कर्मचारियों के लिए वेतन वृद्धि पत्र टेम्पलेट

विश्व कार्य सर्वेक्षण में, 70 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने महसूस किया कि किसी कर्मचारी के प्रबंधक का एक पत्र या ईमेल वेतन वृद्धि को संप्रेषित करने का एक प्रभावी तरीका था। विशेष रूप से यदि नोट कर्मचारी के प्रबंधक के साथ वेतन वृद्धि पर चर्चा करता है, जो हमेशा वेतन वृद्धि के साथ होना चाहिए, तो पत्र एक प्रभावी संचार उपकरण है।

पत्र में चर्चा के विवरण की पुष्टि की जा सकती है कि कर्मचारी को एक वेतन क्यों मिल रहा है, प्रबंधक उनके काम और सिफारिशों को बेहतर प्रदर्शन के लिए कैसे मानता है।

पत्र चर्चा को कर्मचारी के साथ आयोजित प्रबंधक को पुष्ट करता है और कार्यस्थल पर कर्मचारी के सकारात्मक योगदान पर जोर देता है।

पत्र वेतन वृद्धि चर्चा का लिखित दस्तावेज है। कर्मचारी इन पत्रों को प्राप्त करते हैं और इस अर्थ का अनुभव करते हैं कि वे मूल्यवान हैं। पत्र उनकी उपलब्धियों में गर्व की उनकी भावनाओं में योगदान देता है। कर्मचारी इन पत्रों को संजोते हैं।

राय का संचार करने में प्रबंधक की भूमिका

कर्मचारी की वेतन वृद्धि को बताने में प्रबंधक की भूमिका महत्वपूर्ण कारक है। प्रबंधक को यह सूचित करना चाहिए कि कर्मचारी को क्यों प्राप्त हो रहा है, राशि की राशि और कर्मचारी के नए आधार वेतन को कहां रखा गया है।

यह अनुशंसा नहीं की जाती है कि प्रबंधक लगभग 3 प्रतिशत के औसत के रूप में वृद्धि के प्रतिशत को संवाद करे और यह किसी संख्या के प्रेरक के रूप में डॉलर की राशि के रूप में एक कर्मचारी के लिए नहीं है।

यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि वेतन वृद्धि के बारे में चर्चा ताकत और योगदान पर ध्यान केंद्रित करती है जिसके लिए संगठन कर्मचारी को वृद्धि के साथ पुरस्कृत कर रहा है। यह बैठक प्रबंधक के लिए कर्मचारी के साथ चर्चा करने का एक उत्कृष्ट अवसर है कि वह अपने प्रदर्शन में जो देखने की उम्मीद करती है वह अगले वर्ष भी जारी रहे।

यदि सुधार करने के लिए ऐसे क्षेत्र हैं जो कर्मचारी के योगदान को और भी महत्वपूर्ण बना देंगे, तो प्रबंधक को बैठक के दौरान उनका उल्लेख करना चाहिए। केवल वेतन वृद्धि प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी सुधार के लिए सुझावों के लिए ग्रहणशील है। यह विशेष रूप से सच है अगर सुधार कर्मचारी को अगले प्रदर्शन समय अवधि के दौरान बड़े वेतन वृद्धि के लिए पात्र बना देगा।

इस सैलरी सैलरी वृद्धि पत्र में, प्रबंधक ने कर्मचारी से मुलाकात की है, इसलिए पत्र यह पुष्टि कर रहा है कि कर्मचारी पहले से ही क्या जानता है। सहभागिता कर्मचारी को प्रश्न पूछने की अनुमति देती है। यह प्रबंधक को कंपनी के वेतन और इनाम दर्शन की व्याख्या करने की अनुमति देता है।

उपरोक्त अध्ययन में पाया गया कि मुआवजा पेशेवरों का मानना ​​है कि 40 प्रतिशत या उससे कम कर्मचारी इनाम की रणनीतियों और दर्शन से संबंधित बुनियादी कंपनी की जानकारी को समझते हैं। इसके अलावा, कर्मचारियों को यह समझ में नहीं आता है कि कितना आधार वेतन, लाभ, और परिवर्तनीय मुआवजा जैसे बोनस, नियोक्ता की लागत या वे कंपनी के वेतन दर्शन का समर्थन कैसे करते हैं।

वेतन वृद्धि पत्र नमूना

यह वेतन वृद्धि पत्र इस बात को पुष्ट करता है कि कर्मचारी अपने प्रबंधक से मिलने से क्या जानता है। वेतन वृद्धि पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

वेतन वृद्धि पत्र नमूना (पाठ संस्करण)

रेजिनाल्ड ली

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

रोंडा रोड्रिगेज

एकमे इलेक्ट्रॉनिक्स

123 मेन स्ट्रीट एनीटाउन, सीए 12345

प्रिय रोंडा:

यह पत्र आपकी आधिकारिक अधिसूचना है जो 1 जनवरी से प्रभावी है, आपका आधार वेतन $ 55,000.00 से बढ़कर $ 56,760.00 हो जाएगा। यह निर्धारित करने के लिए कि आपके द्वारा चुनी गई कटौती और अन्य चुनावों के आधार पर आपकी तनख्वाह की राशि क्या होगी, यह निर्धारित करने के लिए मानव संसाधन की जाँच करें।

जैसा कि मैंने मंगलवार की बैठक के दौरान उल्लेख किया है, आप इस वेतन वृद्धि को प्राप्त कर रहे हैं क्योंकि आपने इस वर्ष के लिए निर्धारित लक्ष्यों को पूरा किया है। इसके अतिरिक्त, आपके नेतृत्व कौशल को विकसित करने पर आपका ध्यान केंद्रित करने के कारण आपका योगदान बढ़ा है।

आपके द्वारा नेतृत्व की गई मार्केटिंग टीम की उपलब्धियां उल्लेखनीय थीं। नए उत्पाद रिलीज़ के लिए आपका अभियान उत्पाद लॉन्च के हमारे इतिहास में सबसे व्यापक और सफल में से एक था।

आप वास्तविक उत्पाद में सोशल मीडिया और वर्ड-ऑफ-माउथ मार्केटिंग के तत्वों को भी जोड़ने में सक्षम थे जो हमारी कंपनी के लिए एक नई रणनीति है। आप वर्तमान में डेटा एकत्र कर रहे हैं और अभियान की सफलता को माप रहे हैं जो हमारे विपणन समूह के लिए भी पहली है।

यह एक अच्छी तरह से योग्य वेतन वृद्धि है। मैं व्यक्तिगत रूप से इस सब के लिए भी आपकी कंपनी की सफलता के लिए आपकी दृढ़ निष्ठा और प्रतिबद्धता के लिए धन्यवाद करना चाहता हूं। यह सराहनीय है।

सादर, हस्ताक्षर

रेजिनाल्ड ली, मैनेजर

टेरी ली, डिपार्टमेंट मैनेजर

जैसा कि आप देख सकते हैं, पत्र कर्मचारी के योगदान को पुष्ट करता है। यह कर्मचारी को उसके योगदान और प्रतिबद्धता के लिए धन्यवाद देता है और यह उन विशिष्ट कार्यों पर जोर देता है जिनकी सराहना की जाती है। यह कर्मचारी को उन कार्यों से पुष्ट करता है जिन्हें आप आगे बढ़ते देखना चाहते हैं।

यह उन क्षेत्रों का उल्लेख करने का समय नहीं है जिनमें आप सुधार देखने की उम्मीद करते हैं। आपके प्रबंधन नोट आपको समय के साथ कर्मचारी के साथ उन क्षेत्रों को सुदृढ़ करने की अनुमति देंगे, विशेष रूप से आपकी साप्ताहिक एक से एक बैठकों के दौरान।

इस पत्र का उद्देश्य पीठ पर एक प्रस्ताव देना है, उन व्यवहारों को सुदृढ़ करना है जिन्हें आप अधिक देखना चाहते हैं और वृद्धि के बारे में सकारात्मक जानकारी प्रदान करते हैं।

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