कवर पत्र अनुच्छेद और मार्जिन दिशानिर्देश

आपके द्वारा संभावित नियोक्ता को भेजे गए हर फिर से शुरू होने के लिए एक सुसंगत, अच्छी तरह से तैयार किए गए कवर पत्र के साथ होना चाहिए। अधिकांश भर्ती प्रबंधक कवर पत्रों की समीक्षा करेंगे ताकि यह तय किया जा सके कि संलग्न रिज्यूमे को पढ़ने के लिए उनका समय जारी है या नहीं। इस प्रकार, आपका कवर पत्र आपका "टीज़र" है - सबसे महत्वपूर्ण पहला परिचय जो बताता है कि आप एक उम्मीदवार क्यों हैं, जिन्हें भर्ती पर गंभीरता से विचार करने की आवश्यकता है।

कवर पत्र लिखते समय, आपके पैराग्राफ संक्षिप्त, व्याकरणिक रूप से निर्दोष होने चाहिए, और नौकरी के लिए अपनी योग्यता पर ध्यान देना चाहिए। आदर्श रूप में, उन्हें अपने स्वयं के अनूठे व्यक्तित्व की छाप भी देनी चाहिए।

कवर पत्र पैरा दिशानिर्देश

एक कवर पत्र में तीन अनुच्छेद शामिल होने चाहिए:

• परिचय
• बॉडी / बेच पिच
• निष्कर्ष

पहला पैराग्राफ समझाता है कि आप क्यों लिख रहे हैं। यह आपकी पहली धारणा है और इसमें एक बुनियादी स्पष्टीकरण होना चाहिए कि आप कौन हैं और आप क्यों लिख रहे हैं। यह भी वर्णन करने के लिए स्वीकार्य है कि आपने स्थिति कैसे पाई (नौकरी बोर्डों के माध्यम से? लिंक्डइन या क्रेगलिस्ट पोस्टिंग? एक पेशेवर संपर्क से एक सिफारिश?) या आप नौकरी में क्यों रुचि रखते हैं।

दूसरा पैराग्राफआवरण पत्र के निकाय के रूप में जाना जाता है, यह बताता है कि आप इस पद के लिए योग्य क्यों हैं। यह उस पत्र का हिस्सा है जहां आपके अनुभव, कौशल और विशेषताओं को उजागर करना सबसे उपयुक्त है जो आपको नौकरी के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाते हैं। अपना संपूर्ण फिर से शुरू न करें; इसके बजाय, सबसे महत्वपूर्ण कारकों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको वांछनीय बनाते हैं।

क्योंकि आपके पास अपने कवर पत्र में विस्तार के लिए बहुत अधिक जगह नहीं है, इसलिए यह चुनने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपको अपनी मार्गदर्शिका के रूप में नियोक्ता की नौकरी की घोषणा का उपयोग करना चाहिए। अपने विज्ञापन के "योग्यता अनुभाग" में उनके द्वारा सूचीबद्ध शीर्ष विशेषताओं पर ध्यान दें और सुनिश्चित करें कि आप उन उदाहरणों का उल्लेख करते हैं जो प्रदर्शित करते हैं कि आपके ज्ञान, अनुभव या प्रशिक्षण ने आपको इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कैसे तैयार किया है।

इस दूसरे पैराग्राफ के भीतर एक बुलेटेड सेक्शन को शामिल करने के लिए यह बहुत ही आकर्षक हो सकता है, जो उदाहरण देता है कि प्रतिशत, संख्या, या डॉलर के आंकड़ों के उपयोग के माध्यम से, पिछले नियोक्ताओं के लिए इस नौकरी की भूमिका में आपके द्वारा दिए गए योगदान।

तीसरा पैराग्राफ एक संक्षिप्त निष्कर्ष है जो नियोक्ता को उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद देता है। यह वह जगह है जहां आपको उत्साहपूर्वक स्थिति में अपनी रुचि को दोहराना चाहिए और वर्णन करना चाहिए कि आप अगली बार कैसे आगे बढ़ेंगे।

अपने कवर पत्र में प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान छोड़ना सुनिश्चित करें।

कवर पत्र मार्जिन सेटिंग्स

जब एक नौकरी के लिए एक कवर पत्र लिखते हैं, तो आदर्श मार्जिन लगभग 1 "सभी के आसपास होना चाहिए। बाएं और दाएं मार्जिन को 1 पर सेट किया जाना चाहिए" और ऊपर और नीचे का मार्जिन भी 1 पर सेट होना चाहिए। यह आपके कवर पत्र को देता है। एक अव्यवस्थित रूप और भरपूर सफेद स्थान प्रदान करता है, जो पठनीयता में मदद करता है।

आपको अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करना चाहिए; यह है कि अधिकांश दस्तावेज़ कैसे संरेखित किए जाते हैं, इसलिए यह आपके पत्र को पठनीय बना देगा।

जब आपको पत्र के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता होती है

यदि आपके पास एक पृष्ठ पर फिट होने की तुलना में अधिक पाठ है, तो आप दो-पृष्ठ पत्र लिखने के बजाय हाशिये को थोड़ा कस सकते हैं। हाशिये के अनुरूप रखें, ताकि पृष्ठ पर आपका पत्र संतुलित रहे।

उदाहरण के लिए, यदि आप.70 "सभी मार्जिन समायोजित करते हैं" तो यह आपको पत्र सामग्री के लिए अधिक लाइनें और स्थान देगा।

एक अन्य विकल्प बाएं और दाएं मार्जिन को.70 तक कम करना और 1 पर शीर्ष छोड़ना है। सबसे अच्छा दिखने के लिए कई विकल्पों को आज़माएं।

जब आपको पत्र के लिए कम जगह चाहिए

यदि आपका पत्र छोटा है, तो आप मार्जिन बड़ा कर सकते हैं, इसलिए पत्र बहुत अधिक सफेद स्थान के बिना पृष्ठ पर संतुलित दिखता है। उस स्थिति में, प्रत्येक मार्जिन के लिए 1.5 ”का प्रयास करें।

Microsoft Word में पेज मार्जिन सेटिंग्स को कैसे समायोजित करें

वर्ड में मार्जिन को कैसे समायोजित करें:

• चुनते हैंपेज लेआउट > मार्जिन > साधारण (1 "मार्जिन के लिए)।
• कई अन्य चयन हैं, या आप चुनकर अपना मार्जिन निर्धारित कर सकते हैं पेज लेआउट > मार्जिन कस्टम.

Google डॉक्स में पेज मार्जिन सेटिंग्स को कैसे समायोजित करें

Google डॉक्स में मार्जिन को कैसे समायोजित करें:

• चुनते हैंफ़ाइल > पृष्ठ सेटअप.
• आप इस विंडो से सभी मार्जिन (बाएं, दाएं, ऊपर और नीचे) समायोजित कर सकते हैं।

आवरण पत्र कैसे लिखें

और सुझाव चाहिए? कवर पत्र लिखने के तरीके के बारे में इस अतिरिक्त जानकारी की जाँच करें, जिसमें आपके कवर पत्र में क्या शामिल है, कैसे एक कवर पत्र, कवर पत्र प्रारूप, लक्षित कवर पत्र और कवर पत्र के नमूने और उदाहरण लिखें।