ऑफिस स्पेस प्लानिंग को कैसे हैक करें

जैसे-जैसे संगठन बढ़ते हैं, स्टाफिंग और अंतरिक्ष उपयोग की योजना महत्वपूर्ण हो जाती है। कर्मचारियों के लिए निकटता बनाए रखते हुए आपको अपने नए काम के लिए क्यूबिकल और कार्यालयों की आवश्यकता होती है, जो अक्सर एक साथ काम करते हैं। आपको सामान्य क्षेत्रों और कॉन्फ्रेंस रूम की योजना बनाने की ज़रूरत है, एक ऐसा वातावरण तैयार करना जो सकारात्मकता, कर्मचारी प्रेरणा और संतुष्टि को बढ़ावा दे।

जब अंतरिक्ष एक मुद्दा बन जाता है, तो प्रबंधकों को लगता है कि "अधिक कार्यालयों का निर्माण करें।" अक्सर, एक कम खर्चीली अंतरिक्ष योजना समाधान योजना और अंतरिक्ष पुनर्निर्देशन के साथ उचित है। लोगों की जरूरतों के लिए प्रबंधन इनपुट प्राप्त करना आपकी कंपनी की वृद्धि के आगे एक छलांग रहने की कोशिश करने के लिए एक सिद्ध दृष्टिकोण प्रदान करता है।

कर्मचारियों को क्या चाहिए

अगर पूछा जाए, तो लगभग हर कर्मचारी आपको बताएगा कि वे एक निजी कार्यालय में बिना किसी विचलित किए अधिक सहज, उत्पादक और सफल काम करेंगे। अक्सर, क्यूबिकल्स का उपयोग करने का निर्णय अंतरिक्ष और लागत का एक कार्य है।

आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर, क्यूबिकल्स समझ में आ सकते हैं। यदि आप प्रत्येक मंजिल पर 300 या अधिक कर्मचारियों के साथ एक बड़ा व्यवसाय हैं, तो क्यूबिकल्स वर्ग फुटेज को अधिकतम करते हैं और कर्मचारियों को बड़े करीने से वर्गीकृत विभागों में रहने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, कुछ लोग पर्यावरण को चौंकाते हैं। यह एक खुली मंजिल योजना कार्यालय संरचना के विकल्प के लिए अनुमति देता है, जो क्यूबिकल्स के स्थान में से कोई भी बलिदान नहीं करता है और कम अवरोध कार्य वातावरण के लिए बनाता है।

इसके अतिरिक्त, बिल्डिंग कोड और नियम आपके द्वारा किए गए कुछ स्थान नियोजन निर्णयों को नियंत्रित करते हैं। तो ऐसे क्षेत्रों में कर्मचारी आवास और पहुंच के रूप में रोजगार कानून के पहलुओं को करें।

अंतरिक्ष योजना में कदम

यह स्वीकार करें कि प्रतिक्रियाओं में से कई राय होगी, और आपको अंतरिक्ष योजना में निश्चित जवाब और सिफारिशों के लिए पेशेवर डिजाइनरों और बिल्डरों पर भरोसा करने की आवश्यकता होगी। कर्मचारी प्रतिक्रिया इकट्ठा करते समय अपनी संतुष्टि के लिए चमत्कार कर सकते हैं, यह परिवर्तन के आर्थिक पहलुओं को नहीं भूलना सार्थक है।बड़े पैमाने पर परियोजनाओं पर, यह एक अधिक महत्वपूर्ण विचार होगा।

• यह निर्धारित करने के लिए कि वर्तमान भवन में ऐड-ऑन करना है, निर्माण करना है, स्थान स्थानांतरित करना है, स्थान किराए पर लेना है, कार्यालय भवन बनाना है या वर्तमान स्थान को फिर से डिज़ाइन करना है, इस वर्ष के लिए आपका अनुमानित हेडकाउंट और अगला आवश्यक है।
• इस अनुमानित हेडकाउंट में वृद्धि हुई, कितने कर्मचारियों को कार्यालयों की आवश्यकता है और कितने को क्यूबिकल की आवश्यकता है?
• अपने कर्मचारियों के वर्तमान स्तर को देखते हुए, क्या आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपयुक्त आवास है (जैसे, क्या आपके पास कार्यालयों के बिना प्रबंधक हैं)?
• वर्तमान और अनुमानित दोनों कर्मचारियों को देखते हुए, क्या सम्मेलन कक्ष, लंचरूम, भंडारण स्थान और टॉयलेट तक उनकी पहुंच उचित है? नए कर्मचारियों को जोड़ने पर क्या यह बदल जाएगा?

• हमारी अंतरिक्ष योजना के बारे में आपके पास कोई अतिरिक्त विचार सूचीबद्ध करें। क्या आपने अन्य संगठनों में कार्यान्वित सफल अवधारणाओं को देखा है? अंतरिक्ष योजना विकसित होने पर संगठन को और क्या विचार करना चाहिए? अंतरिक्ष डिजाइन के चित्र जिन्होंने आपको प्रभावित किया है, आपका भी स्वागत है। मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए लिंक भेजें।

तल - रेखा

निर्माण से पहले, आपको उस स्थान की मात्रा की गणना करने की आवश्यकता है जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में मौजूदा कार्यालय का उपयोग करना, विचार करें कि अंतिम परियोजना में अतिरिक्त स्थान से निपटने से पहले आप मौजूदा वर्ग फुटेज का बेहतर उपयोग कैसे कर सकते हैं। अक्सर, एक साधारण पुनर्व्यवस्थित आपको आपकी ज़रूरत की जगह मिल जाएगा, भले ही यह कभी-कभी कर्मचारियों की सुविधा को प्रभावित करता हो।

रॉबर्ट्स जे। ग्रॉसमैन के एक लेख में "ऑफ़िस बनाम ओपन स्पेस।" नामक लेख के अनुसार, पिछले 25 वर्षों में कार्यालय बनाम खुली जगह प्रमुख बहस बनी हुई है, लेकिन एक क्यूबिकल में काम करने वाले कर्मचारियों का प्रतिशत बढ़कर 70 प्रतिशत हो गया है।