अपने कवर पत्र को उचित स्थान देने के लिए दिशानिर्देश

क्या आपको सिंगल स्पेस या डबल स्पेस कवर लेटर चाहिए? पैराग्राफ के बीच कितना अंतर होना चाहिए? आपके समापन और हस्ताक्षर के बीच रिक्त स्थान के बारे में क्या? ईमेल कवर पत्र को कैसे स्थान दिया जाना चाहिए? नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपको फिर से शुरू करने के लिए कवर पत्र को ठीक से प्रारूपित करने के लिए और क्या करने की आवश्यकता है?

एक पत्र का प्रारूप पृष्ठ पर पत्र को व्यवस्थित करने के तरीके को संदर्भित करता है। प्रारूप में रिक्ति, इंडेंटेशन, मार्जिन और बहुत कुछ शामिल हैं।

जब आप एक कवर लेटर लिख रहे होते हैं, तो स्पेसिंग इस बात के बिना महत्वपूर्ण होती है कि आपका लेटर किस रूप में है। एक ईमेल कवर लेटर को टाइप किए गए कवर लेटर के रूप में ठीक से फॉर्मेट करना होगा।

टाइप किए गए और ईमेल कवर पत्रों दोनों के लिए कवर पत्र रिक्ति और सामान्य स्वरूपण दिशानिर्देशों के लिए नीचे पढ़ें। दो नमूना कवर पत्र, एक टाइप किए गए पत्र के लिए एक और एक ईमेल पत्र के लिए एक, शामिल हैं।

कवर पत्र अंतराल दिशानिर्देश

• अपने पते और तारीख के बीच एक स्थान छोड़ दें।
• शीर्षासन और प्रणाम के बीच एक स्थान छोड़ दें।
• प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ दें।
• अपने कवर पत्र या ईमेल संदेश में पैराग्राफ को सिंगल-स्पेस करें।
• अंतिम पैराग्राफ और अपने समापन के बीच एक स्थान छोड़ दें।
• समापन और अपने हस्ताक्षर के बीच एक स्थान छोड़ दें।
• जब आप एक टाइप किया हुआ पत्र भेज रहे हों, तो एक हस्तलिखित हस्ताक्षर और उसके नीचे एक टाइप किया हुआ हस्ताक्षर शामिल करें।
• जब आप ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो संपर्क जानकारी के साथ, अपने हस्ताक्षर के बाद एक स्थान छोड़ दें। यदि आपके पास एक प्रारूपित ईमेल हस्ताक्षर है, तो अपनी संपर्क जानकारी के लिए इसका उपयोग करें।

• आपका कवर लेटर एक पेज या उससे कम होना चाहिए।
• एक 10- या 12-बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग करें जो टाइम्स न्यू रोमन, कैलीबरी या एरियल की तरह पढ़ना आसान है।
• अपने कवर पत्र को बाईं ओर संरेखित करें। Microsoft Word में, अपने अक्षर का चयन करें और Align, Text, Left पर क्लिक करें।
• प्रत्येक पैरा और अपने हस्ताक्षर के बीच रिक्त स्थान के साथ एक पारंपरिक पत्र की तरह एक ईमेल कवर पत्र को प्रारूपित करें।

पत्र नमूने और टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें

पत्र के उदाहरण और टेम्पलेट आपको अपने पत्र के लेआउट में मदद करते हैं। वे आपको यह भी दिखाते हैं कि आपको किन तत्वों को शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे कि परिचय और बॉडी पैराग्राफ।

अपने लेआउट के साथ मदद करने के साथ, पत्र के नमूने और टेम्पलेट आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री को शामिल करना चाहिए, जैसे कि एक संक्षिप्त विवरण।

आपको अपने पत्र के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में टेम्पलेट या उदाहरण का उपयोग करना चाहिए। हालांकि, आपको हमेशा अपने कवर पत्र को निजीकृत और अनुकूलित करना चाहिए, इसलिए यह आपके कौशल और क्षमताओं और उन नौकरियों को दर्शाता है जिनके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

नमूना मेल कवर पत्र रिक्ति

आपका नाम

आपका स्ट्रीट पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

आपका ईमेल पता

दिनांक

प्रिय भर्ती प्रबंधक:

पहला पैराग्राफ:

आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं। आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसका उल्लेख करें।

मध्य अनुच्छेद:

आपके कवर पत्र के अगले पैराग्राफ में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है। अपनी क्षमताओं और उनकी जरूरतों के बीच मजबूत संबंध बनाएं। पाठ के एक बड़े ब्लॉक के बजाय कई छोटे पैराग्राफ या गोलियों का उपयोग करें। पैराग्राफों को एकल-रखें, लेकिन प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान छोड़ दें।

अंतिम पैराग्राफ:

आपको स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर अपने कवर पत्र को शामिल करें।

हस्ताक्षर:

निष्ठा से, हस्ताक्षर (हस्तलिखित)

हस्ताक्षर (टाइप किया हुआ)

नमूना ईमेल कवर संदेश रिक्ति

विषय:आपका नाम - नमूना स्थिति आवेदन

प्रिय भर्ती प्रबंधक:

पहला पैराग्राफ:

आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं। आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसका उल्लेख करें।

मध्य अनुच्छेद:

आपके कवर पत्र के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है। नौकरी के लिए अपनी योग्यता का विवरण दें। पैराग्राफों को एकल-रखें, लेकिन प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान छोड़ दें।

अंतिम पैराग्राफ:

नौकरी के लिए विचार करने के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद देकर अपने कवर पत्र को शामिल करें।

हस्ताक्षर:

अपने ईमेल संदेश के नीचे अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

सादर, आपका नाम

____________

प्रथम नाम अंतिम नाम

ईमेल पता

फ़ोन

सेल फोन

लिंक्डइन प्रोफ़ाइल (वैकल्पिक)