उदाहरण सहित परफेक्ट इंटर्नशिप कवर लेटर कैसे लिखें

कवर पत्र कुछ पैराग्राफों से मिलकर सिर्फ एक दस्तावेज़ हो सकता है, लेकिन वे एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं क्योंकि वे नौकरी पाने का पहला चरण हैं। वे आपके संभावित बॉस से भी आपका परिचय कराते हैं। विशेष रूप से इंटर्न के लिए, एक कवर पत्र लिखना कठिन हो सकता है क्योंकि भले ही आपने इंटर्नशिप पूरा कर लिया हो, फिर भी आपने काम की दुनिया में बहुत समय नहीं बिताया है और लेखन आपके लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।

पहले पैराग्राफ से शुरू होने वाले कवर लेटर को प्रारूपित करने के लिए तीन मुख्य घटक हैं, जो बताता है कि आप क्यों लिख रहे हैं, दूसरा और तीसरा पैराग्राफ, किस राज्य में आपको क्या ऑफर करना है, और अंतिम पैराग्राफ, जो बताता है कि आप कैसे फॉलो करेंगे। चलो इसे चरण-दर-चरण लेते हैं।

कवर पत्र भेजते समय, नियोक्ता को यह बताना महत्वपूर्ण है कि आप अपने पत्र की शुरुआत में क्या आवेदन कर रहे हैं।

पहले पैराग्राफ का उदाहरण

कृपया हाल ही में MonsterTRAK पर पोस्ट किए गए गर्मियों के विश्लेषक पद के लिए मेरा आवेदन स्वीकार करें।

हमेशा अपने संचार में स्पष्ट, संक्षिप्त और विशिष्ट रहें। यह नियोक्ता को सटीक जानकारी प्रदान करता है जो उन्हें आपके पत्र को उपयुक्त व्यक्ति या विभाग को निर्देशित करने की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास एक पारस्परिक संपर्क है जो आपको संदर्भित करता है, तो आपको इसे पहले पैराग्राफ में रखना चाहिए।

उदाहरण यदि आप कंपनी के लिए संदर्भित किए जा रहे हैं

सुश्री मैरी स्मिथ, एक ब्रैंडिस एलुम्ना और मेरिल लिंच में कॉर्पोरेट मामलों की उपाध्यक्ष, ने सिफारिश की कि मैं मॉर्टल लिंच ग्रीष्मकालीन विश्लेषक पद के लिए आवेदन करते समय उनका नाम उल्लेख करूं जो हाल ही में मॉन्स्टरट्रैक पर पोस्ट किया गया था। सह-पाठयक्रम गतिविधियों (और स्मिथ बार्नी के साथ मेरी पिछली इंटर्नशिप) में मेरी भागीदारी के अलावा मेरी मजबूत शैक्षणिक प्रतिबद्धता मुझे इस पद के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाती है।

दूसरे और तीसरे पैराग्राफ

जब आप कार्यबल के सदस्य नहीं रहे हैं, तो आपके पास अपने कॉलेज के पाठ्यक्रमों, सह-पाठयक्रम और स्वयंसेवी गतिविधियों में ज्ञान और कौशल हासिल है। अपनी पिछली इंटर्नशिप और नौकरियों का उल्लेख नहीं करना। आप या तो एक अनुच्छेद को प्रासंगिक शोध और सह-पाठयक्रम गतिविधियों के लिए और दूसरे अनुच्छेद को प्रासंगिक कार्य और इंटर्नशिप अनुभवों के लिए समर्पित कर सकते हैं या दोनों को एक ही पैराग्राफ में शामिल कर सकते हैं।

उदाहरण यदि आपके पास स्कूल का अनुभव है

ब्रैंडिस यूनिवर्सिटी में अपने पहले दो वर्षों के दौरान, मैंने अपने सभी व्यावसायिक पाठ्यक्रमों, विशेषकर वित्त और अर्थशास्त्र में उत्कृष्ट प्रदर्शन किया। मैंने उन चुनौतियों का आनंद लिया है जो इन पाठ्यक्रमों ने प्रदान कीं और खुद को समग्र प्रबंधन और व्यावसायिक पाठ्यक्रम में पूरी तरह से डूबे हुए पाया और एक प्रमुख परियोजना और कई कॉर्पोरेट अधिकारियों के सामने की गई प्रस्तुति का समापन किया। प्रस्तुति को सफल बनाने के लिए परियोजना को संगठनात्मक और टीम वर्क की बहुत आवश्यकता थी। परिणाम अच्छी तरह से प्राप्त हुआ था और प्रतिक्रिया में कॉर्पोरेट स्तर पर मेरी कई सिफारिशों को लागू करने के लिए अधिकारियों की ओर से एक योजना शामिल थी। इसके अतिरिक्त, मैंने अपने सेमेस्टर वर्ग के कोषाध्यक्ष के रूप में दो सेमेस्टर के लिए सेवा की और चार छोटे महीनों में दान के लिए दो प्रमुख धनराशि का आर्केस्ट्रा करने में मदद की।

इंटर्नशिप अनुभव का उदाहरण

स्मिथ बार्नी के साथ मेरी इंटर्नशिप ने मुझे कॉलेज में प्राप्त अपने विश्लेषणात्मक कौशल और मात्रात्मक तर्क कौशल का पूरी तरह से उपयोग करने की अनुमति दी। छह सप्ताह के बाद, मेरे पर्यवेक्षक ने सिफारिश की कि मैं वरिष्ठ विश्लेषकों को शामिल करने वाली एक परियोजना में भाग लेता हूं और मैंने निदेशक मंडल को की गई अंतिम प्रस्तुति में सहायता की। इस अनुभव ने मुझे यह सिखाने में मदद की कि मुझे अपने पैरों पर कैसे सोचना है और अपने आत्मविश्वास के स्तर को ऊपर उठाना है।

अंतिम अनुच्छेद

अंतिम पैराग्राफ आपकी योग्यता और आप अनुवर्ती करने का इरादा रखने का योग है। जब तक नौकरी पोस्टिंग में कहा गया है कि आप नियोक्ता से संपर्क नहीं करते हैं, तो यह वह जगह है जहां आप समझाते हैं कि आप अपनी सामग्री की प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए कैसे अनुवर्ती होंगे और एक साक्षात्कार का अनुरोध करेंगे। का पालन करके, आप न केवल सुनिश्चित करें कि आपके दस्तावेज़ प्राप्त हुए थे; आप नियोक्ता को अपनी योग्यता पर दूसरा नज़र डालने का अवसर देते हैं। यह नियोक्ता को यह भी बताता है कि आप अभी भी स्थिति में रुचि रखते हैं।

एक अंतिम पैराग्राफ का उदाहरण

मेरे फिर से शुरू और कवर पत्र की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। पिछली ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप कार्यक्रमों के दौरान अन्य ब्रोकरेज फर्मों के साथ मेरे व्यापक अनुभव को देखते हुए, मैं स्मिथ बार्नी इंटर्नशिप स्थिति के लिए अच्छी तरह से अनुकूल महसूस करता हूं। मुझे उम्मीद है कि स्मिथ बार्नी के साथ इंटर्नशिप करने का अवसर मिलेगा और जल्द ही हम यह देखेंगे कि क्या हम एक साक्षात्कार की व्यवस्था कर सकते हैं।