पांच बैठकें अपने कर्मचारियों को मारने या ठीक करने के लिए धन्यवाद करेंगे

इस लेख का संतुलन कुछ अतिरिक्त बैठक प्रकार प्रदान करता है जो तनाव और संघर्ष को फैलाते हैं। जैसा कि लोगों को संवाद, साझा करने और विचारों को उत्पन्न करने के लिए लोगों को एक साथ खींचने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक या नेता, आप अपनी दिनचर्या से इन मीटिंग प्रकारों को समाप्त करके अच्छी तरह से सेवा कर रहे हैं।

8:00 बजे सोमवार सुबह की स्टाफ मीटिंग

इस बैठक के साथ समस्या यह है कि कोई भी इसके लिए तैयार नहीं है। आखिरकार, सोमवार सुबह 8:00 बजे - अभी तक कुछ भी नहीं हुआ है और पिछले हफ्ते जो कुछ भी हुआ वह ज्यादातर प्राचीन इतिहास है। इस बैठक के साथ दूसरी समस्या यह है कि किसी को भी तैयार होने के लिए, उन्हें रविवार की रात काम करना होगा जो इस अवसर पर ठीक है लेकिन आपको कर्मचारियों और कर्मचारियों के परिवार के सदस्यों से "वर्ष के झटका" के लिए कुछ गंभीर वोट हासिल करने की गारंटी है।

समाधान: यदि आपको सोमवार को एक टीम मीटिंग चलाना है, तो इसे बाद में सुबह या दोपहर में धक्का दें। बेहतर अभी तक, इसे मंगलवार सुबह तक धक्का दें।

राउंड-द-टेबल स्थिति बैठकें

आप इस बैठक को जानते हैं। यह वह जगह है जहां लोग अपने नवीनतम अपडेट, सागा, कल्पना और सपने साझा करते हुए कमरे में घूमते हैं। गलत जगह पर बैठें और आप 22 के रूप में समाप्त होते हैं^nd एक ऐसे व्यक्ति को एक अद्यतन की पेशकश करने के लिए जिसके मूत्राशय अधिक तनावपूर्ण हैं और दूर-दूर के कार्यों में सहकर्मियों के मुंह से निकलने वाले राजनीतिक रूप से उन्मुख अपडेट से दिमाग सुन्न हो जाता है।

समाधान: मिलें तो जरूर, लेकिन अपडेट पर कुछ नियम निर्धारित करें। लोगों से उन महत्वपूर्ण समाचारों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कहें जो सभी को प्रभावित करते हैं या उन चुनौतियों की पहचान करते हैं जिनके लिए कार्यों में मदद की आवश्यकता होती है। आभार और आत्म-सेवा की स्थिति अपडेट के दर्दनाक मार्च को सीमित करने के लिए कुछ भी करें जो अनुशासनहीन गोल-गोल बैठकें उत्पन्न करते हैं।

आवर्ती बैठकें जो अपना उद्देश्य खो चुकी हैं

कोई भी पुनरावर्ती बैठक जहां कोई यह याद नहीं कर सकता कि यह बैठक अभी भी क्यों होती है तत्काल उन्मूलन के लिए एक उम्मीदवार है। भौतिकी के नियम बैठकों में स्थानांतरित हो जाते हैं और अनुसूची पर एक बैठक कार्यस्थल पर अपनी उपयोगिता का उपयोग करने के बाद लंबे समय तक अनुसूची पर बनी रहती है।

एक नए प्रबंधक ने अपनी टीम के कार्यक्रम की बैठकों की आवर्ती सूची की समीक्षा की और उनमें से दो को रद्द कर दिया क्योंकि वह इन बैठकों के मौजूद होने का एक कारण नहीं बता सकता था। उन्होंने कुछ धन्यवाद नोटों से अधिक प्राप्त किया और लोगों की कुछ टिप्पणियां सोच रही थीं कि कैसे वह इस बैठक को मारने में कामयाब रहे कि वे पिछले एक साल से छुटकारा पाने की कोशिश कर रहे थे।

समाधान: उन सभी पुनरावर्ती बैठकों की समीक्षा करें, जिन्हें आप अपनी टीम के अधीन करते हैं या जिसमें आप भागीदार हैं और उन्हें अपने जीवन और अपने टीम के सदस्यों के जीवन से समाप्त करते हैं। यदि आप बैठक के मेजबान नहीं हैं, तो बैठक की उपयोगिता पर अपने इरादे और अपने दृष्टिकोण के मेजबान को सूचित करें। यदि आप मेजबान / प्रायोजक हैं, तो टीम के सदस्य मतदान करें और उन्हें एक आवाज और एक वोट दें। आवर्ती बैठकों की थोड़ी-बहुत ड्रैकिंगियन स्लाइसिंग अन्य महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए मूल्यवान समय खोलती है।

ग्रुप वर्ड-स्मिथिंग मीटिंग

यह कोई भी बैठक है जहां आप लोगों के समूह को किसी चीज़ के लिए काम करने के लिए एक साथ खींचते हैं: एक दृष्टि, एक मिशन, एक रणनीति बयान, परियोजना प्रबंधन में एक गुंजाइश बयान। इन सत्रों का आउटपुट आम तौर पर अजीब तरह से निर्मित वाक्यों की एक श्रृंखला है जो व्यक्ति-प्रभारी के हिस्से पर समझौता दर्शाता है। कमरे में कोई भी अंतिम उत्पाद के साथ सहमत नहीं है, लेकिन हर कोई जोर से अपने सिर को हिलाता है जैसे ही दर्द को दूर करने के प्रयास में सिर्फ भयानक से हास्यास्पद से परे शब्द चलता है।

समाधान: एनकभी भी किसी समिति को किसी भी चीज़ के मोटे शब्दों को न दें। प्रश्न में आइटम पर एक छुरा ले लो, इसे कुछ सहयोगियों से उछाल लें और जब आप किसी ऐसी चीज से संपर्क करें जो आपके लिए काम करना शुरू कर रही है, तो बहुत सावधानी से एक समूह से इनपुट के लिए पूछें। स्पष्ट प्रश्न पूछें, महान नोट्स लें और फिर गायब हो जाएं और कथन को फिर से लिखें, आवश्यक प्रक्रिया को दोहराते हुए।

खाका रणनीति बैठकें

कोई जादुई प्रक्रिया या टेम्पलेट या चरणों की सरल श्रृंखला भी नहीं है जो रणनीतिक स्पष्टता में मदद करती है। एक S.W.O.T का संचालन करना। (ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे) विश्लेषण हमेशा परिस्थितियों, और अवसरों के सटीक आकलन पर पहुंचने के लिए महत्वपूर्ण पथ पर नहीं होता है। और संख्या और लक्ष्य और विकास रणनीति नहीं हैं। सुझाव देने वाले किसी से भी सावधान रहें कि उनके पास इस जटिल विषय के लिए एक सरल प्रक्रिया है।

समाधान: एक उच्च योग्य और अनुभवी रणनीति फैसिलिटेटर या सलाहकार में निवेश करें जो समझता है कि कैसे मार्गदर्शन करना है, कभी-कभी नेतृत्व करना है और कभी-कभी एक कार्रवाई योग्य, सार्थक रणनीति विकसित करने का अनुसरण करना है। सही पेशेवर समूह को सही (कठिन) सवालों के जवाब खोजने के लिए जवाबदेह ठहराएगा, जिन्हें रणनीतिक स्पष्टता के लिए सड़क पर जवाब दिया जाना चाहिए।

तल - रेखा

बैठकें रचनात्मक समस्या-समाधान को जोड़ने, संवाद करने, संबंध बनाने और उत्तेजित करने के लिए अनमोल अवसर हैं। वे अति प्रयोग के लिए भी अवसर हैं और दुरुपयोग भी। प्रबंधक होने के लिए प्रयास करें जो बैठकों की शक्ति और महत्व का सम्मान करता है। इन मुद्दों का उपयोग सही कारणों से करने के लिए उन्हें महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने, विचारों को सुलझाने और महत्वपूर्ण रूप से, उस समय का सम्मान करें जो हर कोई सत्रों में डालता है। आपकी टीम के सदस्य आपके सकारात्मक दृष्टिकोण की सराहना करेंगे, जितना कि आप कभी भी जान सकते हैं।