित्त विभाग के पास दिशानिर्देश होंगे जो उसे वर्तमान में रहने में मदद करेंगे।

यदि आपके पास अपने संगठन में उचित यात्रा व्यय का गठन करने के बारे में प्रश्न हैं, तो अपने प्रबंधक और मानव संसाधन से जाँच करें। आप पैसे खर्च नहीं करना चाहते हैं और बाद में एक आश्चर्य प्राप्त कर सकते हैं।

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