मेल को फिर से शुरू और कवर करने के लिए कैसे

यदि आपने कभी रिज्यूम और उसके साथ कवर लेटर मेल नहीं किया है, तो आप सोच रहे होंगे कि ऐसा सही तरीके से कैसे किया जाए। कार्यबल के लिए नए चेहरे के लिए इस गाइड के साथ, सुझाव प्राप्त करें कि आपको अपनी सामग्री समय पर मेल में आने और पेशेवर दिखने की ज़रूरत है।

भले ही अधिकांश लोग ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से नौकरियों के लिए आवेदन करते हैं, कभी-कभी एक नियोक्ता आवेदकों को मेल फिर से शुरू करने और पत्र को कवर करने के लिए कहेंगे। अन्य बार, नौकरी आवेदक जो वास्तव में अपने नियोक्ताओं के लिए अपने आवेदन सामग्री में भीड़ मेल से बाहर खड़े होना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनके रिज्यूमे और कवर पत्र एक सामान्य ईमेल इनबॉक्स में बिना पढ़े नहीं बैठते हैं। भले ही नौकरियों के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया दिन-प्रतिदिन और अधिक डिजिटल होती जा रही है, यह आपके ठिकानों को कवर करने और ईमेल के अलावा एक घोंघा मेल एप्लिकेशन भेजने के लिए स्मार्ट है, विशेष रूप से पारंपरिक स्टोरफ्रंट के साथ स्थानीय नौकरियों के लिए।

रिज्यूम और कवर लेटर को स्टेपल या पेपर क्लिप किया जाना चाहिए?

अधिकांश नियोक्ता आपके फिर से शुरू को एक डेटाबेस में स्कैन करेंगे या किसी ऐसे व्यक्ति को कॉपी और वितरित करेंगे जो स्क्रीनिंग उम्मीदवार होंगे। इसलिए, अपने दस्तावेज़ों को स्टेपल करना एक अच्छा विचार नहीं है। स्कैनिंग या कॉपी करने से पहले स्टेपल को निकालना नियोक्ता के लिए एक अतिरिक्त कदम है।

आपको पेपर क्लिप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप कर सकते हैं। आप केवल शीर्ष पर कवर पत्र के साथ, फिर से शुरू और फिर नियोक्ता द्वारा अनुरोध की गई किसी भी अन्य सामग्री के साथ अपने दस्तावेजों को स्टैक कर सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे क्रम में रहें, तो आप एक पेपर क्लिप का उपयोग कर सकते हैं।

व्यावसायिक स्टेशनरी का उपयोग करें

रिज्यूमे अच्छी गुणवत्ता वाले बॉन्ड पेपर पर प्रिंट किया जाना चाहिए जो कि सफेद या क्रीम हो। चूंकि आपको खुद को पेशेवर रूप से पेश करने की आवश्यकता है, इसलिए अपने कवर पत्र, फिर से शुरू, या लिफाफे पर रंगीन पेपर, फैंसी फोंट, लोगो या चित्रों का उपयोग न करें। यह सुनिश्चित करने के लिए डबलचेक करें कि दस्तावेज़ सही ढंग से प्रिंट होते हैं - यदि प्रिंट धुंधला हो गया है, तो आपको अपने प्रिंटर हेड्स को साफ़ करने की आवश्यकता होगी या अन्यथा यह सेवा करनी होगी ताकि यह साफ पाठ का उत्पादन करे।

मनीला लिफाफे का उपयोग करते समय, पता लेबल प्रिंट करें। यदि आप व्यावसायिक आकार के लिफाफे का उपयोग करना चुनते हैं, तो उस पर दिए गए पते को सफाई से प्रिंट करें। पते को हस्तलिखित न करें, क्योंकि यह व्यावसायिक पत्राचार है।

अपने कवर पत्र पर हस्ताक्षर करना याद रखें

मेल करने से पहले अपने कवर पत्र पर हस्ताक्षर करना न भूलें। आपका हस्ताक्षर एक छोटा सा तरीका है जिससे आप संभावित नियोक्ता पर एक छाप छोड़ सकते हैं। इसके अलावा, कवर पत्र पर हस्ताक्षर करने से पता चलता है कि आप एक पेशेवर हैं जो रोजगार प्रक्रिया की जटिलताओं को समझते हैं।

मेलिंग रिज्यूमे और कवर लेटर

अपने आवेदन सामग्री को मेल करते समय, आप या तो मनीला लिफाफे (9 X 12) का उपयोग कर सकते हैं या उन्हें एक व्यापार आकार के लिफाफे में रख सकते हैं। एक मनीला लिफाफा पसंद किया जाता है क्योंकि आपके रिज्यूमे और अक्षरों को स्कैन करना या कॉपी करना आसान होगा, अगर उन्हें फोल्ड नहीं किया गया है।

अपने आवेदन को केवल मनीला लिफाफे में चिपकाने के बजाय, आप कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से या यहां तक ​​कि किराने की दुकान के स्कूल की आपूर्ति के एक फ़ोल्डर से खरीद सकते हैं। केवल कुछ डॉलर के लिए, आप विभिन्न रंगों में कई फ़ोल्डर्स खरीद सकते हैं। यदि आप एक और भी अधिक प्रतिस्पर्धी नौकरी के उम्मीदवार बनना चाहते हैं, तो एक फ़ोल्डर खरीदें जो व्यवसाय कार्ड रखता है और आपका निर्दिष्ट स्थान पर शामिल है। आप इस तरह के एक फ़ोल्डर के लिए एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर जाने की संभावना है वरना एक बंडल ऑनलाइन ऑर्डर करेंगे।

यदि आपके पास व्यवसाय कार्ड नहीं हैं, तो कुछ ऑर्डर करें। वे अपेक्षाकृत सस्ती हैं। आप सोच रहे होंगे कि अगर आप किसी काम से बाहर हैं तो अपने बिजनेस कार्ड में क्या रखें, लेकिन अगर आप किसी विशेष कंपनी के स्टाफ में नहीं हैं, तो भी बिजनेस कार्ड में आपका नाम, ईमेल पता, सेल फोन नंबर और आपका नाम शामिल हो सकता है। पसंदीदा शीर्षक, जैसे सलाहकार, लेखक, कलाकार, वकील, शिक्षक या एकाउंटेंट।

यदि आप काम की तलाश कर रहे हैं, तो आप नौकरी आवेदन पर पैसा खर्च करने की संभावना के बारे में रोमांचित नहीं हो सकते हैं, लेकिन कभी-कभी आपको पैसा बनाने के लिए पैसे खर्च करने पड़ते हैं।

समेट रहा हु

जब आपने अपनी एप्लिकेशन सामग्री को सबसे उपयुक्त तरीके से प्रस्तुत किया है, तो उन्हें अपने लिफाफे में डालें और पर्याप्त डाक जोड़ना सुनिश्चित करें। आप सीधे डाकघर जाना चाहते हैं और अपने लिफाफे को यह सुनिश्चित करने के लिए तौला है कि पर्याप्त है। और यदि आप जो नौकरी मांग रहे हैं, उसके लिए आवेदन की समय सीमा है, तो अपने आवेदन को आने के लिए पर्याप्त समय देने के लिए जल्दी से अपनी सामग्री मेल करें।