कानूनी दस्तावेज समीक्षा प्रक्रिया क्या है?

दस्तावेज़ समीक्षा अक्सर मुकदमेबाजी प्रक्रिया, ई-खोज प्रक्रिया और इलेक्ट्रॉनिक डिस्कवरी संदर्भ मॉडल (EDRM) का सबसे श्रम-गहन और महंगा चरण है। इस चरण के दौरान, संग्रह में डेटा के प्रत्येक पृष्ठ की समीक्षा की जाती है और यह निर्धारित करने के लिए विश्लेषण किया जाता है कि उत्पादन से लेकर विपक्षी वकील के पास क्या दस्तावेज होने चाहिए।

दस्तावेज़ समीक्षा कौन करता है

अक्सर, दस्तावेज़ समीक्षक वकील होते हैं जो मुकदमेबाजी में कानूनी और तथ्यात्मक मुद्दों को समझते हैं और विशेषाधिकार और जवाबदेही के रूप में आवश्यक निर्णय कॉल कर सकते हैं। लागत को कम करने के लिए, अनुबंध वकीलों या पैरालीगल की टीमों को अक्सर नियुक्त किया जाता है।

समीक्षा प्रक्रिया में अक्सर कई चरण होते हैं। कानूनी टीम प्रासंगिकता और कोड के लिए दस्तावेजों का विश्लेषण करने और संबंधित विषय के लिए उन्हें चिह्नित करने के लिए पहली पास समीक्षा का आयोजन कर सकती है। मुकदमेबाजी समर्थन कर्मी फिर कोडित डेटा को एक खोज योग्य डेटाबेस में लोड करते हैं जो मुकदमेबाजी टीमों को मुकदमेबाजी प्रक्रिया के हर चरण में आसानी से महत्वपूर्ण दस्तावेजों का पता लगाने की अनुमति देता है।

कारण दस्तावेज़ रोक हो सकते हैं

जानकारी संसाधित होने के बाद, कानूनी टीम एक दूसरे का संचालन करती है, यह निर्धारित करने के लिए अधिक विस्तृत समीक्षा कि क्या दस्तावेजों को उत्पादन से रोक दिया जाना चाहिए। दस्तावेज़ कई कारणों से रोक दिए जा सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• प्रासंगिकता - क्या मामले में सूचना प्रासंगिक है? यदि यह दावा, मुकदमा, या जांच के तथ्यों और मुद्दों के लिए अप्रासंगिक है, तो इसका विरोध करने वाले दलों को उत्पादन करने की आवश्यकता नहीं है।
• जवाबदेही - क्या विरोधी दलों के खोज अनुरोधों या नियामक निकायों के खोजी अनुरोधों के लिए सूचना उत्तरदायी है? यदि हां, तो उत्पादन के लिए कौन सा अनुरोध सूचना के प्रति संवेदनशील है? दस्तावेज़ समीक्षकों को "हॉट" दस्तावेज़ों को भी टैग किया जा सकता है - वे जो मामले की महत्वपूर्ण जानकारी रखते हैं और विशेष रूप से उत्तरदायी हैं - दस्तावेज़ समीक्षा चरण के दौरान।

• विशेषाधिकार - क्या सूचना अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार, अटॉर्नी कार्य उत्पाद सिद्धांत और / या किसी गोपनीयता नियम और गोपनीयता कानूनों के अधीन है? यदि हां, तो यह उत्पादन से भी रोक दिया गया है।
• गोपनीयता - यदि दस्तावेज गोपनीय है, तो उसे उत्पादन से बाहर रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई दस्तावेज़ व्यापार रहस्य पर चर्चा करता है, जैसे कि कैंडी निर्माता के हस्ताक्षर वाले चॉकलेट बार के लिए नुस्खा, तो कानूनी दल को विरोधी दलों के लिए इसे चालू करने के लिए बाध्य नहीं किया जाता है। दस्तावेज़ समीक्षक यह निर्धारित करने के लिए दस्तावेज़ का विश्लेषण करेगा कि उसमें गोपनीय जानकारी है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो समीक्षक यह निर्धारित करेगा कि ग्राहक के गोपनीय कार्य उत्पाद की सुरक्षा के लिए उस दस्तावेज़ के कुछ अंशों को फिर से तैयार किया जाना चाहिए या फिर दस्तावेज़ को उत्पादन से पूरी तरह बाहर रखा जाना चाहिए या नहीं।

दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया के भाग के रूप में, समीक्षा टीम उन दस्तावेजों की पहचान कर सकती है, जिन्हें पूर्ण रूप से या आंशिक रूप से पुन: सक्रिय किया जाना चाहिए या उन दस्तावेजों की सामग्री को प्रकटीकरण से बचाने के लिए गोपनीय के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए। टीम ऐसी सूचनाओं को ट्रैक करने के लिए विशेषाधिकार और / या रिडक्शन लॉग भी तैयार कर सकती है।

प्रासंगिकता, जवाबदेही, विशेषाधिकार, और गोपनीयता के लिए समीक्षा के अलावा, समीक्षा टीम मामले में कथित तथ्यों या प्रमुख कानूनी मुद्दों से संबंधित महत्वपूर्ण दस्तावेजों से संबंधित जानकारी का विश्लेषण भी कर सकती है। दस्तावेज़ समीक्षक मुख्य खिलाड़ियों से संबंधित दस्तावेज़ों को संबंधित करने का प्रयास कर सकते हैं जो दस्तावेजों के बारे में गवाही दे सकते हैं या अन्य व्यक्तिपरक जानकारी की पहचान कर सकते हैं।

दस्तावेज़ समीक्षा का उद्देश्य

संग्रह में दस्तावेजों की समीक्षा और विश्लेषण के आधार पर, कानूनी टीम एक मामले में तथ्यात्मक मुद्दों की अधिक समझ हासिल करना शुरू कर सकती है, कानूनी सिद्धांतों को तैयार कर सकती है और परीक्षण के लिए बुलाए जाने वाले प्रमुख गवाहों की पहचान कर सकती है।

डेटासेट, कीवर्ड खोज, पहले पिछली समीक्षा और अन्य तकनीकों के माध्यम से डेटासेट की मात्रा को कम करने के लिए, कानूनी टीम द्वारा अंततः समीक्षा किए गए दस्तावेज़ आमतौर पर मूल संग्रह के केवल एक छोटे से अंश का प्रतिनिधित्व करते हैं। व्यय को और कम करने के लिए, समीक्षा प्रक्रिया को स्वचालित करने वाली कई प्रौद्योगिकियां बाजार में पहुंच रही हैं।