नए प्रबंधकों के लिए पहला दिन सफलता मैनुअल

चाहे आप पहली बार प्रबंधक हों या एक नई टीम संभालने वाले अनुभवी प्रबंधक हों, आपका पहला दिन सकारात्मक प्रभाव बनाने और अपनी नई टीम के सदस्यों के साथ विश्वसनीयता बनाने का शानदार अवसर प्रदान करता है। हर कोई देख रहा है, आपकी टीम के सदस्यों से लेकर आपके बॉस और साथियों तक, और आपकी नई भूमिका में मजबूत शुरुआत करना आवश्यक है। यह लेख आपके पहले दिन को एक प्रबंधक के रूप में बनाने के लिए विचार और सुझाव प्रदान करता है।

अपने पहले दिन की अग्रिम में महत्वपूर्ण क्रियाएँ

एक बार जब आप प्रस्ताव स्वीकार कर लेते हैं और एक शुरुआत की तारीख की स्थापना करते हैं, तो अपने नए बॉस (काम पर रखने वाले प्रबंधक) से पूछें कि क्या टेलीफोन के माध्यम से अपनी शुरुआत की तारीख से पहले अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट से जुड़ना संभव है। हालांकि यह सभी मामलों में उचित नहीं हो सकता है, जब आपके आगमन की उम्मीद है, तो कई मामलों में, आपके नए बॉस को यह सहमत हो सकता है।

यदि स्वीकार्य है, तो प्रत्येक प्रत्यक्ष रिपोर्ट के साथ बात करने के लिए समय निकालें, अपना परिचय दें और उन्हें बताएं कि आप टीम में शामिल होने के लिए कितने उत्साहित हैं। कंपनी के साथ उनकी भूमिका, पूर्व पथ और कार्यकाल के बारे में कुछ आकस्मिक प्रश्न पूछें और अपनी शुरुआत की तारीख पर उन्हें पूरा करने के लिए अपनी उत्तेजना को दोहराएं।

यह छोटा सा प्रयास, अपने आप को पेश करने और अपने टीम के सदस्यों के बारे में जानने के लिए काम पर अपने पहले दिन से पहले भी एक सकारात्मक स्वर सेट करेगा।

इससे पहले कि आप एक दिन कार्यालय पहुंचें, अपना दृष्टिकोण तैयार करें

यह उन कैरियर के क्षणों में से एक है जहां आपके विचारों को व्यवस्थित करने और कार्यालय में आने से बहुत पहले इस महत्वपूर्ण दिन के लिए अपने मन को तैयार करने का अच्छा अर्थ है। निम्नलिखित महत्वपूर्ण मुद्दों की याद दिलाने के लिए अपनी आरंभ तिथि से पहले शाम को समय निकालें:

आप कंपनी से जुड़ रहे हैं ताकि वह अपने मिशन को आगे बढ़ाने में मदद कर सके और अपनी मुख्य रणनीतियों पर अमल कर सके

आप बड़े समूह के सदस्य हैं, और आपका कार्य समग्र व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

आपकी भूमिका सबसे पहले है और लोगों को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए प्रेरित करने के लिए एक वातावरण बनाने के बारे में सबसे महत्वपूर्ण है

आपकी नौकरी प्रभार में होने के बारे में नहीं है, बल्कि यह इस बारे में है कि आप अपने टीम के सदस्यों को विकसित करने में सहायता और सहायता करने के लिए क्या कर सकते हैं।

आपकी भूमिका उच्च प्रदर्शन वाली टीम बनाने की है

हम अपने संगठनों में जो कुछ नया करते हैं वह परियोजनाओं पर, नवाचार प्रयासों के लिए रणनीति निष्पादन से लेकर टीमों पर होता है।

अतीत की प्रथाओं की आलोचना करने के आग्रह का कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कितने पुराने या अप्रभावी हैं

आपकी टीम के सदस्य उन प्रथाओं के साथ काम करने का हिस्सा रहे हैं, और उन्हें यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि वे गलत थे। सुधारों की पहचान करने के लिए आपको उनके इनपुट हासिल करने का पर्याप्त समय मिलेगा।

अन्य संगठनों में अपनी पिछली उपलब्धियों को दिखाने के लिए समय का एक बड़ा हिस्सा खर्च न करें

कोई भी प्रबंधक की सराहना नहीं करता है जो लगातार संदर्भ देता है: "मेरी आखिरी कंपनी में, हमने इसे इस तरह से किया।" यह केवल आपके लिए दिलचस्प है। यह हर किसी को परेशान कर रहा है।

मुस्कुराएं, ध्यान दें, लोगों के नाम जानें और हर मुठभेड़ में सम्मान दिखाएं

सम्मान एक टीम पर विश्वास के लिए आधार घटक है।

आपकी टीम के सदस्य आपके आगमन के बारे में चिंतित हैं और आपको उन्हें जल्द से जल्द आराम करने का एक तरीका खोजना होगा

काम के माहौल से डर को खत्म करना सफलता के लिए जरूरी है।

संस्कृति को फिट करने के लिए पोशाक

यदि आप संगठन में नए हैं, तो आपको साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान ड्रेस कोड का अवलोकन और सीखना चाहिए। ड्रेस के स्लैक्स और एक सूट कोट में अल्ट्रा-कैज़ुअल सॉफ़्टवेयर फर्म में एक वरिष्ठ कार्यकारी के रूप में मेरे पहले दिन के लिए दिखाने की मेरी गलती न करें। इमारत का सबसे औपचारिक इंजीनियर घुटनों में छेद के साथ पूरी तरह से पहना हुआ नीली जींस पहने था। मैंने अपने सूट और टाई अलमारी को बदलने के लिए कुछ स्वीकार्य आकस्मिक कपड़े के लिए काम के बाद जैकेट को जल्दी से बाहर निकाल दिया और धराशायी कर दिया।

अगर काम का माहौल औपचारिक है, तो सावधान रहें कि आप ज्यादा कपड़े न पहनें। आपके कपड़े एक बयान करते हैं, इसलिए इस मुद्दे को ध्यान में रखना न भूलें।

मीट एंड ग्रीट से परे हो रही है

पहले दिन आम तौर पर अजीब होते हैं। आपका लक्ष्य अपनी टीम के सभी लोगों से मिलने के लिए और आदर्श रूप में संभव के रूप में संगठन में कई लोगों से मिलने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाना है।

सभी व्यवसायों के लिए, काम इस तथ्य की परवाह किए बिना जारी है कि यह आपका पहला दिन है।

आपको अनुसूचित बैठकों में भाग लेने के अवसर के लिए पूछना चाहिए जहां आप अपना परिचय देंगे और ज्यादातर सुनेंगे और निरीक्षण करेंगे। अपने पहले दिन प्राधिकरण पर जोर देने का आग्रह करें। आपके पास निकट भविष्य में अपने विचारों और दृष्टिकोणों को विश्वसनीयता साबित करने और साझा करने का पर्याप्त अवसर होगा।

एक दिन पर एक उपयोगी विचार यह है कि काम पर अपने पहले कुछ हफ्तों के दौरान व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक टीम के सदस्य के साथ बैठक करने के लिए प्रतिबद्ध है, निम्नलिखित तीन प्रश्न एक एजेंडा के रूप में सेट करता है:

1. क्या काम कर रहा है? हमें और क्या करना चाहिए?
2. क्या काम नहीं कर रहा है? हमें क्या करना या बदलना छोड़ना होगा?
3. आपको अपनी भूमिका में सफल होने के लिए मुझे क्या करने की आवश्यकता है?

अपनी कैलेंडर तिथियों में लॉक करना और अपनी नियुक्तियों को बनाए रखना सुनिश्चित करें। आपकी टीम के व्यक्तियों के साथ मिलने और सुनने के लिए प्रतिबद्ध होने का संकेत यह संकेत है कि आप उनका सम्मान करते हैं।

सत्र के दौरान अच्छे नोट्स लें; किसी भी आसान मुद्दों को ठीक करने के लिए जब्त करें, और गुमनामी के किसी भी अनुरोध के बिना, नोटों को संक्षेप और वितरित करें।

व्यापक समूह के साथ इन बैठकों के परिणामों पर बहस करना सबसे अच्छा अभ्यास है और उन्हें बदलाव करने और बदलाव करने के अवसरों की पहचान करने दें।

एक प्रबंधक की तरह काम करना शुरू करें

यह कहा गया है कि एक अच्छा प्रबंधक दूसरों के माध्यम से चीजों को प्राप्त करने का प्रबंधन करता है। आप कंपनी के इतिहास में सर्वश्रेष्ठ लेखाकार हो सकते हैं, लेकिन लेखा प्रबंधक के रूप में, यह बैलेंस शीट को अलग रखने और अपने विभाग को अग्रणी और प्रेरित करने पर ध्यान केंद्रित करने का समय है। पहले दिन से, उन्हें दिखाएं कि आप उनकी मदद करने के लिए यहां हैं, लेकिन उनके लिए अपना काम मत करो।

क्या नहीं करना है पर कुछ संदर्भ

उतना ही महत्वपूर्ण है जितना यह जानना कि आपके पहले दिन क्या करना है, क्या नहीं करना है।

• यहाँ शीर्ष 10 नए प्रबंधक गलतियाँ हैं। ये गलतियाँ पहले ही दूसरों द्वारा की जा चुकी हैं, इसलिए आपको उन्हें भी बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• यदि आप सलाह के लिए प्रबंधन पेशेवरों के एक समूह से पूछ सकते हैं, तो यहां प्रबंधन रहस्य हैं जो वे आपके साथ साझा करेंगे।

तल - रेखा

हम सभी जानते हैं कि आपको पहला प्रभाव बनाने का एक अवसर मिलता है। एक नए प्रबंधक के रूप में एक दिन अपनी गणना करें। "बर्फ को तोड़ने" पर ध्यान केंद्रित करें और अपनी नई टीम के साथ विश्वसनीयता स्थापित करने की महत्वपूर्ण और चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया शुरू करें।

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आर्ट पेटी द्वारा अपडेट किया गया