संदर्भ अनुरोध अस्वीकृति पत्र नमूने

क्या आपको हाल ही में एक सहकर्मी या परिचित के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा गया है? विभिन्न कारणों से, आपको गिरावट की आवश्यकता हो सकती है। फिर चुनौती यह है कि विचार और चातुर्य के साथ ऐसा करना।

समझने वाली पहली बात यह है कि एक संदर्भ को लिखने के लिए गिरावट के सभी अच्छे कारण हैं।

यह संभव है कि आप विस्तृत पत्र लिखने के लिए उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हों। आपके पास उस व्यक्ति के साथ अनुभव हो सकता है जो आपको विश्वास दिलाता है कि जिस पद के लिए वे मांग कर रहे हैं वह एक अच्छा फिट नहीं होगा। आप उम्मीदवार के लिए एक मजबूत समर्थन देने में सक्षम होने की स्थिति के बारे में पर्याप्त नहीं जान सकते हैं। यह हो सकता है कि आपके पास एक सुविचारित संदर्भ लिखने में खर्च करने का समय नहीं है।

आपका कारण जो भी हो, यदि आप एक सकारात्मक संदर्भ नहीं लिख सकते हैं जो आपके संपर्क को काम पर रखने वाले प्रबंधक पर एक अच्छा प्रभाव डालने में मदद करेगा, तो यह सबसे अच्छा है यदि आप कहते हैं कि नहीं।

एक संदर्भ अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए कुछ सुझाव

• इंतजार मत करो। जब आपको एक सिफारिश के लिए अनुरोध को अस्वीकार करने की आवश्यकता होती है, तो जितनी जल्दी हो सके ऐसा करने का प्रयास करें। यह इसे दूर करने के लिए आकर्षक हो सकता है - कोई भी किसी को निराश नहीं करना पसंद करता है। लेकिन देरी से जवाब देने की तुलना में क्रूरतापूर्ण है, भले ही वे उस तरह से न हों जो आपको कहना है। यदि आप एक को उपलब्ध नहीं करा सकते हैं, तो आपको वैकल्पिक संदर्भों को पंक्तिबद्ध करने के लिए व्यक्ति को अधिक से अधिक समय देना चाहिए।
• कृपा करो। गुनगुना समर्थन लिखने की तुलना में अनुरोध को अस्वीकार करना बेहतर है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी प्रतिक्रिया में कठोर या अति आलोचनात्मक होना चाहिए। यह उनके लिए पूरी तरह से उचित है कि आप एक संदर्भ लिखने के लिए कहें; आपके लिए मना करना पूरी तरह से उचित है। इसके लिए सहभागिता को अधिक नकारात्मक बनाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इसे होना चाहिए। इसके अलावा, अधिकांश उद्योग एक छोटी दुनिया हैं। आप कभी नहीं जान सकते हैं कि आप भविष्य के काम में किसी दिन फिर से कब दौड़ सकते हैं।

• सकारात्मक रहें। यदि आप कर सकते हैं, तो कुछ सकारात्मक प्रतिक्रिया शामिल करें। दूसरे तरीके से मदद करने की पेशकश; शायद आप उनके लक्षित उद्योग के लिए कुछ नौकरी खोज सलाह दे सकते हैं, या एक पारस्परिक परिचित की सिफारिश कर सकते हैं जो उन्हें समर्थन करने के लिए अधिक उपयुक्त व्यक्ति होगा।
• इसे छोटा रखें। आपको जो संदेश देना है वह संक्षिप्त है - किसी दिए गए कारण के लिए, आप एक संदर्भ देने में असमर्थ होंगे - और पत्र भी होना चाहिए। कुछ पैराग्राफ यह बताने के लिए पर्याप्त हैं कि आपको क्या कहना है।
• संदर्भ अनुरोध में गिरावट के लिए नमूना पत्रों की समीक्षा करें, लेकिन स्थिति के लिए अपने पत्र को अनुकूलित करना सुनिश्चित करें।

एक संदर्भ अनुरोध अस्वीकृति के लिए पत्र नमूने

उदाहरण 1

एलिजाबेथ वाटर्स

2022 वाणिज्य स्ट्रीट, Ste। 3

ओशनसाइड, एमए 02190

555-765-4321

[email protected]

12 अक्टूबर, 2020

जो स्मिथ

37 चेस्टनट स्ट्रीट, अपार्टमेंट बी

बर्मिंघम, एमए 02192

प्रिय मिस्टर स्मिथ, मुझे यह सुनकर खुशी हुई कि आप प्रकाशन उद्योग में नौकरी करने के इच्छुक हैं। मुझे ऐसा नहीं लगता है कि मैंने आपकी नौकरी खोज के लिए एक सटीक संदर्भ पत्र लिखने के लिए आपके साथ लंबे समय तक काम किया।

हालांकि, यदि आपके पास प्रकाशन उद्योग में नौकरी खोजने के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो मुझे उनका जवाब देने में खुशी होगी।

निष्ठा से, एलिजाबेथ वाटर्स (हस्ताक्षर - हार्ड कॉपी पत्र)

एलिजाबेथ वाटर्स (मुद्रित)

उदाहरण # 2

डैनियल ब्रूनो

34 ओक स्ट्रीट

ओशन व्यू, एनवाई 11732

555-123-4567

[email protected]

8 जुलाई, 2021

टेरी जॉनसन

12 मेन स्ट्रीट, एप्ट। 3

ओशन व्यू, एनवाई 11732

प्रिय सुश्री जॉनसन, मुझे यह सुनकर खुशी हुई कि आप XYZ कंपनी के साथ बिक्री के लिए आवेदन कर रहे हैं। दुर्भाग्य से, चूंकि मुझे इस क्षेत्र में अपने काम का निरीक्षण करने का अवसर नहीं मिला, इसलिए मैं आपके किसी सहकर्मी के समर्थन के समर्थन की पेशकश नहीं कर पाऊंगा।

आपके नए प्रयास में शुभकामनाएँ।

निष्ठा से, डैनियल ब्रूनो (हस्ताक्षर - हार्ड कॉपी)

डैनियल ब्रूनो (मुद्रित)

उदाहरण # 3

नैन्सी वालिस

15 तटीय एवेन्यू

लॉस एंजिल्स, कैलिफोर्निया 90001

555-987-6543

[email protected]

3 फरवरी, 2019

जो काला

34 सनी वे

लॉस एंजिल्स, कैलिफोर्निया 90001

डियर मिस्टर ब्लैक, मुझे सिफारिश के पत्र के लिए आपका अनुरोध प्राप्त हुआ। मेरा मानना ​​है कि आपके संदर्भ में एबीसी सिस्टम में आईटी स्थिति से संबंधित क्षेत्र में आपके शोध से अधिक परिचित एक संदर्भ का उपयोग करना बेहतर होगा।

मुझे एक सामान्य चरित्र संदर्भ की आपूर्ति करने में खुशी हो रही है, लेकिन मैं इस पद के लिए आपकी योग्यता के लिए सीधे बात नहीं कर पाऊंगा।

सादर, नैन्सी वालिस (हस्ताक्षर - हार्ड कॉपी पत्र)

नैन्सी वालिस (मुद्रित)