इंटर्नशिप इंक्वायरी लेटर कैसे लिखें

एक पूर्वेक्षण पत्र, या जांच पत्र, का उपयोग किसी विशिष्ट कंपनी के साथ संभावित इंटर्नशिप या नौकरी के अवसरों के बारे में पूछताछ करने के लिए किया जाता है, जब आप किसी भी वर्तमान उद्घाटन के दौरान अनिश्चित हों। प्रोस्पेक्टिंग अक्षर अक्षरों को कवर करने के समान हैं, जिसमें वे अंततः एक साक्षात्कार उत्पन्न करने की उम्मीद में लिखे गए हैं; आप सिर्फ एक खुली स्थिति के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं। इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, चार चीजें हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए:

अपने नेटवर्क को जानें

अपने संपर्कों के नेटवर्क का आकलन करने के लिए कुछ समय लें। यदि आप एक कॉलेज के छात्र या स्नातक हैं, तो अपने कैरियर विकास कार्यालय से यह देखने के लिए देखें कि क्या उस कंपनी में कोई पूर्व छात्र संपर्क हैं जिस पर आप आवेदन करना चाहते हैं। हो सकता है कि आप उक्त कंपनी के किसी मौजूदा कर्मचारी के साथ लिंक्डइन कनेक्शन साझा करें या आप उसी पेशेवर संगठन में सक्रिय हों। एक अच्छा संबंध होने से कभी दर्द नहीं होता है और यह केवल एक स्थिति प्राप्त करने की आपकी संभावनाओं को बढ़ा सकता है।

अनुसंधान

अपने पूर्वेक्षण पत्र को संबोधित करने के बारे में भूल जाइए "जिनके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है।" संगठन के भीतर किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपने पत्र को संबोधित करना बेहतर है: अधिमानतः किराए पर लेने वाले प्राधिकरण के साथ कोई है। आप एक पूर्वेक्षण पत्र भेजकर एक मौका ले रहे हैं, इसलिए संभावना है कि आप वास्तव में कंपनी का हिस्सा बनने में रुचि रखते हैं। आपका उत्साह पत्र भर में आना चाहिए, लेकिन इसके बजाय कुछ सामान्य और स्पष्ट लिखने के बजाय, जैसे, "मुझे एबीसी, इंक। के लिए काम करने का अवसर मिलेगा, क्योंकि यह एक ऐसी शांत कंपनी की तरह लगता है," विवरण में मिलता है ।

अनुसंधान। हो सकता है कि आप उनके दर्शन के साथ पहचान करते हैं या आप उस कंपनी के बारे में एक समाचार लेख पढ़ते हैं जिसने आपकी रुचि को बढ़ाया है। व्यक्तिगत कनेक्शन स्थापित करने से आपकी रुचि स्पष्ट हो जाएगी।

वास्तविक बने रहें

प्रॉस्पेक्टिंग लेटर टेम्प्लेट (जैसे नीचे वाला) बड़े शुरुआती बिंदु हैं, लेकिन आपको उन्हें शब्द के लिए शब्द का अनुसरण नहीं करना चाहिए। एक टेम्पलेट का पालन करने से बस पत्र को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है, लेकिन एक के बाद एक बहुत बारीकी से पढ़े जाने वाले पत्र जैसे कि आप कॉपी और पेस्ट किए जाते हैं, जब आवश्यक हो तो कुछ जानकारी में प्लग इन करें। हायरिंग मैनेजर उस तरह की अमानवीयता का शिकार होते हैं। यदि आपको लगता है कि आप खुद की तरह आवाज नहीं करते हैं, तो आप शायद खुद की तरह आवाज नहीं करते हैं।

पत्र को संक्षिप्त रखें, और उसे पृष्ठ के नीचे लंबाई में रखने का प्रयास करें।

इसे कैसे भेजें

आप चाहते हैं कि आपका पूर्वेक्षण पत्र दाहिने हाथों में गिर जाए और परिणाम प्राप्त हो, तो आपको इसे कैसे भेजना चाहिए? ईमेल तेज और मुफ्त है, और यदि आप एक रिक्रूटर को ईमेल करते हैं, तो वे आपके पत्र को कंपनी के भीतर उपयुक्त संपर्कों पर आसानी से अग्रेषित कर सकते हैं। लेकिन इनबॉक्स जल्दी भरते हैं, और आपका पत्र समाप्त हो सकता है। जब तक आप सीधे मानव संसाधन ईमेल नहीं कर रहे हैं, तब तक आपके पत्र को जानने का कोई तरीका सही लोगों के लिए नहीं है।

एक कापी-कॉपी लेटर, जो अच्छे पेपर पर छपा होता है, हालाँकि, आपको वास्तव में अलग कर सकता है। निश्चित रूप से, आपको डाक के लिए भुगतान करना होगा, लेकिन यह एक भयावह कदम है जो कंपनी के प्रबंधकों और अन्य उच्च-अपों को काम पर रखेगा जो आपको वास्तव में रुचि रखते हैं।

नमूना इंटर्नशिप पूछताछ पत्र

यह एक इंटर्नशिप जांच पत्र का एक उदाहरण है। इंटर्नशिप जांच पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना इंटर्नशिप पूछताछ पत्र (पाठ संस्करण)

लुकास ग्रांट

415 महासागर राजमार्ग बुलेवार्ड

लॉस एंजिल्स, सीए 11234

415-234-5673

[email protected]

1 सितंबर 2018

बेटी सफेद

कार्यकारी विपणन निदेशक

ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी

45 ब्लैकहोरस Rd।

सांता एना, सीए 34567

प्रिय सुश्री श्वेत:

मार्केटिंग के क्षेत्र में समर इंटर्नशिप के लिए कई संगठनों पर शोध करने के बाद, मैं ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी और इसके मिशन के बारे में जो कुछ पढ़ा है, उससे मैं विशेष रूप से प्रभावित हुआ था, ताकि जहां वे कर सकते हैं, वहां के वातावरण में दृश्यता बढ़ाने के लिए छोटे व्यवसायों के साथ सीधे काम कर सकें। बड़ी और अधिक स्थापित फर्मों के साथ प्रतिस्पर्धा करें।

मई में, मैं दक्षिणी कैलिफ़ोर्निया विश्वविद्यालय में अपना वर्ष पूरा करूंगा और मेरी योजना विपणन में प्रमुख है। मुझे विपणन के क्षेत्र में विशिष्ट रुचि के साथ व्यापार और प्रबंधन के मुद्दों में एक मजबूत रुचि है। इस तरह के हाथों के अनुभव के माध्यम से, मुझे कॉलेज से स्नातक होने के बाद मार्केटिंग क्षेत्र में एक स्थिति के लिए तैयारी में अपनी पेशेवर पृष्ठभूमि को और विकसित करने की उम्मीद है।

संलग्न मेरा मेरा फिर से शुरू शैक्षिक पृष्ठभूमि का एक सारांश और विपणन में मेरे पिछले इंटर्नशिप अनुभव की पेशकश है। विपणन के अलावा, मैंने लॉस एंजिल्स में क्रिस्टल्स के लिए बिक्री सहयोगी के रूप में भी काम किया। मैं अगले सप्ताह एक फॉलो-अप फोन कॉल के दौरान ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी के साथ इंटर्नशिप की संभावना पर चर्चा करने के अवसर की सराहना करूंगा। आप मुझसे [email protected] या 415-324-5673 पर भी संपर्क कर सकते हैं।

निष्ठा से, लुकास ग्रांट