कैसे करें मैटरनिटी लीव आउट ऑफ ऑफिस मैसेज

सही आउट-ऑफ-द-ऑफिस उत्तर बनाना महत्वपूर्ण है, खासकर जब मातृत्व अवकाश पर। संदेश एक व्यक्तिगत सीमा बनाता है जो प्रेषक को सूचित करता है कि आप अपनी छुट्टी के दौरान अनुपलब्ध रहेंगे और उन्हें सूचित करेंगे कि वे आपकी अनुपस्थिति के दौरान किससे संपर्क कर सकते हैं। इसे जल्दी सेट करने से आप एक उद्देश्यपूर्ण नोट तैयार कर सकते हैं। इस तरह, आप अपने संदेश में आत्मविश्वास महसूस करेंगे, और आपके सहकर्मी और ग्राहक महसूस करेंगे।

आपके संदेश के महत्व को समझने में मदद करने के लिए यहां एक स्पष्टीकरण दिया गया है और आपको इस पर काम करने के लिए समय क्यों निर्धारित करना चाहिए।

यह सभी के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करता है

आपके बच्चे के जन्म के बाद आप जो मातृत्व अवकाश लेती हैं, वह निजी और बहुत खास होता है। आपके नवजात शिशु के साथ के पलों को कभी याद नहीं रखा जा सकता है। इसलिए, अपने जीवन में इस अवधि की रक्षा करना महत्वपूर्ण है।

आप जानते हैं कि छुट्टी के समय वर्क ईमेल प्राप्त करना कैसा लगता है, है ना? आप एक त्वरित उत्तर भेजने के लिए मजबूर महसूस करते हैं। लेकिन छुट्टी पर रहते हुए, आपके पास वास्तव में उसके लिए समय नहीं है। इसके अलावा, त्वरित उत्तर एक बड़े मुद्दे को संबोधित करने के लिए गुब्बारा कर सकता है।

आप अपने परिवार में एक नए सदस्य का स्वागत कर रहे हैं। बॉन्डिंग का यह समय स्लीपलेस नाइट्स, एक अप्रत्याशित शेड्यूल, रिक्यूपेशन, डॉक्टर अपॉइंटमेंट्स, विजिटर्स और बहुत कुछ से भरा होगा। इसके अलावा, एक अच्छी मात्रा में परिवर्तन होगा जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं। इन शर्तों के तहत ईमेल लिखने से आपका सबसे अच्छा काम नहीं होगा।

आपका "कार्यालय से बाहर" संदेश आपको कार्य रुकावटों के साथ-साथ खराब सोचे गए ईमेल से बचाएगा।

इस दौरान सीमाएं निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। अपने काम के जीवन को धारण करने में मदद करने के लिए, अपने नवजात शिशु और सब कुछ जो खुशी के बंडल के साथ आता है, स्थापित करना सर्वोच्च प्राथमिकता है। जब आप सही आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश बनाते हैं, तो लोग समझेंगे कि आपकी वर्तमान प्राथमिकता क्या है और यह जो सीमा निर्धारित करता है, उसका सम्मान करेगा।

तो आप ऐसे विशेष समय की सुरक्षा में मदद करने के लिए एक भयानक संदेश कैसे बनाते हैं?

अपना आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश कुछ सोचा

जब लगभग 26 सप्ताह की गर्भवती हो, तो बाहर के संदेश पर काम करना शुरू करें। यदि इसके लिए किसी शीर्षक को सहेजने का विकल्प दिया जाता है, तो इसे "मातृत्व अवकाश - कार्यालय से बाहर" शीर्षक दें।

संदेश को समय से पहले तैयार करना आपको इस बात पर अधिक नियंत्रण देता है कि आपका संदेश क्या कहेगा।

आप वह हैं जो आपकी नौकरी करना जानता है, जो आपकी ज़िम्मेदारियों को निभाएगा, और जब आप कार्यालय में वापस आ सकते हैं। यदि आप एक विशिष्ट रिटर्न-टू-वर्क दिनांक या सप्ताह को शामिल करना चाहते हैं, तो तय करें या यदि आप अनिश्चित हैं तो किसी तारीख का उल्लेख नहीं करने पर विचार करें। यदि आप उस विशिष्ट व्यक्ति को सूचीबद्ध नहीं करते हैं, जो प्रेषक से संपर्क कर सकता है, तो तय करें कि क्या आप अपने प्रबंधक का ईमेल और / या फोन नंबर देना चाहते हैं।

संदेश को जल्दी बनाना आपको, आपके नियोक्ता और आपके संपर्क समय को बचाता है। आपको अप्रत्याशित रूप से कार्यालय छोड़ने की आवश्यकता हो सकती है (अपने बच्चे को वितरित करने के लिए); नतीजतन, एक तैयार संदेश होने से आपके आईटी व्यवस्थापक या आपके प्रबंधक को उपयोग करने के लिए एक संदेश मिलता है। क्या आप चाहते हैं कि IT या आपका प्रबंधक इस संदेश का टोन सेट करे? मत्स्यावरोध नहीं! इसके अलावा, आपके नियोक्ता द्वारा बनाया गया संदेश उस भाषा या संदेश को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है जिसे आप अपने संपर्कों से बताना चाहते हैं। यह ग्राहकों के साथ भ्रम या गलतफहमी भी पैदा कर सकता है, खासकर जब समय की विस्तारित अवधि के लिए।

जब आपका संदेश पूरा हो जाए तो अपने प्रबंधक को सूचित करें। उन्हें यह सुनना अच्छा लगेगा कि आप अपने बाहर निकलने के लिए तैयार हैं, और एक कम बात है कि उन्हें आपको समर्थन देने की आवश्यकता होगी।

आपके संदेश में शामिल करने के लिए चीजें

नीचे एक नमूना आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने ईमेल सॉफ़्टवेयर में संदेश को सक्षम कर लेते हैं, तो यह आपके द्वारा निर्दिष्ट समय के दौरान आपके द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल का जवाब देगा।

यदि आप प्राप्तकर्ता को सूचित करना चाहते हैं तो यह आपके ऊपर है। आप बस कह सकते हैं कि आप कार्यालय से बाहर हैं, या आप घोषणा कर सकते हैं कि आप अपने मातृत्व अवकाश पर हैं। आप विस्तारित छुट्टियों या व्यावसायिक यात्राओं के लिए इस ईमेल संदेश के एक संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथ।

जहां आप देखते हैं (कोष्ठक), अपनी परिस्थितियों के लिए उपयुक्त शब्द या वाक्यांश डालें।

मातृत्व अवकाश आउट-ऑफ़-ऑफ़िस नमूना नमूना संदेश (पाठ संस्करण)

आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। मैं मातृत्व अवकाश पर कार्यालय से बाहर हूं (जब तक आप लौटने की उम्मीद नहीं करते हैं)।

यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है तो कृपया संपर्क करें, आपके विवरण के लिए सहकर्मी का नाम, संपर्क विवरण, आपके प्रबंधक का ईमेल या एक फ़ोन नंबर)।

(यदि आपके पास कुछ परियोजनाएं हैं तो आप परियोजना का नाम और आपको कवर करने वाले व्यक्ति की सूची को कवर करते हैं)।

यदि आपकी बात जरूरी नहीं है, तो मैं आपके ईमेल पर अपनी वापसी का जवाब दूंगा।

सधन्यवाद, (आपका नाम)